孟貴珍
摘? 要:在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的進程中,市場為企業(yè)帶來了發(fā)展契機,企業(yè)想要實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益最大化,就要求企業(yè)對財務會計工作進行不斷的優(yōu)化改革,從而促進企業(yè)的快速、平穩(wěn)發(fā)展,同時企業(yè)要具備與時俱進的思想意識,跟隨社會發(fā)展的步伐,促使企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展。由于我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使很多企業(yè)對財務會計工作進行優(yōu)化改革,為企業(yè)提升了經(jīng)濟效益。本文通過對現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務會計的影響進行深入分析,總結(jié)了幾點建議措施,以供參考。
關鍵詞:信息技術(shù);企業(yè);財務會計;影響;措施
我國現(xiàn)代信息技術(shù)不但發(fā)展快速,而且逐漸被應用于企業(yè)生產(chǎn)和生活中,促進了我國中小企業(yè)的快速發(fā)展,同時由于現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷優(yōu)化和更新,這就要企業(yè)必須適應信息技術(shù)的更新速度,將其融入企業(yè)日常的財務會計工作中,促使企業(yè)的財務會計工作不斷得到優(yōu)化和改革,并且使得企業(yè)的改革創(chuàng)新更符合我國經(jīng)濟社會的發(fā)展形式,這不僅成為企業(yè)在經(jīng)營管理中的重要實施手段,而且成為促進經(jīng)濟社會持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展的有利條件。
一、現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務會計的影響分析
在現(xiàn)代社會激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要獲得一定的市場占有率,就必須提高企業(yè)競爭力,以保障企業(yè)高效、持續(xù)的發(fā)展。很多企業(yè)選擇對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展和相關管理進行創(chuàng)新改革。在現(xiàn)代信息技術(shù)的社會發(fā)展形式下,企業(yè)對財務會計的管理進行改革和優(yōu)化,能夠使企業(yè)在市場競爭中平穩(wěn)發(fā)展。以往傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計工作由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的介入,對企業(yè)的會計體系產(chǎn)生了如下影響。
(一)現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務會計系統(tǒng)的影響分析
1、對企業(yè)財務會計信息和數(shù)據(jù)錄入產(chǎn)生影響
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷應用在企業(yè)財務會計工作中,使傳統(tǒng)形式下的企業(yè)數(shù)據(jù)信息整理和錄入逐步實現(xiàn)了電子信息化,同時也減少了大量的會計憑證的使用。比如在企業(yè)的電商交易中,所有的單據(jù)都由計算機信息技術(shù)進行自動錄入和存儲,不僅提高了財務會計的工作效率,而且能夠使企業(yè)其他部門快速查閱和整理電子會計憑證。以往企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理等工作都圍繞財務會計來開展,但是通過企業(yè)財務會計電子信息技術(shù)的應用,極大的提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。企業(yè)財務會計工作者通過把信息和數(shù)據(jù)錄入計算機,計算機將其自動進行電子信息化整理,使得企業(yè)的財務會計工作從過去的手工記賬向計算機信息化轉(zhuǎn)換,通過這種方式,讓企業(yè)的財務會計的工作崗位、信息和數(shù)據(jù)的處理等發(fā)生了改變,同時使企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)信息管理發(fā)生改變,這樣更利于企業(yè)通過現(xiàn)代信息技術(shù)了解和掌握企業(yè)的財務和經(jīng)濟效益等情況。
2、使企業(yè)財務會計部門及其職責發(fā)生了變化
