基于CNKI文獻計量分析的博物館智慧化科研管理研究

王開 王云鵬

[摘? ? 要] 中國知網的文獻計量分析數據顯示，“博物館管理”在博物館領域研究比重一直較低，科研管理作為博物館管理運作的基礎之一，如何與博物館的智慧化建設相結合是亟待解決的問題。博物館科研管理普遍存在服務職能不足、信息閉塞、行政程序煩瑣、對自身藏品研究不深入等情況，制度上的調整能夠解決部分問題。構建具有博物館行業特性的科研管理平臺可以進一步提高博物館的科研管理效率和科研實力。

[關鍵詞] 博物館管理;科研管理;科研管理平臺;文獻計量

0? ? ? 引? ? 言

2019年8月19日，習近平總書記在敦煌研究院座談時的重要講話中提出，加強文物價值挖掘闡釋，深入研究和大力弘揚中華優秀傳統文化，更好提煉、展示、傳播文物蘊含的精神標識、文化精髓和當代價值，講好文物故事，發揮陣地作用，展示中華民族文化自信，鑄牢中華民族共同體意識[1]。博物館作為中華優秀傳統文化傳承與展示的重要載體，是傳播精神標識、展現文化自信的前沿陣地。隨著數字化信息技術的快速發展，建設“智慧博物館”成為新時期博物館的轉型方向和目標，博物館的智慧化管理作為其中不可或缺的一部分，由于新技術的引入和信息化智慧化概念的延展，亟需被重新重視和深入研究。

1? ? ? 基于CNKI文獻計量的“博物館管理”研究趨勢初探

在中國知網（CNKI）中以“博物館管理”作為關鍵詞搜索學術期刊數據庫、博碩士論文數據庫和會議論文數據庫，獲得的相關領域研究論文數據信息多達2 610條。通過知網數據庫在線分析工具進行指數分析的結果顯示（見圖1），第一篇“博物館管理”中文相關文獻于1985年正式發表。2005年以前“博物館管理”中文相關文獻每年發表數量穩定，界于1～15篇之間，其中1994年和2001年分別為14篇和12篇，達到區間小峰值。2005年至2014年，“博物館管理”中文相關文獻數量較以往出現大幅增長，整體呈上升趨勢，中間略有下降。2014-2017年，“博物館管理”中文相關文獻每年發表數量穩定在60～70篇之間，2018年達到歷史最高值93篇，較2017年增長率達到48%。

考慮到1985年至2018年間知網收錄文獻的局限性、早期紙質文獻的數字化工作尚未全面開展等問題，單一領域的絕對趨勢可能無法準確反映其實際發展情況，因此將“博物館管理”研究文獻發表情況與“博物館”領域文獻發表情況進行對比，以減少外部環境造成的數據誤差。

二者的相對趨勢圖（見圖2）結果顯示。

“博物館”領域的相關研究成果自2003年起呈現大幅度增長，而“博物館管理”方向論文數量的增長相對滯后。

2003年至2018年間，隨著時間推移，“博物館管理”方向的研究成果數量在“博物館”領域中所占比重逐漸下降。1985年，“博物館”領域中文文獻總計341篇，其中8篇與“博物館管理”相關，比例為2.34%;2018年，“博物館”領域中文文獻總計5 410篇，而“博物館管理”相關中文文獻93篇，比例減少至1.72%。

在“博物館”領域中文相關文獻發表數量排名前十的機構（見圖3）中，博物館僅占四席，其中中國國家博物館和故宮博物院分別以788篇和757篇的數量優勢占據前兩位，上海博物館和南京博物院排名第六位和第十位。而“博物館管理”中文相關文獻發表數量排名前十的機構中（見圖4），博物館數量增至六席，其中故宮博物院的相關研究成果最為豐富，達到20篇，北京大學、復旦大學和吉林大學的研究產出高于其他博物館和相關機構。

2019年1月至9月，“博物館管理”中文相關文獻已發表140篇，總被引次數32次。圖5是利用CNKI計量可視化分析工具對這些文獻綜合分析后生成的關鍵詞共現圖。圖中黃色和藍色圓點代表文獻中出現的每個關鍵詞，黃點越大表示該關鍵詞出現的頻率越高，黃點之間的連線代表兩個關鍵詞共同出現的頻率，連線越粗表示被連接的兩個關鍵詞共同出現的次數越多。

圖5清晰地展示了博物館管理領域的最新關注內容，主要集中于“藏品管理”、“藏品保護”“文物保護”“數字博物館建設”等方面，博物館的“科研管理”并沒有出現在其中，而故宮博物院2019年在該領域的發文數量依然占據第一位（見圖6）。

