工作8年,在2家乙方咨詢公司待了6年多,1家甲方公司待了1年多。在咨詢公司,實行項目制,負責單個或多個項目的進度,部門之間沖突不多。
現在,到了一家大公司,進去之后感覺有很多不適應。端口多,各部門和各公司之間溝通起來費事耗力,彼此競爭的部門之間還互相打架,沖突不斷。在咨詢公司,大家都專注于解決事情,而在大公司,更注重人的角色、上級的重視程度,還有攻擊型的鷹派風格。
1.項目要求和部門要求不平衡。
大公司的項目合作是跨部門協作,項目負責人對各專業端口的要求,在某種程度上會跟部門自身工作的要求發生沖突。一旦沖突起來,一個人的精力就會顧此失彼。比如,最近一個項目上,項目負責人要求我這個端口完善市場的內容,而部門上級覺得這個項目還處在前期階段,最后能不能拿下還不好說,而且公司老大對這個項目的重視程度一般,所以沒必要花太多時間和精力去做,他還給我派了更重要的研究任務。于是,我需要在短期內同時應付兩邊的高強度工作,每天加班到晚上10點,持續幾周,極度疲憊,反應力和判斷力明顯下降。
2.部門之間互相攻擊。
大公司各部門都背負大目標和嚴考核,為了各自生存,爭奪資源,爭搶功勞。一旦部門之間有所競爭,更是互相攻擊得厲害。我親眼見過兩個部門負責人在辦公室互相指責對方部門工作不力,言語非常不客氣。同樣的事情也發生在另外兩個部門之間,簡直勢如水火。在這種環境下,如果一個人的本性沒有那么強的攻擊性,反而容易被欺負,工作吃力不討好。
現在公司人員流失率很高,進來1年不到就流動的并不少見。作為一個平日處事偏鴿派的人,我進來才1個月就覺得不適應了,正在猶豫要不要離開。
現在主要的問題是溝通不暢,這很好解決。我可以介紹一下我們公司的做法。
1. 項目明確1個項目負責人,其他部門和其他公司配合這個負責人(哪怕形式上先不任命項目經理)。
2. 建立1個項目微信群,把有關人員都拉進來。這樣,所有溝通都有記錄,而且透明,大家都看得到。這種溝通方式可以起到監督的效果,當事人即使對同事有意見,也不敢冒出侮辱人格的語言。
3. 公司要求,白天工作緊張,到了晚上,需要以電子郵件的方式把白天在微信群溝通的事情描述清楚,發送給當事人,同時抄送主管項目的副總經理,以及全體項目成員。
4. 對每一件事,落實到人。不管是現場開會還是遠程開會,都進行視頻錄像。一旦出現責任不到位,公司會展開調查。如果是客觀原因,會加強改進,如果是主觀原因,會根據當事人在會議上的表態(有視頻錄像為證),進行工資處罰。處罰郵件由人事經理發送給當事人,同時抄送主管項目的副總經理、財務經理、全體項目成員,附件添加當事人的視頻文件。
管理就是高層決策,落實決策,反饋落實的過程。作為中層人員,需要面對上層和基層2個溝通層級。發脾氣,拍桌子,這樣的管理手段太低級,必須對所有溝通進行記錄。要運用交往記錄等事實手段,而不是情緒手段。
5. 高層必須明確項目負責制,項目負責人的權限大于部門經理。項目負責人、全體項目成員、人事經理、主管副總經理,4類人一起開會,由人事經理宣布公司任命的項目負責人,再由副總經理講話,主要內容是:大家在項目負責人的帶領下團結協作,干好這個項目。平時堅決執行項目負責人的工作部署,如果負責人違反公司規章制度,可以舉報,給出事實證據,如果造謠、誣陷,堅決處理,絕不手軟。
最后,是否方便補充一下你們公司的信息:組織架構、管理層次、運作模式、你的職位和上下級。
謝謝小雨的分享和回復。
運用交往記錄等事實手段,而不是情緒手段,對此深表贊同。公司現在也開始采用微信和郵件這些溝通方式,有一定效果。
