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淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

2020-07-20 17:04:06黃穎
中國商論 2020年10期
關鍵詞:轉型

黃穎

摘 要:當今社會科學技術的發展日新月異,企業財務會計人員已經從復雜的手工記賬向電算會計轉變,使財務人員從繁重的會計工作轉變為效率更高、數據更準確的電算會計工作。為適應市場經濟的要求,會計工作方式發生了轉變,對企業管理方面也提出了更高的要求,需要財務人員隨著時代的不斷進步提高自身的綜合素質,本文就人工智能時代財務會計如何向管理會計轉型談談自己的看法。

關鍵詞:財務會計? 管理會計? 轉型

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(b)--02

1 財務會計的內涵

財務會計是以會計法律法規為依據通過專門的方法對企業已經發生的交易和其他經濟事項進行反映和控制的一種財務管理活動。財務會計是企業管理的重要組成部分,對內為企業經營管理者提供財務報告數據分析,以便作出正確的經營決策。對外企業投資者、債權人等相關利益者可以通過財務報告分析了解企業的經營狀況及償債能力。通過財務會計分析使企業在持續發展的同時達到企業價值、利潤最大化是財務會計的根本目標。

改革開放以來,財務會計在市場經濟初期階段為中國企業走向世界起到關鍵的作用,在多種經濟形式并存的情況下,財務會計為企業經營者正確決策提供重要信息,從而加強了企業的經營管理,促進企業健康持續發展。同時為企業的相關利益人員了解企業狀況提供了必要的財務分析。

2 財務會計和管理會計的關系

財務會計和管理會計兩者都屬于財會管理的范疇,兩者都是通過用不同方法對企業財務數據作出相應分析報告,實現企業追求利潤最大化的目標。

2.1 管理會計和財務會計的區別

第一,管理會計注重內部信息運用,財務會計注重財務信息外部披露。管理會計更注重企業內部信息的細化分析,從成本控制、財務分析到預、決策的管理貫穿于企業的各個部門中。財務會計從企業整體的經營狀況、獲利能力、現金流量進行分析披露,不能細化分析到企業各生產、管理部門,為企業投資者和債權人提供相關信息,為國家宏觀經濟調控,同行業競爭提供分析數據。

第二,管理會計和財務會計管理的服務對象不同。管理會計服務于企業各管理部門的管理人員,而財務會計主要面對企業的股東、投資者、債權人、相關政府機關、同行業競爭者等。

第三,提供信息數據的時間不同。管理會計根據現在的會計報表數據主要對未來的企業發展作出評測和規劃,財務會計對過去發生的數據進行分析報告。

第四,提供信息的準確度不同。由于財務會計是在已經發生的數據基礎上作出報表分析,數據來源具有準確性、及時性、可靠性,所以財務分析報告具有較高的準確度。管理會計是基于已經發生的數據對未來的預、決算等作出未來可行性估值報告,具有偏差性、不準確性。

第五,報告核算的基礎不同。管理會計編報方式靈活多樣,不受會計規范約束,可以根據企業自身情況使用適合的分析方法,橫向、縱向剖析企業生產經營上遇到的問題在未來發展中得以糾正,保持企業健康發展。財務會計需按會計法規的固定方式編制報表披露信息,格式固定、分析方法單一,能反映企業整體經營狀況和同行業競爭的強弱。

2.2 管理會計較財務會計突出的特點

2.2.1 以企業內部經營管理為重點

管理會計可以對企業各部門進行多角度的分析,比如銷售策略分析、去庫存分析、成本控制分析等,使企業將財務分析和管理決策有機結合起來客觀全面的解決問題,這種綜合細化的分析方法為企業帶來高效的內部管理,加強了企業各部門之間的溝通,避免了各干各事、不溝通交流的弊端。以商業企業為例,商業企業注重商品的流通性,商品流通越快,產生的現金流、利潤就越大,所以通過對商品庫存的管理、銷售費用的控制可以收獲一定的利潤,對于市場需求多的商品給予大量供應,對于市場需求少的商品則減少庫存慢慢退出市場。同時要審視經濟大環境下競爭對手的銷售策略,在注意商品競爭的同時也要分析銷售競爭、成本控制等方面的因素。

2.2.2 通過靈活多樣的分析方法為企業提供綜合性經營決策

管理會計的分析法不局限于財務會計的分析方法,它以財務會計的分析方法為基礎,運用現代數學的計算方法,結合企業實際情況為企業提供預、決策報告。比如CPV分析法,將成本、業務、利潤相互內在的聯系結合在一起,通過對技術管理、優化產品、市場需求等多方面因素分析為企業提供綜合性決策。

2.2.3 預測和規劃企業未來發展方向

預算和規劃是管理會計的重要組成部分,為完成企業戰略目標,在變幻莫測的市場經濟下,面對未來規劃發展方向,通過計劃、管理、控制、協調等方式為企業出謀劃策,不斷修正企業前進方向的偏差,將目標與結果緊密結合實現企業的既定目標。

