探索數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值

單濤

摘 要 數字檔案由于具有操作簡單、易于管理、查找快速等諸多優點，為醫院檔案管理工作帶來諸多便利，從而使得在醫院檔案管理中的作用和地位越發突顯。然而有不少醫院未能充分認識到數字檔案應用的必要性和重要性，一定程度上阻礙了醫院檔案管理工作的進一步發展。文章就醫院檔案管理中數字檔案的應用價值展開探索。

關鍵詞 醫院檔案;檔案管理;數字檔案

引言

醫院檔案工作的未來發展方向必然是數字化。目前，很多醫院在檔案管理方面已經開展了數字檔案的管理。但是這是一項十分浩大并且復雜的系統工程，工程量十分巨大，而且耗時較差，需要充足的人力、物力以及領導層的規劃意識等做重要支撐，特別對專業的檔案管理人員也提出了非常高的要求。文章主要探討的是數字檔案在醫院檔案管理當中發揮出的應用價值。

1醫院檔案管理數字化發展面臨的問題

（1）紙張儲存與信息儲存同時存在。一些醫院在進行檔案管理時，會先利用信息技術完成相關材料和數據的儲存以及傳閱，但在電子文件工作完成之后，仍然會進行紙質歸檔保存，從而出現紙張儲存與信息儲存同時出現的情況。這種管理模式增加了管理人員的日常工作量，也增加了醫院的運營成本，重復出現的紙張儲存對于醫院檔案管理工作的開展并沒有顯著作用，這就在很大程度上制約了醫院檔案數字化管理的順利進行[1]。

（2）制度急需完善。由于受到諸多外部和內部因素的影響，很多醫院在數字檔案管理方面存在過于粗放的問題，而且數字檔案管理制度過于松懈籠統，缺乏有效性和針對性，以致出現了明顯的遺漏、偷盜以及遺失的情況。以上諸多現象的產生對于醫院開展數字檔案管理顯然是不利的，而且很多信息極易發生泄漏。

（3）數字檔案管理重視程度不足。由于數字檔案管理工作不能為醫院帶來較為直接的效益，且前期還須要投入一定的資金，使得不少醫院領導者及檔案管理人員未能對數字檔案應用的重要性有一個清晰的認識，醫院領導者更愿意將精力和資金投入到具體的經營活動之中。由于醫院管理者的重視程度不足，很容易使得醫院的數字檔案管理工作停滯不前，數字檔案管理的價值自然無法在醫院發展過程中有效發揮出來。

（4）數字檔案管理意識落后。自從我國實行醫改之后，醫院的事業單位性質以及公益性質都遭受到了不同程度的削弱。此外，醫院的發展方向也逐漸成了為經濟利益提供服務的保障性基礎工作，比如檔案管理。所以，很多醫院的領導層以及管理人員根本不重視數字檔案管理方面的工作。

（5）網絡平臺的安全問題。網絡在為我們提供便利的同時，也存在著許多安全隱患，嚴重威脅到醫院檔案管理安全。對于數字化檔案管理而言，其內容可以隨時修改，對計算機硬件的要求相對較高，其信息的儲存和管理存在不穩定性，其數據系統可能會遭受黑客或者病毒的入侵，導致數據丟失或盜取，甚至會造成整個醫院系統的癱瘓，造成經濟以及其他方面的損失。

2數字檔案應用價值提升對策

（1）重視數字檔案管理。在不少醫院的檔案管理中，之所以難以推進數字檔案這一新的檔案管理方式，主要是因為管理者未意識到數字檔案的應用價值。鑒于此，醫院管理者應首先將自己的態度轉變，重視數字檔案管理。要在醫院內部通過線上線下結合的方式向全員大力宣傳數字檔案管理的重要性及必要性，為數字檔案管理的推行奠定良好的基礎。同時，不論是在定期舉辦的科研活動中，還是在日常的檔案管理工作中，醫院的管理人員及醫護人員要有意識地運用數字檔案管理方式將相關信息資料存儲下來，推動數字檔案管理在醫院中的實施[2]。

（2）創建數字檔案管理平臺。首先，可以建立在醫院內部局域網基礎之上創建數字檔案管理平臺，尤其是應當創建數字檔案資源庫，進而實現檔案管理的轉型，也就是從手工作業轉變為數字檔案;其次，重點開發檔案網絡，保障可以有效對接醫院內部各個部門的信息平臺，實現信息共享，充分借助平臺采集并且篩選檔案，提升檔案管理效率;再次，對檔案管理中涉及的重點項目做出重點開發并且實現獨立建檔，比如管理試點以及科研立項等等，還需要在此基礎之上實現對各類檔案信息的分類管理，協助課題組完成各項檔案管理工作，比如創建檔案、項目立項以及資料整理等等。此外，醫院檔案還需要按照實際狀況實行分級開放，為開展各項工作提供重要保障，比如醫療科研等等。

（3）提高檔案管理意識，完善管理制度。隨著信息技術的不斷發展，數字化已經成為醫院檔案管理的重要手段之一，極大地提高了醫院檔案管理人員的工作效率。醫院的領導層要深刻意識到檔案管理數字化發展的重要性，提高醫院相關人員的檔案安全管理意識，并不斷加強檔案管理的宣傳工作，使其他部門能夠積極配合檔案管理部門完成管理工作，從而為病人提供一個更好的就診環境。此外，醫院的相關人員也要加強檔案管理制度的建設工作，建立強大的數據庫，將現代信息技術與醫院檔案管理工作密切結合起來，使醫院的檔案管理逐漸走向現代化管理模式，強化醫院內部的檔案管理與收集工作。

（4）增強管理人員素質。要想提高數字檔案的應用價值，還有一個重要的途徑就是要增強檔案管理人員的綜合素質。基于此，醫院須對檔案管理隊伍加強建設力度，對其實施全面的思想政治教育和職業道德教育，不斷提高他們的政治覺悟、職業道德水平，從而更好地完成醫院數字檔案管理工作。同時，面對數字檔案管理工作提出的新要求，檔案管理人員自身也應當產生緊迫意識，不斷地學習相關知識，提升自身的管理水平，能夠熟練運用各種先進的信息管理技能，最終使自己逐漸成長為既能全面掌握醫院檔案管理專業知識，又能熟練運用各種信息化手段的復合型檔案管理人才[3]。

3結束語

數字化是醫院檔案管理的重要手段之一，也是醫院檔案管理不斷發展的必然趨勢。因此，相關人員要提高自身的數字化管理意識，不斷完善醫院內部檔案管理體系，加強各個領域之間的合作交流，加大檔案管理隊伍的建設，積極引入先進的設備和優秀的人才，不斷提高醫院檔案管理的工作效率，為醫院檔案管理的數字化發展奠定夯實的基礎，從而不斷推動我國醫療事業的發展和壯大。

參考文獻

[1] 閆小鶴.探究數字信息化背景下醫院檔案管理的創新措施[J].時代經貿，2019（36）：49-50.

[2] 鄭麗婷.探索數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值[J].傳媒論壇，2019，2（24）：141-142.

[3] 高海燕.數字時代創新醫院檔案數據管理路徑研究[J].山西檔案，2019（6）：137-142.