你們公司最高效,也是我們最缺乏的一招是,高層必須明確項目負責制,項目負責人的權限大于部門經理,并且開會明確宣布。我們的很多矛盾就在于雙頭領導,部門上級和項目負責人同時發出高強度的任務指令,而且任務不重合,等于同一時間要做2項工作。
對于一個業務線的執行人員,即便是資深業務線人員,面對這種狀況,如何把握深度和平衡,是我目前面臨的問題。
我們公司采用常見的矩陣式管理,縱向的部門管理體系加橫向的跨部門項目架構。問題在于,項目制只是臨時搭建,前期性項目重要程度不高時,部門下達的任務和項目的任務存在分歧,無法調和,就會累死中間的執行人員。
我是部門線的高級業務負責人(手下無兵,只有經常掉鏈子的實習生),向部門負責人匯報工作,同時參與項目,作為專業口把關人,向項目負責人匯報工作。部門負責人不強出頭,采用放任式管理,遇到問題和沖突,都交給下屬自己處理,不會為此跟項目負責人開撕。
鷹派的人會想辦法和利用規則,去規避不重要的項目任務,態度堅決地推掉和拒絕各種灰色地帶的工作。作為一個初來乍到的鴿派,不擅長這招,把自己搞得精疲力盡,疲于應付。
大多數公司的員工和管理者都是鴿子,真正像戰斗機的比較少。(老鷹有時僅僅是性格比較急,并不是真老鷹,要注意區分)你自身是鴿子,挺好,不要盲目去改變。
你加入這個公司時間不長,對公司的方方面面會不會理解有偏差?是不是公司的整體管理風格有問題,導致團隊模式有問題,員工的授權、分工、執行、監督、獎懲等也都出了問題?
公司核心部門的離職率高嗎?新員工招聘數量多嗎?培訓和管理支持是否跟得上?非核心部門人員離職,或者受市場等特定條件影響導致大批離職,有時是不可避免的。
你必須認真了解一下公司項目制管理的歷史,項目的成功率、價值、時間節點管控,技術、市場的互相檢測結果,還有對自身承擔項目的意義、價值、高管意向等。
我原來工作過的一個企業,生產部門和采購部門斗嘴、動手都有過,而且還是中外雙方的直接沖突。我們這些小員工膽戰心驚,一堆的鴿子。后來有能力的人都走了,但是公司無所謂,再招就是。
我個人建議,在把事情理順,把2位上級管理好,沒有矛盾激發的前提下,根據你個人時間、能力、精力情況,和2位領導坦白說明,自己只能做80分,2位加起來200分的卷子我做不了,需要若干支持條件,如果領導們能夠鼎力支持,則ok,否則后果難測。
做這件事的時候,先通過非正式渠道,然后再用正式渠道說明,保護好自己,從公司、項目的整體角度去闡述。切記!
認真、全面觀察公司的優缺點,把方方面面認真學習后,還是熬不下去,該走就走吧。
我現在最喜歡和脾氣暴躁的人打交道。
1.和這類人交往的定理:永遠不要私下談話、口語化交往。交往時,一定帶錄音筆,或者在眾多同事面前交往。切記!
2.最好通過電子郵件交往,或者在項目群里交往,讓所有人看到你關心項目(不是假裝,是真心這樣),也看到項目負責人的一言一行。
3.私下一定不要攻擊那些鷹派的領導、同事、下屬。一個控制不住自己嘴巴的人,未來的路也很有限。
謝謝黃健老師的建議和提醒。
進公司快2個月,還感覺像在弱肉強食的叢林一般。守住自己的邊界和立場,是我時刻在提醒自己的。
自從加入公司,我也一直在觀察,現在部門之間權責界限異常清晰的狀況,一方面可以保證部門之間溝通的效率,另一方面,也讓大家變得過于理性,考慮問題都從利益出發。我在想,對于自己的利益,該爭取也要堅決爭取。
公司核心部門的離職率也非常高,新員工常年在招。
也謝謝李軍的建議,每一條都很實用。跟脾氣暴躁的人相處,我想最終還是取決于如何控制自己的情緒,是吧?