劉蓉
摘 要:企業財務內部控制工作對企業生存與發展具有重要的現實意義。當前,我國企業在財務內部控制管理方面仍然存在重應用、輕理論,管理脫離實際,財務風險意識不強等諸多問題。論述了企業財務內部控制工作的意義,分析了存在的問題,從加強制度、思想建設,明晰崗位職責,強化財務信息安全,創新員工管理模式等方面提出了相關對策,以供參考。
關鍵詞:企業;財務管理;內部控制;對策
文章編號:1004-7026(2020)12-0165-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A
財務管理是企業發展過程中的重要環節。企業管理人員通過分析與掌控企業財務收支狀況,對企業發展情況進行科學研判,作出合理決策,促進企業健康可持續發展。
由此可見,加強企業財務管理,尤其做好內部控制管理,對提高企業競爭力,防范財務風險,維持企業高效運作等具有重要意義。從企業財務管理的問題出發,提出強化財務內部控制工作的對策與措施。
1? 強化企業財務內部控制工作的現實意義
1.1? 有助于建立新制度
在社會經濟不斷發展的背景下,企業為了擴大經濟規模,增強競爭力,應重視財務內部控制工作。深入學習先進的財務管理經驗、管理理念,促進財務管理制度的變革與完善,做到與時俱進,不斷提高企業的經濟效益。財務管理活動涉及各項經濟活動。企業實施財務內部控制,可以監督企業的資金活動,加強對企業資金的管理和控制,從而在企業建立財務管理制度,為指導和監督財務管理活動提供方向和思路[1]。
1.2? 有助于提高管理水平
企業在發展過程中每天都會產生大量財務數據。為確保財務數據統計工作專業、高效、精準,需要強化財務會計人員的培訓,提升其各項財務技能和財務管理水平,為企業可持續發展提供良好的人力資源保障。企業應加強財務內部控制,保護資金安全,為企業資金搭建防火墻,實現資金的合理配置。一方面,全力保證企業資金的安全,控制企業的支出成本。另一方面,充分提高資金的利用率,合理配置資金,加大內部控制監督力度,提高財務管理效率和水平[2]。
1.3? 有助于防范金融風險
企業管理人員加強財務內部控制,把控好企業財務預算、決算關口,可以有效控制企業財務收支,應對經濟突發事件,防范財務風險,確保企業健康有序發展。對于企業而言,積極開展財務管理內部控制工作可以讓企業資金良性運轉,充分發揮資金的效用,減少浪費,有效管理資金,幫助企業防范金融風險,實現穩健發展。
1.4? 有助于提高會計信息質量
隨著社會經濟活動日益復雜,企業對會計信息的質量要求越來越高。對于企業而言,會計信息質量的高低影響著企業未來的經營發展方向。企業加強財務內部控制,對財務活動相關數據進行實時監控和管理,可以在一定程度上保證財務數據的真實性和準確性,大幅提高會計信息質量,使企業財務管理活動更有活力[3]。
2? 財務內部控制管理存在的問題
2.1? 重應用,輕理論
企業財務部門的工作實操性比較強,對會計、出納等財務人員的數據處理、綜合分析等能力有較高的要求,容易導致企業管理者看重財務應用,輕視理論管理。
我國部分企業的財務制度尚不完善,管理者的財務理念尚不成熟。倘若一味追求大項目、大投入,盲目做大做強,忽視財務內部控制與管理,勢必難以實現預定的經濟目標[4]。
2.2? 內部控制脫離實際
當前,不少中小企業為了應對財務審計、上級巡查等,建立了財務內部控制制度,但是沒有收獲良好的控制效果。這是因為企業的財務內部控制工作與企業當前的體制機制不相符,執行效果難以落到實處。財務管理是一項系統、有邏輯的工作,與企業的日常工作緊密相關。若脫離企業發展機制和實際情況,勢必會影響企業各個部門工作的有序開展,財務控制與管理也收效甚微[5]。
2.3? 財務風險意識不強
企業財務風險始終存在于企業發展過程中。部分中小企業管理層的財務風險意識不強,面對突如其來的經濟風險難以及時作出反應,缺乏合理的應對策略,抵御不了經濟危機。
部分國有企業財務工作人員的素質不高,有的財務人員并非財務專業出身,財務工作隨意性大,欠缺法律意識、規范意識、責任意識,導致財務內部控制工作淪為空談。
2.4? 對財務人員激勵不足
在我國現有的企業機構中,財務部門大多被設置為行政后勤部門。實際上,企業財務部門的地位、工作量、工作技術含量等,都比行政工作略勝一籌。企業普遍缺乏對財務人員的激勵機制,導致財務人員工作積極性不高,影響企業財務內部控制工作的高效實施[6]。
