陳惠紅
摘 要:EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程承包。通常公司在總價(jià)合同條件下,對(duì)其所承包工程的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行負(fù)責(zé)。在EPC工程總承包項(xiàng)目真正開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,往往會(huì)產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)項(xiàng)目順利進(jìn)行造成不良的影響。基于此,筆者將結(jié)合多年的經(jīng)驗(yàn),就EPC工程總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與防范進(jìn)行分析,希望可以為大家?guī)?lái)一定的幫助。
關(guān)鍵詞:EPC工程;總承包;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;防范
EPC工程總承包項(xiàng)目的管理方式是如今工程建設(shè)管理中時(shí)常應(yīng)用的管理模式之一,是業(yè)主與總承包之間締結(jié)合法的工程總承包的合同,其中總承包方擔(dān)負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)與建設(shè)等等流程,并且對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)、周期、安全和品質(zhì)等所有環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),接著要向業(yè)主供應(yīng)契合項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的需求、具備應(yīng)用條件與符合合同標(biāo)準(zhǔn)使用性能的建筑項(xiàng)目的工程管理方式。
一、EPC工程總承包項(xiàng)目概述
EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)也就是說(shuō)在業(yè)主做出委托的基礎(chǔ)上,企業(yè)根據(jù)合同內(nèi)容約定實(shí)際事項(xiàng),承包整個(gè)項(xiàng)目的策劃、采購(gòu)以及試運(yùn)行等多個(gè)環(huán)節(jié)。一般而言,EPC工程施工工期較長(zhǎng),涉及金額較大,實(shí)踐中包含的工作非常具體、全面,且根據(jù)業(yè)主的不同需求和項(xiàng)目實(shí)施的不同環(huán)境呈現(xiàn)出多樣化,管理難度較大,伴隨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通常在總價(jià)合同條件下,企業(yè)應(yīng)該真正擔(dān)負(fù)起承包合同的品質(zhì)、安全與成本等等問(wèn)題。而怎樣發(fā)現(xiàn)與防范此種工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是影響EPC工程總承包項(xiàng)目是否成功的重點(diǎn)之一。
二、EPC總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)合同條款中隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在工程進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)期,會(huì)遭受到主觀以及客觀因素的多種影響,一般在工程預(yù)算制定和報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)人員不會(huì)參與進(jìn)去,工程招標(biāo)人員則會(huì)以中標(biāo)為前提,盲目壓低價(jià)格,沒(méi)有真正意識(shí)到原材料價(jià)格提升、融資成本增加或者是市場(chǎng)利率大幅度提高等各種因素的影響。EPC總承包合同往往也是用總價(jià)來(lái)確定合同,只要產(chǎn)生原材料價(jià)值增加或者是拆遷補(bǔ)償資金上漲等原因而造成影響時(shí),就會(huì)切實(shí)對(duì)企業(yè)的工程利潤(rùn)產(chǎn)生一定的作用,甚至于會(huì)形成損失。在開(kāi)展工程簽約環(huán)節(jié)中,盡管從法律層面來(lái)說(shuō)締結(jié)合同的兩方彼此之間的地位是一樣的,但是相對(duì)比而言業(yè)主方面則會(huì)顯得尤為強(qiáng)硬,無(wú)論是工程付款進(jìn)展和形式,還是合同原本價(jià)值調(diào)整和違反約定做出補(bǔ)償?shù)鹊龋瑯I(yè)主都為自己的實(shí)際利益而考慮。
(二)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
首先,EPC工程施工工期較長(zhǎng),包含的工作全面、多樣,在EPC工程施工過(guò)程中,如果產(chǎn)生因設(shè)計(jì)錯(cuò)漏、設(shè)計(jì)嚴(yán)重變更、違規(guī)施工等原因而造成的事故,會(huì)對(duì)承包方造成巨大的損失,賠償與違約都會(huì)涉及財(cái)務(wù)資金的大量預(yù)算外支出。其次在項(xiàng)目分包的招標(biāo)環(huán)節(jié)中,總承包企業(yè)若沒(méi)有根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,科學(xué)評(píng)價(jià)分包商的工程施工資質(zhì)和資金量等,致使評(píng)估招標(biāo)業(yè)務(wù)存留于表面,假如在分包合同踐行環(huán)節(jié)中分包商所擁有資金不足或者是工程進(jìn)展緩慢等情況,就會(huì)對(duì)總承包商的工程進(jìn)度造成巨大的影響。
(三)項(xiàng)目資金管理風(fēng)險(xiǎn)