現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用,提升了財務會計部門的工作效率。財務部門通過現(xiàn)代化信息技術(shù)直接對會計報表和憑證進行數(shù)據(jù)錄入,與傳統(tǒng)的財會工作相比既節(jié)約了資源,也節(jié)省了時間,提高工作效率。該技術(shù)的應用促使會計工作者學會了運用電子信息技術(shù),還使其部分手工工作被替代,一些會計工作被逐步取代,從而讓部分工作崗位產(chǎn)生變更。在傳統(tǒng)形式下的企業(yè)財務會計主要工作內(nèi)容是對相關會計信息和數(shù)據(jù)的整理、管理和監(jiān)督,但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應用,使財務會計的職責發(fā)生變化,從傳統(tǒng)的手工核算工作向現(xiàn)代信息技術(shù)下會計管理工作轉(zhuǎn)變,通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用使財務會計信息和數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)及時共享,這讓企業(yè)可以實時掌控企業(yè)會計信息和數(shù)據(jù),使得財務會計的工作開展起來更加方便、快捷、高效,最終保證了企業(yè)財務會計信息和數(shù)據(jù)的準確性和可依據(jù)性。
3、使財務會計工作有了明顯的分工
通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用,企業(yè)使用財務會計程序、會計系統(tǒng)的電子化運行,使財務會計的分工發(fā)生變化,由于財務會計程序的簡單化和批量處理化操作讓會計工作量減少,這就把會計工作分成了兩部分就是會計終端數(shù)據(jù)錄入和會計高端決策分析,由于分工不同也使得會計工作內(nèi)容發(fā)生改變。
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務會計報表的影響分析
1、增加了企業(yè)資產(chǎn)、負債等會計要素的項目
企業(yè)資產(chǎn)就是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益所擁有的企業(yè)資源,如固定資產(chǎn)、貨幣、產(chǎn)品、專利技術(shù)等。企業(yè)的負債是企業(yè)在發(fā)展和獲得經(jīng)濟效益的同時付出的職責或義務。由于現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務會計工作中的運用,讓企業(yè)的市場競爭力從傳統(tǒng)的產(chǎn)品到產(chǎn)品逐漸向企業(yè)的服務、創(chuàng)新和改革進行轉(zhuǎn)變,讓企業(yè)的資源形式向多維度發(fā)展,重點向技術(shù)型、科學型的無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變,如在企業(yè)財務會計準則中對資產(chǎn)負債的報表中添加了持有至到期投資、交易性金融資產(chǎn)及負債等資產(chǎn)類和負債類的多種項目,并且還衍生了外匯買賣、套期工具、衍生工具等不同的賬戶。
2、現(xiàn)代化信息技術(shù)使相關權(quán)益得到轉(zhuǎn)型
所有者權(quán)益是企業(yè)對資產(chǎn)和負債進行清算后所有者對剩下的權(quán)益所享有的權(quán)利,也就是企業(yè)所有股東的權(quán)益,包含投入成本及利益、收益、損失等。由于財務會計的知識和企業(yè)人力的資源在企業(yè)發(fā)展中占越來越重要的地位,使企業(yè)從追求其它成本投入轉(zhuǎn)到對人力資源的資本投入,使企業(yè)的員工具備了經(jīng)濟價值的同時還增強了專業(yè)技能,最終使企業(yè)投入所有權(quán)的內(nèi)容發(fā)生變化。
3、現(xiàn)代化信息技術(shù)對利潤因素的影響
經(jīng)濟學對于傳統(tǒng)的利潤定義是主要由企業(yè)資本產(chǎn)生出來的,影響利潤分配的是企業(yè)資本的出資方。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)對利潤因素產(chǎn)生了影響,使企業(yè)的資源和利潤來源主要取決于無形的知識和技能,所以形成了以人力資源為載體的無形資本,并且成為影響利潤的主要因素,從而使企業(yè)在進行利潤分配的時候把以往的資本和現(xiàn)在的知識資本進行有效結(jié)合,形成了新載體下的利潤分配制度。
二、現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務會計工作中的應用措施
(一)利用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務會計工作進行不斷優(yōu)化
企業(yè)財務會計工作是為企業(yè)提供在生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟效益、社會發(fā)展等過程中的數(shù)據(jù)支撐的重要工作內(nèi)容,同時還對企業(yè)經(jīng)濟活動享有監(jiān)督管理職責。對企業(yè)財務會計工作進行不斷的優(yōu)化能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用,所以為了使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展,必須對企業(yè)的財務會計工作進行不斷優(yōu)化,還要構(gòu)建完整的會計體系,如時間接受器和憑證生產(chǎn)器等實時動態(tài)的會計平臺的搭建。在此期間企業(yè)還要對財務會計工作者加強培訓,使其掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),以提高其會計專業(yè)知識技能和信息技術(shù)的綜合利用能力。企業(yè)在現(xiàn)代信息化會計體系構(gòu)建時,要對企業(yè)以往成本數(shù)據(jù)引起足夠關注,這為會計體系的構(gòu)建提供了重要依據(jù),要以傳統(tǒng)的會計核算為基礎,進行不斷優(yōu)化、改革和創(chuàng)新,通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)使企業(yè)的會計體系更具有實用性,使會計工作者不斷提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支撐。