3? 強化財務內部控制工作的措施
3.1? 加強制度建設
制度建設是規范企業發展的重要環節,要想將企業財務內部控制工作落到實處,應建立一套完備、符合企業機制、操作性強的財務內部控制管理制度。企業要想發展,需要科學的制度管理人員,使企業在制度的約束下積極開展各項工作。另外,企業要與時俱進,及時修訂管理制度,調整不合適的管理規定,簡化財務報銷、數據統計的程序,確保企業健康、高效、可持續發展。
3.2? 統一思想,提高認知
為落實財務內部控制工作,財務部門管理者與員工要具備相同的企業認同感,具有統一的思想和發展理念并將其貫穿到整個財務內部控制與管理環節中,這樣才有利于順利、和諧地開展工作。做好財務內部控制工作需要財務人員緊密配合、團結協作。管理層要加強對財務內部控制工作的宣傳、培訓,在思想上與財務人員達成一致,不斷提高員工的認知。
3.3? 明晰崗位職責
強化財務內部控制工作最重要的環節是加強人員崗位管理,合理設置財務崗位,明晰崗位職責,嚴格把控財務管理各個流程,明確經手人、證明人、復核人、部門負責人、分管領導、企業領導的簽字審批權限。做好內部控制管理工作,財務執行、審批、監督等各個環節必須規范、透明、合法、合規,杜絕違法亂紀行為,避免擾亂企業財務內部工作秩序。
3.4? 重視財務人員培訓
人力資源是企業經濟發展的重要動力,也是企業有序運行的保障。企業要積極培養財務專業技術人員,定期對其開展各項技術培訓,例如定期組織財務人員參加稅費法律知識培訓、財務管理系統實操培訓、財務風險管控培訓、財務崗位責任培訓等。通過各種學習與培訓,增強財務人員的崗位責任感,加深其對財務內部控制工作重要性的理解,切實提高財務處理能力,為企業經濟發展保駕護航。
3.5? 強化財務信息安全
企業財務部門掌控著企業發展的經濟命脈,涉及到每個員工的利益,因此企業財務信息安全至關重要。隨著電子科技不斷進步,財務辦公實現了信息化、電子化、無紙化,減少了財務工作流程,提高了財務工作效率。企業管理者要提高財務信息安全防控等級,防止信息化數據泄露。例如財務辦公室要保管好各種電子設備、密碼、財務憑證等,避免現金交易,減少財務安全隱患。
3.6? 引進專業人才
原來的財務崗位只負責記賬、收發工資等簡單工作,崗位責任要求低,非專業人員都能勝任。隨著信息化發展速度加快,人才競爭日益激烈,財務崗位需求旺盛,要求也有所提高。企業要強化財務內部控制工作,引進有豐富理論知識、良好財務素養與道德品質的專業人才。
3.7? 創新員工激勵機制
企業為謀求自身的發展,一直將員工激勵政策向一線業務部門傾斜,績效考核標準不一,導致后勤行政部門工作人員的工作積極性不高,不利于企業內部的團結。
因此,企業管理者要積極探索與創新員工激勵機制,建立科學的獎懲制度,提高員工的工作熱情,將財務內部控制工作落到實處。
3.8? 加強部門間的協調性
強化財務內部控制與管理,協調好與其他部門的聯系,內外兼修,通力合作,雙管齊下,達成財務工作目標。財務部門不僅要為領導層提供服務,還要充分利用企業各個部門的資源,統籌數據,全盤分析。因此,要加強財務部門與其他部門的聯系,發揮財務關聯作用,促進財務內部控制工作穩步推進。
4? 結束語
我國許多中小企業的財務內部控制管理較弱,需要逐步建立并強化相關工作。在未來,企業要適應市場經濟優勝劣汰的規律,不斷提升競爭力,在市場經濟浪潮中立于不敗之地。強化財務內部控制工作,建立完善的財務管理體系,提升企業抵御風險的能力,加強財務人員的績效管理、崗位管理、招聘培訓等,將財務內部控制工作落到實處。
參考文獻:
[1]鐘寧寧.強化企業會計財務管理中的內部控制工作的對策分析[J].財會學習,2019(34):255-256.
[2]郝秀梅.企業會計財務管理中內部控制工作強化路徑探析[J].經貿實踐,2018(7):286.
[3]宋如夢.強化企業會計財務管理中內部控制工作的路徑研究[J].中國鄉鎮企業會計,2019(10):266-267.
[4]王國勝.強化企業財務管理中內部控制工作的路徑探析[J].納稅,2019,13(27):284.
[5]李守艦.企業會計財務管理中內部控制工作強化路徑[J].現代營銷(下旬刊),2020(2):221-222.
[6]高國宏.企業會計的財務管理及內部控制探討[J].全國流通經濟,2020(11):171-172.
(編輯:郭? 穎)