溝通協調在石油化工工程項目管理中的應用

顧德華

摘? 要：在當前石油化工工程項目管理中溝通協調工作的目的就是對工作過程中存在的問題及時的進行解決，為石油管道施工項目的順利進行提供保障，同時通過溝通額和協調工作也可以有效的提高整體的工作效率，所以說溝通協調工作有著非常重要的作用。

關鍵詞：溝通協調;石油化工工程;項目管理

一、石油化工工程項目管理中溝通協調的重要性

在當前石油化工工程項目管道施工過程中通過進行溝通協調工作可以更加有效的滿足管道施工的實際要求，與此同時還可以對其中的管理程序、管理流程以及相關的管理體系等進行改進，這樣一來也可以有效的提高整體的實施水平。在當前我國石油化管道施工過程中，溝通協調工作有著非常重要的作用，節省時間、強化管理效率、加強技術控制等。與此同時，在實際的管道施工過程中如果相關的溝通協調工作無法有序地進行，那么在工作的過程中就很容易產生矛盾或者是分歧，嚴重影響著工程施工的順利進行。一旦產生矛盾，相關的經濟損失也會隨之而來，所以說通過進行溝通協調工作還可以有效的減少石油化工企業的經濟損失，并可以為各項管理規定的順利實行提供保證，為管道項目施工的進行提供基礎。

二、強化石油化工工程項目管理中溝通協調的有效措施

（一）對協調管理系統進行完善

在實際的實施過程中石油化工企業在進行管道項目建設的過程中首先需要結合國家的有關標準、規定和法律規定等，然后再結合管道項目的實際實施要求，對溝通協調管理體系進行合理地完善和規劃，同時如此一來也可以有效的提高整體溝通協調工作的科學合理性，并不斷地推動著溝通協調體系向著制度化和程序化的方向不斷發展。當然，這也在一定程度上表明在實際的工作過程溝通協調管理體系必須要具備一定的靈活性，可以靈活應對施工過程中存在的各種問題，并對其及時的進行處理和解決。與此同時，在此過程中相關的決策以及溝通協議的內容需要有關的工作人員對其進行實時的記錄，對于記錄的方法和方式等也需要進行合理地分類，然后根據不同管理部門的實際需求以紙質文件的形式對其進行分發。除此之外，在實際的工作過程中還需要保證傳遞信息的時效性和嚴謹性，這樣一來才可以有效的提高整體溝通協調工作的水平和質量。

（二）結合實際對項目設計計劃進行合理地規劃

結合當前石油化工工程管理單位的工作需求，在實際的工作過程中相關的參與單位和管理部門也需要對有關的溝通協調項目設計方案進行科學合理地規劃和設計，這樣一來才可以有效提高協調機制的合理性，并推動項目設計工作的順利進行。結合實際工作情況對測試設備的工作目標進行合理地規劃，保證設備安裝工作的合理性。在進行管道施工的過程中有關的工作人員需要根據工作種類和職業之間的關系以及現場施工資源的實際情況對實際的施工技術要求進行合理地規劃，然后結合實際情況對設備供應商的供應計劃進行合理的規劃。在實際的規劃過程中工作人員必須要從多個角度對其進行考慮和分析，明確每一個工作環節的起止時間、不同單位之間的施工內容進行明確的規定、避免出現重復工作的現象。[1]當前石油化工工程管道施工建設是一個具有動態性的工程中，在實際的施工過程中施工延遲或者是施工調整的現象非常普遍，一旦發生任何突發問題，有關的職能管理單位需要立即向上級進行匯報，然后結合實際情況對工作計劃進行合理地調整。

（三）提高工作人員的綜合素質

在石油化工項目管道施工過程中溝通協調工作具有顯著的時效性，在實際的工作過程中不同的制度、方案以及相關措施和實際的實時過程中與溝通協調的有效性有著緊密的聯系，同時相關管理工作人員的專業技能和工作能力也在一定程度上影響著溝通協調工作的有效性[2]。所以說，在實際的工作過程中相關管理工作人員必須要不斷地提高自身的職業素養和綜合能力，在工作過程中可以快速的進行信息傳遞工作。與此同時，工作人員還需要對施工現場的實際工作進行實時的了解和分析，對其中存在的問題及時的進行反饋和處理，強化自身責任意識和工作意識，加強對工作人員的培訓力度，從而有效提高整體工作人員的技能水平。

（四）強化合同工管理工作

提高對合同管理工作的重視，在工作過程中結合實際的管道施工要求對合同內容進行變更和改進，然后再對每個分包項目的實際設計內容和設計范圍進行明確。與此同時，在實際的施工過程中合同內容可以對參與單位工作的正常進行提供保障。為了進一步強化管理工作，分包商需要與總承包商溝通之后進入現場進行檢查，做好施工現場的準備工作[3]。除此之外，在進行準備工作的過程中單位需要對安全管理規定的簽署、資格文件以及相關的技術計劃等都要進行明確的管理和規定。如果在進行合同管理工作的過程中有關的內容和業務部門的實際工作內容產生了一定的偏差，那么工作人員需要立即對其進行補充和規范。在完成協議工作之后，系統還需要根據有關的安全管理規定進行簽名。

（五）加強技術上的協調和交流

強化技術交流協調工作，對當前先進的生產技術進行合理地應用，從而提高整體技術的先進性[4]。一般情況下技術交流和協調主要表現在設計組織、特殊技術方案、圖紙檢驗等工作方面。在當前石油化工工程管道建設施工中需要提前進行溝通和協調工作。與此同時，還需要結合設計圖紙以及現場的實際工作情況對后續的維護方案進行合理地規劃，保證維護方案的可行性。

（六）營造和諧的溝通協調環境

和諧的溝通協調氛圍也可以在一定程度上推動著石油化工管道施工管理工作的順利進行[5]。因為當前石油化工項目管理工作具有一定的復雜性，所以產生沖突和矛盾非常多。在實際的施工過程中營造一種和諧的溝通協調環境，相關工作人員就可以在一個輕松的工作環境中進行各項工作和交流，同時還可以有效的提高員工的實際工作效率和工作質量。

總結：

綜上所述，在當前石油化工管理工程中溝通協調工作有著非常重要的作用，可以有效的解決其中存在的沖突，提高整體的工作效率，同時還可以營造和諧的工作環境。隨著當前石油化工工程項目數量不斷地增加，在實際的工作過程中也需要結合情況對溝通協調機制進行合理地規劃。

參考文獻

[1]? 唐建偉，王予東，余倩，胡計蘭，王新華. 長輸管道施工建設項目群的工程化管理模式[J]. 油氣儲運，2017，36（04）：449-454.

[2]? 劉鵬偉.加強石油化工建設工程項目管理的幾點思考[J].化工管理，2017（12）：202.

[3]? 張容翔.加強石油化工建設工程項目管理的幾點思考[J].中國石油和化工標準與質量，2019，34（07）：218.

[4]? 欒家斌.石油化工建設工程項目管理的應用與探討[J].純堿工業，2018（03）：46-48.

[5]? 王桂榮，黃君.掙值法在石油化工工程項目管理中的應用研究[J].石油工程建設，2020，36（01）：70-73+12.