6S在新建高職學(xué)院實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用研究

陳德山 楊婉欣 高文哲 龐國(guó)強(qiáng) 楊昌臻

摘要：自甘肅能源化工職業(yè)學(xué)院成立以來，國(guó)家在學(xué)院實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方面投入了大量的資金，實(shí)訓(xùn)室設(shè)備種類多、數(shù)量大等客觀原因給實(shí)訓(xùn)室管理工作帶來了較大挑戰(zhàn)。學(xué)院引進(jìn)6s管理模式并率先在安全實(shí)訓(xùn)室管理中進(jìn)行試用，取得了較好的效果，提高了實(shí)訓(xùn)室管理的質(zhì)量，降低了實(shí)訓(xùn)室管理的成本。

關(guān)鍵詞：高職學(xué)院;實(shí)訓(xùn)室管理;6s

高職學(xué)院以培養(yǎng)高質(zhì)量的技術(shù)技能型人才為教育教學(xué)目標(biāo)，在人才培養(yǎng)過程中，實(shí)訓(xùn)室是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能的重要場(chǎng)所。目前，新建高職學(xué)院實(shí)訓(xùn)室普遍存在實(shí)訓(xùn)管理制度缺失、實(shí)訓(xùn)設(shè)備種類多、數(shù)量大等客觀原因，給實(shí)訓(xùn)室管理造成了較大的挑戰(zhàn)。

6s管理最早興起于日本的企業(yè)管理中，自上世紀(jì)90年代引入到我國(guó)的企業(yè)管理中，取得了較好的管理效果。近幾年，我國(guó)部分院校將6s管理模式引入到實(shí)訓(xùn)室管理之中，使實(shí)訓(xùn)室在效率、質(zhì)量、成本、安全等方面有了顯著提升，提高了實(shí)訓(xùn)室管理的質(zhì)量，降低了訓(xùn)室管理的成本。作為新建高職學(xué)院，甘肅能源化工職業(yè)學(xué)院以世界銀行貸款項(xiàng)目為依托，以安全實(shí)訓(xùn)室為試點(diǎn)，將6s管理模式引入到實(shí)訓(xùn)室管理中，取得了較好的效果。

一、6S管理模式的基本內(nèi)容

整理（seiri）：一是指將實(shí)訓(xùn)室所有的物品進(jìn)行分類，按必要性將“必要品”留下來，將“非必要品”進(jìn)行清理、去除，保持實(shí)訓(xùn)室簡(jiǎn)單、高效運(yùn)作;二是指整理實(shí)訓(xùn)室管理人員、指導(dǎo)教師工的作思路，去除旁騖，安心進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室管理、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)等工作。

整頓（seition）：一是指將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的物品（設(shè)備、耗材）分類整齊、有序放置，確保使用時(shí)能快速找到并高效完成相關(guān)實(shí)訓(xùn);二是指建立實(shí)訓(xùn)室科學(xué)有效的管理制度、形成積極的實(shí)訓(xùn)室管理文化。

清掃（seiso）：一是指將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)多余的物品、垃圾進(jìn)行徹底的清掃，保證實(shí)訓(xùn)環(huán)境的潔凈;二是指摒棄落后的管理制度、落后的管理思想。

清潔（seiketsu）：時(shí)刻保持實(shí)訓(xùn)室環(huán)境、實(shí)訓(xùn)室物品的干凈、整潔，保證良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。

素養(yǎng)（shitsuke）：實(shí)訓(xùn)室所有人員（教師、學(xué)生）都必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣，嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)管理制度，培養(yǎng)高尚的職業(yè)素養(yǎng)。

安全（safety）：安全工作是所有工作的重中之重，所有人員必須將“安全第一”的思想貫穿于工作的全過程，定期、不定期的檢查實(shí)訓(xùn)室安全隱患，對(duì)存在的問題及時(shí)整改，時(shí)刻保證實(shí)訓(xùn)室處于安全、和諧的狀態(tài)。

二、實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)狀及問題

安全實(shí)訓(xùn)室目前承接《煤礦安全》、《防火防爆技術(shù)》、《礦井通風(fēng)》、《安全人機(jī)工程》等專業(yè)課程的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)，是安全技術(shù)與管理、煤礦開采技術(shù)專業(yè)學(xué)生提升實(shí)踐技能、培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng)的場(chǎng)所。由于實(shí)訓(xùn)任務(wù)重、實(shí)訓(xùn)管理人員缺乏等原因，雖然基本可以滿足各專業(yè)課程的實(shí)踐教學(xué)，但提升實(shí)訓(xùn)室管理水平、提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率等方面還存在不足。

（一）實(shí)訓(xùn)室布局不合理

安全實(shí)訓(xùn)室面積約400平方米，主要放置煤礦開采技術(shù)和安全技術(shù)與管理專業(yè)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備及實(shí)訓(xùn)耗材。實(shí)訓(xùn)室內(nèi)既有采煤機(jī)虛擬仿真實(shí)訓(xùn)平臺(tái)等大型設(shè)備，又有瓦斯檢測(cè)儀等微小儀器，還有高濃度瓦斯氣體等危險(xiǎn)化學(xué)品，實(shí)訓(xùn)室布局未進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，所有設(shè)備和工具隨意放置，使實(shí)訓(xùn)室處于雜亂、無序狀態(tài)。

