實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案科學(xué)管理的有效途徑分析

康凱

摘 要：財(cái)政檔案記錄著地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其中包含地方財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)等信息。因此，需對財(cái)政檔案進(jìn)行科學(xué)管理，規(guī)范化管理過程，且還需對其管理內(nèi)容進(jìn)行針對性的整理，才可真正發(fā)揮出財(cái)政檔案管理的實(shí)際價(jià)值。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展給財(cái)政檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，因此，工作人員需對財(cái)政檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，并總結(jié)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，才可確保財(cái)政檔案管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案;科學(xué)管理;有效途徑

1.前言

財(cái)政檔案包含大量的當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)信息資源。國家財(cái)政部門主要的工作內(nèi)容即對財(cái)政檔案進(jìn)行科學(xué)管理，以提高財(cái)政檔案管理水平。如此，才可以推動(dòng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)還可以有效保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，由此可見，財(cái)政檔案管理的重要價(jià)值。在新時(shí)代背景下，財(cái)政檔案管理工作將面臨新的挑戰(zhàn)，作為財(cái)政檔案管理工作人員，在整理檔案信息過程中，需采取科學(xué)的管理手段，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，并在管理過程中做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新財(cái)政檔案管理方式，才可有效推動(dòng)財(cái)政檔案管理工作朝信息化與現(xiàn)代化方向發(fā)展。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案科學(xué)管理的有效路徑

2.1重視財(cái)政檔案管理工作并提高其基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)費(fèi)投入

實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案科學(xué)化管理，領(lǐng)導(dǎo)階層需充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，在工作過程中給予高度重視，同時(shí)還需加大資金的投入，并確保其人力資源。各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)基于政治高度，對財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行重新審視，重新定位其工作地位。加大專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，積極總結(jié)借鑒以往的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，采用先進(jìn)財(cái)政檔案管理方法，為檔案的科學(xué)管理構(gòu)建良好環(huán)境。

因部分地區(qū)不注重財(cái)政檔案管理工作，導(dǎo)致財(cái)政檔案管理設(shè)施落后，軟件系統(tǒng)陳舊，進(jìn)而阻礙了相關(guān)部門之間的信息共享，嚴(yán)重影響財(cái)政檔案管理工作的實(shí)施。因此財(cái)政部門要給予財(cái)政檔案管理工作足夠的財(cái)力、人力、物力等的支持，增加財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理設(shè)施，積極將財(cái)政檔案管理所需經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算之中[1]。同時(shí)還要加大財(cái)政檔案搶救、保護(hù)以及信息化建設(shè)等方面的經(jīng)費(fèi)投入，并按國家標(biāo)準(zhǔn)要求構(gòu)建檔案室，增加檔案柜以及其他財(cái)政檔案管理工作所需的基本設(shè)施，并積極做好財(cái)政檔案室防火、防潮、防蟲、防盜、通風(fēng)采光等工作，以保障財(cái)政檔案的安全[2]。

2.2建立長效機(jī)制健全財(cái)政檔案管理制度

各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定出科學(xué)的管理制度，并真正落實(shí)該管理制度，規(guī)范化工作流程，構(gòu)建長效機(jī)制[3]。對原管理工作的流程進(jìn)行全面檢查，盡可能減小管理工作過程中的拖沓部分;嚴(yán)格禁止不符合相關(guān)規(guī)定的工作行為，以保障財(cái)政檔案管理制度可以得到真正的貫徹落實(shí);加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)以及信息的監(jiān)管力度，確保財(cái)政檔案信息的嚴(yán)密性。同時(shí)，還要結(jié)合實(shí)踐，建立健全財(cái)政檔案管理運(yùn)行機(jī)制，充分發(fā)揮檔案管理機(jī)構(gòu)職能，把檔案管理融入財(cái)政工作管理體系，建立切實(shí)可行的管理手段。明確規(guī)定崗位責(zé)任，完善監(jiān)管制度。制定相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制，將財(cái)政檔案管理與崗位工作人員業(yè)務(wù)方面的考核進(jìn)行掛鉤，制定嚴(yán)肅公正的紀(jì)律，推動(dòng)財(cái)政檔案管理工作朝科學(xué)、規(guī)范化方向發(fā)展。

