科技期刊在線出版的流程優化與效果

國榮 王夢杰 邱芬 歐陽豐

【摘 ? ?要】互聯網電腦端和移動端的普及，為科技期刊的發展提供了新的契機。利用微信等社交平臺組稿約稿，協調相關領域專家等及時撰稿并通過期刊采編系統網上投稿;編輯建立互聯網快速處理通道并優化稿件各環節處理流程，組織專家通過網絡高效審稿嚴把學術質量;通過CNKI等數據庫及期刊官網和微信公眾號等數字出版平臺，將定稿稿件及時在線發布，這些都有助于科技成果的及時與廣泛傳播。

【關鍵詞】科技期刊;在線發布;學術質量

互聯網電腦端及近年來的互聯網移動端的迅速發展與普及，為科技期刊傳統運營模式帶來了巨大挑戰與機遇，[1]促使科技期刊必須緊跟技術進步，進一步調整發展思路進行流程重塑，以不斷提高傳播效率。

當今互聯網技術的廣泛應用和各種數字出版平臺以及網絡（PC端和移動端）社交平臺，均為科技期刊縮短出版時間和及時發布最新研究進展發揮了積極作用?？萍计诳ㄟ^組稿及審稿與編修到網絡在線出版，通過流程優化或建立網上工作綠色通道，提高了科技期刊的稿件處理效率與傳播效果。

一、組稿策劃中多種溝通方式的應用

科技期刊編輯針對確定的約稿專題，進行組織和約取研究者撰寫稿件，是落實實施的重要環節。[2]而利用互聯網提供的各種交流途徑或社交平臺，可克服時空地域的限制，進行更高效更及時的溝通與交流。近年來，隨著互聯網的不斷發展，從最初借助電子郵箱、QQ到微信等社交平臺，進行一對一或一對多的組稿，均有力促進了組稿交流的效率與質量，節省了時間。

特別是在某些特殊情況下，更是為快速組稿提供了更多的可能性與便捷性，這在互聯網廣泛應用之前是難以想象的。在世界多國發生的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間，互聯網為科技期刊組稿提供了有益幫助與支撐。以《西安交通大學學報（醫學版）》為例，有關疫情的專題確定后，按防控要求進行居家辦公期間，借助互聯網，編輯部積極落實組稿，通過微信群等移動互聯網平臺，討論并進行專題組稿的前期準備工作，在期刊的網上專家電子數據庫篩選并確定撰稿專家、準備電子約稿函、溝通確定在線發布的相關平臺等，通過多渠道發布專題征稿信息。

對遴選出的約稿專家，如影像、臨床、流行病學等與疫情防控和臨床診治密切相關領域的專家，編輯通過微信、網絡視頻等方式，在互聯網上進行針對性定向聯系和約稿。同時，用互聯網平臺發布有關專題的征稿信息，在國內外廣泛征集相關稿件，如，第一時間在期刊的編委專家微信群發布疫情專題約稿信息，在期刊官網主頁滾動播出約稿函，還在期刊公眾號（西安交通大學學報醫學版）發布相關信息等。這些措施發揮了積極作用，不到一周時間第一篇疫情專題稿件即完成撰寫并投稿，之后，陸續收到相關專題稿件并且投稿數量逐漸增加?？梢?，互聯網為科技期刊高效組稿提供了極大幫助。

二、編輯部微信工作群助力重要稿件優先初審

針對創新性成果類稿件或專題約稿類稿件，編輯部通過設立快捷處理通道，以最快的速度完成稿件各環節的處理。編輯部通過建立微信工作群，及時協調專題稿件進展情況。相關編輯負責的定向溝通約稿專家在完成稿件撰寫，并在期刊網站提交成功后，編輯及時了解相關進展并在編輯部工作微信群留言告知組稿情況。相關稿件處理人員在收到信息后，啟動初審并進行后續流程處理響應。

三、利用互聯網平臺組織專家高效完成外審

在初審完成后，嚴格進行專家評審把關，以確保稿件科學性，這是不容忽視的重要環節。[3]學術期刊的科學性是立身之本，必須嚴格審稿把關。[4]利用互聯網平臺，組織專家在期刊的稿件采編平臺進行網上評審，同時通過郵箱或微信方式與專家溝通聯系，這既有效縮短了審稿時間，提高了審稿效率，又確保錄用稿件的科學性、嚴謹性以及稿件刊發的時效性。

針對重要約稿或專題稿件可進一步通過協調、優化評審流程等環節，以保障高效率地完成稿件處理，也確?？l稿件的學術質量。例如，在請專家進行網絡評審時，告知審稿專家在可能的情況下，盡早完成重要稿件的評審;特殊時期，需要改變以往處理稿件的常規流程，將某篇稿件的不同專家評審意見全部返回后再統一進行后續處理的傳統流程，變為對部分已完成評審的專家意見，若評審意見僅需要作者修改，則在意見返回后，編輯于第一時間通過郵箱或通過微信反饋給作者，以便作者及時有針對性地進行修改;在作者按先期返回意見進行修改的同時，待其他專家提交評審意見后，編輯將其再發給作者進一步修改完善。這種方式既確保嚴格的把關，保證稿件學術質量，又節省編修時間，便于盡早刊發。以有關新冠肺炎專題組稿為例，《西安交通大學學報（醫學版）》組約的稿件最短評審時間是當天即有部分專家返回評審意見，這為完成稿件后續處理并及時發布提供了幫助。

