潘上永
【摘要】現代財務的發展經歷了六個階段: 電算化、工業化、信息化、自動化、智能化和數字化。 從電算化到工業化、自動化, 再到智能化是會計“算力”不斷增強的過程, 從信息化到數字化是會計“算法”突破性提升的過程。 正是因為“算力”和“算法”的變化, 形成了現代會計的特色, 使現代財務呈現出三個顯著特征: 財務組織從分散走向集中; 財務職能從核算型走向服務型; 財務業態從經驗應用轉向科技支持, 財務進入IT時代。
【關鍵詞】財務共享;智能財務;IT財務
【中圖分類號】 F234 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】1004-0994(2020)13-0022-6
一、現代財務的發展路徑
1494年復式簿記誕生, 代表著現代會計的產生, 人類社會有了真正的會計, 此后的五百年, 會計一直以手工形態存在。 從二十世紀五十年代開始, 會計進入了一個快速發展期, 短短的七十年, 其發展經歷了六個階段。
(一)會計電算化階段
1946年世界上第一臺計算機誕生。 1954年, 美國通用電器公司開啟了全球第一個用計算機處理會計業務的先河。 1979年, 我國的長春第一汽車制造廠開始實施會計電算化; 1988年, 我國會計軟件開始商品化。
手工會計關注的重點是做賬的準確性。 其缺點是效率低, 提供的信息只能反映過去, 且只體現為幾張會計報表。 隨著企業規模的擴大、組織機構的擴張, 手工會計面臨著兩難選擇: 一是增加人工費用, 但這要花費大量的企業資源, 面向工商稅務部門提供會計報表的會計業務被企業主認為是企業的一個負擔; 二是降低會計的準確性要求, 或者保證準確性、放棄及時性。 如果沒有計算機的應用, 會計很可能自我消失或被別的工具所替代。 會計的命運, 就這樣因為遇到了計算機而出現了一片光明。
會計電算化最顯著的標志是開發和應用會計電算化軟件, 由軟件替代了做賬和編制會計報表的工作, 用鍵盤代替了算盤, 用屏幕代替了賬本, 它雖然只是解決了會計核算的效率和準確性問題, 沒有對會計本身進行實質性改造, 但使會計邁向了一個正確的發展方向——借助工具發展。 這與人類發展史有相似之處, 在漫長的進化過程中, 人與動物的區別越來越大, 最后成為完全不同的兩類, 一個重要原因是人類善于使用工具。
計算機在會計中的應用, 使會計進入電算化階段, 邁出了提升會計“算力”的第一步, 但這個階段算力提升的力度非常有限。
(二)財務工業化階段
大型企業的出現, 尤其是企業集團以及跨國企業集團成為龐大的組織機構, 擁有很大的業務量。 經濟全球化又帶來了跨國企業的生產全球化, 例如波音747飛機有400萬個零部件, 由分布在65個國家的1500個大企業和15000多個中小企業協作生產, 生產廠家、供應商、客戶分散且龐大。 企業體量變大, 會計業務量增加, 這時如果僅單純依靠電算化, 則難以解決會計核算工作量爆發性增長的難題。 于是, 會計從人類社會由農業社會向工業社會轉變的模式中找到了改變的思路: 規模化操作。 只有走規模化道路, 才能第二次提高會計核算的效率和準確率。
會計規模化操作的前提是會計業務集中。 將業務集中核算, 不僅可以節省費用、提高效率, 還能提高管理績效, 包括采購管理、銷售管理、資金管理、利潤管理、成本管理等的績效。
財務共享服務中心是財務工業化的典型形式, 它將基礎性、標準化或易于標準化、重復性強的業務集中到一起, 將會計人員集中到一起, 按照同一標準進行核算操作。 工業化的財務共享服務中心第二次提高了會計的“算力”, 側重于會計核算基礎業務集中處理的效率問題, “算力”的提升為會計信息的內容擴展提供了基礎, 但以會計報表為主的會計信息越來越難以滿足信息使用者的要求。
