云會計在中小企業中的應用

張海曉

【摘? 要】在現代經濟快速發展的背景下，大眾創新和萬眾創業使得我國中小企業數量大幅增加，使得中小企業逐漸成為我國經濟社會發展的重要力量。信息技術的發展推動了我國中小企業在“云會計”方面的進步，以云計算為代表的一系列新應用為企業的信息化發展提供了便利。論文重在闡述云計算背景下，“云會計”在我國中小企業發展中的應用，以期為我國企業財務管理能力的提升提供參考價值。

【Abstract】Under the background of rapid development of modern economy， mass innovation and mass entrepreneurship make the number of small and medium-sized enterprises increase greatly in China， which makes small and medium-sized enterprises gradually become an important force of economic and social development in our country. The development of information technology has promoted the progress of "cloud accounting" in China's small and medium-sized enterprises， and a series of new applications represented by cloud computing have facilitated the development of enterprise informatization. This paper focuses on the application of "cloud accounting" in the development of small and medium-sized enterprises in China under the background of cloud computing， so as to provide reference value for the improvement of financial management ability of enterprises in China.

【關鍵詞】云計算;云會計;中小企業;應用

【Keywords】cloud computing; cloud accounting; small and medium-sized enterprises; application

【中圖分類號】F275;F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）05-0182-02

1引言

近年來，信息化在我國取得了巨大的進步，我國企業的信息化程度在信息化技術發展的浪潮下得到了極大的發展，一定程度上改變了企業原有的運營模式。對于我國的中小企業而言，信息化的快速發展推動了我國企業云會計的快速發展，提升了我國企業在會計核算方面能力的提升。

2 “云會計”的相關概述

云會計，指的是云技術在互聯網技術條件下所創建的線上會計系統，改性能夠在云計算的技術條件下完成會計核算、監督和管理等工作。云計算在我國眾多企業都有著廣泛的應用，為企業的財務管理提供了極大程度的便利。我國中小企業的云計算業務，由于企業的規模較小，技術條件相對不足，因此，通常采用外包的模式來對企業的云會計系統進行建設和服務。通過外包的形式，獲得適用于本企業的會計系統，將其應用到公司財務部門。在我國云軟件的不斷成熟背景下，會計系統管理理念悄然發生著變化，“云會計”理念逐漸被人們所接受，并在此框架下，通過線上系統，完成企業的各項會計活動。

3 “云計算”的產生歷史背景及發展現狀分析

云計算的產生有其時代背景，隨著會計電算化的發展，數據驅動取代目標驅動成為會計活動發展主流。如今的時代，由于科技發展速度的加快，互聯網將社會經濟的各個領域加以貫通，移動互聯網也已然普及。針對云計算技術及其在各個領域內的應用，成為了當下社會發展的重要動力。在過去的目標驅動條件下，主要是從個體出發，通過研究目標、歸納梳理、鞏固應用等方式來提升企業的會計活動的科學性和準確性。隨著云計算等技術的不斷創新，企業獲取數據的難度和廣度得到了極大程度的提升，數據驅動開始成為企業會計活動發展的重要力量。以相關數據為依托，能夠為企業會計管理和會計核算提供便利。早在2006年之時，“云會計”這一理念便在谷歌世界引擎大會中被提出，最初的云計算指的就是利用互聯網技術所創建的計算機會計信息應用系統，其作用僅僅在于存儲財務信息。隨著互聯網技術的不斷發展，云計算開始有了新的內涵，云會計開始朝著兩個不同的方向發展，一個是側重于軟件服務，通過建設軟件基礎設施等方式來完善軟件服務，另外一個方向則是更加偏向于學術方面，利用計算機技術，來完善云計算的制度和相關管理規范。對于企業而言，云會計帶來了云端租賃、混合云和私有云三種不一樣的應用體系，來為企業的財務管理活動提供服務，發達國家在云會計這一方面的起步發展較早，在各大企業中云會計較早地得到應用。我國在云計算方面起步相對較晚，但是也趕上了計算機技術發展的順風車，但是由于不少企業在財務管理意識方面的缺陷性，其中包括不少企業對云會計的安全性持不信任態度，使得云會計在一定時期內沒有得到快速的普及和應用，但是隨著云會計在實際應用中優勢的凸顯，使得人們對云會計的市場需求得到激發，云計算開始成為我國中小企業完成會計活動的首要選擇。

