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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的探討

2020-07-30 13:55:34鄭欣
經(jīng)營(yíng)者 2020年14期
關(guān)鍵詞:對(duì)策

鄭欣

摘 要 當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,繁榮與衰退交替、機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存,隨著信息化程度的不斷提高,企業(yè)的管理質(zhì)量也面臨著更高要求。為配合企業(yè)發(fā)展和決策,財(cái)務(wù)部門需要提供更科學(xué)高效的綜合數(shù)據(jù)信息。在此背景下,財(cái)務(wù)人員面臨著更高的職業(yè)素養(yǎng)要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì),管理型會(huì)計(jì)將成為未來(lái)企業(yè)管理主流。2016年10月,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,文中指出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)將是未來(lái)五年會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要舉措。特別是建筑業(yè)因其自身關(guān)聯(lián)度高、產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)、帶動(dòng)力強(qiáng)的特點(diǎn),一直以來(lái)都是國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。而且,建筑業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員擁有龐大的隊(duì)伍,而從業(yè)者的綜合能力卻普遍不高,這需要進(jìn)行提升和轉(zhuǎn)型。因此,國(guó)有建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的成功轉(zhuǎn)型具有重要的帶頭和榜樣作用。本文將從業(yè)多年的所感所想、切身體會(huì),結(jié)合所在單位實(shí)際管理會(huì)計(jì)改革轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀,對(duì)當(dāng)下存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行分析和研究,以期為相關(guān)單位及其工作人員提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞 國(guó)有建筑企業(yè) 管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型 對(duì)策

一、引言

建筑企業(yè)在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,帶動(dòng)上下游產(chǎn)業(yè)鏈,擴(kuò)大就業(yè),激活市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)創(chuàng)新等方面具有不可替代的作用。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,有助于提高會(huì)計(jì)信息對(duì)決策的輔助作用,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范發(fā)展。因此,進(jìn)行對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型問(wèn)題的研究具有重要意義。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性

(一)有助于提高財(cái)務(wù)管理水平

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理范圍也在不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的管理需要。在此背景下,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)當(dāng)與時(shí)革新。同時(shí),隨著信息化技術(shù)的迅捷發(fā)展和應(yīng)用,基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作逐漸被計(jì)算機(jī)取代,財(cái)務(wù)管理的職能逐漸由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)分析和管理決策轉(zhuǎn)變,即向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是時(shí)代的產(chǎn)物,對(duì)提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著積極作用。

(二)有助于提升信息獲取能力

由于市場(chǎng)內(nèi)部外部環(huán)境影響因素眾多,變化莫測(cè),企業(yè)面臨的信息量巨大而無(wú)章。企業(yè)如何獲得可靠而有用的信息成為企業(yè)管理的關(guān)鍵性因素。根據(jù)管理會(huì)計(jì)靈活性強(qiáng)的特點(diǎn),其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)際情況分析總結(jié)出適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的寶貴信息,提升了企業(yè)獲取信息的能力,為企業(yè)的發(fā)展提供了全方位的信息支持。

(三)有助于國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展

管理會(huì)計(jì)的工作成果能夠充分展現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,反映企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),幫助管理層制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,合理規(guī)劃運(yùn)營(yíng)成本,減少成本支出。管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理工具,可以反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和資金分配情況,并將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況比較分析,找出問(wèn)題,調(diào)整企業(yè)管理方案,給國(guó)有建筑企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)信息化程度低

隨著建筑行業(yè)這幾年的高速發(fā)展,越來(lái)越多的總承包單位選擇聯(lián)合體的方式競(jìng)標(biāo),項(xiàng)目的造價(jià)較高。財(cái)務(wù)人員需要處理的業(yè)務(wù)信息在量和質(zhì)上都發(fā)生了較大變化,要收集更加復(fù)雜多變的信息才能滿足企業(yè)發(fā)展(項(xiàng)目管理)的要求。而管理會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用數(shù)據(jù)化、信息化的資源能夠滿足市場(chǎng)發(fā)展的需要。

但是,現(xiàn)實(shí)中建筑企業(yè)信息化建設(shè)存在以下不足:第一,沒(méi)有專門為財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)的綜合性信息化業(yè)務(wù)平臺(tái),財(cái)務(wù)人員最熟悉的信息化工具是財(cái)務(wù)記賬軟件,例如用友、金蝶等,功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件有出具報(bào)表的功能,財(cái)務(wù)人員的大部分時(shí)間都在錄入憑證和編制報(bào)表上,對(duì)于信息的質(zhì)量無(wú)法保證;第二,財(cái)務(wù)軟件不能與日常業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),各部門互相獨(dú)立,缺乏協(xié)作,例如,業(yè)務(wù)部門不能及時(shí)獲得資金情況、收付款情況,容易與實(shí)際財(cái)務(wù)狀況脫節(jié),而財(cái)務(wù)也不能及時(shí)了解賬面業(yè)主計(jì)量、下游結(jié)算是否與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度一致,易造成賬務(wù)處理滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。

