加強校對工作?提升圖書質量

陳旭穎

摘 要 校對是圖書出版的重要環節，與圖書出版質量有直接聯系。提升圖書校對質量必須增強校對人員自身的責任意識，提高校對人員的業務水平，在傳統校對方式的基礎上實現創新發展，結合嚴格的管理措施，確保校對工作的順利開展。

關鍵詞 校對工作 圖書質量 圖書出版

校對工作是編輯工作的重要補充和必要延續，在新的形勢下，校對工作定位問題應更加準確，關注度也應得到進一步提高。隨著改革的不斷深化，出版工作面臨較多的新的情況及新問題，對以往按部就班的方式造成了比較大的沖擊。出版社在人事制度和圖書生產制度改革的同時，對隊伍結構和機構設置方面作了新的調整，如增加圖書生產一線工作人員，減少非生產人員的數量等。這些改革內容與校對隊伍的建設聯系密切，對新形勢下出版工作改革的實踐情況、校對工作的性質和作用等方面進行綜合分析，可以發現校對工作是編輯工作的延續，且處于圖書生產第一線。明確校對工作的定位是提高圖書質量的重要前提，因此研究并解決這一問題具有突出的理論價值和現實意義[1]。

一、影響校對質量的因素

雖然國家對圖書校對工作比較重視，但是當前圖書編校工作仍然存在不規范的問題，這是主觀因素和客觀因素共同作用的結果。

主觀因素是多數出版社沒有充分認識到校對工作的重要性，認為在圖書的出版工作中，編輯人員占主導地位，忽視了校對人員的努力，對校對人員的責任心和自信心造成了影響[2]。一些校對人員認為不存在沒有錯誤的書，因此會容許校對的時候出現差錯。另外，校對人員的職業道德和文化素養也需要得到進一步提升，專業知識也有待提高。校對工作具有與編輯不同的特征，多按件計費，校對人員為追求校對速度忽略校對質量的現象屢見不鮮。

客觀因素是多數出版社對校對工作不夠重視，沒有設置專業的校對機構，專職校對人員數量較少。一些多年從事校對工作的資深校對人員年事已高，即將退休，且校對工作本身的特點決定了校對工作相對枯燥。因為每天伏案注視稿件時間較長，校對人員視力下降較快，再加上頸椎長時間彎曲，易引發嚴重的頸椎病，所以校對人員流失嚴重，且近些年，圖書出版量出現驟減趨勢，校對人員數量漸少，這也導致了部分出版社不校圖書或減少一些圖書的校次，從而影響圖書的質量[3]。

二、提高圖書校對質量的途徑

（一）增強校對人員的責任意識及自信

校對工作是圖書出版過程中的重要環節，校對工作的質量和圖書的質量息息相關。如果校對工作出現失誤，就會導致圖書內容出錯，進而影響圖書的閱讀體驗，影響圖書內容的社會傳播效果。在進行文章校對的時候，責任感影響著圖書的質量，只有增強責任意識才能使校對的圖書達到校對標準。校對人員在工作過程中要有足夠的自信，敢于提出問題，敢于對編輯及排版工作提出質疑。校對人員要提高工作熱情，毫不懈怠地對待每一個文字和每一種版式，展現自身的專業技能，展現校對人員嚴謹的工作作風，在校對工作中做到盡職盡責、精益求精，充分確保圖書稿件的質量[4]。

（二）提高校對隊伍的整體素質

提高校對人員的整體素質，始終是校對工作開展的重要基礎。無論是從實施精品戰略的需要出發，還是從人才培養的方面出發，都需要注重校對隊伍整體素質的建設，使校對人員可以更好地適應新形勢下的出版工作。要提高校對隊伍的整體素質需要對校對工作進行準確定位，充分認識到校對工作的重要性。在加強圖書校對工作時，出版社的管理人員要充分考慮到校對隊伍業務能力的提高，投入更多資金，加強校對工作人員的心理建設，為校對人員提供更多的學習機會和更好的工作環境、工作條件，制定更加科學的校對政策，推動校對隊伍整體素質的提高。出版社也要結合本社的實際情況，制定具體政策，以政策為導向，使校對隊伍保持穩定狀態。校對工作處于圖書生產第一線，在進行資金分配時，也要充分考慮校對工作人員的校對質量和勞動強度，對一定時期內超額完成任務且質量較高的校對人員不僅要發放基本工資，還要進行獎勵，對于指出編輯及排版人員錯誤的校對人員也要視情況進行獎勵[5]。

