網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物資信息化管理

林雪松

摘 要 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下地鐵物資管理必然會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)信息化，從而推動(dòng)管理水平不斷提升。本文將簡單介紹地鐵物資信息化管理，并從信息基礎(chǔ)建設(shè)、物資編碼技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合、管理結(jié)構(gòu)與制度、一體化管理系統(tǒng)等方面，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物信息化管理展開探討。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 地鐵物資 信息化管理

中圖分類號(hào)：F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

地鐵運(yùn)輸事業(yè)中物資管理的重要性不容忽視，其直接決定地鐵運(yùn)行管理質(zhì)量和安全。如果地鐵物資管理存在問題，那么將會(huì)嚴(yán)重影響地鐵運(yùn)輸事業(yè)的安全性、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，有必要積極探索地鐵物資管理的優(yōu)化路徑，其中信息化發(fā)展正是極其重要的管理優(yōu)化方式。

1地鐵物資信息化管理概述

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來與發(fā)展，信息化管理依然滲透到地鐵運(yùn)輸事業(yè)的方方面面，其中地鐵物資管理也逐步向信息化方向過渡與發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地鐵物資信息化管理主要體現(xiàn)在三方面，分別是物資采購合同的信息化管理、統(tǒng)一的信息化管理結(jié)構(gòu)與制度、數(shù)據(jù)價(jià)值深度挖掘等，有效實(shí)現(xiàn)了管理時(shí)效性的提升，大幅促進(jìn)了管理水平提升。對(duì)現(xiàn)代地鐵運(yùn)輸事業(yè)而言，地鐵物資信息化管理十分重要。這是因?yàn)樵诘罔F規(guī)模不斷擴(kuò)大，地鐵車輛技術(shù)和設(shè)備水平不斷提升的情況下，相應(yīng)的物資管理難度越來越大，僅僅依靠傳統(tǒng)的采購合同管理規(guī)范、編碼技術(shù)、庫房管理模式等已經(jīng)難以滿足實(shí)際需求，導(dǎo)致物資管理水平嚴(yán)重受限，甚至?xí)o地鐵運(yùn)輸安全帶來不小的安全威脅。只有將信息技術(shù)融入到地鐵物資管理的全過程之中，逐步構(gòu)建起完善的信息化管理體系，依靠信息技術(shù)加強(qiáng)管理流程監(jiān)管，提高管理實(shí)效性，充分挖掘物資信息數(shù)據(jù)價(jià)值，才能有效保障物資管理水平，從而兼顧地鐵運(yùn)營在安全性、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物資信息化管理

2.1全面落實(shí)信息基礎(chǔ)建設(shè)

地鐵物資信息化發(fā)展是一個(gè)漫長的過程，不可能一蹴而就，而且必須從基礎(chǔ)出發(fā)，打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息化管理的逐步成熟與完善。根據(jù)地鐵運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展需求以及信息化技術(shù)發(fā)展情況，全方位落實(shí)信息基礎(chǔ)建設(shè)，針對(duì)地鐵物資管理全過程實(shí)現(xiàn)全范圍的信息化設(shè)備建設(shè)與應(yīng)用，尤其要重點(diǎn)應(yīng)用傳感設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，將物資管理納入整個(gè)地鐵信息化管理系統(tǒng)之中。同時(shí)要深化物資管理系統(tǒng)與個(gè)倉庫之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)對(duì)接和共享，構(gòu)建實(shí)時(shí)通信模式，為地鐵物資信息化管理的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

2.2深化物資編碼技術(shù)與信息技術(shù)的融合

為了保障物資管理質(zhì)量與效率，減少管理錯(cuò)漏等，地鐵運(yùn)輸事業(yè)中一直都沿用物資編碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)地鐵物資的高效管理。不過隨著地鐵規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及技術(shù)水平的不斷提高，地鐵物資管理呈現(xiàn)出明顯的庫存大、種類繁多、流轉(zhuǎn)復(fù)雜特點(diǎn)，僅僅依靠物資編碼技術(shù)已經(jīng)難以完全滿足管理需要。對(duì)此，必須促進(jìn)物資編碼技術(shù)與信息技術(shù)的深度融合，基于物資編碼構(gòu)建完善的信息化管理機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全過程、動(dòng)態(tài)化管理。在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)根據(jù)地鐵物資實(shí)際情況，通過深度分析與反復(fù)考量探索合適的物資分類方法，并且合理制定分類編碼。在編碼后制定相應(yīng)的信息化編碼清單，嚴(yán)格要求管理工作人員按照清單及相應(yīng)規(guī)范落實(shí)物資管理工作，充分利用對(duì)應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一高效管理。

