歷史建筑檔案的管理與開發(fā)利用研究

樊麗君 王慶偉

摘 要：歷史建筑檔案，因其具有重要的研究價值和歷史價值，一直是建筑行業(yè)的文化瑰寶。本文通過對歷史建筑檔案的收集和整理、開發(fā)與利用方法以及現(xiàn)實意義，進行了深入的探討和研究，對于我國歷史建筑以及研究相應的文化內(nèi)涵，具有參考價值。為從事歷史建筑檔案相關(guān)行業(yè)的科研人員，提供了確實有效的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：建筑檔案;文化傳承;歷史價值

一、引言

歷史建筑檔案，對于一座城市的文化傳承以及所代表的時代特色，具有深遠的研究價值。而這些歷史建筑檔案，就是城市歷史文化的重要見證者。對于這些珍貴的歷史文獻，如何提升其利用價值，如何能高效地完成文化的傳承，成為了建筑行業(yè)發(fā)展的熱門議題。

二、歷史建筑檔案的收集和整理

1.收集和整理工作的重要性

歷史建筑檔案的形成，收集和整理工作是基礎(chǔ)。首先，需要收集詳細的歷史建筑史實資料;其次，對于具體的歷史建筑檔案信息，要有所了解，例如，建筑位置、占地面積、周邊情況等，這些資料可以對歷史建筑深層次的研究和探索起到舉足輕重的作用。因此，詳細的史實檔案資料對于后續(xù)工作的開展，具有重要的積極作用。而受歷史因素的影響，我國一些著名的歷史建筑檔案，因種種原因有所遺失，進而造成了歷史文化的巨大損失。而當前對于歷史建筑檔案相關(guān)內(nèi)容的整理和收集，正是為了確保這些文化瑰寶得以有效傳承。針對歷史建筑檔案具有的特殊性和重要性，相關(guān)部門務必要提高重視程度。尤其是一些專門負責歷史檔案的相關(guān)管理部門，一些特色的歷史建筑，其建筑檔案的內(nèi)容以及文化背景，都沒能有效的建立起來，隨著時間的流逝，這些建筑的相關(guān)檔案必然也無法有效建立。這不僅僅是建筑界的損失，更是國家文明傳承的損失。因此，對于一些急需要搶救和整理的歷史建筑檔案，需要加快有效收集的途徑，提高建檔效率，盡快完成對相應建筑的歷史研究和文化探索。

2.收集和整理工作的具體方式

檔案的收集工作，程序極為繁雜，難度頗大。為了進一步提升歷史建筑檔案的收集渠道，可以借助自媒體、電視廣播等多種形式。尤其是自媒體時代，對于歷史建筑的特殊性傳播，可以最快速度，找到歷史建筑的相關(guān)資料。不僅如此，對于具體特指的相關(guān)歷史建筑，可以設定獨有的文案和內(nèi)容，在互聯(lián)網(wǎng)上開展歷史建筑文化熱潮，加速歷史建筑檔案的建立以及相關(guān)資料的收集和整理。而借助于自媒體平臺，其特殊的傳播能力以及強大的影響能力，可以在最短的時間內(nèi)，公開歷史建筑檔案的相關(guān)內(nèi)容，讓所有的網(wǎng)絡媒體人，都能感受到歷史建筑的魅力。同時，激發(fā)起全國人民對于歷史建筑的認同和理解，進一步提高歷史建筑檔案收集工作的發(fā)展。另外，還可以接收來自全國各地的有關(guān)歷史建筑檔案的信息線索，有助于檔案的深度研究。同時，一些歷史的文獻資料，如照片、文字等相關(guān)內(nèi)容，都有可能借助自媒體平臺，有效收集。這些素材，對于了解歷史建筑的文化背景、歷史背景、建筑背景等有重要的深遠意義。

