基于ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

姜天昊

摘 要：在新時期發(fā)展中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率，當然，在系統(tǒng)具體應(yīng)用的過程中，需要企業(yè)管理人員以及財務(wù)部門人員加大對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重視，并將其應(yīng)用財務(wù)管理全過程中，切實提高企業(yè)財務(wù)管理水平，有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展中潛在的財務(wù)風險隱患。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財務(wù)管理;應(yīng)用

隨著信息時代的來臨，企業(yè)財務(wù)管理也逐漸向著信息化、自動化的方向發(fā)展。如ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，可針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行全面的分析，而且實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息共享，可有效提高財務(wù)工作水平，更便于財務(wù)風險的分析和防范，進而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

1）企業(yè)管理一體化的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的企業(yè)管理過于分散，尤其是各部門之間的管理過于獨立，如財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的相對獨立性，不僅影響到財務(wù)管理工作，還會制約企業(yè)的整體管理水平的提升，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中，在大幅度提升企業(yè)財務(wù)管理水平的同時，更實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理系統(tǒng)的整合，真正實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，更符合企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標。尤其是在新時期發(fā)展下，企業(yè)的管理水平直接決定了企業(yè)是否有著可持續(xù)發(fā)展的潛力，因此，企業(yè)的發(fā)展應(yīng)重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用管理一體化優(yōu)勢。

2）健全企業(yè)財務(wù)管理體系。眾所周知，財務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展的核心層，財務(wù)管理體系是否健全關(guān)系到企業(yè)財務(wù)風險的管控水平。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，實現(xiàn)將業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的整合，并通過ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享功能，更全面地了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)、采取情況等，并結(jié)合實際的數(shù)據(jù)信息健全企業(yè)財務(wù)管理體系，保證其符合企業(yè)的實際發(fā)展需求。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用要點

1）ERP系統(tǒng)在核算環(huán)節(jié)融合。企業(yè)會計核算，是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)部分，它囊括了應(yīng)收/應(yīng)付賬款、資產(chǎn)形式、流動資金以及企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品存貨情況等方面，將ERP系統(tǒng)融合到企業(yè)會計核算環(huán)節(jié)中，是利用大數(shù)據(jù)的賬目管理系統(tǒng)，將多個分散的步驟串聯(lián)在一起，這樣，電子化系統(tǒng)統(tǒng)計與處理過程，就可以實現(xiàn)一次性的進行信息傳遞了。如，某企業(yè)為提升內(nèi)部財務(wù)資源的管理效率，就借助ERP系統(tǒng)進行會計結(jié)算，本次系統(tǒng)實踐的具體要點歸納為：（1）企業(yè)利用ERP系統(tǒng)專門設(shè)立了企業(yè)財務(wù)會計管理程序，該系統(tǒng)中包含：每日階段性進行賬目收益情況統(tǒng)計，系統(tǒng)自動實行進出款票據(jù)打印、銀行資金賬款管理、支付收據(jù)信息存根等環(huán)節(jié);（2）操作人員按照企業(yè)會計賬務(wù)的具體需要，將所有系統(tǒng)歸納為總賬統(tǒng)計模塊、分賬模塊以及資產(chǎn)統(tǒng)計三部分;（3）每日財務(wù)管理人員按照系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行收益、成本支出以及生產(chǎn)資源處理等環(huán)節(jié)信息整合。

以上所提到的，企業(yè)借助ERP系統(tǒng)進行會計核算階段的工作實踐要點的歸納，充分利用了系統(tǒng)程序化、自動化的優(yōu)勢;同時，也迎合了新時期企業(yè)會計資產(chǎn)核算的需要，進而具有較好的社會實踐價值。

2）ERP系統(tǒng)在預(yù)算環(huán)節(jié)融合。ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算環(huán)節(jié)的融合，也是數(shù)據(jù)財務(wù)信息統(tǒng)計方法實際應(yīng)用的具體體現(xiàn)。即，ERP系統(tǒng)可以利用虛擬數(shù)據(jù)模型體系，對企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行資金預(yù)算分析，模型化的預(yù)算資金分析方式，自然要比“想象式評估”的財務(wù)管理準確率要高。如，某企業(yè)為提升內(nèi)部財務(wù)資源管理力度，就利用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理方法的優(yōu)化。其實踐的要點可歸納為：（1）對企業(yè)經(jīng)營商品的銷售情況進行綜合調(diào)查分析，并初步制定下階段的產(chǎn)品經(jīng)營管理計劃;（2）財務(wù)管理人員利用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型，進行了系統(tǒng)的財務(wù)管理資源評估。它不僅包含了銷售計劃、新產(chǎn)品銷售計劃、采購計劃、費用計劃等部分，也囊括了新產(chǎn)品投資計劃、資金應(yīng)用方法、資產(chǎn)/債務(wù)運作方法等方面;（3）在大數(shù)據(jù)模擬環(huán)境下設(shè)定風險模型思路，并運用有限元對每一次預(yù)測管理要素變化時，資源的整體運用情況進行分析。