(三)財務信息化階段
長期的實踐證明, 會計的發展并不是自我發展的過程, 而是企業發展牽引的結果。 企業的發展帶動了會計的發展, 企業的需求倒逼了會計的改革。 在企業競爭日益嚴峻的形勢下, 人們對企業的發展有了新的認識, 評價企業生存發展持續力的指標并不是收入和利潤, 而是管理。 收入和利潤是企業的外表, 管理是企業的內涵。 企業的競爭是管理的競爭, 企業管理的需求成為推動會計發展的新動力。
從管理視角看, 管理革命使企業管理從經驗管理走向信息管理。 然而, 企業做大后, 內部信息不暢成為常態, 采購、生產、銷售之間的信息不暢, 總公司、子公司、分支機構之間的信息不暢現象相當普遍。 從會計視角看, 在會計電算化應用一段時期后, 人們發現其存在著一個明顯的弊端: 信息孤島。 為此, 信息管理理念誕生。 也正是在信息管理需求的驅使下, 會計邁向一個新的階段: 財務信息化。
優良的信息管理模式應當是將企業各方面的信息連接起來, 即將企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來, 形成一個信息鏈, 使信息不再是孤島。 1993年ERP在美國應運而生。 ERP包含了企業所有的資源和運行流程的各個模塊, 財務就是其一。 但財務模塊貫穿了采購、生產、銷售等全過程, 將財務信息與其他信息相連, 一個人只要有足夠的權限, 就可以在ERP上看到公司的所有“秘密”。 ERP軟件的應用, 既是企業管理的一次躍升, 也是會計核算的一次躍升。 會計電算化軟件與ERP軟件相比, 前者只是會計核算內部的一個簡單軟件, 表現了從憑證到賬簿再到報表的過程, 生成了以會計報表為主體的會計信息, 這些信息源于對采購、生產、銷售信息的加工處理, 但與其并不連接。 而后者實現了企業內各部門信息的聯通。
財務信息化階段在信息化建設上包括兩個部分: ERP系統和財務信息系統。 后者由合同管理系統、發票管理系統、電子檔案系統、財務運營系統、會計核算系統和資金管理系統等構成。
財務信息化是基于什么原因邁向財務自動化的呢?隨著ERP的使用, 人們發現了它的長處: ERP各模塊間流程實現了自動化, 如從采購到庫存, 到生產, 再到銷售, 財務實現了企業內各部門間的信息連接, 這類似于一個工業園區將幾個問題的各條道路打通了, 使車間、倉庫、食堂、宿舍、辦公樓各功能地塊實現了相互暢通。 人們又從它的長處引發了更高的欲望: 實現與外部信息的暢通。
(四)財務自動化階段
新的技術適時出現: 一是API(應用程序編程接口技術的應用)技術的應用, 它為實現銀行與企業的互聯、稅務與企業的互聯、商旅系統與費控系統的交互提供了技術支持, 這類似于一個行政區范圍內的道路全部被打通, 使工業園、高教園、街道、居民區相互連接。 這一技術的出現還為實現客戶關系管理系統、合同管理系統、會計核算系統的信息交互提供了可能。 這類似于將一個行政區與其他行政區間的道路打通, 使本行政區與外部區域實現四通八達。 二是RPA(機器人流程自動化)技術的應用, 如銀企對賬機器人實現了銀企自動對賬, 合并報表機器人實現了自動合并報表。
簡而言之, ERP只是實現了單個系統內各模塊間連接的自動化。 API技術促成了開放系統間的集成, 即外部系統連接。 RPA技術促成了封閉系統間的交互。 所以, 以API和RPA為代表的技術使財務改革進入了第四個階段: 財務自動化。
自動化是財務效率提升的第三次革命。 自動化是機器或軟件按照人設計的程序自動工作, 代替了人的一部分勞動, 按照人的意志開展行動, 遵循設定的程序、規定的制度。 簡單地說, 它是一個完美的執行者, 快速、準確、及時。
(五)財務智能化階段