綜合以上數據不難看出，博物館管理方面的研究工作一直不是博物館領域的研究重點，近年來雖然越來越多研究者投身到相關領域中，但研究力量依舊薄弱，成果也比較有限。

2? ? ? 博物館科研管理現狀

科研管理是博物館管理中極為重要的一環，也是博物館提升科研影響力和學術價值的基礎之一?？蒲心芰ψ鳛槲覈鴩乙患壊┪镳^評估體系中的重要測評項目之一[2]，是科研管理工作優劣的最直接體現。博物館的科研工作與高校、科研院所有較大差別，主要包括學術性研究、科普化研究和服務性研究（出版物、學術動態資料）三類[3]。博物館的科研管理工作可以根據三方面的不同需求相應開展，既關注科研活動的過程，也重視科研成果的轉化與服務。目前博物館的科研管理普遍以學術性研究和服務性研究管理為主，在科普化研究的管理方面相對薄弱。

博物館的核心是藏品，首要功能是將藏品的歷史價值、文化價值以一定的敘事方式呈現給觀眾。要講好文物故事，離不開對藏品的深入研究，國內博物館雖然藏品數量眾多，但對自身藏品的研究做的并不夠。以中國國家博物館、故宮博物院、上海博物館和南京博物院2011年至2019年10月1日的知網檢索數據為例：中國國家博物館館藏文物140萬余件（套），其中一級品5 000余件（套）。自2011年中國國家博物館新館開館以來，館內科研人員在中國知網共發表文章1 072篇，其中對本館藏品開展相關研究工作并發表文章89篇（見圖7），總被引次數33次，篇均被引數0.37，其中受到國家社科基金資助的文章1篇，90%以上的論文由博物館研究人員獨立完成（見圖8），與中央美術學院、中國藝術研究院有合作成果（見圖9）。

故宮博物院藏文物186萬余件（套），其中一級品8 000余件（套）。自2011年至今，故宮博物院的科研人員在中國知網共發表文章888篇，其中對故宮藏品開展相關研究工作并發表論文94篇，總被引次數78次（見圖10），篇均被引數達到0.83，其中獲得國家自然科學基金資助2篇、國家社科基金資助1篇、中國博士后科學基金資助1篇，以研究人員獨立完成論文為主（見圖11），合作單位包括北京大學、清華大學、北京師范大學等（見圖12）。

上海博物館擁有藏品近102萬件（套），其中珍貴文物14萬余件（套）。2011年至今，館內科研人員在中國知網發表文章總計268篇，其中對上海博物館藏品的研究論文27篇，總被引次數12次（見圖13），篇均被引數0.44，未獲得基金資助，以研究者獨立完成論文為主（見圖14），與復旦大學、上海交通大學開展部分合作（見圖15）。

南京博物院擁有藏品42萬余件（套）（2010年統計數據），國寶級文物和國家一級文物2 000余件（套）。2011年至今，院內科研人員在中國知網發表文章總計422篇，其中對南京博物院藏文物開展相關研究工作并發表論文30篇，總被引次數9次（見圖16），獲得國家科技支撐計劃基金資助1篇，研究人員合作完成論文比重較高（見圖17），與中國科學技術大學、江蘇電視臺、東北烈士紀念、江蘇省丹陽市博物館等多家單位有合作成果（見圖18）。

綜合四家國家一級博物館的數據來看，藏品研究文章發表數量相對于藏品數量來說只是滄海一粟，博物館坐擁巨大的藏品資源優勢，卻沒有得到充分的發揮，與高校、科研院所和其他文博單位的合作微乎其微。四家單位中，僅故宮博物院的論文被引數超過0.5，其他三家單位的論文被引用數量均不高，表明藏品研究相關成果在行業內造成的有效影響十分有限。誠然，小部分論文的相關數據不能完全代表一家博物館的整體科研實力，但從一定程度上反映出博物館科研水平的不足。同時，博物館藏品資源的封閉和科研課題的封閉也限制了高校和科研院所對館藏文物深入研究的可能，降低了文物資源的有效知識轉化率。

國內博物館針對這些問題在科研管理工作中進行了多方探索，以促進館內和館外人員的合作，加深對館藏文物的橫向比較研究和縱向深度研究。如中國國家博物館于2018年成立了科研管理處、研究院、考古院、文保院、書畫院等管理和研究機構，結合新時期博物館的責任和使命制定館級項目申報指南，鼓勵館內研究人員與館外單位積極合作共同承擔課題，組織培訓、講座、研討會、專家座談會等多種學術交流活動，提高館內研究人員尤其是青年學者的科學素養和研究視野，成立博士后科研工作站，與北京師范大學、中國社會科學院等科研院所開展博士后聯合培養，招收訪問學者等。這些科研管理制度上的規劃和調整都能夠有效激勵博物館科研人員的研究熱情，引導其研究方向，構建良好的博物館科研環境。

