企業檔案管理中推行精細化管理的措施

于麗

【摘要】檔案管理是企業各項管理工作中重要的內容之一，對于提升企業整體管理水平，有效發揮檔案效用有著非常重要的作用。特別是隨著互聯網技術、大數據技術的普及使用，對于檔案管理工作提出了更高的要求，全面推動檔案管理的精細化水平已經成為了必然趨勢。本文從當前企業檔案管理中存在的主要問題分析入手，針對性提出了推動企業檔案管理精細化水平的相關措施。

【關鍵詞】企業檔案管理? 精細化管理? 措施? 分析

引言

從檔案管理工作的實踐來看，整體的工作頭緒較多，需要的人才、技術、時間等方面的需要較大，全面推動檔案管理精細化水平是當前企業檔案管理發展的重要方向，但是從當前企業檔案管理工作來看，其中存在的短板問題仍舊較為凸顯，因此，對企業檔案管理中推行精細化管理的措施進行分析有著較為重要的意義。

1、當前企業檔案管理中存在的主要問題

1.1企業檔案管理制度不夠完善

當前很多企業并沒有充分認識到檔案管理工作對于企業整體發展的重要性，對于檔案管理方面的投入也相對較少，在配備檔案管理人員、技術等方面時也表現出明顯的投入量較少，特別是從傳統的企業檔案管理來看，整個工作模式表現出明顯的粗放性，影響到檔案管理效果。

1.2企業檔案管理人員素質有待提升

從當前企業檔案管理人員的總體水平來看，相對于實際需求有一定的差距，特別是在各種具體的檔案管理中，檔案管理人員受到個人精力、日常工作等方面的影響，各種檔案管理關鍵工作的要求落實標準不高，再加上檔案管理并沒有得到及時有效的培訓，整體素質水平長期停滯不前，影響到檔案管理效果。

2、推動企業檔案管理精細化水平的相關措施

2.1持續加大對檔案管理人員精細化管理的培養工作。在推動檔案管理工作精細化發展的過程中，不斷提升人的整體精細化檔案管理水平是重要基礎，全面提升檔案管理人員的整體素質是必然要求。在具體實施時，首先應當從培訓環節入手，對具體檔案管理人員強化理論培訓和實踐培訓，在理論培訓過程中，注重理論培訓的形式與內容，對于培訓形式的選擇應當盡量避免選擇使用灌輸式與填鴨式培訓，而應當將當前取得較好培訓效果的座談會、講座及交流會等現代培訓方式應用到其中。在對培訓內容進行選擇時，應當推動檔案精細化管理理論和具體的檔案精細化管理案例相結合，提升培訓內容對具體精細化管理的指導性，防止出現過于陳舊的理論培訓內容。同時，在理論培訓過程中，還應當將實踐培訓的內容穿插到其中，推動精細化管理理論培訓和實踐培訓相融合，通過具體實踐培訓對理論培訓進行強化。在實踐培訓過程中，注重結合具體檔案管理的案例，讓檔案管理人員接受了理論培訓之后，通過具體實踐培訓的方式，對相關的檔案管理理論進行強化，提升整體培訓效果。此外，在實踐培訓和理論培訓之后，還應當進行針對性的檔案管理考核，對于能夠取得較好考核效果的人員，才能夠進入到具體的檔案管理崗位，反之，則不能進入到具體的崗位中。

2.2完善企業檔案精細化管理制度。從先前企業檔案管理情況來看，各項工作在開展過程中，存在較為明顯的雜亂性，影響到企業檔案管理效果，特別是隨著企業檔案管理規模的不斷提升，傳統的控制模式在很多方面表現出一定的滯后性。因此，從體制機制的層面上對企業檔案精細化管理工作進行完善非常關鍵。首先，企業領導層面上應當結合檔案管理出現的新情況、新變化，對企業檔案精細化管理工作提出一個整體的規范，各個檔案管理處室應當結合本單位的實際情況，在企業領導層制定的大框架下，對檔案精細化管理的內容與方式進行具體的細化完善，提升精細化管理的可操作性。其次，對于具體的檔案管理，應對相關的檔案管理制度進行細化完善，推動檔案精細化管理工作在科學規范的領域內開展。此外，加大力度征集取得較好企業檔案精細化管理效果的具體案例，提煉其中的做法，并從制度的層面上實現對好的經驗做法的研判力度，從體制機制的角度，將相關的經驗上升到制度的層面，推動各項工作更為科學有效精細化的開展。

2.3全面強化互聯網技術在精細化檔案管理中的應用研發力度。在檔案精細化管理過程中，互聯網技術已經成為了重要組成部分，對于推動檔案管理的整體水平有著關鍵作用。因此，在檔案管理精細化開展過程中，推動檔案管理與互聯網相互融合已經成為了必然需求。在具體實施時，首先企業應當結合自身檔案管理工作實際，通過與IT企業相互合作的方式，研發出符合企業特點的檔案管理系統，為開展精細化管理提供基礎。同時，隨著檔案管理工作需求的不斷變化，需要及時有效對精細化管理系統做出及時有效的調整，特別是隨著所需的檔案管理分門別類不斷增加的實際，對于系統全面做好及時更新，推動檔案管理精細化持續提升。

2.4強化對檔案精細化管理人員的激勵措施。通過對檔案管理人員的有效激勵，可以更為高效的提升檔案管理實效。在具體實施時，企業應充分認識到當前檔案管理工作面臨的環境非常復雜，員工的價值取向與實際需求千差萬別，在制定各項激勵措施之前應當開展充分調研，確保各項激勵措施在具體實施時，有較強的公平性、科學性及合理性，結合員工實際需求與企業面臨的內外環境條件，對激勵制度進行科學調整，形成精神激勵與物質激勵相互融合發展的激勵模式，充分結合員工實際特點，選擇采用不同類型激勵措施，提升激勵措施對員工的吸引力，從而更好發揮出檔案管理工作效果。

3、結束語

綜上分析，在企業檔案管理過程中，高質高效的使用精細化管理措施已經成為了必然趨勢，不僅有助于提升檔案管理的效果，同時也有助于檔案工作在企業各項工作中效能的發揮，因此，這就需要企業全面認識到檔案管理精細化發展的重要性，從當前自身檔案管理工作的實際情況出發，采取針對性的措施，全面推動檔案管理工作精細化開展。

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