謝紹文
摘 要:本文精煉出企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的重要性,在分析現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合發(fā)展中存在的幾個(gè)基礎(chǔ)性問題的基礎(chǔ)上,提出有利于企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的具體對(duì)策,為企業(yè)更好地開展業(yè)財(cái)融合工作提供一些基礎(chǔ)性參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)人員如果不懂業(yè)務(wù),可能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。財(cái)務(wù)部門在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),也要向具體的業(yè)務(wù)部門如銷售和生產(chǎn)部門提供基于數(shù)據(jù)的延伸服務(wù)。財(cái)務(wù)人員不但要精通對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后核算,也要從價(jià)值的角度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督,還要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)完成結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)估以便獎(jiǎng)功罰過,并將這些信息反饋到具體的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員,為其后續(xù)行動(dòng)提供有價(jià)值的參考。
一、業(yè)財(cái)融合的概念
在財(cái)務(wù)工作中把業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一和有機(jī)結(jié)合起來,利用本量利分析、敏感性分析、供應(yīng)鏈一體化工具、價(jià)值管理等工具和方法,依據(jù)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈開展價(jià)值分析和競(jìng)爭(zhēng)策略的選擇就是業(yè)財(cái)融合。廣義來說會(huì)計(jì)可以分為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)不但包含成本、預(yù)算、績(jī)效,更包括戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、價(jià)值管理等。要實(shí)現(xiàn)這些管理職能,就要讓財(cái)務(wù)人員更懂業(yè)務(wù),要讓財(cái)務(wù)人員結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,結(jié)合業(yè)務(wù)狀況去完成對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)測(cè)和評(píng)估、對(duì)公司的重大投融資項(xiàng)目開展評(píng)估與分析、對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解進(jìn)而進(jìn)行財(cái)務(wù)上的戰(zhàn)略支持;結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行稅收籌劃、采購管理、資金管理等實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造;結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行外匯管理、商品保值、資產(chǎn)處置、流動(dòng)性管理等各方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,從而穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)中的地位,讓企業(yè)可以更好適應(yīng)現(xiàn)實(shí)和未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。目前社會(huì)上已經(jīng)有了很多有益的實(shí)踐,比如建立打通企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),融合社會(huì)大數(shù)據(jù),形成企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的集團(tuán)共享中心;通過開發(fā)專用軟件把企業(yè)的人財(cái)物、產(chǎn)供銷和相對(duì)應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密集成以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享的ERP系統(tǒng)。
二、業(yè)財(cái)融合的重要性
我國實(shí)施制造大國向制造強(qiáng)國全面推進(jìn)的戰(zhàn)略,但現(xiàn)階段我國制造業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展現(xiàn)狀和制造業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的要求還有很大差異,業(yè)財(cái)融合對(duì)于實(shí)現(xiàn)制造業(yè)強(qiáng)國的目標(biāo)有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
1.業(yè)財(cái)融合促進(jìn)企業(yè)治理體系更趨完善
新時(shí)期企業(yè)現(xiàn)代治理體系要求更趨完善,業(yè)財(cái)融合把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)和有機(jī)結(jié)合起來,更注重財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有效協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,有一定的延遲性,財(cái)務(wù)部門通過業(yè)財(cái)融合可以及時(shí)地得到可分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以適時(shí)加強(qiáng)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的預(yù)測(cè)、分析、改進(jìn),彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理上存在的時(shí)間差異,提高公司運(yùn)營(yíng)效率。
2.業(yè)財(cái)融合支持精細(xì)化、多元化數(shù)據(jù)需求
一直以來財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)只是靜態(tài)的經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)狀況、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù),無法從企業(yè)全局精細(xì)化地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,在現(xiàn)如今企業(yè)管理向精細(xì)化、多元化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求下,只有進(jìn)行業(yè)財(cái)融合得到的數(shù)據(jù)才能從根本上達(dá)到這一要求。業(yè)務(wù)部門運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并沒有全部交付給財(cái)務(wù)部門,只有和財(cái)務(wù)相關(guān)的一些諸如產(chǎn)量、銷量等數(shù)據(jù)會(huì)給財(cái)務(wù)部門,而其他大量有用的數(shù)據(jù)沉沒于檔案柜中,無法得到有用的分析利用。業(yè)財(cái)融合可以將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞,從而將這些信息在企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行分析整合,數(shù)據(jù)共享后有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程能有效地結(jié)合,為企業(yè)決策提供有效的意見。