3? ? ? 博物館智慧化科研管理平臺基本設計思路

博物館科研管理工作的全面鋪開必然會產生大量的過程和結果數據，合理的存儲、分析和運用這些數據，是科研管理從經驗化向數據化驅動轉變的重要契機。以博物館科研大數據為基礎的科研管理平臺將是博物館科研制度高效管理與執行的重要保障，也是博物館未來科研規劃的重要依據。目前博物館的科研管理工作普遍存在以下問題：

（1）管理職能強于服務職能。博物館的科研管理工作以科研管理部門為核心，實施的職能更多在于對館內科研資源、科研人員的分配和管理，對科研過程中出現的困難和問題傾聽較少，也較難解決。

（2）科研信息相對閉塞。館內科研人員從科研管理部門獲取項目申報、成果評獎、學術交流等科研信息的渠道較少，便捷性較低，科研信息和資源缺乏整合、公開、查詢、交流平臺，導致科研資源的分配和使用易產生沖突和冗余，研究人員對館內的科研進展和成果不了解，成果轉化也就更加困難。

（3）科研管理程序相對煩瑣。由于科研管理信息存檔的需求，科研人員參與館內科研活動的方式大多以提交紙質材料為主，在與管理部門的對接過程中，容易產生很多無效溝通，大量時間浪費在行政程序而非研究工作中。

科研管理平臺在其他領域相對比較成熟，對上述部分共性問題能夠較好解決，而博物館領域的科研管理平臺在延續成熟經驗的同時，具有一定的行業特殊性。以中國國家博物館的科研管理體系為參考，科研管理的主要工作職能包括科研項目管理、科研成果管理、學術交流管理和博士后工作站管理四個部分。科研管理平臺應集合四方面功能于一體，完成信息資源整合的同時保留各自相對獨立的管理系統。具體功能模塊包括科研項目管理系統、科研成果管理系統、學術交流管理系統和博士后工作站管理系統，四個模塊在申請、審批和管理過程中相對獨立，而產生的科研數據和使用的科研資源彼此共享。

4? ? ? 博物館智慧化科研管理平臺基礎功能搭建

4.1? ?科研項目管理與服務功能

博物館的科研項目具有周期短、任務具體性強、可操作性高、與工作結合緊密等特點，目前僅面向館內研究人員開放申請，支持跨部門跨單位合作，考慮到項目的時間分配和完成質量保證，要求每位研究人員最多參與兩項課題申報。在實際申報過程中，館內研究人員溝通交流不暢的問題凸顯出來，項目申報內容出現重復、申請書由于格式或內容問題多次修改提交，也有研究者同時參與多個項目申報等。對此，在科研項目管理系統的設計中應著重注意幾個方面。

4.1.1? ?項目申報管理

支持項目申報指南中的申報方向構建與用戶選擇。

支持項目申請人及合作者信息的自動識別、查重、提示與限制。

支持管理員賬戶設定和調整項目申報書格式、填寫規范，系統自動完成填寫信息識別，支持生成格式固定的申報文本。

支持管理員賬戶與用戶賬戶的歷史信息查詢、多數據標簽（如年份、項目類別、執行情況、成果類型等）統計、分析、可視化與兼容數據分析工具的多格式導出。

4.1.2? ?項目評審管理

對項目申報進行層級管理，申請書的流轉過程體現為“項目申請人—項目合作者—申請人所在部門領導—科研管理部門—申請人”模式。

支持項目類別設置、標簽化及分組，支持各種標簽下的項目申報文本發送至評審專家用戶端進行項目評審、打分和意見反饋。

支持單一項目的評審結果匯總、統計;支持多項目評審結果匯總、統計、分析及可視化。

4.1.3? ?項目信息管理

設置科研項目通知、公示、新聞等信息發布模塊。項目申報通知、結果均在前端頁面顯示。用戶可查詢科研項目歷史信息，包括每年完成立項的項目名稱、負責人及合作成員，以便有共同研究興趣的人員溝通與合作;對已結項的項目，可查詢的數據還應包括項目成果列表，為后期的成果轉化（展覽、出版、交流等）提供數據支持。

4.1.4? ?項目執行監督管理

支持有選擇的項目評審結果和電子合同反饋給項目申報人及合作者。

支持“申請人—申請人所在部門—科研管理部門”三層級電子合同簽訂。

支持完成合同簽訂的項目自動進入執行層面，建立項目成果數據庫和經費數據庫，支持項目負責人提交論文、專利、展覽大綱、活動方案、修復報告、結項報告等各類形式的項目成果。

支持定期向項目負責人推送項目進度更新通知，項目負責人更新項目階段及預算執行情況，支持所有數據的匯總、篩選、查詢、可視化及信息導出。

4.1.5? ?項目評定管理

支持將提交結項申請的所有項目信息推送至評定專家小組，各評定專家根據項目任務完成度、經費使用情況等反饋評定結果，支持數據匯總分析和綜合結果編輯，并將綜合評定意見反饋至項目負責人及合作者，完成項目生命周期。

