企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策分析

薛德才

摘 要：存貨是企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售活動(dòng)的重要保障，存貨管理不善可能會(huì)波及企業(yè)其他活動(dòng)，從而企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，陷入經(jīng)營(yíng)危機(jī)。本文首先就存貨管理模式進(jìn)行闡述，然后以A企業(yè)為案例進(jìn)行探討，分析A企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出改善對(duì)策，以期能夠?yàn)楦嗥髽I(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有效參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);存貨管理;對(duì)策

一、存貨管理的模式

1.ABC存貨分類管理模式

企業(yè)存貨管理過(guò)程中存在少量庫(kù)存商品占用大量資金，而大多產(chǎn)品卻占用較少庫(kù)存資金。由于存貨之間占用資金比例存在較大差異，對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行詳細(xì)分析顯然不經(jīng)濟(jì)。因而，為有效提升企業(yè)存貨管理效率，加強(qiáng)對(duì)存貨管理的監(jiān)管，針對(duì)量少價(jià)高的商品進(jìn)行重點(diǎn)采購(gòu)以及嚴(yán)格監(jiān)管，針對(duì)量大價(jià)低的商品可以適當(dāng)降低監(jiān)管強(qiáng)度，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存商品整體管控，提高存貨管理效率。

具體實(shí)踐環(huán)節(jié)，將企業(yè)存貨按照類別與價(jià)值高低劃分為A、B、C三大類，按照存貨數(shù)量劃分：A類存貨數(shù)量占總量10%，B類存貨數(shù)量占15%，C類存貨數(shù)量占75%;按照存貨價(jià)值劃分：A類存貨價(jià)值占70%，B類存貨價(jià)值占20%，C類存貨價(jià)值占10%。針對(duì)A類存貨進(jìn)行小規(guī)模采購(gòu)以及最嚴(yán)格的監(jiān)管，合理控制A類存貨庫(kù)存量以維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。針對(duì)B類存貨進(jìn)行正常監(jiān)管，強(qiáng)度介于A、C類存貨間。針對(duì)C類存貨可以采用定量訂貨控制，集中采購(gòu)，增加每次訂貨量，監(jiān)管強(qiáng)度可以稍微粗略。

2.零庫(kù)存管理模式

零庫(kù)存管理模式簡(jiǎn)稱為“JIT”模式，指企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)，產(chǎn)品或材料不以倉(cāng)儲(chǔ)形式存在，而一直處在周轉(zhuǎn)狀態(tài)。零庫(kù)存管理模式是實(shí)現(xiàn)某些物品倉(cāng)儲(chǔ)量為零的目標(biāo)，在社會(huì)物資儲(chǔ)備充分的情況下，不需要保持經(jīng)常性庫(kù)存，從而減少企業(yè)資金占用量，加快存貨周轉(zhuǎn)。零庫(kù)存管理模式能夠有效降低企業(yè)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本，存貨管理費(fèi)用以及改善企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量。零庫(kù)存管理模式以滿足企業(yè)即期需求為目標(biāo)，可以通過(guò)只儲(chǔ)備少量必要存貨或者不儲(chǔ)備存貨，從而有效改善企業(yè)存貨管理效率。

3.經(jīng)濟(jì)訂貨批量采購(gòu)模式

經(jīng)濟(jì)訂貨批量采購(gòu)模式又稱為“EOQ”模式，旨在尋找企業(yè)最低存貨量，通過(guò)管理企業(yè)安全庫(kù)存量，維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。但是由于該模型的假設(shè)條件以及成本定義過(guò)于嚴(yán)苛，實(shí)施指導(dǎo)意義較差，只能為企業(yè)提供理論上借鑒。一方面由于企業(yè)產(chǎn)品需求量難以有效預(yù)測(cè)，導(dǎo)致難以反推企業(yè)存貨需求量，而且產(chǎn)品市場(chǎng)存在多變，成本變化受市場(chǎng)供求與波動(dòng)影響，存貨成本可能存在較大波動(dòng)，從而導(dǎo)致企業(yè)成本難以估計(jì)。