一方面,EPC工程因?yàn)槠浔旧愍?dú)有的特征,實(shí)踐中包含的工作非常具體、全面,且根據(jù)業(yè)主的不同需求和項(xiàng)目實(shí)施的不同環(huán)境呈現(xiàn)出多樣化,而在相關(guān)崗位人員配置時(shí),考慮成本效益原則,人員的配置也是做出了最大程度的精簡(jiǎn),一位員工可能擔(dān)任多個(gè)崗位,如果忽略內(nèi)控與制約,極易產(chǎn)生徇私舞弊的情況。另一方面,由于受到多種因素的制約,在EPC總承包工程開(kāi)展環(huán)節(jié)中,資金管理機(jī)制也并不健全,不能達(dá)成工程收入、支出與完工進(jìn)展的真正一致,所以,工程資金需求的不確定性十分大,就會(huì)極易產(chǎn)生一個(gè)流程資金特別充盈,而另一個(gè)流程資金尤為短缺,那么就會(huì)形成資源耗費(fèi)的情況,從而增加了工程的施工成本。
三、EPC總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)設(shè)立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)制是抑制財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,其規(guī)范了工作流程、隊(duì)伍、管理階層在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中的任務(wù)和操作流程,大致涉及了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的計(jì)劃管理、資金、制度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警、以及風(fēng)險(xiǎn)處理之后的恢復(fù)舉措等等。所以,若是想制定一個(gè)健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,需要從幾種方面開(kāi)始著手。首先是設(shè)置一個(gè)尤為高效、便捷的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),以及一隊(duì)整體素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織,此部門的工作人員都要由最高領(lǐng)導(dǎo)者和專業(yè)人員組成,重要成員包含有總經(jīng)理、審計(jì)、項(xiàng)目工程師等等,在固定的時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展檢測(cè)、預(yù)估,然后利用針對(duì)性的策略做好解決,借此來(lái)輔助總承包商預(yù)防有很大概率會(huì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然后則是要設(shè)立健全的崗位機(jī)制,按照工程總承包項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)情況布置相關(guān)的崗位,給崗位配置多個(gè)專業(yè)的工程人員,崗位的安排還應(yīng)該考慮到成本效益的準(zhǔn)則與內(nèi)部控制的真正制衡性、有效性、全方位性的準(zhǔn)則,借此來(lái)確保崗位安排的合理性和便捷性。
(二)增強(qiáng)各級(jí)人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
在目前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻頻出現(xiàn)的環(huán)境下,工程總承包商的所有管理者需要敏銳的危機(jī)觀念和風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,深層次、全方位的意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)峻性與損害性,面對(duì)著如此多樣化的行業(yè)環(huán)境,需要工作人員始終維持著清醒的思路,不僅可以在逆境中發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)并靈活應(yīng)對(duì),也可以在順境中時(shí)刻未雨綢繆、防范未然,研究其中可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),隨后利用針對(duì)性的舉措來(lái)解決將要產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目公司可以在風(fēng)險(xiǎn)中順利、平穩(wěn)的發(fā)展下去。所以,工程總承包商需要按照本身的實(shí)際情況,探究財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所造成的損害,為緩解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)越加真實(shí)、可靠的憑證。除此之外,若是想要切實(shí)避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致決策失誤的情況,就一定要主動(dòng)尋求各界人士的意見(jiàn),保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施擁有合理的依據(jù),比如,對(duì)于投資層面實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)防范,則需要吸收有關(guān)專業(yè)人員和財(cái)務(wù)人員的真實(shí)建議和想法。而對(duì)于投標(biāo)層面實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)防范,則需要吸收經(jīng)營(yíng)人員的想法和觀點(diǎn),借此來(lái)確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的合理性和高效性。
(三)使用多樣化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防控方式