三、歷史建筑檔案的開發(fā)與利用方法

1.明確檔案管理的內(nèi)容

對于歷史建筑，其保存的每一卷的建筑檔案，都需要專人的負責和審閱。不僅要增加檔案內(nèi)容的豐富性，還要提高檔案的真實性。歷史建筑，有其久遠的時代變遷，必然會有信息的疏漏和誤差。因此，對于建筑的相關(guān)檔案，要秉持著“大膽猜測，小心探索”的研究理念，也要秉承著對于歷史的尊重態(tài)度以及文化的熱愛。尤其是一些歷史建筑，可能摻雜著一些復雜的歷史背景，例如：集中營、鐘樓、老洋房等。這些建筑所涉及的內(nèi)容，不能簡單地用一些標準的數(shù)字或者年代的特征來描述，更多的是用歷史故事或者歷史事件來加以敘述。這些都是歷史建筑的重要內(nèi)容，也是歷史建筑檔案所需要收集的重要資料。同時，還要記錄這些歷史建筑的相關(guān)特征，如：建設年代、建筑風格、歷史照片、相關(guān)文獻、影音資料、產(chǎn)權(quán)變更記錄等。這些內(nèi)容，都是歷史建筑檔案的重要組成部分，也是每一棟歷史建筑文化魅力的源泉。這些內(nèi)容需要被詳細的記錄，更需要開展相應的研究和探索。由于該方面的工作涉及到大量的人力、物力投入，因此，需要相關(guān)部門提高重視意識，詳細收集歷史建筑的相關(guān)檔案內(nèi)容，以科學的嚴謹性以及認真的工作態(tài)度，完成相應的信息收集工作。

由于對歷史建筑的相關(guān)信息收集工作不夠完善，導致不少優(yōu)秀的歷史建筑被埋沒。受國家經(jīng)濟實力以及對于歷史建筑的保護政策影響，收集歷史建筑的相關(guān)信息，成為當前我國歷史建筑保護政策的重要舉措之一。因此，對于歷史建筑的信息收集工作，應該進一步明確收集信息的各種渠道，逐步細化收集信息的內(nèi)容和重要性，進而對相關(guān)歷史建筑的檔案提供重要的原始資料。隨著時間的流逝，部分信息收集工作會遇到各種難題，因此，在開展相關(guān)工作時，一方面，強化對于歷史建筑的信息收集力度，另一方面，加快歷史建筑信息的收集速度，讓歷史建筑的相關(guān)信息可以在有效的時間內(nèi)，得到相應的保護和記錄。

2.做好相應的分類

由于我國涉及的歷史建筑種類繁多，為了進一步提升相關(guān)檔案的管理和應用，針對歷史建筑的年代、建筑風格、功能價值等各方面內(nèi)容，進行詳細的分類和整理。對于分類的內(nèi)容，可以進一步細化，如歷史名人類型、外國建筑類型、重大歷史事件類型等，通過多角度、多方面、多元化的內(nèi)容整理和檔案梳理，將歷史建筑檔案分門別類地規(guī)整和分類。有效完成檔案的整理工作，進一步提升相關(guān)檔案的研究進程。需要注意的是，在分類過程中，可以借助互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù)，例如，智能識別技術(shù)，通過大量的技術(shù)識別，在互聯(lián)網(wǎng)中，尋找相關(guān)的資料信息，同時，借助強大的AI識別功能，可以對所有的歷史建筑資料，進行深度的整理和分類。這一技術(shù)，在百度云盤、支付寶、微信APP當中，均有涉及，有關(guān)部門可以聯(lián)合開展相關(guān)的技術(shù)合作，提高歷史建筑檔案的分類效率。當然，在高科技的分類處理之后，還需要人工的二次復核，才能完成相關(guān)檔案的建立和規(guī)整。需要注意的是，歷史建筑檔案其內(nèi)容相對龐雜，且建筑特點以及形式相似的內(nèi)容較多，提高分類的細化標準和分類的準確性，勢在必行。

做好歷史建筑檔案的分類工作，關(guān)系到后期相關(guān)資料的整理和分析，有助于開展對相關(guān)歷史建筑的研究工作。同時，借助現(xiàn)代化的智能科學技術(shù)手段，實現(xiàn)歷史建筑檔案分類智能化、分類科學化、分類高效化。從而降低了相關(guān)工作人員的整理壓力和分類工作量。歷史建筑的分類是后期所有研究工作的首要任務，作為重要的研究資料，需要不斷細化分類明細，實現(xiàn)在智能時代快速索引的目的，從而構(gòu)建現(xiàn)代化歷史建筑檔案分類的發(fā)展理念。