(二)傳統(tǒng)的組織架構(gòu)與管理會(huì)計(jì)思想不匹配

管理會(huì)計(jì)是通過(guò)參與經(jīng)濟(jì)決策來(lái)控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程以達(dá)到規(guī)劃的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并相預(yù)測(cè)日后經(jīng)濟(jì)前景的一門科學(xué),管理會(huì)計(jì)的思想精髓更注重參與經(jīng)濟(jì)管理。

但是,從傳統(tǒng)的二級(jí)核算組織架構(gòu)設(shè)置來(lái)看,一個(gè)項(xiàng)目配置兩到三位財(cái)務(wù)人員,每個(gè)機(jī)關(guān)崗位配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,各司其職,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)(項(xiàng)目)管理中充當(dāng)?shù)慕巧珵椤胺?wù)者”或者“聽(tīng)令者”。除機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的角色定義為管理者,其余財(cái)務(wù)人員的崗位職能和發(fā)展與管理會(huì)計(jì)相去甚遠(yuǎn)。在機(jī)關(guān),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金收付、憑證錄入、稅務(wù)管理、出具報(bào)表等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員更多是“服務(wù)者”的身份,服務(wù)于基層財(cái)務(wù)人員,服務(wù)于部門工作需要等。他們可能對(duì)自身的業(yè)務(wù)了如指掌,但是不具備提出管理建議的能力。在項(xiàng)目管理中,財(cái)務(wù)人員的職能也僅限于向甲方收款、向下游付款、交稅、出報(bào)表、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況知之甚少,很難提出項(xiàng)目管理建設(shè)性建議,他們的工作“聽(tīng)令”于項(xiàng)目經(jīng)理或者機(jī)關(guān)。

(三)人才培養(yǎng)環(huán)境不完善

人才建設(shè)不是一朝一夕的工程,需要從學(xué)校到單位,從書(shū)本到實(shí)踐的日積月累。我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論發(fā)展較晚,理論知識(shí)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況存在一定差距,這需要研究者不斷總結(jié)和完善理論。但對(duì)于建筑行業(yè)會(huì)計(jì)的獨(dú)特性而言,卻沒(méi)有成熟的理論體系作支撐,幫助會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)從理論到實(shí)踐的跨越。

從企業(yè)內(nèi)部的培養(yǎng)機(jī)制來(lái)看,傳統(tǒng)的施工企業(yè)更多傾向于將精力和物質(zhì)投入現(xiàn)場(chǎng)管理,注重施工進(jìn)度和工程質(zhì)量的提升。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,管理方式依舊停留在成本核算和控制階段,體現(xiàn)不出管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略發(fā)展等方面的推動(dòng)作用。長(zhǎng)此以往,會(huì)計(jì)人員自身缺乏理論學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,在工作上,更是僅滿足于完成傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,將項(xiàng)目管理、企業(yè)發(fā)展與自身相隔離,走向了與管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型相反的方向。

四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策建議

(一)開(kāi)發(fā)業(yè)財(cái)一體信息化共享平臺(tái)

在信息化高效運(yùn)用的大環(huán)境下,國(guó)有建筑企業(yè)必須緊跟時(shí)代步伐,發(fā)展信息化建設(shè),以提升管理的質(zhì)量和效率。管理會(huì)計(jì)為了將更多的精力投入項(xiàng)目(企業(yè))管理中去,必須依靠信息化,以完成一些基礎(chǔ)而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作。企業(yè)必須統(tǒng)籌和規(guī)劃完善的信息系統(tǒng),強(qiáng)化各子系統(tǒng)之間的對(duì)接,尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,保證信息高效傳遞。對(duì)于建筑企業(yè)而言,通過(guò)動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金管理、稅務(wù)管理(以上為財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊)與資產(chǎn)管理、施工項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)庫(kù)(包括客商數(shù)據(jù)和物資數(shù)據(jù))、辦公自動(dòng)化、人力資源管理等(以上為業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊)建立成業(yè)財(cái)一體的信息化平臺(tái)。從項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始,到立項(xiàng)、簽訂合同、招標(biāo)等初始階段,到項(xiàng)目在施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)管理,再到最后項(xiàng)目竣工和結(jié)算,這些業(yè)務(wù)在相關(guān)部門流轉(zhuǎn)形成前端信息,第一時(shí)間通過(guò)信息化系統(tǒng),以流程單、信息欄、財(cái)務(wù)分錄等形式推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng),以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解到準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息。信息化中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)據(jù)此按財(cái)務(wù)要求自動(dòng)形成完整的憑證、報(bào)表、賬簿等財(cái)務(wù)信息。這些信息是準(zhǔn)確而及時(shí)的,財(cái)務(wù)分析也可以就此展開(kāi)。信息化的運(yùn)用解放了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),讓他們可以將更多的精力投入到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型中去。根據(jù)公司管理要求,信息化系統(tǒng)后臺(tái)的管理員通過(guò)賦予每個(gè)崗位人員不同的權(quán)限和職責(zé),形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息共享,加速了管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理的融合。目前,本人所在單位的業(yè)財(cái)一體信息化平臺(tái)基本可以做到以上功能。同時(shí),根據(jù)管理會(huì)計(jì)的工具多樣性特征,每個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的情況在系統(tǒng)中加入預(yù)算、戰(zhàn)略、績(jī)效考核等模塊,以配合企業(yè)管理。

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