數據科學驅動下醫院科研檔案信息化管理

郝曉梅 李日 田冬梅 倫志軍

摘要：在數據共享背景下，傳統的人工或是粗放式科研檔案管理模式受到了前所未有的挑戰，因此如何采取有效手段對檔案進行管理至關重要。本文通過對醫院科研檔案信息化管理的可行性與必要性進行分析，探討通過建立醫院科研檔案信息化平臺，實現科研檔案的信息化、精細化管理，以期創新科研檔案管理模式，為醫院的學科建設、人才隊伍建設、科研技術交流、考核政策的制定等方面提供可靠的信息支撐，助力醫院可持續發展。

關鍵詞：數據科學;檔案管理;信息化管理

中圖分類號：R197.322? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：B? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? DOI：10.3969/j.issn.1006-1959.2020.13.004

文章編號：1006-1959（2020）13-0013-03

Data Science-driven Information Management of Hospital Scientific Research Archives

HAO Xiao-mei1，LI Ri1，TIAN Dong-mei1，LUN Zhi-jun2

（Archives Center1，Library2，the First Hospital of Jilin University，Changchun 130021，Jilin，China）

Abstract：Under the background of data sharing， the traditional manual or extensive scientific research archives management mode has been challenged unprecedentedly， therefore， it is very important to take effective measures to manage archives effectively. This study analyzes the feasibility and necessity of the hospital scientific research archives information management， and discusses the establishment of a hospital scientific research archives informationization platform， realize the informatization and refined management of scientific research archives， with a view to innovating the scientific research archives management model， and provide reliable information support for the discipline construction， talent team construction， scientific and technological exchanges， and assessment policy formulation of the hospital， and help the hospital's sustainable development.

Key words：Data science;Archive management;Information management

醫院科研檔案是醫學科學研究成果的重要載體，不僅蘊含了醫院的科研成果、高新技術和創新性科研理念，更是為醫院制定科技決策、發展規劃、人才隊伍建設、科研技術交流等方面提供了真實可靠的信息支撐，是醫院可持續發展的基礎[1，2]。近年來，隨著信息技術高速發展和信息數據飛速增長，傳統的人工或是粗放式科研檔案管理模式受到了前所未有的挑戰，如何利用互聯網、云計算、云技術等先進的網絡技術，實現科研檔案信息化管理，發揮科研檔案在醫院發展中的引領作用是目前醫院科研檔案管理的難點。本文通過分析數據共享背景下醫院科研檔案信息化管理的可行性與必要性，探討醫院科研檔案信息化、精細化管理的途徑和意義，以期創新科研檔案管理模式，助力醫院可持續發展。

1醫院科研檔案信息化、精細化管理的必要性

1.1科學分析數據，迎接科研管理新挑戰? 信息數據的爆炸式增長給傳統科研檔案管理帶來了挑戰，隨著信息技術的發展，醫院的核心競爭力逐漸轉變為技術創新、新成果應用為重點的綜合實力的較量，醫院科研能力更是成為衡量醫院綜合實力的重要因素。近年來，復旦大學醫院排行榜和中國醫院科技影響力排行榜均將醫院的科研成果納入到醫院綜合能力計算指標。國內外醫院的“醫療科研并駕齊驅”行業導向促使各大醫院注重對科研投入，科研產出也迅速增長，巨大的科研檔案信息管理成為了醫院科研檔案管理的難題。打破發展壁壘，實現醫院科研檔案信息化、精準化管理是未來醫院科研檔案發展的方向。精準化的科研檔案數據為醫院的學科建設、發展規劃、人才隊伍建設、科研技術交流、考核政策的制定等方面提供了真實可靠的信息支撐。

1.2加強存檔意識，實現科研管理一站式服務? 科研檔案信息化管理有利于醫務人員了解本人的科研業績和提高科研存檔意識，方便醫務人員管理自己的科研成果及醫生間進行科研學術交流，激發醫生的科研熱情。此外，通過一站式的從論文的投稿到文稿接收跟蹤式科研論文管理辦法能避免醫生學術不端行為的產生。