所有設(shè)備的擺放隨意性較大，使實(shí)訓(xùn)室看上去雜亂、無序。

（二）日常管理與制度管理不完善

學(xué)院未制定實(shí)訓(xùn)室管理制度、未配備實(shí)訓(xùn)室管理人員，使得實(shí)訓(xùn)室運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下、設(shè)備的損壞率較高，很多設(shè)備未能及時(shí)保養(yǎng)處于癱瘓轉(zhuǎn)態(tài)，嚴(yán)重影響了實(shí)踐性教學(xué)的質(zhì)量，降低了學(xué)生實(shí)訓(xùn)的效果。

（三）實(shí)訓(xùn)室文化建設(shè)缺失

實(shí)訓(xùn)室文化建設(shè)是實(shí)訓(xùn)室建設(shè)中較為重要的組成部分，對(duì)提高學(xué)生的實(shí)踐能力有著重要意義。作為新成立的高職學(xué)院，未將實(shí)訓(xùn)室簡(jiǎn)介、實(shí)訓(xùn)管理制度、宣傳口號(hào)、設(shè)備檔案等進(jìn)行上墻宣傳，實(shí)訓(xùn)室文化建設(shè)缺失。

三、6S管理模式在安全實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

（一）健全6s管理的組織模式

在世行項(xiàng)目的助力推動(dòng)下，學(xué)院通過招標(biāo)聘請(qǐng)6s管理的專業(yè)公司搭建學(xué)院6s管理的整體框架、設(shè)定6s管理活動(dòng)的目標(biāo)、制定6s管理活動(dòng)的實(shí)施方案并監(jiān)督實(shí)施;成立了學(xué)院、系部、教研室三級(jí)管理體系，明確各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，保證6s管理的順利實(shí)施;聘請(qǐng)專家定期、不定期的深入實(shí)訓(xùn)室管理一線，檢查、評(píng)估6s管理活動(dòng)的成效。

（二）樹立6s管理的意識(shí)

通過專題講座、新媒體、宣傳牌板等多種方式，讓師生了解6s管理模式的內(nèi)涵、推行6s管理實(shí)訓(xùn)室的重要意義和現(xiàn)實(shí)作用，牢固樹立6s管理實(shí)訓(xùn)室的意識(shí)。

（三）實(shí)施定置管理和目標(biāo)化管理

定置管理和目標(biāo)化管理是儀器設(shè)備等“物”的管理的重要方面，定置管理是全面規(guī)劃實(shí)訓(xùn)室布局，經(jīng)過整理、整頓，將不同功能的儀器設(shè)備歸類，并根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目分別放置在相應(yīng)功能的實(shí)訓(xùn)區(qū)，如將采煤機(jī)虛擬操作平臺(tái)、掘進(jìn)機(jī)虛擬操作平臺(tái)放置于煤礦開采技術(shù)實(shí)訓(xùn)區(qū)，將光學(xué)瓦斯檢測(cè)儀、自救器放置于煤礦安全實(shí)訓(xùn)區(qū)等。目標(biāo)化管理是一種公開化和視覺顯示為特征的管理方式，通過設(shè)計(jì)統(tǒng)一色調(diào)的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)等方式，使實(shí)訓(xùn)師生能清楚看到管理者的要求和意圖，自覺領(lǐng)會(huì)并做到自主管理和自我控制，如將設(shè)備銘牌統(tǒng)一用黃底黑字顯示、設(shè)備操作注意事項(xiàng)統(tǒng)一用紅底黑字顯示。

（四）做好庫房管理

庫房作為實(shí)訓(xùn)工具和實(shí)訓(xùn)耗材的存放之地，必須將庫房物品分門別類、排列整齊。在日常管理中，物品的出、入庫必須要有嚴(yán)格的登記手續(xù)，以便保證實(shí)訓(xùn)工具、耗材領(lǐng)用的快捷性，同時(shí)保證對(duì)庫存不足的物品進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和采購(gòu)。

（五）保障實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生與安全

每天安排人員對(duì)安全實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行清掃、清潔，確保實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所環(huán)境的干凈、整潔，確保儀器設(shè)備處于可用狀態(tài)，同時(shí)實(shí)訓(xùn)室管理人員定期、不定期的巡查實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，對(duì)實(shí)訓(xùn)室存在的安全隱患予以及時(shí)消除，保證實(shí)訓(xùn)室良好、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

（六）加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室文化建設(shè)

在優(yōu)化布局的前提下，安全實(shí)訓(xùn)室通過安全畫報(bào)的張貼、安全職業(yè)崗位仿真環(huán)境布置等方式，創(chuàng)造優(yōu)雅的實(shí)訓(xùn)環(huán)境和休閑氣氛，無形之中促進(jìn)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成。

四、結(jié)語

自引入6s管理模式后，安全實(shí)訓(xùn)室的實(shí)訓(xùn)環(huán)境有了顯著改善、設(shè)備的利用率有了很大提高、耗材的消耗比下降明顯，教師和學(xué)生訓(xùn)練實(shí)踐技能的愿望更加強(qiáng)烈，實(shí)訓(xùn)室在技能型人才培養(yǎng)過程中發(fā)揮了更大的作用。