4.供應(yīng)商管理庫(kù)存模式

供應(yīng)商管理庫(kù)存模式又稱為“VMI”模式，企業(yè)從供應(yīng)商采購(gòu)產(chǎn)品，并授權(quán)供應(yīng)商進(jìn)行管理。而且，采購(gòu)商與供應(yīng)商間通過(guò)緊密合作，及時(shí)分享企業(yè)存貨相關(guān)會(huì)計(jì)信息，通過(guò)信息共享從而提升企業(yè)存貨成本管理效率，降低企業(yè)存貨管理成本。例如，寶潔與沃爾瑪對(duì)部分商品采用供應(yīng)商管理庫(kù)存模式，沃爾瑪公司向?qū)殱嵐緜鬟f日常進(jìn)貨時(shí)間以及進(jìn)貨量，寶潔公司為沃爾瑪提供存貨供應(yīng)方案，能夠極大程度降低采購(gòu)商存貨庫(kù)存成本，并且有效提升存貨管理效率。供應(yīng)商管理庫(kù)存模式有效運(yùn)用取決于采購(gòu)商與供應(yīng)商間信息溝通交流程度，供應(yīng)商利用采購(gòu)商提供的存貨會(huì)計(jì)信息，從而制定合理的供貨方案。供應(yīng)商庫(kù)存管理模式具有委托代理關(guān)系，采購(gòu)商與供應(yīng)商可能會(huì)因?yàn)槔鎲?wèn)題產(chǎn)生矛盾，從而影響存貨管理效率。對(duì)此，可以采用代理人激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)價(jià)格激勵(lì)調(diào)節(jié)采購(gòu)商與供應(yīng)商之間利益矛盾，從而實(shí)現(xiàn)合作共贏。

二、A企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

A企業(yè)成立于2014年，是一家新興制造業(yè)企業(yè)。企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)包括拖拉機(jī)、插秧機(jī)等農(nóng)耕設(shè)備研發(fā)、制造與銷(xiāo)售。由于企業(yè)成立運(yùn)營(yíng)時(shí)間較短，許多管理制度尚不完善。從A企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來(lái)看，總經(jīng)理辦公室下設(shè)財(cái)務(wù)部門(mén)、綜合管理部、技術(shù)中心、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、制造部以及質(zhì)量管理部門(mén)。其中采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)拖拉機(jī)、收獲機(jī)械等生產(chǎn)材料采購(gòu)。截止到2018年，A企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模為6.03億元，企業(yè)負(fù)債規(guī)模達(dá)到6.74億元，出現(xiàn)資不抵債的債務(wù)危機(jī)。2018年企業(yè)營(yíng)業(yè)收入為5.77億元，當(dāng)年企業(yè)凈利潤(rùn)為-3472萬(wàn)元。從A企業(yè)存貨現(xiàn)狀來(lái)看，2017年企業(yè)存貨占總資產(chǎn)比重為44.93%，2018年企業(yè)存貨占總資產(chǎn)比重為39.45%，其中存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比重高達(dá)79.85%。由于A企業(yè)屬于機(jī)械設(shè)備制造業(yè)，存貨占比較高，導(dǎo)致企業(yè)大量資金被占用，資金成本較高。

1.企業(yè)存貨分類存在的問(wèn)題

A企業(yè)存貨管理采用ABC分類管理模式，但是實(shí)際管理過(guò)程存在存貨分類堆放不合規(guī)以及存貨分類不合理現(xiàn)象。A企業(yè)存貨置放的倉(cāng)庫(kù)均由企業(yè)通過(guò)自建建立的多種類型倉(cāng)庫(kù)，以配合企業(yè)機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)需求。各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，A類存貨存放在較為存取的貨架或者區(qū)域，由于A類存貨量少價(jià)高，存貨相對(duì)重要性較高，需要加強(qiáng)對(duì)其管理，倉(cāng)庫(kù)管理人員每日需要盤(pán)點(diǎn)。B類存貨置放在相對(duì)偏遠(yuǎn)的貨架等區(qū)域，管理人員每周進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。C類存貨由于單件價(jià)值較低，管理人員對(duì)該來(lái)存貨重視度較低，經(jīng)常出現(xiàn)隨意擺放，而且管理人員通常年度終了階段對(duì)C類存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，導(dǎo)致年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)大量盤(pán)盈盤(pán)虧現(xiàn)象。另外，A企業(yè)實(shí)際存貨管理過(guò)程中，許多常用部件實(shí)際價(jià)值不大，但是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)整體影響很大。例如，離合器、剎車(chē)盤(pán)等部件單件價(jià)值較低，管理人員分類時(shí)通常會(huì)分類為B、C類，管理控制程度較低，一旦發(fā)生部件短缺，將會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)。

2.企業(yè)存貨采購(gòu)存在的問(wèn)題

首先，A企業(yè)存貨采購(gòu)缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門(mén)主要根據(jù)生產(chǎn)制造部門(mén)的訂單需求進(jìn)行采購(gòu)，缺乏整體采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)模式缺乏主動(dòng)性。這種采購(gòu)模式?jīng)]有考慮采購(gòu)的提前期，容易造成采購(gòu)不及時(shí)，存貨短缺影響企業(yè)正常生產(chǎn)。例如，2018年企業(yè)銷(xiāo)售訂單較多，但企業(yè)生產(chǎn)原材料占存貨比例僅為4%，原材料短缺直接影響了企業(yè)生產(chǎn)效率。

