依托管理制度保障新生入園適應工作有序開展

劉娟

朝花幼兒園經過六年探索，在集團層面研發了符合幼兒年齡特點、發展水平與需求的“新生入園適應課程”，同時推出了一系列配套管理制度，成為新園長推進建園初期的規范化管理、促進新教師的專業發展、提升新建園的保教質量及家園共育水平的有力保障。

“促進新生入園適應的幼兒園管理制度體系”主要有四個方面，包括園所管理制度、教師專業成長制度、幼兒觀察制度和家園溝通制度，為不同園所科學管理新生入園工作提供基本的制度保障，并鼓勵各園可結合實際補充其他制度，以確保制度、職責全面，方法具體可操作，使入園適應課程的實施及相關工作的開展有章可循。

園所管理制度

為推進建園初期的規范化管理，建立新生入園工作管理制度、新生入園適應期的干部包班制度、行政人員巡視值班制度、園長接待日制度等，涉及全園、部門、各類人員崗位責任制以及考核獎懲制度。各分園通過建立以園長為組長，保教主任、后勤主任、保健醫、班級教師為主要成員的新生入園工作小組，明確崗位職責。

基于新園長、新干部、新教師的特點，制度中細化工作內容與職責分工，幫助干部、教師讀通弄懂，遵照執行。同時，建立健全考核評價機制與獎懲制度，各崗位人員參照此制度中的要求、標準落實工作，執行與落實情況體現在園所師德主題月、健康主題月、教科研主題月、家園關系主題月月考核及園所學期考核中，還體現在員工個人月考核和學期考核中。考核結果與園所、個人績效與評優評先掛鉤。

為提升園所管理團隊對班級的服務、監管與指導的力度，我們還制定了“干部包班制度”。比如，新小班均安排業務副園長、保教干部、教研組長一對一深入班級和班級家園溝通群，實現一幫一、一帶一的大班長制。“大班長”每天深入班級不少于三次，對照“包班干部工作記錄表”，分早、中、晚，對班級環境衛生、安全隱患、保教配合、幼兒情緒狀態、有特殊照護需要的幼兒情況、教師的儀表教態以及家園溝通情況，進行一對一、全面、深入的跟進指導。包班干部每天關注班級微信群動態，每周至少參加班務會一次。園長、干部、班長通過每日離園后的例會進行溝通，及時了解情況、支招獻策。如有特殊情況，做好人員交接，替班干部照常做好巡視指導與工作記錄。無縫銜接保證班級、部門、園所各層級以及家園雙向溝通機制的落實與渠道暢通。

教師專業成長制度

為促進教師隊伍專業發展，在新生入園適應期，我們建立了教師研訓制度、備課制度、課程反饋制度等。

比如，調研中，我們發現，普遍年輕的小班教師群體既對剛剛開始的幼師職業生涯充滿憧憬，又有些許的擔憂和不自信，而這種不自信大多來源于教師對新小班幼兒年齡特點的理解與把握不足、對此階段家長的育兒需求與方法了解不充分、家園溝通技巧欠缺，以及對獨立承擔課程存在畏懼心理。為此，我們依據專業文件，結合實際，制定了園本化的教師研訓制度。研訓重點是學習小班幼兒年齡特點等五方面的必修培訓。集團提供專業內容支持的PPT模板，各園在此基礎上增加案例和照片，結合本園調研的情況，補充選修內容，使培訓更加全面、更具針對性和實用性。研訓后，通過園長、保教干部的進班指導，以及班級間的觀摩評價，全體保教人員共同提升專業能力，夯實培訓效果。

再如，課程反饋制度規定：保教主任需結合現場，把握課程實施情況，并組織教師研討、給予反饋與建議，每日至少填寫一份《入園適應課程反饋表》，每日向園長、每周向集團教研中心匯報課程進展與實施情況。在此基礎上，園所充分挖掘并分享教師經驗，進行班級亮點環境與特色活動交流、展示，形成課程培訓園本資料庫，搭建平臺幫助教師在職初期建立自信的同時，實現資源共享。