（三）從管理層面上保障校對工作的順利進行

首先，要提高校對人員的福利待遇，確定比較嚴格的獎懲制度及具體考核辦法，將校對質量與校對人員的利益聯系到一起，鼓勵校對人員恪盡職守，充分履行校對職責，更好地完成校對任務。同時建立校對人員的激勵機制，在進行人員編制及制定福利待遇政策時，對職稱較高、業務能力較強的校對人員適度傾斜，使隊伍保持穩定，不斷提高校對人員工作的積極性。

其次，要加強校對人員的培訓，按照一定頻率組織校對人員進行業務培訓，如每月一次或每季度一次。進行針對性的培訓后，要加強對圖書內容質量的監督管理，重點檢查培訓過的業務內容，做到獎懲分明。對校對質量高的校對人員予以表揚獎勵，對一些校對質量不高甚至經常出問題的校對人員要及時提醒，讓校對人員高度重視稿件質量。在這一基礎上掌控圖書的整體出版流程和進度，不僅可以及時發現校對工作的問題，還可以及時采取相關措施進行補救。

最后，要組織校對人員積極參與有利于身心健康的活動，提高校對人員的身體素質，使其能夠以更飽滿的精神狀態投入到校對工作中，進一步保證校對團隊的穩定團結。這對校對工作的順利開展具有重要影響，起著積極作用。

（四）采用“人機結合校對”方法，減少校對出錯率

隨著科學技術的發展、網絡的普及，校對工作逐漸從傳統的人工校對法轉變為“人機結合”的校對方法。在開展校對工作時，校對軟件也為這方面的轉變提供了先進的技術支撐[6]。電腦校對軟件可以結合不同專業的文稿及不同專業的術語詞庫，對中文字詞進行校對。它不僅可以指出其中不符合漢語語法和語義的地方，而且能發現標點、數字的錯誤，找出與專業詞庫術語不符的詞語等，且能夠迅速對字詞進行標紅處理。相關統計表明，電腦校的文字查錯率為92%以上。但電腦校對也具有一定的局限性，如無法看出文稿中結構層次方面的問題，無法有效識別新生詞匯和專業詞匯，無法有效對公式圖表進行校對等。因此校對人員需要深入學習，擴大自身的知識面，積極主動地掌握相關領域的研究方向及發展進程，不斷豐富相關知識，并有效地將知識運用到實際的校對工作中[7]，對電腦校對識別不出的問題進行有效補充，提高圖書稿件的質量。

三、結語

圖書質量問題是當前很多出版社面臨的重要問題，這就需要圖書校對人員承擔起保證圖書質量的責任，使圖書質量滿足具體的出版要求。校對人員也要不斷學習業務知識內容，進一步提高自身的業務能力，確保圖書的質量。而出版單位的領導應高度重視圖書質量，制定并落實提高出版質量的監管制度，嚴格把控圖書質量。出版高質量的圖書是當前出版社及校對工作人員的重要責任及義務，相關人員要以專業的精神和敬業的態度為讀者提供更多優質的圖書，為社會創造有價值的精神食糧，為社會主義文化建設提供支持，增強我國的文化軟實力。

（作者單位為高等教育出版社有限公司）

參考文獻

[1] 張濤.探討編輯出版工作中的圖書質量問題[J].傳媒論壇，2020，3（07）：79-80.

[2] 郝杰.淺談圖書出版中校對工作的定位及職能的發揮[J].內蒙古科技與經濟，2020（05）：33-34.

[3] 周宇曉.淺談圖書印制質量管理[J].傳播力研究，2019，3（36）：207-215.

[4] 劉書棟.圖書印刷質量管理的重要性[J].內蒙古教育，2019（27）：120-121.

[5] 高小田.圖書編輯出版中的質量問題與應對方式解讀[J].新聞傳播，2019（06）：43-44.

[6] 周文雁.出版社圖書印刷把控策略探究[J].科技傳播，2018，10（24）：174-175.

[7] 隗立娜.淺論提高圖書質量對校對人員素養要求[J].中國報業，2018（13）：100-101.