3 財務會計向管理會計轉型的現實意義

在人工智能不斷發展的今天,財務會計的單一性已經不能適應經濟發展的要求,向管理會計轉型是未來發展的趨勢。財務會計中單據審核、報表填制等基礎工作都已經可以用財務軟件完成,使財務人員從大量的書寫、計算工作中解脫出來,提高了財務工作的效率和精度,財務人員根據企業的需要可以參與到企業管理的日常活動中,通過與業務部門的溝通靈活作出對企業有幫助的管理會計分析報告,不讓財務分析與企業實際情況脫節。財務會計和管理會計有信息同源的基礎,兩者雖有區別但相輔相成、密不可分,結合財務會計報表為外部使用者提供的信息,管理會計根據企業自身特點需求進行內部各部門多角度全方位分析,為企業未來創新發展提供可行性的數據報告,在未來企業發展中不斷修正并對業績成果作出評價。

4 財務會計向管理會計轉型的策略

4.1 提高企業財務人員的綜合素質

很多企業的老會計人員專業技術水平不高、業務能力不過硬,只了解自己做了多年單一的會計工作,隨著人工智能時代的來臨,財務人員也要與時俱進拓展自己的知識領域,多參加企業的業務培訓,學習新的財稅法規,及時更新會計理論知識,提升自身的綜合素質。財務人員除了精通財務會計分析,同時要具有一定的管理經驗,與企業各部門溝通交流,從預算、控制、報告、考核四個方面展開管理會計的工作。從以前只需要財務人員撐握相關會計財務知識過渡到了解企業相關管理知識的復合型人才。

4.2 將財務會計分析和管理會計分析有機結合

改變傳統的財務部門的工作職能,將財務會計分析和管理會計分析相結合,二者財務數據來源相同,在使用上相輔相成,互補差異。財務會計是企業與外部溝通的橋梁,相關權益人通過財務報告了解企業的經營狀況、償債能力等情況,管理會計是針對企業內部生產經營過程中產生的問題作出分析、預測和評價,尋找問題的原因,揭示問題的本質,提出改進的措施,給生產、經營、管理出謀劃策,使管理工作更有深度和廣度。因此財務會計和管理會計兩者缺一不可且密不可分,將兩者有效結合在一起使用,透過問題看到本質,為企業在復雜的經濟環境下高效健康發展保駕護航。

4.3 完善管理會計體系

管理會計是在20世紀70年代經濟高速發展、科技不斷進步的時代背景下發展起來的,為適應市場經濟的需要將財務管理融入到企業管理中,成為現代企業管理中重要的組成部分。如何建立完善管理會計體系,不同企業、不同行業可以根據自身特點和需求靈活制定管理會計方案。

4.3.1 企業搭建大數據信息平臺

現在EPR系統大量運用到企業中,通過企業信息軟件的不斷完善和建設,將財務數據與管理信息相結合,處理企業生產過程中遇到問題,及時發現及時解決,體現管理會計的靈活高效的特點。

4.3.2 企業引進高素質會計人才

高素質會計人才擁有綜合知識體系,掌握現代管理方法,有敏銳的觀察分析能力,創新的思路,是企業在人工智能時代需要的復合型人才,有助于企業經營管理的提升。高素質會計人才可以充分利用經營風險的分析和預測方法,為企業未來發展作出科學的估算,通過各項財務數值的反映調整企業的經營策略,控制財務風險,應對復雜經濟環境下企業遇到的各種危機。

4.3.3 加強對管理會計的認識,強化部門協作

在硬件和軟件都到位的基礎上,企業經營者、管理人員也要提高對管理會計的認識,重視管理會計的工作。管理會計是經濟發展到一定時期的產物,企業管理者要給予管理會計工作上的支持和鼓勵,為保障管理會計工作開展制定保障措施,讓企業管理層認識到管理會計在管理工作中的重要性,加強各部門與財務部門的聯系溝通,才能有效讓管理會計在生產經營中發揮重要作用。例如:銷售部門通過管理會計對銷售業績、銷售周期的分析,銷售部門以此為基礎作出銷售戰略的決策,同時對優秀銷售員工作出獎勵機制,激勵銷售人員的工作積極性。生產部門通過管理會計對生產成本、市場產品需求等分析作出控制成本、改進技術、按需生產等適應市場的生產決策。后勤部門不能直接給企業帶來經濟利潤,卻是企業不可缺少的重要組成部分,如何讓后勤部門為企業顯效助力,通過管理會計的費用分析,讓企業管理層結合企業情況作出低成本大收益的后勤預算決策。因此企業根據自身要求作出管理會計與各部門之間的分析決策以利于企業發展需要。

5 結語

管理會計顧名思義就是管理和會計在企業中的結合運用,未來的財務會計又會對現在的管理會計作出的分析提供結果報告。通過從預測估值、結果分析到再預測估值、結果分析,在這個周而復始調整的過程中不斷修正企業的發展方向、管理辦法和經營決策。在經濟高速發展的今天立足企業長遠發展運用好管理會計,可以使企業變大變強,避免企業遇到金融風險、行業危機,就算企業遇到暫時性的困難也能幫助企業走出困境。

參考文獻

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