大數據視域下高校圖書館檔案管理策略

王仁秋

摘要：隨著經濟和科技的發展，我國已經基本進入大數據時代，以此為基礎，高校圖書館中采用傳統的檔案管理模式，已經難以對當前越來越復雜的檔案管理工作需求進行有效滿足，所以需要高校方面積極對各項先進的系統、設備、儀器進行引進，針對傳統的檔案管理工作理念以及工作模式積極進行創新，以促使檔案管理工作實現有效的信息化建設并提升其安全水平，進而能夠實現高校圖書館檔案管理工作質量和效率的提升，從而能夠為廣大讀者提供更加優質的服務。所以在本文中，將主要對當前高校圖書館檔案管理工作的現狀進行探討，并提出其中存在的各項問題，之后對大數據背景下高校圖書館檔案管理工作的優勢進行分析，提出相應的管理策略。

關鍵詞：大數據視域下;高校圖書館;檔案管理

在傳統上于高校圖書檔案管理工作中所針對的工作對象主要為紙質的文件，但是當前大數據不斷發展，在高校圖書館之中，檔案管理工作已經逐漸開始轉向針對數字網絡化。以當前大數據時代為背景，高校圖書館方面開展檔案管理工作，不再需要對大量紙質文件進行整理和歸檔，而是僅采用專業的儀器對相應的資料和數據進行錄入，即能夠對各項數據進行快速的整理和歸納，并將其存儲于系統和數據庫之中，若需要對其進行刪除更新等各項處理，只需進行簡單的操作即可，大幅度的提升了高校圖書館中檔案管理工作的質量和效率。

1當前高校圖書館檔案管理工作情況

根據目前的情況來看，在高校圖書館之中開展檔案管理工作，主要工作內容即為對人事檔案、歷史檔案以及特定事件檔案等進行相應的整理，并將其存放于資料庫之中。對其進行數字化，則首先需要考慮檔案所具有的價值，確認檔案需要歸檔之后，對其實施數字化處理，以便于日后對其進行查找。在當前大數據時代的背景下，高校圖書館對最為真實客觀的數據進行采集，才能夠對存檔數據的真實性起到保障作用^[1]。

2高校圖書館檔案管理工作中存在的各項問題

2.1檔案管理制度不健全

根據高校圖書館檔案管理工作目前的情況來看，檔案的載體已經從傳統的紙質檔案轉變成為電子檔案，但是其管理模式仍然沿用傳統紙質檔案的管理標準，而傳統的管理標準只有一小部分能夠適用于當代電子檔案之中，所以電子檔案的各項管理標準以及法規制度的建立，是目前急需解決的重要問題。例如在管理技術和管理方法方面，傳統的紙制檔案只要在使用結束之后進行相應的收集、整理、歸檔以及保存即可，而電子文件的歸檔工作則必須形成相應的掃描流程、要有專業的電子設備，對形成的圖片要有格式、分辨率的標準要求;相關工作人員有必要對其進行管理和監督，否則無法實現電子檔案的收集、管理以及歸檔工作。

2.2基礎設施不完善

當代的信息載體不斷多元化，管理對象逐漸實現電子數字化，同時工作的方式也越來越現代化，受到以上各方面因素的影響，高校圖書館的檔案館處于不斷發展壯大的狀態之中。從現代意義上來看，對高校圖書館進行信息化建設，有必要以實際發展情況為基礎，需要對技術設備進行更新和完善，以促使檔案信息資源盡可能的得到強化，從而能夠為廣大讀者提供更加優質的服務。

2.3信息化水平低

當代信息技術已經得到了高速發展，檔案載體已經基本全面由傳統的紙質轉為電子化，但是根據實際情況來看，高校圖書館之前沒有統一檔案管理系統，造成檔案信息無法共享，對于代理人員的職稱評定、退休工齡核對等，只能通過調檔的方式來對檔案進行查閱、審核。有部分單位的檔案信息化管理工作尚未實現現代化管理，而主要依靠人工的方式進行檢索，導致檔案的利用效率難以得到提升，也就對檔案管理工作的創新與發展起到了嚴重的不利影響^[2]。