1.3迎合時代發展，加強科研管理精準化? 隨著近些年醫學科學事業的發展、國家對醫學研究的扶持力度不斷加大，科研項目、論文成果數量劇增，迫使醫院科研檔案管理人員要不斷提高自身能力，順應時代發展需求，尋求更方便、準確的信息化檔案管理方法。

2醫院科研檔案信息化平臺建設

將科研檔案進行精細化、集成化管理，建立醫院科研檔案信息平臺，為科研人員提供動態和高效的服務，助力醫院發展。科研檔案信息平臺包括5個模塊，分別為項目管理、實驗管理、成果管理、獲獎管理和學術任職管理，見圖1。

2.1項目管理? 科研項目管理是針對所申報項目的立項過程、中期考評、項目結題和經費利用過程的一個動態管理，目的是合理的安排項目中所涉及的人、財、物。在科研項目的管理中，為醫院內科研人員提供各類項目申報政策的解讀和咨詢，對于已立項的項目的合同資料，經費預算及使用，結題驗收等環節全程管理。根據科研項目驗收的結果，幫助科研人員申報相關的科技獎項。

2.2實驗管理? 實驗管理是將科研人員的基礎實驗研究統一管理，實驗的樣本、儀器的使用進行記錄，由專門的科研人員對試驗結果進行審核。

2.3成果管理? 成果管理包括論文、著作、專利和獲獎管理，對所涉及的信息統一錄入，其中論文、論著和專利通過題目還可直接鏈接到專家知識庫，查看更詳細的內容。對于科研成果的管理，對論文成果進行精細化的管理，如第一作者的第一作者單位的歸屬，影響因子的多少，以及期刊雜志的分區等，都進行了細致的劃分，并制定了相關的考核政策。

2.4研究生管理? 通過研究生的學號，可以統計出學生在讀期間的科研業績，也是鼓勵和督促學生多學習，多出成果的一種手段。

2.5學會任職管理? 學會任職管理模塊主要是通過學會的任職激勵科研人員多出去交流和學習，提高自身和醫院的知名度。

3醫院科研檔案信息化、精細化管理的意義

3.1檔案管理信息化，助力“雙一流”建設

3.1.1以“雙一流”建設為核心，更新科研管理理念? 在國家倡導的“雙一流”建設的大背景下，科研管理人員更新管理理念，在具備了扎實的專業知識和業務能力的同時，還應具備和掌握運用現代化和信息化管理手段的能力。科研管理人員作為醫院科研工作的組織者和管理者，應具備敏銳的洞察力和創新能力，及時了解和掌握國家和社會政策的變化，以便及時調整科研政策，引導科研人員向正確的方向進行努力[3]。

3.1.2建立科研檔案管理信息平臺，助力學科建設? 學術論文、科研項目、獲獎、專利和論著等科研成果是體現大學及附屬醫院科研學術水平的重要指標[4-6]，也是評估大學及附屬醫院重點學科的重要指標。利用信息平臺將科研成果數據集成化，有利于醫院人員對數據進行查詢及統計分析，助力學科建設。

3.2以數據為基石，科學制定考核政策

3.2.1定量化、公開化科研成果，調動科研人員工作積極性? 利用科研檔案管理信息平臺，對科研數據進行科學統計，做到科研成果定量化、公開化，有利于調動科研人員的工作熱情，助力醫院的學科發展。

3.2.2量化科研成果，科學制定考核政策? 根據醫院對科研成果的量化統計方法，針對科研項目、論文、著作、獲獎、專利、學會任職等進行分值定量統計。可根據項目的來源，項目的經費資助金額，SCI論文的影響因子、SCI期刊的分區、第一作者單位的歸屬、參編著作的名次、專利的類型等進行綜合定量評分。將科研人員的科研成果在科研平臺上公開展示，使科研人員通過平臺信息進行自我評價，了解自身的優勢和不足。