3.建立智能化信息管理中心

（1）網(wǎng)絡云端處理中心

網(wǎng)絡云端處理中心的建立，是將所有的歷史建筑檔案的相關(guān)資料，上傳到網(wǎng)絡云端，一方面，可以將現(xiàn)有的紙質(zhì)資料，實現(xiàn)數(shù)字化模式，提高史實檔案的安全性，同時，上傳到相關(guān)的網(wǎng)絡服務器中，可以降低同等資料的線下儲存空間，減少不必要的場館建設成本。同時，檔案數(shù)字化應用，可以提高全國對于歷史建筑檔案的使用頻率。可以在網(wǎng)絡端口處，同時提供上百萬人次，進行同步的瀏覽和檢索。不僅如此，對于一些重要的史實資料，利用云端處理中心，可以快速地調(diào)閱和下載，而不必進行線下的查找和檢索。云端處理中心，可以極大降低檔案管理人員的工作壓力，提升工作效率，同時，優(yōu)化檔案管理部門的組織構(gòu)架，將更多的力量，集中到資料的整理和收集工作中，減少不必要的人員架構(gòu)以及浪費相應的社會資源。網(wǎng)絡云端處理中心是現(xiàn)代化歷史建筑檔案整理和開發(fā)工作的重要核心內(nèi)容。

通過云端處理中心，讓資源共享，實現(xiàn)當前社會倡導的節(jié)能降耗的發(fā)展宗旨，同時以云端處理中心為關(guān)鍵，將全國的歷史建筑檔案進行統(tǒng)一整理和區(qū)域性分類，結(jié)合智能識別系統(tǒng)，將具有一定關(guān)聯(lián)性的歷史建筑檔案智能化分類，進一步幫助相關(guān)科研人員，提升研究效率和質(zhì)量，實現(xiàn)對相關(guān)歷史建筑的有效分析。由此可見，網(wǎng)絡云端處理中心，不僅有助于所有科研人員的研究和探索，同時還能夠降低保管成本、物資成本、人力架構(gòu)等一系列的支出，實現(xiàn)優(yōu)化處理，高效管理的現(xiàn)代化企業(yè)的超前管理目標。

（2）手機APP

手機APP的研發(fā)，可以方便有關(guān)人員，快速查閱歷史建筑檔案。降低查找流程，提高使用效率。而APP的研發(fā)，對于整個檔案管理行業(yè)，都能產(chǎn)生巨大的紅海效應，推動整個產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展和運行。例如，參照社會購房APP的功能類型，其全景模式以及動態(tài)展現(xiàn)的智能化視野，同樣可以應用到歷史建筑檔案當中，將一些現(xiàn)存的或者依然保留的影音資料，全部嵌入到手機APP當中，可以豐富所有查閱人員的認知體驗，還可以對相關(guān)歷史建筑，展開深入而詳細的研究。尤其是對于建筑模式、建筑歷史文化、建筑風格等特點，展開相應的理論研究。進一步助推歷史建筑的發(fā)展意義和社會價值。而全景模式、位置定位、影音講解等內(nèi)容，可以幫助相關(guān)科研人員，進一步了解歷史建筑的文化魅力。對于整個歷史建筑檔案行業(yè)的發(fā)展，都起到了重要的推進意義。

手機APP的開發(fā)，實現(xiàn)移動科研、遠程查閱等應用目標，進而為廣大同行業(yè)人員，探索出一條具有高效開發(fā)價值的應用路徑。雖然手機APP的開發(fā)需要一定資金成本和人力資源，但是其APP的應用價值以及所能帶來的潛在效應，具有不可估量的意義和作用。另外，隨著移動智能手機的普及，以移動網(wǎng)絡為核心，不斷提升歷史建筑檔案的查閱速度，提高APP的應用功能，實現(xiàn)在手機端口開展所有可以開展的相關(guān)業(yè)務，基于歷史建筑檔案的重要價值，不斷發(fā)展更為高效的研究策略。同時將APP的歷史檔案內(nèi)容，可以進一步優(yōu)化成為相關(guān)教學課件的重要素材，不僅豐富了APP的價值和應用范圍，還能夠?qū)崿F(xiàn)科研和教學的同步發(fā)展，實現(xiàn)現(xiàn)代化歷史建筑檔案發(fā)展和應用的新模式，以歷史建筑檔案為核心，不斷拓展更為豐富的應用價值和開發(fā)價值，讓歷史建筑檔案不再只是文字資料，成為可以傳達歷史信息的重要憑證和橋梁。

