淺析如何正確認識科技檔案利用的經濟效益

楊帆

【摘要】科技檔案是指在企業(yè)、事業(yè)單位在基礎建設、生產技術、和科學研究等活動過程中，用記錄、歸檔形式形成的圖紙圖表、文字材料、聲像資料等科技文件。使科技檔案通過技術圖紙的套用、科技成果的有償推廣和轉讓等方式指導生產和實踐，可以增加經濟效益。同時，合理管理科技檔案，有利于節(jié)省企業(yè)、事業(yè)單位的生產、事業(yè)或科研等日常開支。本文從科學認識科技勞動和科技檔案管理兩個等方面進行探討，淺析如何正確認識科技檔案利用的經濟效益。

【關鍵詞】科技檔案? 科技檔案利用? 經濟效益? 正確認識科技檔案

科技檔案的利用，能夠產生經濟效益已是事實。檔案的記述反映著企業(yè)的經營管理、生產運營等方面的重要內容，具有十分重要且關鍵的地位。檔案可以為現實生產提供必要的決策和參考意見，科技檔案生產創(chuàng)造及技術改造時，可以提供相應的資料信息，能夠節(jié)約人力、財力成本，為企業(yè)帶來最大化的經濟效果。科技檔案是企業(yè)的信息寶庫和財富，科學正確的認識其產生的經濟效益，重視科技檔案管理與經濟建設有效的結合，使科技檔案轉化為直接的生產力，能促使其發(fā)揮出巨大的經濟效益。

一、科技檔案利用的經濟效益概念

當前，大多數觀點認為科技檔案利用僅僅因科學技術運用或科技人員勞動的成果帶來效益，并將其稱之為科技檔案經濟效益。但還有一些不同的聲音，在討論科技檔案經濟效益時，提出需要注重科技檔案管理起到的作用等等。單一從科技成果運用的效益來看，強調了科技人員的作用，容易忽略或否定了科學檔案管理在經濟效益中的影響及重要性。在檔案管理工作中，科技檔案利用產生的經濟效益，一是通過技術圖紙的套用、科技成果的有償推廣和轉讓等方式指導生產和實踐，增加經濟效益。二是通過科學合理的管理科技檔案，節(jié)約科技檔案管理人員付出的大量的勞動，企業(yè)、事業(yè)單位的生產、事業(yè)或科研等日常開支，從而達到增加經濟效益的目的。所以，正確的認識科技檔案利用的經濟效益，提高對科技檔案和其管理的認識，對提高企業(yè)、事業(yè)單位提高工作效率、實現經濟效益有效提升有著重要意義。

二、正確認識科技檔案利用的經濟效益的有效路徑

（一）科技勞動方面

科技檔案可作為一種科學技術的有償轉讓，套用于生產、有償設計，或直接用于指導生產實踐等。科技檔案的利用屬于直接運用已完成的科技成果，無需對已從事過的活動重復進行的科技活動，因此，通過節(jié)約科技勞動可直接產生經濟效益。

比如，在新產品的研發(fā)和設計中，或者為產品提供生產技術時，可以直接套用已有的圖紙進行，而不需要進行重復的研究實驗等活動。科技檔案作為科技人員通過規(guī)律性研究及整理形成的科技文件整體，已高度凝結了科技人員的研究成果，在長時間內，處于較為穩(wěn)定的狀態(tài)。因此，科技檔案可以在一定的時間內進行多次的重復利用，從而帶來多次的經濟效益。科技檔案作為科學技術的儲備力量，是科學技術的有效支撐，更是產生經濟效益的必要條件。這里帶來的經濟效益，就是由科技人員利用科學技術創(chuàng)造的勞動成果而產生的經濟效益。

（二）科技檔案的管理

科技人員通過集中系統(tǒng)的管理工作，構建完整準確的科技檔案，能帶來一定的經濟效益。科技檔案集中記錄、儲備了科學技術，合理有效地對科技檔案進行管理、分類，能保證科學技術在生產實踐中繼續(xù)發(fā)揮作用。換句話說，如若科技文件和材料的分散的，甚至殘缺不全，一旦需要利用時，就只能進行重新的科技勞動，而具有統(tǒng)一的管理，就能保障科學技術在生產實踐中發(fā)揮出應用的作用，是產生效益的充分條件。現代化的檔案管理模式更加高效、便捷，規(guī)范化、標準化管理科技檔案，具有以下幾個特點：

1、可讀性。科技檔案通常以卷、冊、袋和盒的形式組成，每個單位的檔案保管部門，都形成了有序的卷冊封裝，科技文件材料采用統(tǒng)一的幾何尺寸規(guī)定，這樣不僅方便了管理，也增強了檔案材料的借閱性、便捷性，使得科技檔案更加具有可讀性。

2、可檢索性。按一定規(guī)律排列形成有序的排檢系統(tǒng)，管理趨向于規(guī)范化、精細化，結合計算機網絡技術，利用信息化平臺建立計算機檢索系統(tǒng)，提供符合科學的檢索條件，促使檔案具備科學高效的可檢索性。利用者可以根據所需的內容便捷查詢，檔案信息一目了然，不僅降低了漏檢或誤減的可能，還提高了檢索的效率。

3、安全性。在科技檔案的保管中，進行保護技術和防護措施的運用，提高檔案的安全性，確保檔案的有效利用。因為科技檔案的系統(tǒng)準確性，能夠增加可讀性，為科技人員提供很大的方便，從而節(jié)省大量的時間與精力，等同于產生經濟效益。

4、完整性。科技檔案材料具備真實、準確、完整的特點，檔案管理者在收集檔案材料時，注重制定完善的收集方案，制定相應的材料收集表，材料收集的步驟、程序進行細化，并對收集到的材料進行及時跟蹤和整理。同時，規(guī)范化制定管理制度，落實檔案管理制度的相應要求，及時根據現有狀況進行制度更新和修訂，使得科技檔案的管理貫穿于科研、生產活動過程中，確保檔案管理的完整性和真實性。

結束語：綜上所述，正確認識科技檔案的利用經濟，能夠展開集中統(tǒng)一、完整準確的科技檔案管理，從而實現經濟經濟的最大化。可以說，科技檔案管理是科技檔案利用的基礎，而科技勞動是經濟效益產生的必要條件，所以只有科學正確的認識到科技檔案的利用，促使科技檔案作為科學技術的有效支撐，成為科學技術的儲備力量，才能將科技檔案轉化為直接的生產力，保障科技檔案在生產實踐中發(fā)揮出應用的作用，帶來巨大的經濟效益。

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