財務自動化利用機器和軟件解決了許多繁瑣的問題, 但還離不開人的指揮和控制, 這種指揮和控制是通過事先設計流程和制度實現的。 早在1956年, 人類就誕生了人工智能(AI)的思想; 2016年, AlphaGo事件(人工智能機器人阿爾法圍棋與圍棋世界冠軍李世石進行圍棋人機大戰,以4∶1的總分獲勝)讓AI的應用進入大眾視野, 人類進入人工智能新時代。 短短的時間內, 德勤、普華永道、安永、畢馬威四大會計師事務所相繼推出了財務智能機器人, 標志著財務進入一個新的階段: 智能化。
財務智能化是將AI技術應用到財務工作上。 智能化與自動化的區別在于機器學習, 機器自主學習和深度學習是AI技術的核心。 智能化的財務軟件又稱財務機器人, 不同財務機器人, ?其功能也不同。 例如: 通過OCR(光學字符識別)技術實現票據自動審核; 通過NPL(自然語言處理)技術實現智能審計; 通過KG(知識圖譜)技術實現供應商關系管理, 該技術還具有生物識別等功能。
財務從電算化到工業化, 再到自動化、智能化, 一次次通過不同技術和方式提高了財務工作的效率, 同時促進了財務功能的改進。 財務信息化階段使財務從關注會計報表有限的信息發展到較為寬泛的信息, 信息化發展逐漸演變為數字化發展。
(六)財務數字化階段
會計近幾十年的發展過程也是財務數字化的發展過程, 從一開始提供的證賬表財務小數據, 到設立財務共享服務中心, 實現業財數據交互, 提供財務數據, 再到“大智移云物”技術的應用, 實現企業內外數據互聯, 邁向財務大數據, 財務進入了數字化階段。 財務數據處理包括: 一是數據采集。 應用傳感器、RFI標簽、GPS、 爬蟲、數據接口API、OCR等技術采集業務數據、資產數據、網上數據、稅費數據、合同數據。 二是數據處理。 應用算法和模型對數據進行清洗、提煉、關聯和融合。 三是數據可視化。 反映異常值和趨勢, 揭示行為, 輔助決策。
當前, 人類社會正在邁向數字化時代, 財務數字化的發展將經過初級、中級和高級三個階段。 第一, 財務數字化的初級階段是企業數字化, 即企業所擁有的人、財、物, 所發生的業務流、票據流、資金流都成為結構化數據, 為企業采購、生產、研發、銷售、管理提供服務。 第二, 財務數字化的中級階段是數字化企業, 即出現一大批專門從事數字挖掘、生產、分析的數字化公司, 數字既是商品也是生產要素, 數字實現商品化和市場化, 財務數據與非財務數據界限模糊成為真正的商品, 企業的采購、生產、銷售服務等完全依靠數據支撐, 人類社會的經濟發展方式發生根本性改變。 第三, 財務數字化的高級階段是建立數字運營中心, 一部分數字成為公共產品, 由政府供給; 個性化數據成為增值產品, 由民間供給。
可見, 會計電算化和工業化分別在第一次和第二次提高了會計的算力, 為會計職業的繼續發展謀得了空間。 財務信息化階段實現了企業內部的信息互通, 財務自動化階段實現了企業開放系統的集成和封閉系統的交互, 財務智能化階段第一次改進了會計的算法, 財務數字化階段改變了社會生產經營管理模式。
二、現代財務的基本特征
會計的發展過程向我們清晰地展示了半個多世紀以來會計變化的全景圖, 從“會計”到“財務”的變化, 寓示著會計功能從核算向管理轉型。 從“報表”到“數字”的變化, 寓示著財務信息從單純的會計報表發展到互聯互通的綜合信息。 從“手工”到“AI”的變化, 寓示著會計“算力”和“算法”兩個方面同步全面提升。 正是這些變化, 形成了現代財務的特色, 使現代財務呈現出以下三個顯著特征。
(一)財務組織從分散走向集中, 以財務共享服務中心為主流