以上案例中所提到的，企業(yè)財務(wù)管理工作實踐期間運用ERP系統(tǒng)的過程，一方面是借助大數(shù)據(jù)資源進行預(yù)算管理分析，另一方面也采用數(shù)據(jù)管理方法，對企業(yè)財務(wù)管理要素進行剖析，由此，該企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用策略，具有較好的財務(wù)管理風險防范效果。

3）ERP系統(tǒng)在成本管理環(huán)節(jié)融合。成本管理環(huán)節(jié)，是企業(yè)財務(wù)管理的重要部分，它不僅與前期產(chǎn)品生產(chǎn)資料方面有聯(lián)系，也對企業(yè)財務(wù)收益情況有影響。運用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)成本管理工作，可形成一個系統(tǒng)化、網(wǎng)格化的成本管理體;同時，也間接的將企業(yè)財務(wù)收益這一項數(shù)據(jù)變成了“動態(tài)化”的財務(wù)管理因素，有助于增加企業(yè)的經(jīng)營收益比。如，某企業(yè)為適應(yīng)新時期的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型需求，就在企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，相應(yīng)的融合了ERP系統(tǒng)資源作為新時期的財務(wù)管理的有效途徑。其一，該企業(yè)利用ERP系統(tǒng)，將新時期產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、運輸、批發(fā)、零售等環(huán)節(jié)的成本影響條件進行系統(tǒng)性統(tǒng)計;其二，對企業(yè)現(xiàn)有客戶、潛在客戶的市場需求情況進行分析，初步形成一個成本規(guī)劃方案;其三，對于某些特殊類盈利比例較大的商品，單獨建立財務(wù)管理分析模型，對商品良好效益的構(gòu)成要素進行綜合評定與假設(shè)評估。

3 促進ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用的對策

1）強化財務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。在使用ERP系統(tǒng)時，企事業(yè)單位的財務(wù)人員除了需要較高的財務(wù)知識，同時也要熟悉計算機操作能力，并加強通過計算機操作能力進行財務(wù)綜合統(tǒng)計分析的能力。為了提升財務(wù)人員使用ERP系統(tǒng)的效率，單位管理層應(yīng)該重視對相關(guān)人員的素質(zhì)培訓(xùn)。在進行素質(zhì)培訓(xùn)的過程中，監(jiān)管部門可以建立多層次的培訓(xùn)制度。通過全方位的素質(zhì)培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的操作技能。財務(wù)人員不僅要豐富自身的專業(yè)職業(yè)素質(zhì)，同時要學習計算機的應(yīng)用知識，了解ERP系統(tǒng)的操作過程，還要意識到自身對ERP系統(tǒng)的監(jiān)督及指導(dǎo)職能。ERP系統(tǒng)提升了單位財務(wù)管理的便利性，財務(wù)人員有責任使這個系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部起到實際的、有效的作用，從而實現(xiàn)全面信息化管理。

2）標準化財務(wù)數(shù)據(jù)。當企事業(yè)單位使用ERP系統(tǒng)的過程中，單位的管理層應(yīng)該意識到標準化的重要性，通過財務(wù)的標準化，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的真實化。在促進財務(wù)數(shù)據(jù)標準化時，企事業(yè)單位可以對相關(guān)的數(shù)據(jù)代碼進行程序化管理，統(tǒng)一代碼標準，提升ERP系統(tǒng)的有效性。當財務(wù)人員使用ERP系統(tǒng)時，應(yīng)采取有效措施對數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)信息進行統(tǒng)一篩選，從而找出使用ERP系統(tǒng)中存在的問題，并加以完善。

3）加強財務(wù)管理與ERP系統(tǒng)集成。在ERP系統(tǒng)中必須重點關(guān)注參數(shù)的設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理，從而完善單位財務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的有效集成。利用ERP系統(tǒng)的集成作用，完善單位內(nèi)部的事中控制功能。在使用ERP系統(tǒng)的過程中，企事業(yè)單位應(yīng)該對內(nèi)部的財務(wù)管理資源和信息資源進行配置，從而提高各個資源之間的整合，強化ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理的集成性。當單位通過ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理時，可以加強不同部門與財務(wù)管理之間的數(shù)據(jù)集成，從而推動企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理。

4 結(jié)束語

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在不同的行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。在新的機遇與挑戰(zhàn)的背景下，面對復(fù)雜多變的競爭環(huán)境，企事業(yè)單位必須改變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念以適應(yīng)新的經(jīng)濟模式。為了促進財務(wù)管理的發(fā)展，ERP系統(tǒng)成為財務(wù)變革的重要手段，通過擴充ERP系統(tǒng)內(nèi)部管理內(nèi)容，提升信息獲取即時性，從而達到優(yōu)化財務(wù)管理的目的。

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