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回款:是戰(zhàn)略還是戰(zhàn)術

2020-07-14 16:20:40吳越舟黃艷音
銷售與市場·管理版 2020年7期
關鍵詞:銷售戰(zhàn)略企業(yè)

吳越舟 黃艷音

眾所周知,流動性是關乎企業(yè)生存發(fā)展的核心命門,應收賬款是企業(yè)流動性的一個關鍵性指標,重視應收賬款的管理對企業(yè)提高經營效益意義非凡。然而,回款難一直是中小企業(yè)發(fā)展中面臨的最大難題之一,尤其是2020年突如其來席卷全球的一場疫情,更是使全球的經濟幾乎進入“暫?!睜顟B(tài),中小企業(yè)更是舉步維艱,解決回款問題則成為企業(yè)活下去的第一要務。

那么,回款問題是戰(zhàn)略問題還是戰(zhàn)術問題?筆者憑借將近20年的大型企業(yè)實戰(zhàn)營銷經驗和10年咨詢經驗,又通過對華為、美的、阿里、小米、匯川科技等典型企業(yè)案例的追蹤研究,形成了自身的一系列獨特的觀點,認為戰(zhàn)略中需埋下戰(zhàn)術的種子,戰(zhàn)術中需包含戰(zhàn)略基因。

“回款與銷售”是一對天然的矛盾

對企業(yè)來說,銷售與回款是一對天然的矛盾?,F(xiàn)在很多企業(yè),尤其是很多中小企業(yè)正面臨著前所未有的現(xiàn)金流危機。現(xiàn)金流是中小企業(yè)活下來的關鍵,對現(xiàn)金流的把控能力更是考驗企業(yè)綜合能力的重要標志。那么回款是企業(yè)的第二銷售力嗎?筆者認為這個問題要分以下三種情況來回答:

1.在特殊時期的特定企業(yè),回款是第一銷售力。比如眼下的疫情時期,就屬于特定時期,眼下應收賬款周轉率太低,現(xiàn)金流斷裂,企業(yè)就無法生存。特定企業(yè)則是指快速增長的企業(yè),因為企業(yè)在快速增長的同時,會透支它的管理,兩者不能做好平衡,企業(yè)也容易倒閉。

2.在普通時期的普通企業(yè),回款是第二銷售力。營銷界有行話:“銷售是徒弟,回款才是師父?!贝蠖鄶?shù)企業(yè)的利潤率并不高,銷售額1個億,如果回款只收回9000萬,那這個銷售訂單就相當于白干了。此時的回款就是第二銷售力,為第一銷售力的銷售保駕護航。

3.對于管理優(yōu)質的企業(yè)來說,回款是第三甚至第四銷售力。例如像華為、小米、阿里、美的等這類已經發(fā)展得非常規(guī)范化的優(yōu)質企業(yè),回款已經形成標準化、規(guī)范化流程,企業(yè)此時面臨的最大風險并非壞賬風險,因此,回款在這個階段可以成為他們的第三甚至第四銷售力。

回款需組合拳——戰(zhàn)略與戰(zhàn)術融合

對中小企業(yè)來說,為什么回款一直是個老大難?如下圖所示,回款就是要求我們要會打組合拳。從縱向上看,它是點線面的立體戰(zhàn)法,戰(zhàn)略、策略和技能要面面俱到,也就是說我既要會打太極,會打武當,還要會打黃龍。從橫向來看,它是快慢快的節(jié)奏戰(zhàn)術,一個是偏感性的銷售戰(zhàn)法,一個是偏理性的財務手段,中間需要回款策略來融合。

在實戰(zhàn)過程中,企業(yè)可以通過調整信用政策來控制應收賬款的水平和質量,根據(jù)不同的信用等級給不同的客戶設置不同的付款條件。大型企業(yè)會通過專業(yè)的信用調查機構確定客戶的信用等級,中小企業(yè)可以簡單通過客戶企業(yè)品牌規(guī)模、近年增長率、近年利潤率、歷史付款(其付款口碑)、在行業(yè)中的綜合性口碑、綜合產品力等方面做信用評級(信用調查表如表1所示,不同企業(yè)和行業(yè)可根據(jù)自身情況做調整)。

通過以上評估,對于不同信用等級的客戶,企業(yè)在銷售時就要采取不同的銷售策略及結算方式,對于優(yōu)質類客戶,可以放寬付款條件,對于綜合能力評分低于55分以下的“差”類客戶,必須采用現(xiàn)款交易或采用銀行承兌匯票方式進行貨款結算,決不能為了單純地提高銷售額而去遷就客戶提出的不合理要求。當然,客戶評估表要定期更新,根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略做出適當調整。

另一方面,企業(yè)對內要建立合理的應收賬款制度:

1.加強部門間協(xié)作,確定應收賬款責任制?!盎乜钍秦攧詹块T的事,銷售只需要把東西賣出去就行了!”這是很多銷售人員的認識誤區(qū)。企業(yè)要打通前臺、中臺、后臺,聯(lián)合作戰(zhàn),把應收賬款的責任具體落實到個人。

2.建立合理的財務制度及應收賬款管理體系。企業(yè)要建立相應的財務制度,嚴格按照制度確認收入,例如對于上文提到的綜合能力差的客戶,堅決不能提前確認收入。同時,企業(yè)要制定對賬制度,定期召開應收賬款對賬會議。后臺支持部門要及時與前臺支持部門確認應收賬款相關的信息,確保信息對稱,信息包括客戶名稱、應收賬款金額、賬齡分析、客戶信用情況、預計回款日期、原因分析等,尤其要關注賬齡較久的客戶,按照財務制度計提壞賬損失。

3.設置回款激勵制度,將企業(yè)應收賬款與員工的績效掛鉤。建立“誰銷售誰負責”的回款管理原則,將銷售回款比例納入銷售人員的考核體制,規(guī)定按照銷售回款額為基礎確定銷售人員工資和銷售提成的發(fā)放標準。在銷售人員每月完成銷售額的基礎上根據(jù)回款比例進行銷售提成的結算,企業(yè)可根據(jù)自身情況設定提成標準。筆者此處特意加一個“原因分析”,是為了提醒企業(yè)經營者們,永遠不要只看數(shù)據(jù),更重要的是要看數(shù)據(jù)背后的原因,然后去制定下一步行動計劃(如表2所示)。

總之,面對一個充滿不確定性的時代,我們唯有將戰(zhàn)略、策略、戰(zhàn)術相融合,感性理性聯(lián)合切換,全面掌握組合拳,全員行動,全力以赴,群策群力,才能應對時代的瞬息萬變。(吳越舟,華夏基石管理咨詢集團高級合伙人;黃艷音,華夏基石管理咨詢集團咨詢師)

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