2.3完善信息化管理結(jié)構(gòu)與制度

信息化管理與傳統(tǒng)管理模式存在巨大差異，這就需要針對(duì)性地構(gòu)建并完善相應(yīng)的地鐵物資信息化管理體系。信息化管理背景下，管理時(shí)效性將得到充分提升，尤其是各部門、單位之間基本上能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)溝通，和供應(yīng)商之間也能實(shí)現(xiàn)高效交流與合作，再加上管理流程的簡化，傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)就顯得較為冗余。對(duì)此，可以適當(dāng)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行精簡，重新調(diào)整管理職能分配情況，縮減管理成本的同時(shí)充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)。構(gòu)建一體化業(yè)務(wù)模式，深化工程部、物資部、項(xiàng)目部、供應(yīng)商、倉庫及作業(yè)隊(duì)的聯(lián)系，重構(gòu)職能體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵物資、主要物資及一般性物資的高效管理。而從管理制度層面看，傳統(tǒng)管理制度在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下顯得過于陳舊和滯后，與信息化管理的契合性較低。要基于地鐵物資信息化管理結(jié)構(gòu)與流程，對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化，重點(diǎn)根據(jù)信息化特性對(duì)制度進(jìn)行適當(dāng)完善，進(jìn)一步提高管理水平。

2.4構(gòu)建一體化管理系統(tǒng)

地鐵物資信息化管理系統(tǒng)包含多個(gè)模塊，對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)不同功能，從而全面保障信息化管理的順利、正常、高效進(jìn)行。首先應(yīng)當(dāng)完善物資采購管理模塊，該模塊主要適用于電子采購模式，即通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行線上與線下相結(jié)合的物資采購工作，這樣能夠有效縮減許多不必要的采購活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)采購中期、效率及成本的全方位優(yōu)化。其次則應(yīng)當(dāng)完善供應(yīng)商管理模塊，該模塊主要提供供應(yīng)商統(tǒng)一管理功能，搭載評(píng)價(jià)分析體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，促進(jìn)供應(yīng)商良性競爭的同時(shí)保障物資質(zhì)量。然后應(yīng)當(dāng)完善物資采購方案管理模塊。該模塊主要是通過數(shù)據(jù)分析的方式對(duì)地鐵物資需求量進(jìn)行預(yù)估，重點(diǎn)基于地鐵故障數(shù)據(jù)、物資采購歷史數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等進(jìn)行綜合分析，從而制定更加科學(xué)、合理的采購方案，保障物資足夠的同時(shí)防止物資過量采購。另外則需要完善物資目錄管理及倉儲(chǔ)管理模塊。確保物資目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠與實(shí)時(shí)更新，從而真實(shí)反映物資管理情況;對(duì)倉庫物資詳細(xì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，對(duì)照物資目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、高效管理，能夠進(jìn)一步防止物資庫存不足或超量，物資運(yùn)轉(zhuǎn)不及時(shí)等問題發(fā)生。最后還應(yīng)當(dāng)完善合同管理模塊及其他模塊，對(duì)物資采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等過程中過的所有合同、單據(jù)等進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行物資管理。同時(shí)對(duì)廢舊物資回收管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表模塊等加以完善，為信息化管理提供更加可靠的支持。

3結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地鐵物資信息化管理十分重要，這既是地鐵事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高物資管理水平的重要手段。準(zhǔn)確把握互聯(lián)網(wǎng)特征以及信息化優(yōu)勢(shì)，全方位落實(shí)相應(yīng)工作，將信息化技術(shù)融入到物資管理的方方面面，同時(shí)構(gòu)建其統(tǒng)一的管理平臺(tái)，完善管理模式，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，推動(dòng)物資信息化管理的盡快過渡和不斷成熟。

參考文獻(xiàn)

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