4.2? ?學術活動管理與服務功能

在學術活動管理方面，館內各部門都會因為各自的業務需要不定時組織學術活動，工作的相對獨立造成的信息不流通會產生會議時間沖突、邀請專家重復或因臨時調整引起多參與部門協調困難等情況，造成學術活動資源浪費、館內人員信息閉塞、參與度低等問題。學術交流活動管理模塊由活動規劃、活動申請、活動管理等功能組成，需要特別注意以下細節。

4.2.1? ?做好學術活動的規劃與執行

各部門提交的次年學術活動計劃進入系統后，系統根據審批結果在相應時間提前發送通知至部門負責人，以減少計劃空報帶來的資源分配浪費。

支持大型學術活動場地的預約、審批與公示。

4.2.2? ?學術活動數據庫與信息公開服務

建立學術活動數據庫，支持添加各類標簽。

審批通過的學術活動自動進入活動管理功能區和平臺前端頁面公示區。用戶可在管理界面向活動所需服務的相關提供部門發送工作協調申請;可從專家庫中選擇參會人員或自行添加修改;可發送活動邀請函、提交活動紀要、新聞、會議論文等活動成果;可在線完成活動簽到。

館內其他用戶可在前端頁面查看具體活動信息并可選擇加入。

4.3? ?博士后工作站管理與服務功能

博士后工作站模塊主要包括行政服務、學術管理與數據庫建設三個方面，集查詢、管理、服務、展示、宣傳于一體。

4.3.1? ?行政服務

主要圍繞博士后入站申請、在站管理和出站審批三個環節，按照“博士后—導師—博士后工作站管理部門”的層級設計，注重信息發布、公示與媒體宣傳。

支持博士后入站申請、出站審批材料標簽化，建立專家評審反饋機制和博士后常規管理體系。

4.3.2? ?學術管理

主要關注博士后入站后的學術交流動態、學術成果匯總，搭建博士后交流平臺。建立館內項目博士后專項申報通道，提供博士后獎學金及各類學術活動的信息公開。

4.3.3? ?建立博士后工作站科研人才數據庫

包括導師數據庫和博士后數據庫，構建二者關聯的動態知識圖譜，在前端頁面展示相關學術信息。

4.4? ?科研成果管理與服務功能

4.4.1? ?構建完善的科研數據鏈

科研項目、學術交流活動、博士后工作站在過程中產生的論文、專利、展覽、文創產品或其他科研成果都將直接進入成果管理系統，支持對接成果轉化、成果評獎、出版規劃等管理環節。

4.4.2? ?各類成果轉化、出版項目申報與管理

成果轉化與出版均可借鑒科研項目的管理與實施流程建立相應的項目制管理辦法和管理模塊，一方面支持博物館科研人員自主申報，另一方面也支持根據博物館業務需要而建立項目的人員招募，建立信息公開發布模塊。

4.5? ?建立博物館科研人員畫像

抽取科研項目、學術交流、科研成果數據庫中各類客觀數據對博物館科研人員進行個體畫像，構建動態更新的個人科研檔案。

4.6? ?建立共享專家數據庫

博物館內具備高級職稱的研究人員、科研項目評審專家、學術交流中邀請的館外專家、博士后合作導師均可加入共享專家數據庫。

管理員可向特定用戶開放數據庫使用權限。部門組織學術活動時可從專家庫中查看相關領域已有專家信息，了解其參與學術活動的歷史記錄，選擇合適專家參加活動。如擬邀請人員不在數據庫范圍，申請部門可手動添加專家信息，并注明信息提供人，管理員確認后專家信息自動進入數據庫。

5? ? ? 結? ? 語

“工欲善其事，必先利其器”，智慧化科研管理平臺的搭建能夠為博物館科研資源的合理整合和利用提供有效工具，降低科研人員的行政成本;公開透明的信息化科研環境和充滿競爭力的激勵機制能夠提高科研人員的研究熱情;大量科研管理數據的分析挖掘能夠幫助科研管理人員實時了解博物館科研動態，為科研規劃提供方向，使博物館在保管、研究、展示、教育、公眾服務等各個方面獲得更可靠的成果支撐，進一步提高博物館的科研實力和學術影響力。

主要參考文獻

[1] 國家文物局，文化和旅游部.國家文物局關于深入學習貫徹落實習近平總書記在敦煌研究院座談時重要講話的通知[Z].2019.

[2] 吳昌穩.國家一級博物館學術研究現狀與能力建設研究——基于中國知網學術論文的檢索結果[J]，中國博物館，2019（1）：67.

[3] 鄭欣淼.關于博物館的科學研究——以“學術故宮”的建設為例[J]，中國博物館，2019（2）：74.