供給側結構性改革視角下科研院所科技檔案的開發利用

陶湘梅

摘 要：供給側結構性改革，說明的是將無效的、低級的供給進行減少處理，從而對有效的、高端的供給進行優化和提高的處理，利用供給側結構性改革來推進結構的調整，優化配置和促進要素的流動，使得供需平衡達到更高的層次。文章從供給側結構性改革的方向來看，分析出現如今科技檔案的開發利用工作中有存在于那些不足，說明科研院所科技檔案的開發利用的重要性，對檔案資源的整合問題進行有效的提出，提高檔案工作人員的素質，將檔案信息的供給方式進行優化，對科研院所的科技檔案實現高效以及有效的供給與開發。

關鍵詞：科技院所;開發利用;管理;科技檔案;供給側結構性改革

在中央經濟工作的第十一次會議上，習近平總書記對加大力度推進供給側結構性改革進行強調，推動經濟持續的、快速的發展?？蒲性核目萍紮n案所有的信息是企業不可缺少的信息資源，檔案的信息內容是真實可靠、具有思想性、探索性并且系統化的，是企業知識的重要載體，因為信息來源具有唯一性，所以是科研檔案信息是企業知識內部接收信息的主要來源。由于科研院所科研檔案和其他檔案相比來說，對象、來源以及需求都有各自的不同特點，形成的環境和受眾的對象都不相同，開發的模式也有一定的特殊性，所以文章將如何將檔案信息資源有效的開發這一重要問題進行研究與探討。

1 科研院所科技檔案的開發利用所需要的方法

（1）發揮科研院所科技檔案的優勢，解決社會發展的技術性難點。

影響社會以及經濟的進步的因素有許多，科學技術就是影響社會和經濟進步最為重要的一方面。隨著經濟和社會的不斷發展，會有各種技術性的難題出現，而科研院所會直接或者間接的受到這些難題，所以科研院所要建立一個規范、現代、科學化的服務體系，分析匯總科技檔案資源中比較好的項目，結合技術特點做出短期或長期的規劃，對科技檔案資源進行充分的利用，為社會和經濟的發展解決難題與技術方面的問題。

（2）開發新觀念，對社會以及經濟的需要開展對檔案信息資源的開發。

在科研院所科技檔案的開發上，科研院所應該樹立并且開發一個新的觀念，將傳統的實體檔案的保管轉變為檔案信息利用的咨詢者、信息管理者、產品加工者，將傳統的以借閱為主改變為以開發信息資源為主的工作形式。加強橫向的聯系，經常性的了解與本單位相關的科學技術市場動態，開展并交流檔案信息的資源，積極開發技術市場服務，充分的利用有獨特優勢的檔案資源，發揮本身所具有的的優勢，為商標權、專利權等知識產權提供法律憑證，借助檔案的真實性、直觀性、原始性，檔案部門也可以通過舉辦對科研成果的展示與陳列，來進行對檔案中科技信息的激活。

（3）對檔案的重要性提高認知，提升對檔案為社會和經濟服務的積極性。

科研院所擁有專利、信息等各種各樣大量的資源，這些資源主要在科研院所的科研檔案中反映出來，科研院所是屬于科學技術的前沿位置，所以對檔案開發并且利用的前提是，充分的認識并了解科研院所科技檔案對社會和對經濟的重要性。

（4）加快科技成果的轉變，改善檔案工作中的不利因素。

科研院所的使命為將所獲的的科研成果快速的轉化為需要的生產力，也是為了促進科技工作能夠與市場更好的接軌，對相關項目信息進行挖掘，要對科技檔案中相對來說較好的科技成果進行綜合性的管理。建立完整的科技檔案信息系統，有效的對科研院所的科技成果進行轉化。

2 在供給側結構性改革視角下，科研院所科技檔案利用中出現的問題

在當今社會，信息技術發展的突飛猛進，受到多種因素的影響，科技檔案的開發面臨著不少的挑戰，存在著供需錯位的問題。

（1）以供給內容的方面來看，科技檔案資源整合度低，有效的供給不夠。

隨著科研院所信息化的發展速度越來越快，科研院所所產生的電子文件數量也逐漸提高，呈不斷上升的趨勢，就目前來看，科技檔案的特點在于類型雜、信息載體多樣話和數量多等等，檔案一類不僅僅有圖片和文字，還有視頻、音頻等。面對信息資源的多樣化，負責檔案管理的工作人員并沒有采取有效的手段和技術進行處理，所以科研人員得到的還是完整的電子檔案，需要進行再一次的對檔案中的知識和信息進行分類處理與提取，才會獲得檔案中有價值的信息，然而這會對時間造成大程度的浪費與消耗。

（2）以供給方式的方面來看，提供的方式落后，不能適應網絡化的發展。

盡管科研院所科技檔案的多樣化利用需求顯著發展，但是長期來看檔案管理部門依舊發展的比較緩慢，檔案資源體系的建設相對落后，并且檔案服務的方式構建也不容樂觀。大多數的科研院所檔案部門面臨技術不到位和人員的不足等原因，所以只能用實體檔案借閱的方式來提供科技檔案方面的服務，但是這種低級的服務已經不能滿足大多數科技人員對檔案的需求。隨著網絡技術和信息技術的應用，檔案信息服務不在受到時間等等因素的限制，遠程、在線等新興的服務方式正在逐漸走入正軌。但還是有一些科研院所的管理部門依舊采取被動的服務方式，所以檔案被利用的效率不是很高。

（3）檔案管理人員對相關的專業理論知識掌不足，素質不高。

一直以來，科研院所都以人才需求大的科研崗位方面為主，缺少與檔案有關的專職人員。負責檔案管理的工作人員不僅要具備專業的知識，還要有具備科研業務和信息化知識的能力。就目前來說，科研院所具有專業背景的人員占少數，具有對檔案方面有相關技術的人和處理信息和檔案的復合型人才十分缺乏，專業不足、工作沒有精力存在于大多數的檔案管理人才中，這在很大的程度上對檔案事業造成影響，也影響著挖掘科研院所檔案的價值。

3 結束語

在二零一六年召開的全國檔案工作會議上，明確的指出，要推進供給側結構性改革，升級檔案的工作。要提升檔案工作的發展能力和科學研究?？蒲性核ぷ鞯闹匾M成部分為科技檔案管理，科技管理方面的工作如果做好，可以加快科研的成果，發揮出科技本身的價值，使得所獲的科研成果可以走進社會?？梢詫⒖蒲性核馁Y源加以充分發利用，使其起到帶頭的作用，形成實力強勁并且有高水平的技術檔案資料，使科研院所可以全面的發展。在實現供給側結構性改革的形式下，要將服務的方式轉化為主動的形式，積極的對檔案知識服務進行發展，為科技檔案的利用者提供有價值的服務。

參考文獻

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