四、精心編修并將定稿多平臺在線發布

科技期刊作為最新科研成果的傳播與展示平臺，是學者探討科研信息的交流窗口，在互聯網時代，編輯在確?？l稿件的流暢性、簡潔性的同時，還必須同時兼顧有利于網絡閱讀的查找和有效傳播。其中，摘要和關鍵詞是網絡檢索中最常用的，因此，需要非常重視其編修的精準。以有關新冠肺炎專題稿件處理為例，發現有些稿件的內容對疫情防控非常有益，但是，在撰寫上有欠缺，特別是對摘要的撰寫沒有體現出文章的核心點，不利于互聯網時代研究者通過查閱文獻摘要再遴選進一步閱讀全文的閱讀特點，對此，編輯可與作者進行交流和探討，通過批注詳細的修改意見甚至重新撰寫摘要，以便稿件刊發后能得到更有效的網絡傳播。

在互聯網時代，稿件的出版方式在不斷變化，傳統紙質期刊受排版印刷等制約存在出版時滯的局限，而借助互聯網及移動端平臺，可在相關稿件定稿后，第一時間及時發布，將相關科研成果以最快速度發布并傳播給相關研究者，為他們進一步進行后續研究提供參考。

目前，科技期刊定稿稿件的在線發布與傳播平臺越來越多樣，如新冠肺炎疫情防控中，CNKI的網絡首發平臺、萬方的新冠肺炎疫情專題平臺等都為疫情相關專題稿件的及時在線發布，提供了強有力的數據庫平臺支撐，[4]也得到業界普遍關注。各期刊官網的數字發布平臺也是很重要的傳播渠道，可進行網絡在線預發布。

在移動互聯網時代，平臺信息傳播的碎片化和便捷性閱讀特點，對期刊稿件的及時發布也產生了重要作用。如，通過期刊的微信公眾號推送相關定稿稿件，借助第三方平臺（如TrendMD）進行主動的全球推送。這些均可為科技期刊零時滯發布最新科研信息與成果，提供良好的技術支撐。

五、稿件在線發布的廣泛傳播與關注

科技期刊利用互聯網技術與各種數字平臺，通過編輯部積極采取行動，借助組織調動相關領域專家、作者等各方的有力支持，以及多種數字出版平臺的支撐，在相關定稿稿件在線發布后，可獲得大量點擊和下載，特別是研究熱點專題或重要研究領域的稿件，在即時在線發布后，更能獲得廣泛關注和積極傳播。

以《西安交通大學學報（醫學版）》的新冠肺炎專題組稿為例，通過利用互聯網落實各種措施，征稿啟動3周內，便高效完成稿件處理并在線發布10余篇相關文獻，內容涵蓋CT影像診斷、臨床特點及實驗室檢查、流行病學分析以及為救治新冠肺炎重癥及危重癥監護室的臨時改建措施和人員與設施等防控管理等諸多方面，而且在CNKI等數字平臺在線發布的疫情相關定稿稿件，已獲得大量下載和瀏覽。如，2月13日在知網首發的疫情相關的1篇文獻發布14 天內已下載近4000次;同日發布的另1篇疫情相關專題稿件，發布14 天內，在知網下載近3000次，同時在期刊官網的預出版欄下同期發布后下載量也已達3000余次，該篇文獻僅在這兩個平臺已被下載共約6000次。這說明科技期刊針對重要主題進行針對性的組稿約稿，通過互聯網全流程管理與處理，并零時滯即時發布電子版文獻，對其廣泛傳播有不可忽視的重要作用。

總之，科技期刊利用互聯網技術與微信等社交平臺，緊抓研究前沿和熱點有針對性地組稿約稿，協調組織相關領域專家及研究者積極撰稿投稿;學術編輯組織審稿專家借助網絡快速審稿，優化各環節流程處理;通過各種數字平臺及時發布定稿稿件，為傳播最新科研成果發揮了積極作用。

注釋：

[1] 陳蓮一.數字化轉型下科技期刊編輯意識的強化與轉變[J].黃岡師范學院學報，2015（03）：92-94.

[2] 蔡斐，蘇磊，李世秋.科技期刊爭取優質稿源的重要抓手：策劃出版專刊/專欄[J].編輯學報，2018（04）：416.

[3]國榮，邱芬.初審和組織外審的優化對審稿質量與效率的作用[J].今傳媒，2017（12）：123-125.

[4]尚淑賢，周良佳，顏艷.提高醫學期刊審稿時效和質量的對策探討——基于審稿專家的調查[J].中國科技期刊研究，2019（08）：832-838.

（作者單位：國榮，歐陽豐，西安交通大學學報（醫學版）編輯部;王夢杰，邱芬， 藥物分析學報（JPA，英文）編輯部）

責編：姚少寶