企業全面預算管理存在的常見問題及優化策略

張偉強

摘要：改革開放以來，我國經濟實現了快速發展，在發展的過程中，經濟制度也在不斷完善和創新，而隨著市場經濟的發展，企業的數量越來越多，企業之間的競爭不斷加大，在這樣的經濟形勢下，就需要企業積極迎接挑戰，在實際工作中，提升自身的競爭力，在市場競爭中，占據有利地位。全面預算管理在企業的管理和發展中，地位非常高，做好全面預算管理能夠提升企業的管理水平，提高企業的市場競爭力，實現企業的健康、長遠發展。本文主要論述的是企業的全面預算管理工作中存在的問題以及如何做好全面預算管理工作。

關鍵詞：全面預算管理;優化;市場經濟;效益;長遠發展

近些年經濟發展的一體化、全球化趨勢非常強，在一體化的過程中給企業帶來了很大的便利條件，也帶來了很大的挑戰，在這樣的情況下，對企業的全面預算管理要求越來越高。但是我國很多企業經驗不足、管理能力較低，給企業的全面預算管理帶來阻礙，對此就要求企業在實際工作中，分析出預算管理中存在的問題，以及出現問題的原因，結合企業的實際情況和經濟發展的模式，做好全面預算管理工作，提升企業的整體發展水平。

一、企業全面預算管理存在的問題

（一）重視程度不足

做好全面預算管理工作能夠提升企業的經濟效益和整體的管理水平，提高企業的綜合能力。全面預算管理工作中，對企業生產經營活動的規劃非常重要，能夠充分調動企業的全部資源，實現資源的合理配置，促使企業完成相應的發展目標。但是部分企業在實際管理工作中，對全面預算管理的認識程度不高，沒有認識到預算管理的積極意義以及在企業管理活動中的重要作用。再加上我國實行的是市場經濟體制，企業之間競爭激烈，很多企業都會面臨著國內的競爭壓力。此外，隨著經濟全球化趨勢的不斷加強，我國企業還會面臨國外企業的競爭，所以企業所面臨的風險非常大。部分企業忽視了全面預算管理所發揮出來的價值，在實際工作中，忽視了預算管理工作，管理工作過于單一。在實際管理中，單方面的將該工作作為企業管理的一部分，在很多工作進行的過程中，過于形式化，更多的是進行非常簡單的財務預算，而且很多數據的合理性有所欠缺，無法保證。雖然有部分企業制定了全面預算管理方案，但是在實行的過程中，沒有做到戰略方面的統一，與企業的運行出現抵觸，在實際工作中，很多工作無法落實。

（二）預算管理機構不健全

在進行全面預算管理時，需要企業有完善的管理機構，預算管理機構也要非常全面，這樣才能為預算管理工作的開展創造便利的條件。從企業的實際組織管理機構來看，依然存在部分企業沒有建立預算管理機構，或者在實際管理中，不是非常健全，這樣就會制約預算管理工作的效率。很多預算管理工作，都是財務部門來完成，從實際管理工作來看，這樣的管理存在很大的障礙，不符合內部管理的相關要求，還會降低預算管理工作的整體水平。

（三）預算管理人員不足

全面預算管理工作對工作人員的能力要求較高，而且實際工作內容比較多，較為復雜，而且人才作為企業資源的一部分，在培養上需要付出較多的努力。但是從我國企業的預算管理實際情況來看，很多企業在預算管理工作人員的安排上，人員較為缺乏，很多企業建立了預算管理機構，而且相關的組織規定也比較完善，但是在人員的安排上，較為稀少，很多企業的預算管理部門只設置了一名預算主管，在工作人員的安排上也比較少，這樣不僅會加重工作人員的負擔，還會降低工作人員的積極性，在實際工作中，出現很多失誤。管理人員和工作人員的能力相對來說不足，在實際預算管理中，出現失誤，管理人員對工作人員的管理也比較松散。此外在進行全面預算管理工作時，預算編制的方法與實際出現了脫軌的情況，預算編制的方法對預算工作來說，非常重要，不合理的方法就會導致編制的結果不準確，與企業的實際情況無法吻合。

（四）缺乏獎勵機制

在全面預算管理工作中，要有完善的獎勵機制，對于表現好的工作人員要給予一定的物質和精神上的鼓勵，但是很多企業在預算管理的工作中，處罰的力度較大，在獎勵制度的建立上不是非常健全，這樣就會降低工作人員的積極性。很多企業在建立制度之后，缺乏靈活性，各個部門之間的評價機制不是非常科學，缺乏有效的評價方式，對預算管理工作的評價沒有相應的標準。這些問題的出現都會影響到工作人員的積極性。

二、如何解決全面預算管理中的問題

全面預算管理包含的工作內容非常多，是利用預算對企業的各個部門、各單位的財務和非財務資源進行分配和控制，協調組織生產經營活動和管理活動，幫助企業完成經營上的目標。對企業的生存和發展非常重要，需要企業做好預算管理的相關工作。