財務集中有三種形式, 包括: 代理記賬、財務外包和財務共享。 企業的規模有大小之分, 規模不大的企業, 業務簡單, 會計核算對其業務經營和發展發揮的作用沒有大企業那么明顯, 但稅收征管機關將會計賬簿與發票使用、稅款計算等關聯起來, 促使不具備設置會計機構和聘請會計人員條件的中小微企業和個體工商戶建賬進行會計核算, 這些企業為了節省成本, 將記賬業務交給專業性的記賬公司處理, 代理記賬業務和專業性代理記賬公司應運而生。 代理記賬公司最初的業務是單純的記賬服務, 一些企業在生產經營過程中有時會遇到發票處理、資產計價、稅收籌劃等專業性財務問題, 企業自身缺乏財務專業知識和專業能力, 需要求助于專業人員, 這促使代理記賬公司將業務向財務咨詢領域擴展, 很多財務咨詢公司就是從代理記賬公司發展而來的。 代理記賬是財務集中的一種形式, 服務對象主要是中小微企業。
大型企業隨著規模的擴大, 基于發展戰略的需要, 將業務分為核心關鍵業務、核心非關鍵業務、非核心非關鍵業務三種類型, 并對其進行不同方式的運營, 將非核心業務外包給專業性社會服務機構, 這就產生了服務外包。 一些大型企業將其人力資源、財務、客戶服務等業務外包出去, 將財務業務外包給財務共享服務公司。 這種做法在國外起步較中國早, 如早期的英國石油公司將其財務業務外包給埃森哲公司, 日本Sony將財務外包給IBM公司。 財務外包成為財務集中的另一種形式。 在財務集中上, 大型企業集團探索出了另一條發展道路: 財務共享服務。 20世紀80年代, 美國福特公司在歐洲成立了全球第一家財務共享服務中心。 之后, 通用、花旗銀行等跨國企業集團也陸續成立了財務共享服務中心。 中興通訊是我國第一家建立財務共享服務中心的企業, 其財務共享服務中心的建立和發展是我國企業財務共享服務發展的典型代表。
中興通訊是通信行業的強者, 隨著企業不斷發展, 機構多、業務多、人員多的“三多”現象給企業管理帶來很大的困難, 需要尋找管人、管物、管財、管業務的新方式。 中興通訊將財務創新作為管理創新的一個突破口, 財務管理創新的一個重要思路是從分散財務到財務集中, 設立財務共享服務中心, 將基礎性財務工作集中到共享中心。 其財務共享服務中心的建立從員工報銷起步, 經歷了六個階段。
1. 報銷電子化。 中興通訊從其下屬某研究所開始試點員工費用報銷改革, 當時費用報銷是手工操作現金或票據(支票、匯票)結算, 報銷過程很繁瑣。 財務部門處理員工出差前的借款、出差后的費用報銷既費時又容易出錯, 且不能實時支付, 找到解決這個難題的方法是實施報銷電子化, 而要走電子化報銷之路, 就必須解決貨幣電子化和票據電子化問題。 為此, 中興通訊財務部找到了以下解決方案: 將銀行的ATM機搬進公司, 支付電子化的操作模式達到了實時支付的效果。 報銷電子化是員工出差費用報銷改革的第一個階段。
2. 報銷網絡化。 員工出差費用報銷的難題采用電子化方式解決后, 財務部門又著手解決員工出差前借款的填表申請、層層審批的費時費力難題。 這項行動始于1999年, 當時互聯網開始應用于經濟和社會生活領域, 財務人員的解決方法是: 制作電子化文本, 并將審批流程搬到網上, 相當于現在的OA系統, 通過移動端或PC端進行審批。 這種網絡化審批的操作模式將出差審批、報銷審批、款項支付都搬到網上完成, 既縮短了時間, 又減少了繁瑣程序。
3. 線上集中報銷。 中興通訊在實施電子化、網絡化報銷的初期, 都只是選某一個下屬單位或部門試點, 積累了一些經驗后, 再擴大到全公司, 財務改革進入下一階段, 即集中網絡報銷階段。
