農業科技檔案管理存在的問題及對策

孟彥紅

（靈壽縣農廣校 河北 靈壽 050500）

農業科技檔案作為真實記錄農業科技研究活動的歷史憑證，在農業科研活動中具有重要保存價值，在提升農業科技檔案管理質量上發揮著關鍵作用。農業科技檔案管理工作與現代科研管理中的其他管理內容緊密聯系，其管理內容涉及科技人才、科技成果、科技設備及科研數據等，而提升農業科技創新發展的關鍵在于提升農業科技檔案管理工作的效率。

1 農業科技檔案管理工作存在的問題

1.1 歸檔重要性認識不足。農業科研院所整體發展規劃與農業科技檔案管理工作的脫離是當前的主要問題之一。農業科研單位領導及研究人員將工作精力集中于科研項目研究、立項結項及成果轉化應用上，忽視了檔案資料的整理工作。另外，檔案管理專門人才的缺失也制約著檔案管理工作的開展。

1.2 專業化水平需進一步提升。農業科技檔案管理人員職責較多，不僅需要完成基本的檔案管理工作，還需要參與科研課題研究中，導致檔案管理人員工作壓力較大，對于檔案管理工作的專業知識缺乏足夠的認知。科技檔案管理工作并不僅僅局限于服務科研，相關的檔案管理工作人員沒有充分履行管理與服務的職能，只有一級管理部門積極引導基層工作人員，才能有效的實現資源利用最大化，進而提升工作效率。

1.3 資源開發利用不充分。盡管當前通過采用“雙套制”歸檔，提高了檔案資源管理的安全性和可利用性，但是深度開發檔案利用是檔案管理工作效率提升的突破口。如何將現代信息化技術與檔案資源利用相結合，充分挖掘檔案資源的可利用性和潛在價值，這是我們必須要思考的問題。

1.4 缺乏有效的獎勵及管理機制。農業科技檔案管理工作具有長期性和系統性，檔案管理工作人員所創造的價值很容易被忽視，導致農業科研組在申報獎勵時，往往沒有考慮到其產生的價值，導致檔案工作管理人員的存在感較低，工作積極性不高。另外，許多農業科研院所對于研究人員的績效考核僅涉及到科研及課題相關工作，歸檔工作的要求不能落實到位，人員歸檔工作管理力度不大，導致歸檔工作的效率較低。

2 加強農業科技檔案管理工作的對策與建議

2.1 樹立正確的工作意識。第一，農業科研院所必須結合社會環境及其自身發展條件，制定科學合理的檔案發展規劃，以科技檔案管理工作人員的個人發展為重點，注重專業人才的培養培訓，從而為科研院所的長期發展提供人才支撐。第二，分管領導應重視檔案管理工作效率。分管領導應積極引導檔案管理人員完成檔案整理及利用工作，檔案管理工作人員必須加強對檔案管理工作的責任感和認同感。第三，加大檔案規章制

度的宣傳和落實，更新工作理念。管理人員必須按檔案管理制度進行檔案管理，建立健全規章制度，推動檔案管理工作質量的提升。

2.2 加強科學化、規范化建設。提升農業科技檔案管理的科學化和規范化是提高工作效率的關鍵。也是實現農業科研單位創新能力提升和持續發展的重要舉措。因此，第一，對檔案管理工作人員進行專業培訓。學習當前先進的管理經驗和理念，加強與其他管理工作人員的溝通和交流，進而提升業務能力和管理能力。第二，農業科技檔案管理工作人員進行檔案管理時，必須要嚴格規范工作流程及工作考核標準，對于檔案內容、檔案標準及工作任務指標量等必須要進行精細核查，切實落實農業科技成果資料的歸檔工作，對存在的問題進行及時整改，提升檔案管理工作的規范性和標準性。

2.3 加大檔案資源的開發力度。第一，加強現代信息技術在科研檔案管理工作中的應用。建立健全檔案資源數據庫，以實現檔案資源共享，幫助農業科研院所建立統一開放的信息化檔案管理共享平臺，進而實現資源利用效率的提升。第二，深度挖掘分析檔案數據，提升科研檔案管理中的創新服務職能。利用現代信息技術深度挖掘檔案資料，為科研項目的進展及評價考核等工作提供相關支撐數據，也有利于提升工作決策的科學性。

2.4 建立健全獎懲機制。第一，以公平公正為核心建立健全科學合理的獎懲機制，以提升檔案管理工作人員的工作積極性和主動性，提高其工作質量和效率，實現檔案管理工作人員的個人發展與科研院所的長期發展緊密結合，實現共同發展。第二，細化考核指標，實現檔案管理工作的全要素、全環節管理，將工作職責細化到每位工作人員。