經濟發展環境下林業檔案建設的思考

鄒梅英

摘 要：隨著社會經濟的迅猛發展，林業檔案工作也成為查閱歷史的重要渠道，所以林業檔案的建設管理也產生了新的變化，林業檔案建設是為了更好地利用林業資源。

關鍵詞：經濟發展;林業檔案;建設思考

一、林業檔案的作用

林業檔案是林業部門有價值或者珍貴歷史的文化遺產，正確使用這些珍貴的資料才能夠體現出檔案的存在價值。在林業實施或者調查某項工作的細節時，能為以后的林業工作提供經驗使林業工作圓滿完成。部分地方編纂縣志、林業志，林業是其中的重要組成部分，林業的資料是從林業檔案中獲取的，所以如果沒有林業檔案有部分珍貴的歷史資料就無處查詢，也使得部分地區的縣志、林業志，沒辦法完整的描述，無法正確地反映出真實的歷史過程。各個地方行政邊界經常發生矛盾，而矛盾的調節就依賴于《林權證書》《協議》和《土改證》等材料，而這些珍貴的材料都被收進了檔案館里。制定一些林業關于經營的方案就必須要對資源積累的情況作長時間的分析和對比，而這些資源的記錄情況就是記載在林業檔案中，所以林業檔案必須真實可靠，既可以根據現實經營提供依據，也是對歷史負責。

二、林業檔案現狀

目前我國林業檔案的管理人員因為受到傳統觀念的影響思想意識比較老舊，單純和片面地認為檔案管理只是整理資料，沒有現代管理意識，這就導致了現在林業部門的檔案管理沒有接入現代信息管理的方式，體現了管理人員的能力不足，也是目前林業檔案分類不合理的原因。在信息技術高速發展的今天，林業檔案管理還沒有進入信息自動化。林業檔案管理員的整體素質低，工作沒有積極性，很難主動為林業檔案建設工作做貢獻。林業檔案部門的現代化辦公設備不足，也使得信息技術很難在林業檔案建設工作中得到廣泛應用。隨著社會的進步，我國各級政府部門和相關的工作人員也認識到了林業檔案建設的重要性，但是在新時代的背景下，林業檔案的數量逐漸增多，也導致林業檔案管理的工作量越來越大，現在的林業檔案管理手段不能滿足目前的林業檔案現狀。

三、林業檔案建設

（一）提高林業檔案意識

林業部門的相關工作人員應該提高對于檔案的意識，林業檔案與林業效益有著密切的關系，只有樹立起良好的林業檔案意識才能提高林業檔案建設工作，在實際工作中可以利用檔案來解決實際的問題，可以說提高林業檔案意識才能完善林業檔案建設，而林業檔案建設能給林業工作帶來實際效益。

（二）林業檔案的管理

經濟發展的環境下，林業檔案建設離不開林業檔案管理工作，對于林業檔案的分檔歸納、檔案的存儲以及查詢借閱檔案等環節嚴格管理，以便于能隨時接受林業部門上級領導或林業部門領導班子檢查，也隨時方便相關工作人員的查詢借閱。完善林業檔案建設的獎懲制度，對于在林業檔案建設工作中的表現來獎勵或者懲罰，完善了林業檔案的管理也提高了林業檔案工作效率更高。一些重要的檔案更要嚴格管理：林業防治檢疫工作時林業部門的基礎工作之一，預防有害生物是林業工作的重中之重，對于林業工作的可持續性發展有至關重要的作用，因此相關的文件檔案特別重要，文件檔案的完整有益于林業有害生物預防和防治工作順利進行。退耕還林是一項涉及面極廣并且政策性很強的工程，因此要加強退耕還林以及森林資源檔案管理，使得相關檔案能在林地建設中起到總要作用。林權改革的檔案，為了推動林權制度改革的順利開展，每個林業的基層部門都需要確立檔案管理專員加強林業檔案的管理工作有助于實現林業檔案建設。

（三）建立林業檔案收集歸檔制度

為了使林業檔案建設有完整性、延續性，要嚴格地建立林業檔案收集歸檔制度，抵制林業檔案原件被私人或者企業保存的行為。林業部門的檔案管理人員要負責部門檔案的接受，接受后的檔案要根據地方的標準嚴格地對照，對檔案材料加工和整理，按檔案微機管理的相應要求錄入。隨著信息技術的發展，林業部門可以加強林業檔案的信息建設，將同類型的檔案歸檔在同一個卷，不斷地完善檔案信息管理體系，收集相關的情況對信息綜合的分析以進一步了解林業對于林業檔案的需求條件。為了加強林業檔案建設，一定要確保檔案的質量，實現檔案規范統一，檔案的格式要規范，檔案的字跡也要清晰，檔案的排版和尺寸也要統一，方便檔案的管理，加強檔案建設。

（四）完善檔案借閱的規定

因為林業檔案如果遺失或者損壞將會無法修復，造成無法估量的損失，所以林業檔案原件一律不許借出檔案室，查閱后復印件可以借出，檔案室可以在復印件上蓋章證明原件與復印件內容一致。相關人員進入檔案室要登記查閱記錄，有利于對林業檔案的整體實情掌握。

（五）強化林業檔案服務意識

在林業檔案建設過程中，需要強化林業檔案服務意識，建立合乎情理又合法的服務工作機制，開展檔案管理的咨詢和技術保護等工作，加強林業檔案管理部門和其他林業部門的聯系，努力向社會各行業提供全面細致的檔案服務，使林業檔案資源得到更好的開發和利用。

（六）林業檔案依法監管

檔案管理部門應該依法對林業檔案建設進行監管，林業檔案建設要把檔案管理工作當成建設的重點，為此，林業部門應該對不合格的單位和個人施行獎懲制度，以此來提高林業各部門和林業全體人員的法律與責任意識，使得全體員工認識到檔案對于林業的重要性。林業檔案的建設也要求林業各部門相關工作人員依據法律加強對檔案文件登記、交辦和歸檔等程序的管理，以確保林業檔案的完整。

三、結束語

在經濟發展的環境下，林業檔案建設工作有利于實現良好的社會效益。林業檔案是我國不可損失的寶貴財產，也是我國有價值的歷史文化遺產，因此林業檔案建設需要從林業檔案的基礎工作、林業檔案信息化及林業檔案管理工作等多個方面下手，促進林業檔案建設的全面發展。

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