4. 總部財務共享服務中心。 在財務各自為政時期, 中興通訊各分支機構的報銷標準不一致, 總部也不能很好地掌握分支機構的信息。 為了統一各分支機構的報銷標準, 減少其報銷業務量, 使總部掌握其信息, 公司決定將費用報銷工作集中到深圳總部, 實施集中報銷模式。 為此, 公司從票據傳輸和流程再造著手分三步實施。 第一步,實物郵寄。 各分支機構設置“票據員”崗位, 配置票據箱, 報銷人員將報銷票據投入票據箱, 由票據員將票據進行歸集和郵寄, 深圳總部會計人員接收、分發、歸檔。 這一做法存在時效性差、資料安全性差問題。 第二步, 引入影像掃描系統。 分支機構票據員將收到的票據掃描上傳, 總部會計人員雙屏審核, 集中審批, 集中支付。 這既提高了審批速度, 又便于檢索和查詢。 實物流和影像流并不同步, 雖然該步提高了領導的審批效率, 但由于影像信息與網絡報銷信息有對應, 影像也無法分組, 給財務人員的審核帶來不便。 第三步, 引入條形碼技術。 給網上流轉的票據編號(稱為單據號), 給打印的實物票據編號(稱為票據號), 每一張打印的實物票據都設有統一的封面, 封面上固定位置有條形碼。 這一做法取得的明顯成效是統一了各分支機構的報銷標準, 便于公司總部進行預算控制。 這是員工費用報銷改革的第三個階段, 這個階段正式在公司總部建立了財務共享服務中心, 即深圳財務共享服務中心。
5. 獨立財務共享服務中心。 由于深圳人力資源成本很高, 中興通訊經過對多個指標的評價, 將財務共享服務中心遷到西安, 設立中興新云公司直接負責財務共享服務中心的運營管理, 這就是財務集中的第四個階段: 財務共享服務中心(西安)。 財務共享服務中心遷到西安后, 擴大了業務范圍, 除了整個集團公司的費用報銷業務, 還包括總公司和分子公司的會計核算業務、商旅管理業務、數據處理業務、咨詢服務業務, 并集中管理公司的會計檔案。
6. 國際財務共享服務中心。 從2013年開始, 中興通訊又將全球分支機構的相關業務納入財務共享服務中心(西安), 使其財務集中進入第五個階段, 即全球共享服務中心。 該中心整合了全球分子公司和分支機構的基礎財務業務, 從全球層面統一了公司的財務標準和規范, 做到了全球財經管理和全球財務共享服務的協調發展[1] 。
(二)財務職能從核算型走向服務型, 實行業務財務制度
傳統的財務工作與業務是脫節的, 通過整理和填制憑證采集數據, 通過登記賬簿加工數據, 通過編制會計報表產生數據, 這些數據反映的是企業已經發生的交易與事項, 對業務的幫助很少。 近些年, 隨著人工智能、RPA等新技術在財務軟件和系統中的應用, 會計核算工作將被機器替代, 財務人員需要通過轉型尋找新的發展空間。 另外, 企業將基礎性會計核算業務整合到財務共享服務中心, 為財務人員轉型創造了條件。 使現代財務從核算型轉變為服務型, 業務財務理念開始形成[2] 。 業務財務, 就是將業務與財務融合起來, 又稱為業財一體化, 它有以下幾種模式:
1. 財務代表模式。 這種模式以中興通訊為代表。 從2002年開始, 中興通訊每一個產品都設置了財務代表, 公司、事業部、產品、區域等每一個層級都設有財務負責人。 產品部門設立產品財務經理, 研發部門設立研發財務代表, 采購部門設立成本經理。 每一位下屬分子公司的一把手或者業務部門的負責人配備一位財務助理, 為管理層輸送財務理念和財務思維模式。 中興通訊有一些典型的產品業務與財務融合, 財務人員參與到產品設計成本和產品客戶成本的事例。 例如: 2004年以前, 國產手機都是大包裝, 但成本總監在分析的過程中, 用集裝箱的容量倒推數量, 再確定手機盒子的尺寸, 使得每個集裝箱可以多裝一些手機。 這一項變革改變了產品設計, 每年為公司節省產品運輸成本幾百萬元。 財務人員在研究產品時發現有一種型號的機架上嵌了140個螺釘, 采購成本和生產成本偏高。 通過分析發現, 這么多螺釘的作用主要是防電池輻射, 可以用另外的方式解決, 從而為公司節省了大量成本。 財務人員還參加客戶成本的研究, 通過研究發現功放每提高5%, 10年里給客戶帶來整網的電費節約就可以達到上千萬元。 在復雜的系統里, 只有財務和業務的深度融合, 才能有效地控制成本。