(二)建立企業(yè)財務會計信息平臺
在現(xiàn)階段我國企業(yè)的財務會計工作主要依據(jù)相關會計法律來開展的,財務會計工作要對企業(yè)的所有信息保密,由于傳統(tǒng)會計工作的保密性差,有時還出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差或丟失的現(xiàn)象,所以在現(xiàn)代化信息技術(shù)下的會計體系要為企業(yè)的信息和相關數(shù)據(jù)進行加密處理,從而保證了企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的商業(yè)競爭力。企業(yè)還可通過信息技術(shù)利用相關組件、設計等為企業(yè)搭建財務會計信息平臺,不僅可以快速為企業(yè)生成相關信息和數(shù)據(jù),而且加強了保密性。在此期間企業(yè)內(nèi)部可通過現(xiàn)代信息技術(shù)(如計算機共享)對企業(yè)信息和數(shù)據(jù)進行整理和查詢,這樣在企業(yè)的經(jīng)營及發(fā)展過程中,能夠快速獲取相關數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)建立財務會計信息平臺提供重要參考。此平臺的建立不僅為企業(yè)財務會計的管理提供依據(jù),同時達到了企業(yè)對財務會計體系改革的目的,這不僅能提升會計部門的工作效率,還能夠減少企業(yè)成本。
(三)加強企業(yè)財務會計制度及管理監(jiān)督制度建設
在企業(yè)建立財務會計制度過程中,要參考多個方面。一是要讓企業(yè)財務會計中相關工作人員各自發(fā)揮其本身職責,使企業(yè)財務會計制度盡快制定并得到有效實施。二是要實行獎勵懲罰制度,企業(yè)采用不同的刺激措施,最大限度的調(diào)動財務工作者的自主工作性,以此完善企業(yè)財務會計制度。三是要對會計工作者制定考核方案,不僅可以促使其發(fā)揮自身價值,同時為其提供發(fā)展和晉升的空間,這樣企業(yè)既可以儲備會計人才,同時為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供有力的保障。
企業(yè)財務會計的管理監(jiān)督制度的建立是杜絕財務會計工作中出現(xiàn)違法操作,從而危害企業(yè)財務安全,所以企業(yè)要加強財務會計管理監(jiān)督制度的建設,使企業(yè)和相關財會工作者對財務會計管理監(jiān)督制度引起關注。在財務會計管理監(jiān)督制度建設中,企業(yè)可給予相關管理人員對財務會計管理監(jiān)督的權(quán)利,必要時建立專門的管理監(jiān)督部門,以使其對企業(yè)的財務狀況進行監(jiān)督,還要制定相關的財務會計工作制度,以此為據(jù),使管理監(jiān)督部門在監(jiān)督過程中實現(xiàn)公平、公正原則。如果財務會計工作中出現(xiàn)違規(guī)操作,要進行嚴肅處理,以保證企業(yè)信譽。另外還要完善財務會計責任制度,使企業(yè)內(nèi)部各職能部門和財務會計部門明確責任和義務。
(四)加強財務會計數(shù)據(jù)信息的電子信息化建設
企業(yè)要通過計算機互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)加強對財務會計數(shù)據(jù)信息的電子信息化建設,以此提升財務會計信息的安全性和數(shù)據(jù)處理的快速準確性,并在企業(yè)內(nèi)部廣泛推廣。通過利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,提升了財務會計工作和相關審計監(jiān)督管理工作的工作效率,既體現(xiàn)出財務會計數(shù)據(jù)信息的電子信息化建設的實用性,又使會計數(shù)據(jù)信息公開化透明化,從而保證了企業(yè)財務會計信息和數(shù)據(jù)的準確性。
三、結(jié)語
總而言之,現(xiàn)代化電子信息技術(shù)是社會發(fā)展的產(chǎn)物,它被廣泛應用在生活和企業(yè)生產(chǎn)中,企業(yè)今后的發(fā)展必須要運用現(xiàn)代化電子信息技術(shù),以滿足企業(yè)日益發(fā)展的需求,同時在現(xiàn)代化電子信息技術(shù)發(fā)展的背景下,企業(yè)也面臨巨大挑戰(zhàn),在企業(yè)的發(fā)展中,通過把財務會計體系建設和現(xiàn)代化電子信息技術(shù)充分結(jié)合,不斷改革和創(chuàng)新,使企業(yè)財務會計系統(tǒng)更具現(xiàn)代化、專業(yè)化,同時在新形勢下企業(yè)管理者對財務會計工作實行管理監(jiān)督,既可以保證財務會計工作的順利完成,還可起到預防新技術(shù)下的違規(guī)操作等作用,從而保證了企業(yè)財務會計工作在企業(yè)發(fā)展中起到良好的推動作用,以此增強企業(yè)的市場競爭力,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為我國經(jīng)濟社會和諧穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮其有利的推動作用。
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