其次，A企業(yè)存貨采購(gòu)管理缺乏信息共享，部分機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)線擁有自己的采購(gòu)系統(tǒng)，由于信息共享度較低，采購(gòu)活動(dòng)分散，導(dǎo)致企業(yè)部分生產(chǎn)部件重復(fù)采購(gòu)。例如，A企業(yè)生產(chǎn)用拖拉機(jī)與收獲機(jī)，許多生產(chǎn)原材料通用性強(qiáng)，實(shí)際采購(gòu)過(guò)程缺分開(kāi)采購(gòu)，導(dǎo)致同類部門(mén)產(chǎn)品采購(gòu)重復(fù)，不僅占用企業(yè)大量的資金，而且增加存貨管理成本。

3.企業(yè)供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題

A企業(yè)供應(yīng)商管理以成本為導(dǎo)向，對(duì)供應(yīng)商的選擇指標(biāo)較為單一。機(jī)械設(shè)備制造通常供應(yīng)商種類較多，從A企業(yè)2018年供應(yīng)商情況來(lái)看，A企業(yè)全國(guó)范圍內(nèi)共有376家供應(yīng)商。企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)已采購(gòu)成本為關(guān)鍵衡量標(biāo)準(zhǔn)。一味地追求低價(jià)采購(gòu)，勢(shì)必會(huì)影響原材料的質(zhì)量，從而影響產(chǎn)品質(zhì)量，增加企業(yè)售后服務(wù)成本。2018年，A企業(yè)產(chǎn)品被投訴次數(shù)顯著高于往年，并且由于拖拉機(jī)油管存在安全隱患，當(dāng)年企業(yè)召回100多輛農(nóng)用拖拉機(jī)，導(dǎo)致企業(yè)售后成本增加，而且影響企業(yè)產(chǎn)品社會(huì)聲譽(yù)。另外，A企業(yè)供應(yīng)商分類不夠合理，企業(yè)主要根據(jù)供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品類型進(jìn)行分類，包括原材料、生產(chǎn)輔助材料、零部件、生產(chǎn)設(shè)備等供應(yīng)商，具體分類過(guò)程并未按照供應(yīng)商的重要性進(jìn)行合理分類，不利于企業(yè)維護(hù)與供應(yīng)商間的良好合作關(guān)系。

三、加強(qiáng)A企業(yè)存貨采購(gòu)管理的對(duì)策

1.企業(yè)存貨分類改進(jìn)對(duì)策

A企業(yè)采用ABC管理模式，但存貨分類堆放不合規(guī)以及存貨分類不合理現(xiàn)象。對(duì)此，可以采用AHP分類方法改進(jìn)企業(yè)存貨分類，從而提高企業(yè)存貨分類管理的科學(xué)性與合理性，為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)提供支持。采用AHP法不再以存貨資金占比作為重要性考察關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，考慮到存貨缺貨影響、存貨的可獲得性、重要性等條件，通過(guò)賦予不同條件適當(dāng)權(quán)重，從而能夠全面客觀評(píng)估存貨的重要性程度，進(jìn)而幫助企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行準(zhǔn)確分類。從目標(biāo)層、準(zhǔn)則層與方案層對(duì)企業(yè)存貨重要性進(jìn)行準(zhǔn)確分類，以方案層為例，可以將存貨分類為常用、維護(hù)、關(guān)鍵、易損耗以及非易損耗類。

2.企業(yè)存貨采購(gòu)改善對(duì)策

A企業(yè)采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立性較強(qiáng)，并且采購(gòu)活動(dòng)缺乏主動(dòng)性，按照生產(chǎn)需求進(jìn)行被動(dòng)式采購(gòu)，影響企業(yè)采購(gòu)效率。由于A企業(yè)采購(gòu)組織缺乏整體性與關(guān)聯(lián)性，難以從整體上對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。因而，A企業(yè)需要重設(shè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，可以采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)，有效加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)間溝通與交流，從而實(shí)現(xiàn)信息與資源共享，提高采購(gòu)效率，避免重復(fù)采購(gòu)增加企業(yè)存貨成本。

另外，A企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部采購(gòu)流程，按照月度、季度、年度分別制定采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)市場(chǎng)行情變化合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，從而尋找最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)，有效降低企業(yè)采購(gòu)成本。A企業(yè)也可以與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，采用VMI模式委托供應(yīng)商管理存貨，從而降低企業(yè)存貨倉(cāng)儲(chǔ)成本。

3.企業(yè)供應(yīng)商管理改善對(duì)策

A企業(yè)可以引用ABC分析法，對(duì)企業(yè)供應(yīng)商重要程度進(jìn)行分析，通過(guò)建立供應(yīng)商檔案，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商分類管理。具體來(lái)說(shuō)，A企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、供貨質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格以及售后服務(wù)進(jìn)行全面分析，以質(zhì)量與服務(wù)為關(guān)鍵評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，采用定性與定量相結(jié)合的方法，提高評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性與科學(xué)性，便于企業(yè)橫向比較，選擇最佳供應(yīng)商。而且，企業(yè)需要加強(qiáng)與供應(yīng)商間溝通與合作，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，提高企業(yè)采購(gòu)議價(jià)能力，有效降低企業(yè)采購(gòu)成本。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：王文龍）