2. 業務伙伴模式。 這種模式不改變財務部門的組織結構, 但將財務部門與業務部門進行對接。 財務人員的工作職責不再是財務部門內部的會計核算, 而是業務端的財務支持, 擔當業務合作伙伴角色, 參與到業務中, 了解企業業務, 為業務的開展提供幫助。 第一, 財務部門與業務部門合作開展。 如財務部門與IT部門共同開發電子報廢申請單、返工工單, 財務人員協助物流部門開發保稅物料報關信息和SAP系統整合的項目。 第二, 財務人員為業務提供財稅服務。 如: 參與新產品定價; 對新業務進行預算投入、實際產出的分析, 并提出建議; 對銷售業務進行投入產出分析, 參與銷售方案的制定。
業務伙伴關系在保險行業體現得非常明顯。 保險企業的財務部門和業務部門的伙伴關系主要體現在三個方面: 第一, 精算師與財務人員配合, 將保險思維與財務思維融合在一起。 保險公司為了盈利, 精算師的保險品種設計與財務人員選擇的投資產品對接, 以運用好沉淀的保險費用, 獲取保險盈余。 第二, 保險公司的業務員銷售保險產品業務與財務人員的資產負債分析匹配, 通過合理安排保費期交、躉交比例來降低財務風險, 促進公司健康發展。 第三, 保險公司要防止集中退保風險就需要財務人員參與財務規劃, 既要遵守銀保監會的投資比例匹配規定, 不錯配資金, 又要在投資品種和期限上做到中短期合理搭配, 兼顧債券、股票等投資產品, 境內、境外投資的合理布局。
3. 項目財務模式。 項目財務就是財務人員參與到項目管理、經營分析和預算預測工作之中。 整個公司打開作業邊界、管理邊界、組織邊界、思想邊界和能力邊界, 財務內控不僅不能阻礙項目開展, 還要促進項目發展。 2014年, 華為開始建立項目財務團隊, 項目財務將業務上所有的財務需要形成標準并融合到系統中, 通過業財融合實現人和系統的融合, 財務人員參加到項目管理中, 業務人員到財經管理部任職。 到2017年, 華為的財經已經融入公司所有業務活動之中。 從合同概算到項目回款、從產品規劃到市場分析、從出差申請到費用報銷、從資產管理到存貨管理、從銷售融資談判到融資規劃落地、從稅務籌劃到定價設計。 項目的財務人員配置基本到位, 全球1500名項目財務人員的工作對象轉為合同和項目, 海外代表處的項目財務人員深入站點稽查修路情況, 為站點項目降低修路成本和油機費用。 在一國匯率大幅波動時, 代表處的項目財務在與客戶進行合同談判前, 收集信息、仔細測算, 框算合同整個履約周期內可能的外匯損失。 在合同談判時, 項目財務人員現場參與匯損分擔機制的條款談判。 合同簽約后, 項目財務人員開展回款跟蹤, 跟蹤交付計劃, 跟蹤客戶付款計劃, 協調兩邊的工作效率和工作進展, 從而有效地關閉了外匯風險敞口[3] 。
(三)財務業態從經驗應用轉向科技支持, 財務進入IT時代
傳統會計工作是知識和經驗的結合。 主要是運用會計準則進行會計專業判斷, 做好財務信息披露的工作。 運用會計準則基于會計理論知識的積累和對會計準則的學習, 會計專業判斷有賴于會計經驗的積累, 會計信息披露體現了對會計道德的認識和遵守。 盡管有具體賬務操作, 但業務操作沒有科技含量。 從原始憑證識別到記賬憑證填寫, 再到賬簿報表的生成和報出, 完全按照會計工作規范要求的程序進行操作。
IT財務觀認為, 財務就是IT, 意指當今的財務工作離不開互聯網、人工智能、大數據、物聯網、云計算, 甚至區塊鏈等新興技術的支持。 財務工作集知識、技術與技能于一體。 在電算化、信息化、工業化、自動化、智能化、數字化的發展過程中, 財務工作中技術的應用越來明顯, 財務技能從手工技能轉向機器技能。 當前, IT財務應用的典型模式有兩種:
1. IT技術與物聯技術融合模式。 華為財務共享服務中心實施的存貨賬實相符項目實現了站點存貨的可視、可盤點、可管理。 站點存貨賬實一致率接近100%。 華為在全球實施的RFID物聯資產管理方案, 已經覆蓋52個國家、2382個場地、14萬件固定資產。 RFID標簽貼在需要管理的固定資產上, 每5分鐘自動上報一次位置信息, 每天更新一次固定資產的使用負荷(或閑置)情況。 部署RFID后, 固定資產盤點從歷時數月下降為只需數分鐘, 大大減少了每年資產盤點、資產巡檢的工作量。 資產位移信息、資產閑置信息及時更新、共享, 使資產管理能夠有的放矢。 如今華為的賬務核算實現了全球7×24小時循環結賬機制, 全球259家子公司均按照本地會計準則、中國會計準則、國際會計準則的要求, 分別出具三種會計準則下的財務報告, 還按產品、區域、BG、客戶群等維度分別出具責任中心經營報告。 這些報告都可以在五天之內高質量輸出。
2. 5G、AI、物聯網技術與ERP技術融合模式。 近幾年出現的“無人超市”和“無感超市”都實現了沒有售貨員、收銀員和記賬員的自動化, 整個超市被一套系統所控制, 是5G和AI、物聯網、體感紅外線及互聯網移動支付等相結合的結果, 店內分布的高清智能識別攝像頭, 通過AI視覺分析隨時跟蹤進店顧客的購物行為軌跡。 超市里的財務工作完全自動化, 商品到貨后超市采購人員掃描商品二維碼辦理入庫, 匹配增值稅發票信息, 自動錄入發票金額和稅款, ERP系統根據入庫指令和采購信息自動生成會計憑證。 客戶選購好商品后, 付款時掃描商品二維碼, ERP系統接收到信息后, 自動完成支付, 自動辦理出庫, 會計憑證自動生成。 期末, ERP根據本月出入庫信息, 自動出具期末庫存明細表, 并自動完成實物盤點, 系統自動生成會計憑證。
財務信息化階段的API和RPA技術, 智能化階段的AI、OCR、NPL、KG技術, 數字化階段的傳感器、RFID標簽、GPS、爬蟲等技術的應用是科技會計的顯著體現[4] 。
三、結束語
會計產生的目的是為利益相關者提供財務狀況、經營成果的信息, 信息生產和披露的核心能力是“算力”和“算法”, 從電算化到工業化、自動化, 再到智能化是會計“算力”不斷增強的過程, 從信息化到數字化是會計“算法”突破性提升的過程。 現代財務發展經歷的六個階段都從算力和算法兩個方面推動了財務信息的發展。 也正是因為“算力”和“算法”的變化, 形成了現代會計的特色。
財務每一次對現狀的改進都是對存在問題的正視, 以及對新目標的設定與期盼。 現代財務每一次變革也都是技術應用與流程再造共同作用的結果。 流程再造伴隨著財務組織結構的改革, 技術應用使會計信息從關注于過去走向關注于現在和未來, 使會計從“過去會計”轉向“未來財務”, 改變了財務信息的性質, 豐富了財務信息的內涵。
多種新技術在財務中的應用推動了現代財務從手工會計向智能會計的邁進, 從核算會計向管理會計的轉型。 科技會計的最終結果將是“無人會計, 人人財務”, 最終會計核算將完全被機器所替代, 會計一詞將被財務所替代。
【 主 要 參 考 文 獻 】
[ 1 ] ? 陳虎,陳東升.財務共享服務案例集[M].北京:中國財政經濟出版社,2014:2 ~ 16.
[ 2 ] ? 陳虎,孫彥叢.財務共享服務[M].北京:中國財政經濟出版社,2018:14 ~ 18.
[ 3 ] ? 華為CFO孟晚舟內部發言.講述華為財務細節[ J].電子產品世界,2017(9):2 ~ 4.
[ 4 ] ? 中興新云財務云,南京大學智能財務研究院,廈門大學會計系.財務的自動化 智能化 數字化[EB/OL].http://www.ztessc.com.cn/re
searchreportccontent/1906106/,2020-01-08.