三、目前業(yè)財(cái)融合存在的幾個(gè)問題
1.財(cái)務(wù)部門在合同簽訂中未提前介入
對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,但是有的單位規(guī)范管理合同、依法監(jiān)督合同實(shí)施的意識(shí)淡薄,有的單位簽訂合同時(shí)沒有考慮財(cái)務(wù)部門介入,受傳統(tǒng)觀念的影響,很大一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備性能、生產(chǎn)過程、銷售過程不了解,因此不太愿意通知財(cái)務(wù)部門提前介入合同的設(shè)計(jì)、簽訂工作,這樣造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督滯后,容易對(duì)一些可控制的和容易出現(xiàn)問題的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)控不到位,比如銷售和安裝金額在合同中分列的混合銷售稅率的問題,合同中軟件銷售和硬軟件報(bào)價(jià)不分的問題,專用發(fā)票不合規(guī)的問題,以不含稅還是含稅作為合同金額的問題,客戶應(yīng)收賬款政策問題等等。
2.財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通不暢
在企業(yè)管理當(dāng)中,許多管理問題多是因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致的,進(jìn)而導(dǎo)致工作任務(wù)不能順利完成,績(jī)效目標(biāo)無法順利達(dá)到。在業(yè)務(wù)人員眼中的財(cái)務(wù)人員的形象通常中這樣的:辦事呆板不夠靈活;沒有服務(wù)意識(shí),不考慮業(yè)務(wù)人員的需求。而在財(cái)務(wù)人員眼中,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度、稅收法規(guī)是高壓線,不能違反。在許多企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作是由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)的,因此業(yè)務(wù)人員參與積極性不高,導(dǎo)致企業(yè)各部門對(duì)業(yè)財(cái)融合的配合度不高。雙方站位不同,立場(chǎng)不同,常常導(dǎo)致相互之間溝通不暢,財(cái)務(wù)部門期望的業(yè)財(cái)融合也常常不能實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
四、完善業(yè)財(cái)融合的措施
1.財(cái)務(wù)部門提前介入合同簽訂
企業(yè)應(yīng)建立有效的、權(quán)責(zé)分明的合同管理制度,在制度中明確財(cái)務(wù)人員職責(zé),確保財(cái)務(wù)人員能參與到前期制定合同的審批過程。財(cái)務(wù)人員要抱著謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向認(rèn)真核查合同是否符合稅務(wù)規(guī)定。
比如稅率變動(dòng)時(shí)的解決條款。這兩年我國增值稅稅率經(jīng)歷了幾次下調(diào),每次下調(diào)都有下游客戶要求企業(yè)將下降的稅率百分比讓渡給他們,作為企業(yè)應(yīng)該怎么應(yīng)對(duì)。預(yù)計(jì)稅率會(huì)下降的時(shí)候,作為處于產(chǎn)業(yè)鏈上游的企業(yè),可以在簽訂合同時(shí)要求按總價(jià)簽訂;作為處于產(chǎn)業(yè)鏈下游的企業(yè),可以在簽訂合同時(shí)要求按不含增值稅的金額簽訂。預(yù)計(jì)稅率會(huì)上升的時(shí)候合同就要反著簽了,這樣才能為企業(yè)爭(zhēng)取最大的因增值稅稅率變動(dòng)帶來的利益。
又比如混合銷售時(shí)合同的簽訂問題。營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法第40條規(guī)定:從事貨物生產(chǎn)、批發(fā)或者零售的單位和個(gè)體工商戶的混合銷售行為,按照銷售貨物繳納增值稅;其他單位的混合銷售行為,按照銷售服務(wù)繳納增值稅。比如裝配式建筑公司銷售自產(chǎn)裝配好的建筑材料,同時(shí)需要將建筑安裝裝配、建筑材料銷售要按照13%稅率繳納增值稅,安裝業(yè)務(wù)部分按照9%稅率繳納安裝業(yè)增值稅,發(fā)生混合銷售行為合同中如果沒有分開列示,財(cái)務(wù)部門就沒有辦法分開核算,計(jì)算增值稅時(shí)將要按最高的稅率來計(jì)算。因此在簽訂合同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該提前參與,將混合銷售在合同中分別簽訂。
2.財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)確定位,確保雙方溝通順暢
要溝通順暢,首先要領(lǐng)導(dǎo)重視。溝通的問題,要在領(lǐng)導(dǎo)的支持下建立良性的包括正式和非正式的制度化的溝通機(jī)制。
其次,財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)確定位。在業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通不暢,不僅僅是雙方“業(yè)務(wù)語言”不同、業(yè)務(wù)立場(chǎng)不同導(dǎo)致的,很大一部分原因是財(cái)務(wù)人員定位不對(duì)導(dǎo)致的溝通不暢。要解決財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通問題,財(cái)務(wù)部門要重新定位,不能把自己視為治理結(jié)構(gòu)層級(jí)中的管理者,而是要把自己視為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,財(cái)務(wù)人員要有服務(wù)意識(shí)、合作意識(shí),做業(yè)務(wù)部門的決策支持者、參謀官。業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)要有創(chuàng)新思維、打破規(guī)則的膽量,財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)提示與控制的作用。
再次,在溝通中要掌握一些技巧。比如財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)在溝通機(jī)制中要分別指定該部門的對(duì)接人,發(fā)生需要雙方溝通的問題時(shí),非原則性問題由對(duì)接人直接溝通,重大問題則報(bào)請(qǐng)雙方領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門一起開協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行解決。
新時(shí)期下業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中占據(jù)重要地位,財(cái)務(wù)也要適應(yīng)變化,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅僅是基于數(shù)據(jù)和報(bào)表,還要以創(chuàng)新思維,從專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)而探及業(yè)務(wù)領(lǐng)域,更多參與到企業(yè)業(yè)務(wù)決策中,細(xì)致了解具體的業(yè)務(wù)過程,提升企業(yè)各方面效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也使財(cái)務(wù)人員的價(jià)值最大化。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)