如今,時(shí)常采用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)鑒別方式大致有幾種:首先是風(fēng)險(xiǎn)研究調(diào)查法,因?yàn)楣こ炭偝邪鼡碛卸喾N各不相同的特點(diǎn),所以不一樣的工程也會(huì)存在不一樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),雖然兩個(gè)項(xiàng)目及其合同的模式都一樣,但是也有很大概率會(huì)產(chǎn)生不相同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以,在識(shí)別項(xiàng)目總承包的實(shí)際財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,需要耗費(fèi)一些資金、物質(zhì)與人力資源等做好風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,這是有效識(shí)別工程總承包所出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵防范手段之一。其次,則是要采用生產(chǎn)環(huán)節(jié)研究法。生產(chǎn)環(huán)節(jié)研究法也被稱之為流程圖法,其概念大致是說(shuō)在生產(chǎn)制造的流程中,從項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工與真正投入應(yīng)用,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展控制,此種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的模式專門針對(duì)項(xiàng)目施工的各個(gè)步驟開(kāi)展調(diào)查和研究,可以精準(zhǔn)看出工程總承包所產(chǎn)生的每一種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后則是專家調(diào)查法,此種對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別的方式是聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)人士到工程總承包項(xiàng)目開(kāi)展財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),其借助自己充足的工作經(jīng)驗(yàn)與理論內(nèi)容,可以精準(zhǔn)識(shí)別出工程總承包可能會(huì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),然后才會(huì)采用針對(duì)性的舉措做好解決,如此一來(lái)就可以切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體識(shí)別能力和操控能力。
在EPC工程總承包項(xiàng)目管理實(shí)際過(guò)程中,針對(duì)如前所述的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可采取一些具體的防控措施。筆者所在公司也承接了不少的EPC工程總包項(xiàng)目,針對(duì)“合同條款中隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”,在EPC工程招投標(biāo)前,由業(yè)務(wù)部門、公司EPC事業(yè)部、財(cái)務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)組成的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展標(biāo)前評(píng)審會(huì),對(duì)聯(lián)合體資質(zhì)、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、成本預(yù)算、收益預(yù)測(cè)等方面給與綜合討論與評(píng)估,決定是否參加招投標(biāo);中標(biāo)后,由上述部門及法務(wù)相關(guān)人員開(kāi)展合同評(píng)審會(huì),仔細(xì)斟酌合同的各項(xiàng)條款,尤其是涉及資金收支方面和責(zé)任條款方面的條款。此兩項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控措施對(duì)EPC工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做了有效的事前防范;針對(duì)“項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”,公司財(cái)務(wù)部提議購(gòu)買工程管理保險(xiǎn),以相對(duì)較低的成本,降低對(duì)設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中不確定存在的事故導(dǎo)致的違約、賠償?shù)馁Y金風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)EPC工程總承包項(xiàng)目按合同進(jìn)度逐步開(kāi)展時(shí),EPC事業(yè)部對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)資金的收付密切關(guān)注,依據(jù)工程進(jìn)度,實(shí)時(shí)調(diào)控好資金的流動(dòng),及時(shí)做好與資金預(yù)算的對(duì)比。若有資金短缺需要調(diào)整預(yù)算,及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)書面材料,比如工程聯(lián)系單,并按相關(guān)權(quán)限與流程及時(shí)簽字,做好資金的及時(shí)補(bǔ)充,避免因資金問(wèn)題而導(dǎo)致的工程延誤等。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,工程總承包項(xiàng)目屬于一個(gè)繁雜的系統(tǒng)性項(xiàng)目,會(huì)受到多種原因的作用,這就致使其將要面臨諸多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),若是想要真正防范和避免出現(xiàn)此種風(fēng)險(xiǎn),就一定要設(shè)立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,增強(qiáng)各級(jí)人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使用多樣化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方式和防控措施,只有如此,才可以降低與避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的損失。
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