2.4檔案管理人員的素質問題

目前專業的檔案管理工作人才相對較為匱乏，工作狀態不佳，工作能力難以滿足工作多樣化的需求，其在一定程度上缺乏有效的工作經驗以及良好的專業技能，導致當前檔案管理工作的需求難以得到有效滿足。與此同時，相關工作人員對于高校圖書館檔案管理工作的認識不夠充分，未意識到檔案管理工作的重要性，也就不利于工作人員的工作積極性得到提升。另外，相關工作人員的計算機操作能力尚存在不足，同樣極易導致檔案管理工作難以得到較好發展。

3大數據視域下高校圖書館檔案管理策略

3.1強化檔案管理的信息化建設

大數據視域下對檔案進行管理的最終目標，就是將檔案信息管理實現一體化，以達到資源能夠共享的目的，使檔案管理可以將價值發揮到最大的作用效果。為了能夠將這樣的一個目標實現，就一定要加強對檔案資源的信息化方面的建設。需要落實的工作為：對新科技技術進行利用，將檔案信息自動化的處理方式實現，將檔案、文件等各項文件充分應用“一體化”的管理模式等等，這樣就可以使在對檔案檢索的過程中，能夠快速的找到所需要的文件。與此同時，還要將不同類別的文件采取分類模式處理，并通過對新科技的應用于處理，將檔案管理大量的信息采取有效性的管理模式。

3.2提高檔案數據庫管理

信息時代化主要是以數字為主，計算機在對檔案管理工作中通過對數據庫的處理，將檔案信息進行快速的傳遞，之后通過計算機平臺對其進行存儲。因此，應該將數據庫存儲的檔案管理工作進一步的提高，使數據庫的檔案管理存儲能夠不斷滿足時代發展的需求。

3.3加強檔案信息安全保障系統

在開展各項工作的過程中，對信息的安全性進行保障十分重要，只有信息的安全性得到保障，才可以使檔案管理系統更加完善。所以有關于安全性保障工作的系統建立需要得到持續不斷的強化。傳統的檔案管理模式雖然存在一些弊端，但不可否認的是，傳統檔案信息管理中依然有一部分可取之處，因此需要積極對其進行借鑒，如傳統檔案信息管理嚴謹、有序的方式，在當今的信息時代中仍然可以采取。因此，信息技術和網絡技術應用到檔案信息管理中不是要將其替代，而是對傳統檔案信息管理進行升級，以此來滿足當今社會的需求^[3]。

3.4創新管理機制

傳統的高校圖書館檔案管理機制已經無法對當前電子化檔案管理系統進行有效適應，所以在大數據視域之下，應對與新思維下的檔案管理方式相匹配的新制度進行建立，從各個方面出發，對檔案管理的信息化建設進行強化，積極完善配套的終端設備，以促使管理工作的效率能夠得到提升，同時保障檔案管理工作能夠持續協調統一，最終實現檔案管理的綜合水平得到顯著提升。

3.5強化人才培養

為了有效提升大數據視域下的檔案管理工作水平，有必要對專業的創新型人才進行積極培養，因為檔案管理工作不僅具有一定的復雜性，且專業性極強，將大數據應用于檔案管理工作之中，需要對海量的數據進行甄別和分析，為了避免數據出現流失和利用不充分，必須對專業水平較高的人才進行應用。由此可見，在大數據視域下對檔案管理工作進行開展，有必要對創新型管理人才進行培養。

參考文獻：

[1]? 劉鳳珍.淺談大數據背景下高校圖書館檔案管理策略[J].現代交際，2019，（14）：93，92.

[2]? 周晚琴.大數據背景下高校圖書館檔案管理與改革途徑研究[J].中國管理信息化，2019，22（18）：189-190. .

[3]? 馮惠玲，閆慧，張姝婷，等.中國圖書情報與檔案管理教育發展研究：歷史與現狀[J].中國圖書館學報，2020，46（1）：38-52.

[4]? 蔣亞吟.大數據環境下圖書館檔案數據管理的特征 與路徑研究[J].山西檔案，2019，（6）：79-85.

（作者單位：攀枝花學院檔案館）