四、提高對歷史建筑檔案開發(fā)利用的價值

1.信息服務功能

對于歷史建筑，通過查閱檔案文獻資料，可以了解到其歷史建筑的設計背景等情況。同時，為其建立相應的信息服務功能，能有效地提升檔案管理部門的社會價值。當今數(shù)據(jù)時代背景下，通常使用者要想了解有關(guān)歷史建筑的相關(guān)內(nèi)容，首先是通過互聯(lián)網(wǎng)等方式進行檢索。而檔案管理部門，通過開通歷史建筑檔案信息服務功能，可以進一步提高網(wǎng)絡信息的運用效率以及建筑檔案的真實性，同時，豐富網(wǎng)絡端口的信息數(shù)據(jù)，提高人們對于歷史建筑文化的了解和認知，助推歷史建筑檔案的行業(yè)發(fā)展進程。由于信息服務功能可以幫助相關(guān)人員，實現(xiàn)對未知內(nèi)容的檢索和探究，實現(xiàn)更為多元化的處理模式和發(fā)展路徑。將所有碎片化的歷史建筑檔案信息集中整理，快速檢索，提高了歷史建筑檔案的利用和應用的意義，具有不可估量的潛在影響價值。信息服務功能要同步結(jié)合云加速技術(shù)，實現(xiàn)在眾多歷史建筑檔案中快速實現(xiàn)相關(guān)關(guān)鍵字的有效整理，從而實現(xiàn)檢索的目的。

2.弘揚歷史文化

優(yōu)秀的歷史建筑，必然存在優(yōu)秀的歷史文化，而其相關(guān)的建筑檔案，就是了解歷史、了解文化、了解建筑的關(guān)鍵紐帶。同時，對于了解歷史事件、文化史實等重要的相關(guān)內(nèi)容，可以起到弘揚歷史文化的作用，對于開展一系列的愛國主義活動，起到一定的積極作用。而歷史建筑，可以成為學生的文化主義教育的最佳場所，其相關(guān)檔案，就是最好的教育素材。通過建立完善的教育輸出路線，將歷史建筑檔案的功能和價值，進一步拓展和放大，提高全民的關(guān)注熱度和參與程度。歷史建筑檔案的研究和發(fā)展，不僅可以實現(xiàn)傳統(tǒng)歷史文化的傳承和發(fā)揚，同時，還能夠?qū)ΜF(xiàn)代青少年起到重要的指引和引導作用。眾所周知，歷史建筑的重要意義是與相關(guān)的事件和人物具有一定的關(guān)聯(lián)性，因此，可以更為生動開展相關(guān)的歷史研究和歷史教學。

五、結(jié)論

一棟建筑的文化，是一座城市的文化縮影，因此，其建筑所代表的歷史意義以及相關(guān)的詳細資料，必須建立相關(guān)的檔案，才能開展有效的研究進程，而對于檔案的管理和開發(fā)，正是研究這些文化瑰寶的重要舉措。只有開展全方位的探索和尋找，才能有所突破。

參考文獻：

[1]董 慧.高校歷史建筑維護利用視角下的建筑檔案管理研究——以華南理工大學為例[J].廣州建筑，2019

[2]陳 德.保護歷史建筑? 傳承歷史記憶[J].中國政協(xié)，2019

[3]翁信廣.歷史建筑保護登錄與檔案分級評價研究[D].華中科技大學，2019

[4]史瑞庭，魏雨思，段廣德.鄂爾多斯市（市區(qū)）城市歷史標志性建筑物調(diào)分析[J].住宅產(chǎn)業(yè)，2019

[5]唐俊誼.全媒體背景下的城建檔案文化傳播——以上海市城市建設檔案館為例[J].蘭臺內(nèi)外，2019

[6]齊宗元.歷史建筑檔案的管理與開發(fā)利用[J].蘭臺世界，2014

[7]趙智勐.歷史建筑檔案管理工作要點分析[C].《建筑科技與管理》組委會.2014年12月建筑科技與管理學術(shù)交流會論文集.《建筑科技與管理》組委會：北京恒盛博雅國際文化交流中心，2014

[8]祝 璟.歷史建筑檔案管理工作要點探析[J].蘭臺世界，2016

[9]葉小泮.高校歷史文物建筑檔案的開發(fā)利用[J].城建檔案，2014

[10]趙 紅.古建筑檔案文化價值的開發(fā)利用[C].中共沈陽市委員會、沈陽市人民政府、中國汽車工程學會.第十一屆沈陽科學學術(shù)年會暨中國汽車產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)發(fā)展與合作論壇論文集（人文社科與教育學分冊）.中共沈陽市委員會、沈陽市人民政府、中國汽車工程學會：沈陽市科學技術(shù)協(xié)會，2014

[11]胡 媛.歷史建筑檔案的管理與開發(fā)利用[J].城建檔案，2010

[12]王婷婷.少數(shù)民族村落歷史建筑檔案保護研究[J].檔案管理，2017

（作者單位：1.沈陽建筑大學;

2.沈陽市檔案館（沈陽市文史研究館））