3.3掌握人才信息，加強人才隊伍建設? 為了醫院的可持續發展，滿足患者對醫療服務質量日益增長的需求，醫院必須不斷提升自身的核心競爭力，而核心競爭力提升的關鍵在于人才的有效培養[7，8]。科學的進行引進人才和培養人才建設、建立人才儲備信息平臺，對醫院的發展戰略實施具有深遠的意義。

3.3.1加強梯隊建設，注重人才儲備? 在醫院的人才梯隊建設中，人才斷層現象較為突出。由于人才儲備的不足，造成醫院醫生職稱和年齡結構呈現斷層發展現象，直接影響臨床工作的開展。建立一套健全、系統化專業人才培養體系，將優秀的人才選入儲備庫，定期考核科研及醫療業績，將中青年技術骨干送到國內外研修深造，提供參與重大課題的機會，設立院內人才儲備基金，對于優秀的人才給予破格晉升職稱的機會，只有這樣才能進一步為醫院的醫療服務發展提供一流的學科帶頭人和技術骨干。

3.3.2搭建人才交流平臺，促進人才成長? 醫院通過與國內外先進的醫療機構及科研院所合作進行人才聯合培養，搭建人才交流平臺，定期舉辦學術沙龍及臨床技能比賽，互通互學、交流經驗、取長補短，以期促進中青年人才的迅速成長，加快人才梯隊的建設。

3.4精細化管理專利產權，促進科研成果轉化? 專利申請的數量和水平是醫院創新能力的重要體現之一，也是衡量醫院科研管理水平的一個重要標準。醫院應重視專利申請及專利轉化工作，并通過提升專利在學科人才評價體系中的地位，加強專利管理建設，通過建立專利轉化工作平臺等一系列措施，更好地服務醫院的科研管理發展[9-11]。通過建立專利管理平臺，公開展示醫院專利成果，強化科研人員的創新意識，調動醫院人員專利申請積極性。

3.4.1完善專利管理工作，調動科研人員專利轉化熱情? 在科研管理工作中，實現專業化專利管理，對專利的申請、授權和轉化都將起到重要的作用。專利管理人應具有專業性和職業性，定期參加知識產權的培訓，了解專利的相關法律知識，熟悉專利申請的流程，協助科研人員解決在專利申請過程中遇到的問題，從而提升專利授權的概率。醫院應鼓勵高質量的專利申請，在學科評估、績效考核和個人職稱晉升工作中，醫院應制定合理的專利管理制度和方案，注重質量，而非數量，注重高質量專利申請及轉化，調動科研人員熱情。

3.4.2建立專利管理平臺，提升科研人員知識產權意識? 建立專利信息管理平臺，為方便專利申請和轉化的管理，醫院應建立專利信息管理系統和專利轉化管理平臺。將專利的申請、授權、實施、維護及轉化等信息進行全程記錄，實時跟蹤，掌握專利的信息，提高醫院專利成果轉化率。此外，醫院應與政府和企業搭建轉化平臺，設立由律師、專業人員、技術評估人員為主的專業機構對專利進行評估、幫助專利權人尋找合作者、協助專利權人和企業之間的溝通等，從而有助于專利技術的有效轉化[12-14]。設置醫院技術轉移中心，舉辦醫院與企業合作洽談會，將專利技術成果集中推廣，對專利價值進行有效的評估，使專利轉化利益達到最大化。

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收稿日期：2020-04-20;修回日期：2020-05-06

編輯/杜帆

作者簡介：郝曉梅（1968.7-），女，吉林長春人，本科，副研究館員，主要從事檔案管理工作

通訊作者：倫志軍（1966.3-），男，吉林長春人，碩士，研究館員，主要從事圖書檔案管理工作