幼兒觀察制度

幼兒觀察制度具體涉及新生入園適應期的幼兒熟識度制度、缺勤追訪制度、幼兒焦慮情況觀察制度等。

比如，為了進一步促進管理者和教師及時了解并掌握新生的基本情況，親近幼兒、增進家園關系，實現觀念與實踐、制度與落實的對接，特制定幼兒熟識度制度，詳細要求各崗位人員掌握新生基本情況的所需時間、涉及范圍。

園長、保教主任、后勤主任，在新生入園一個月內，準確無誤地叫出所有幼兒的姓名;掌握班級中有特殊需要的幼兒情況、認識幼兒家長，掌握家庭教育情況。

保健醫，在新生入園一個月內，準確無誤地叫出所有幼兒的姓名;能正確書寫幼兒姓名;熟知班級中有疾病史、過敏史或其他疾病、需要特殊關注的幼兒并且認識幼兒家長。

包班干部，在新生入園兩周內，熟悉所負責班級所有幼兒的姓名;掌握班級中有特殊需要的幼兒情況，認識幼兒家長、掌握家庭教育情況。

班級教師、保育員，在新生入園一周之內，準確無誤地叫出本班幼兒姓名（含小名）;了解幼兒的基本性格特點、身體狀況、行為習慣、自理能力及發展水平;掌握幼兒主要教養人的基本情況，幼兒的家庭教育環境。

再如，幼兒焦慮情況觀察制度規定：在每日觀察記錄表上，圍繞入園、離園、室內活動、室外活動、午餐、午睡等容易引發幼兒不安與焦慮情緒的重點環節，運用集團研發的入園焦慮和全天綜合情緒狀態的識別編碼，幫助教師進行觀察與記錄，全面了解幼兒的情緒狀態，發現幼兒的興趣愛好，以及喜歡的成人與同伴、空間與環境、玩具材料以及交流話題，通過家園溝通與配合，找到緩解焦慮的對策。

家園溝通制度

創建良好的家園關系，溝通是關鍵。為此，我們制定了“家園溝通制度”，具體涉及新生入園適應期的家園溝通制度、“家園溝通交流便條”制度等。

為使家園雙方有目的、有計劃地為幼兒入園做好充分的準備進而實現家園共育，我們結合“親子活動周→漸進式入園周→同步作息周”課程周期，及從有家長陪同到幼兒獨立參加活動的不同階段，制定了家長會以及家長約談、家長開放日等家園溝通方式的對應家園溝通形式。

比如，在第一階段的親子活動周，適宜進行園級、班級家長會、家長約談等;在第二階段的漸進式入園周，適宜進行日報式、周報式班級家長會，以及家長約談等;在第三階段的同步作息周，適宜進行班級集中家長會，周報式、月報式家長會，以及家長約談、家長開放日等。每一個課程階段都需要召開家長會，同步緩解家長的焦慮情緒，也有助于幼兒更好地適應幼兒園生活。

為了保障園級家長會和班級家長會的一致，家園溝通制度除了規定家長會的內容及人員分工、準備工作、具體流程和要求外，還面向管理干部，要求做到三統一——即統一PPT模板、框架結構、排版要求，兩打磨——即園長與干部一對一磨課、管理層集中觀摩試講。

家園溝通既要面向全體更要關注個體，“家園溝通交流便條”制度中規定：班級教師在新生入園后的第一、二周的隔天，第三、四周的任意一天，填寫《家園溝通交流便條》，通過“老師的話”和“家長的話”，就幼兒的情緒表現提出教師建議，搜集家長關切的問題，進行家園雙向、深入的溝通、交流。對家長提出的問題及時回應，如有解決不了的問題，及時向保教主任反映、尋求問題解決與溝通的方法，提升家園共育水平。

朝花幼兒園結合園所“三新”特點，在新生入園適應課程管理制度的建構與細化落實方面進行了初步嘗試。科學有力的制度保障，為實現集團各園的內涵式發展助力，為區域學前教育的改革與發展做出了應有貢獻。