黃華 王維丹

摘 要:零售業競爭愈演愈烈,企業需要面對現實抓住機遇,轉變零售業態,科學的庫存管理成為了企業關注的重心,而存貨周轉率指標可以衡量庫存管理效果、反映企業績效,是企業營運能力分析的重要指標之一。本文基于存貨周轉率,分析了樂淘百貨的庫存問題,提出了優化企業庫存管理的建議。
關鍵詞:庫存管理;存貨周轉率;營運能力
隨著我國實現了經濟飛速發展和加入WTO,國內與世界經濟緊密相連,人們對美好生活的需求日益增長,零售百貨行業也實現了空前大發展。當經濟增速放緩時,零售業存貨積壓,存貨儲存成本高,企業營運受阻。提高存貨周轉率,實現企業價值的最大化,是當今業界關注的重要課題。
一、理論綜述
《企業會計準則第1號——存貨》第三條指出:存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在商品、在生產過程或提供勞務程中耗用的材料和物料等。存貨成本能可靠計量,財務報表上有它一席之地,會被列示出來,資產負債表上代表流動資產存在,同時存貨被銷售產生銷售成本,影響著利潤表的數據。
存貨一般具有三個特征:資金占用、自我膨脹和易減值。具體表現在:第一,因為存貨變現能力較弱,當存貨庫存增大時必然大量占用企業資金。第二,存貨自我膨脹性普遍存在,主要有兩點原因:其一,社會對于某商品的需求不穩定,導致企業很難準確預測全社會的需求總量;其二,“牛鞭效應”,這也是存貨自我膨脹帶來的連鎖反應,零售商根據顧客需求或往年銷售量決定進貨量。零售商的貨源來自供應商,當社會需求超預期時,供應商加大生產,當生產銷售累加貨物時,就導致了全行業存貨的積壓。第三,隨著科學進步,商品更新換代的頻率大大提升,商品的使用壽命縮短,在商品成本一成不變時,特定時期消耗的商品成本提高,商品減值速度加快。
二、基于存貨視角的樂淘百貨營運能力分析
(一)樂淘百貨公司簡介
樂淘百貨,創立于2009年,注冊資本50萬元,總資產600余萬,是當地優秀納稅企業之一。樂淘百貨主營商品零售(含生活日常用品),現有6家連鎖店,分布在當地四區兩縣,公司市場占有率較高。自2015年以來,樂淘百貨的經營業績在當地零售企業中名列前茅,連續4年榮獲50強民營企業。
(二)存貨周轉率分析
2016年~2019年,根據表一數據顯示,樂淘百貨主營業務成本從235.52萬元上升到255萬元,存貨平均余額自64萬元漲到85.6萬元,存貨周轉率分別為4.68次、4.51次、4.36及 3.98次。存貨周轉率逐年遞減,與人們生活水平的逐步提升是背道而弛,由此可見樂淘的存貨銷售能力并未增強。此外,當地百貨零售業的存貨周轉率2016~2019年分別為5.12次、4.98次、4.56及 4.32次,均高于樂淘百貨的存貨周轉率,但是行業整體呈下降趨勢,究其原因,當地百貨零售行業供大求,樂淘百貨也遭遇擠壓式增長,再者不科學的庫存管理導致導致存貨周轉速度降低。
公司報表數據顯示,樂淘百貨2016年~2019年,年末存貨總額分別為:128萬元、139萬元、138萬元、171萬元,年末流動資產總額分別為:260萬元、275萬元、285萬元、298萬元,存貨占流動資產比重分別為:49.23%、50.55%、48.42%、57.38%。年末存貨總量呈現較高的增長勢頭,此時企業發展勢頭良好,忙于增大投資規模。此外, 2017與2019年,存貨占流動資產的比重均超過50%,可見企業存貨變現速度慢,存貨占用資金較大,影響了資金周轉。
三、樂淘百貨存貨營運問題及優化策略
(一)存貨周轉速度慢
通過存貨周轉率分析可以看出,樂淘百貨現行經營的弊端在于將大部分精力放在了庫存上,沒有對采購環節進行有效控制,存貨周轉速度過慢,如服飾鞋類這類利潤高的商品是否流行,商品的采購時間是否跟進顧客的需求。銷售環節采取的是加盟商銷售的方式,這也導致樂淘缺少對存貨銷售環節的控制,導致商品周轉速度慢。對此,企業應采用存貨預算管理制度,加強供應鏈管理,提高存貨周轉速度。
(二)商品易過時,落后于行業
從以上存貨總額、存貨周轉率的分析,可以看出,樂淘百貨面臨高庫存壓力,由于行業外阜品牌對本土市場的占有與互聯網線上經濟的擠壓,使國內百貨零售行業在大經濟背景下競爭激烈,壓力巨大。需要提高企業自身的潮流意識,改善企業商品結構,豐富商品種類,推陳出新,關注網紅新品,滿足客戶的期望、轉變銷售量低下的情形。從市場對本企業的認可度、競爭生存能力等多個方面改善自身對市場的適應能力。
(三)市場需求預估不準確
企業庫存大量積壓,規避了短期內無法供應貨物的風險,同時,也表明樂淘對市場需求預測不準確,即便確定了市場總需求,難以確定市場對本企業商品的總需求,在顧客選擇品牌時,不可控制因素過多,牛鞭效應凸顯。因此,需要時刻關注市場需求變化,針對服飾、洗漱用品、學習用品、日常必備品等性質與銷售周期穩定的商品,公司可根據以往銷售記錄,找出銷售規律,采用定期采購法進行采購;針對商品周轉期受外界影響大的冬季保暖類用品、夏季冷飲類食品等,可采用定量采購法。
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作者簡介:
黃華(1973-),男,漢族,湖南南縣人,四川工商學院副教授,碩士,主要從事企業管理和財稅研究。