2.3提高財(cái)政檔案管理工作人員專業(yè)技能水平

財(cái)政檔案管理工作人員技能水平的高低直接決定了財(cái)政檔案效能的真正發(fā)揮，由此可見，提升財(cái)政檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的重要性。財(cái)政部門要積極重視培養(yǎng)符合當(dāng)代社會(huì)需求的專業(yè)財(cái)政檔案管理工作人員，并對其進(jìn)行檔案管理專業(yè)的強(qiáng)化訓(xùn)練，貫徹落實(shí)工作人員上崗培訓(xùn)體制，聘請相關(guān)財(cái)政檔案管理專員就檔案管理相關(guān)知識(shí)進(jìn)行講座與經(jīng)驗(yàn)傳授，積極開展財(cái)政檔案管理工作方面的交流研討會(huì)，協(xié)同相關(guān)單位共同探究財(cái)政檔案管理工作，以提升工作人員全面素養(yǎng)，進(jìn)而強(qiáng)化其檔案管理工作水平。

2.4提升財(cái)政檔案管理的信息化建設(shè)水平

在實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案科學(xué)現(xiàn)代化管理過程中，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員在開發(fā)設(shè)計(jì)先進(jìn)軟件過程中，要重視當(dāng)?shù)貦n案與財(cái)政信息系統(tǒng)的相互結(jié)合，以便提升財(cái)政檔案管理信息化建設(shè)水平。建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理體制，將當(dāng)?shù)貦n案與財(cái)政信息進(jìn)行緊密結(jié)合，可有利于促進(jìn)財(cái)政部門檔案的現(xiàn)代化科學(xué)管理進(jìn)程，并在此基礎(chǔ)之上，加快基層財(cái)政檔案管理信息化建設(shè)。同時(shí)，還需對基層財(cái)政檔案信息化處理體制進(jìn)行逐步完善，經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)整以增強(qiáng)體系利用價(jià)值的穩(wěn)定與可靠性，促進(jìn)該體制能夠最大限度發(fā)揮自身效益，為財(cái)政檔案管理的信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。財(cái)政部門內(nèi)部需構(gòu)建嚴(yán)格的上級(jí)與下級(jí)財(cái)政信息化管理部門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)體系，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)工作內(nèi)容對各環(huán)節(jié)落實(shí)情況進(jìn)行完善，構(gòu)建規(guī)范化信息管理模式，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)政檔案科學(xué)化管理，從而提升財(cái)政局工作效率。

2.5建設(shè)具有實(shí)用性的檔案管理信息化網(wǎng)站

事業(yè)單位要遵循時(shí)代變化規(guī)律，基于網(wǎng)絡(luò)化趨勢下，創(chuàng)建針對本單位財(cái)務(wù)檔案管理的信息化網(wǎng)站，創(chuàng)辦事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案信息網(wǎng)頁，以便人們可以通過該網(wǎng)頁查閱相關(guān)信息服務(wù)內(nèi)容，推動(dòng)檔案資料管理信息化進(jìn)程，為信息的管理與查找提供快速、便捷的路徑。檔案信息化的管理方式以及模塊即借助網(wǎng)頁模式完成檔案服務(wù)，確保信息傳遞的流通性。

結(jié)束語

財(cái)政檔案管理是反映國家真實(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的重要手段之一，各級(jí)財(cái)政部門需要給予其足夠重視，并運(yùn)用科學(xué)手段對財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行變革與創(chuàng)新，力求實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，提高財(cái)政檔案管理實(shí)效，為財(cái)政工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定可靠的信息資源基礎(chǔ)。同時(shí)，財(cái)政局作為國家財(cái)政檔案管理的重要機(jī)構(gòu)，需不斷完善與研究財(cái)政檔案管理工作，并加大人力、物力、資金的投入，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的科學(xué)化管理，發(fā)揮財(cái)政檔案管理實(shí)效，為國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1]廖華興.分析檔案資料科學(xué)化管理方案[J].中外企業(yè)家，2019，631（05）：118.

[2]戴永成.財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題與分析[J].才智，2018（07）：220+222.

[3]喬麗.檔案管理的發(fā)展趨勢分析——檔案管理的信息化[J].明日風(fēng)尚，2018，000（005）：P.301-302.