（一）正確看待全面預算管理

企業管理者要正視全面預算管理，強化對預算管理的認知，而且在激烈的市場競爭中，全面預算管理不是簡單的財務工作，它還是企業內部管理的主要工作之一，對企業的長遠發展和經營目標的實現非常重要。而且在實際工作中，需要全員的共同參與。在這樣的情況下，就需要管理人員做好全面預算管理工作的相關安排，鼓勵員工積極的參與，在實際工作中，積極發現其中存在的問題，明確全面預算管理制度，然后根據企業的實際情況，制定出相應的管理目標，指導全面預算管理工作的進行。在實際管理中，管理人員還要提高自身的執行力，起到領導和模范的作用，讓工作人員積極主動的投入到全面預算管理中。

（二）健全組織管理機構

要想做好全面預算管理工作，需要管理人員健全組織管理機構，并做好工作人員的安排，更好地開展全面預算的編制。在做好人員配置的同時，還要提高工作人員的工作積極性，在部門中，定期舉行相關的活動，鼓勵員工的積極參與，在活動中，增強工作人員對企業的認同感，與企業和同事建立起良好的和諧的關系，在全面預算管理工作中，實現全員參與。在完善組織管理機構時，要建立監督部門，給予監督部門相應的權力，明確監督人員的職責，并建立起對應的監督制度，規范全面預算的相關行為，在建立監督部門之后，也要做好內部監督，更好地落實全面預算管理的相關工作，降低失誤出現的可能性，為企業的良好發展提供更強有力的支持。

（三）培養優秀的管理人才

近些年我國經濟發展非常迅速，企業之間的競爭非常激烈，來源于國內外的壓力都非常大，而人才作為企業資源的一部分，在企業競爭中的地位非常高。此外全面預算管理工作對人才的要求非常高，要求管理人員和工作人員具有一定的能力，這樣才能滿足工作的要求。在實際工作中，管理人員要提升自身的管理能力，多學習管理方面的知識，掌握全面預算管理的相關規范和流程。當然，在實際工作中，也要積極培養優秀的人才，結合時代的發展和經濟發展的趨勢，對工作人員進行培訓。多讓工作人員參加一些交流活動，提升工作人員的能力，滿足全面預算管理工作的要求。在對員工進行培訓時要有針對性，要針對工作人員的不足之處進行培養，重視工作人員綜合能力的提升，在培養過程中，還要提高工作人員的個人責任感。在培訓完成之后，對工作人員進行相應的考核，讓員工認識到自身的不足之處，努力學習和彌補自身的不足，為全面預算管理工作的進行提供專業人才的保障。

（四）做好定期的考核和獎懲工作

在內部管理工作中，定期的考核和獎懲工作非常重要，地位較高，在這樣的情況下，就需要管理人員制定出對應的考核制度，完善獎懲規范，為企業的全面預算管理創造便利的條件。在實際管理工作中，管理人員可以根據企業發展的實際情況，成立預算管理小組，對全面預算管理工作進行相應的指導，在工作中，積極發現其中存在的問題，并加以完善，做好科學、合理的考核評價，定期反饋收集到的信息，根據問題的實際情況，對相關的工作進行調整。在考核的過程中，要遵循實事求是的原則，嚴格按照管理機制對工作人員進行評價。此外管理人員還要對企業的激勵機制進行完善和創新，對表現好的工作人員一定要給予獎勵，充分調動工作人員的積極性，這樣才能做好全面預算管理的相關工作。在制定獎勵制度時，要根據全面預算管理工作的難易程度來決定，對困難程度進行科學評價，結合具體的實際情況，建立出對應的考核指標，保證全面預算管理工作的順利進行。

（五）落實全面預算管理工作

在實際工作過程中，要將全面預算管理工作落到實處，加大執行的力度，這樣才能讓預算管理發揮出自身的作用，提升企業的整體效益，在取得經濟效益的同時，實現企業的長遠發展。在落實全面預算管理工作時，各個部門要把各自的預算管理工作和執行的情況進行匯總和報告。在完成相關工作之后，交給預算管理部門進行相關的檢查，而且各個部門也要接受預算管理部門的監督和管理。此外在進行預算管理時，要提高財務數據的準確度，一定要做到科學、合理。此外，數據采集工作有一定的難度，在收集完成之后，還要對數據進行整合和處理，提高數據的準確度。準確的數據支撐對全面預算管理工作提供了便利條件，降低失誤出現的可能性。

三、結語

總而言之，全面預算管理對企業來說非常重要，要想在市場經濟中獲取更多的利益，占據有利的地位，就需要做好預算管理，提升企業的整體管理能力，為企業工作的開展創造更加便利的條件。在全面預算管理工作中，要結合實際情況，解決相關的問題。當然隨著經濟的不斷發展，時代也會發生變革，要求企業在預算管理的工作中，結合時代發展的趨勢，積極解決問題，推動企業的全面預算管理進程，實現企業的長遠、穩定發展。本文論述結束，希望能夠對我國企業的全面預算管理工作有一定的借鑒意義。