4 云會計在我國中小企業會計信息化過程中應用存在的問題

4.1 中小企業的會計信息化存在一定的安全漏洞

會計信息的安全性，對于任何企業而言，都具有重要作用。隨著現代信息化程度的加深，社會的各個行業、各個領域基本都已經實現了網絡化、信息化，相比于其他資金雄厚、先天技術條件較好的大型企業來說，這些企業在財務信息的安全性方面有著更多的保障。但是反觀中小企業，由于資金水平的原因，在外包云計算服務方面，其提供服務的供應商往往也是中小型供應商，在運營過程中難免受到黑客攻擊或是出現相關技術漏洞，從而為中小型企業的會計信息化服務的安全造成一定的威脅。

4.2 因使用不當影響云會計的使用體驗

相比于其他會計電算化系統，云計算的使用難度和復雜性相對較高，隨著技術的提升和程序的開發，云會計系統的復雜性程度越來越高，這對云會計使用者的技術性也提出了較高的要求。由于部分外包商未能夠全方位地為企業講解云計算系統在使用過程中應該注意的事項和使用規范，中小企業會計人員在系統使用的過程中難免出現不當操作，這一定程度上會造成系統故障的出現甚至可能造成信息泄露等事故。中小企業的會計人員在云會計系統的下載過程中，若操作不當，則容易被黑客截取到相關重要信息，并將其篡改，從而被別有用心的具有競爭關系的企業利用，造成企業的損失。

5 云會計在我國中小企業中應用的問題的解決方案及對策

5.1 加強云會計系統的安全保障，防止會計信息泄露

會計信息泄露，是云計算會計系統容易出現的問題之一，同時也是企業最為擔心的問題。因此，加強云會計系統的安全性，為云會計系統提供安全保障，防止會計信息泄露，是我國中小企業面對會計信息化安全問題的重要解決措施。為進一步防止企業會計信息安全問題出現，應注重強化“源頭”的安全性，強化云會計系統開發的安全性，加強云會計服務系統的防御病毒、抵御黑客攻擊的能力。中小企業在云會計系統外包的過程中，要選擇具有一定規模，具有較強技術能力，能夠提供系統安全保障的承包商，并在云會計系統交付時，強化系統啟動和使用的監督，并與承包商簽訂信息安全協定，有效保障云會計系統的安全性，防止企業會計信息泄露，以免給企業造成不必要的經營風險和財務危機。

5.2 規范云會計系統使用，定期維護云會計系統

盡管云會計系統在發展的過程中不斷完善，系統的操作實用性和便捷性得到了很大的提升，但是由于云會計系統的復雜程度有所提升，因此，不當操作很容易造成系統崩潰或信息泄露等一系列問題。因此，規范云會計系統使用，對于提升云會計系統的安全性具有重要作用。此外，定期對云會計系統進行維護，能夠及時地發現系統在使用過程中可能存在的問題和漏洞，能夠及時地對可能存在的問題進行補救，同時定期地維護云會計系統，也能夠防止中小企業的重要的會計信息因存儲不當而造成的丟失，并定期對重要信息進行備份。

5.3 完善健全云會計管理制度，建立負責人制度

云會計在技術上的進步，對于企業會計活動的管理也提出了更高的要求，所以完善云會計信息的管理制度，對于更好地體現云會計在企業應用中的優勢具有重要作用。同時，建立健全云會計系統的負責人制度，通過負責人制度，來更好地實現會計信息的安全性保障。在企業管理人員及領導人員查看云會計系統時，需要經過相關工作人員和負責人簽字，才能夠進行查看，這樣就能夠避免會計信息被內部人員篡改和泄露等問題。同時，專人負責制度能夠在云會計系統出現問題時實現問責和追責，實現科學化管理。

6 結語

總而言之，云會計在互聯網和大數據時代背景下，在我國中小企業中得到較好的應用，并有著越來越廣泛的應用領域。從本質上看，云會計實質是信息化技術的產物，是信息化與財務領域的結合。盡管云會計在近年來為中小企業的財務管理提供了極大程度的便利，但是其中也依然存在一些問題，還有待相關技術人員進一步改進和提升。

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