王東梅
摘 要 管理會計的工作遠沒有財務會計那樣機械、枯燥,分析數據、參與決策比單純的手工錄入更能激發會計人員的工作熱情,對數據的分析思考也能讓會計工作更有意義。而且結合人工智能高效提供的數據,能幫助會計人員更加及時地對市場現狀作出判斷與分析。同時,人工智能處理數據的正確率也遠高于會計人員,在一定程度上能降低管理會計與決策層對形勢的誤判率。更重要的是,面對發展迅速的人工智能,在其擅長的領域與其競爭并非明智之舉。因此財務會計必須向管理會計轉型。本文簡述管理會計的內涵,分析人工智能時代財務會計向管理會計轉型的現實意義,并提出人工智能時代向管理會計轉型的策略。
關鍵詞 人工智能 財務會計 管理會計 轉型
隨著經濟與技術的飛速增長,曾經僅存在于科幻電影中的人工智能時代已然到來,人工智能對于統的會計行業造成了巨大的沖擊。在20世紀末21世紀初,我國正處于發展初期,企業數量呈井噴式增長,企業對財務會計的需求量大,掀起了“財務會計熱”。但如果財務會計只滿足于現狀,甘愿守著舊時代的思維,那么在新時代被人工智能代替是其不可避免的結局。然而隨著挑戰而來的還有機遇,財務會計將通過向管理會計的轉型迎來人工智能時代的“第二春”。企業也將通過人工智能技術,大大節省人力成本并提高工作效率,降低運營的成本,實現效益的最大化。
一、管理會計的內涵
(一)管理會計的職能
管理會計是與財務會計并列的一個從傳統會計中演變而來的會計分支,其職能作用不再局限于單純的記賬、報賬和核算,而是分析過去、掌握現在和統籌未來的有機統一。其職能的具體表現有以下幾點。
1.加強現金流管理與資金籌集工作。資金相當于企業的血液。管理會計師應當利用所學知識,在融資過程中降低風險和成本,持續為企業提供新生力量。具有較高盈利水平的企業,如果缺乏強大的資金籌劃能力,不僅不能對資金進行到位的管理,還無法及時回收該回收的資金,導致企業資金出現缺口,進而遭受致命的打擊。所以要在籌集好資金的同時,加強對現金流的管理,從各個生產經營環節入手,確保企業資金的順暢周轉。
2.完善核算議價體系與獎懲措施。調動企業員工的積極性是現代企業管理的關注點之一,它可以更好地幫助企業達成經濟目標。因此,管理會計需要建立責任會計制度,根據經濟責任,給企業的每個員工規定指標,將責權與利好結合,用經濟手段控制企業的組織行為,進而提高員工的主觀能動性。
3.建立經濟指標體系與責任制。企業應當將經營目標作為管理會計的依據,將其適宜地分配到企業的各個部門中。管理會計應該使用專業方法,如倒推目標成本法,給合適的部門下達具體的經濟責任指標。并且建立一套完備的系統指標體系,讓企業內部不同的利潤中心明白各自的職責所在。并對整個流程進行及時的分析與反饋,修正每個工作環節中暴露出的問題,確保完成目標。
4.對企業經營和長期規劃進行經濟預測。企業的管理者要通過管理會計獲得準確及時的信息,從而使企業得到進一步的發展。這離不開管理會計對當前與未來的經營規劃進行的客觀預測。管理會計要根據實際情況,預測一系列的經濟指標,如企業規模、產出投入、現金流量等,給管理層提供參考。
5.參與企業的經濟決策。經濟決策作為管理會計師主要的工作職責,是企業經營管理的重中之重。企業的經營管理不能缺少管理會計師提供的準確的參考信息。管理會計師在企業的財務管理中扮演軍師的角色,因此要利用財會專業知識分析成本形態、量本利等,為企業的長短期投資、生產、定價等經濟決策作出預測。
(二)管理會計的定位
管理會計的定位區別于傳統的財務會計,它依靠預測和分析企業現在和未來的資金運動,提供具有科學依據的經營性管理決策給企業管理者。管理會計也被叫作“分析報告會計”,利用控制、預算等專業功能分析過去、掌控當下、預測未來,其最終目的是提高企業的利潤效益,通過給管理人員和決策層提供信息參與企業的經營管理。
二、財務會計與管理會計的關系
國際會計師聯合會(IFAC)對管理會計的定義是“管理會計是對管理當局所應用的信息(財務和經營的)進行鑒定、計量、積累、分析、處理、解釋和傳播的過程,以便在組織內部進行規劃、評價和控制,保證其資源的利用并對它們承擔經管責任”。由此可以看出,管理會計與財務會計一樣,是一個信息系統。它們區別是財務會計是一個單純提供會計信息的系統,管理會計是一個特殊的信息系統。其特殊性在于,管理會計除了提供會計信息之外,還要輔助管理層分析當前的局勢,預測未來的趨勢走向,提出合理的建議,幫助管理層作出恰當的決策。由此可見,相較于財務會計,管理會計更類似于決策者。
管理會計不同于財務會計的另一點是,它是內部報告會計,企業內部的經營管理者才是其服務對象,屬于企業組織系統的子系統,會受到系統設置的影響。而企業組織又是一種開放的系統,它會和外界環境產生動態的相互作用,通過自我調整適應環境及自身的需要。管理會計的主觀能動性將極大地影響其在企業管理中職能的發揮,但即便管理會計得到了管理層的關注,其職能的發揮程度也將由管理會計人員給予的信息的準確度和輔助決策層進行管理的能力決定
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的現實意義
(一)人工智能時代背景下的潮流與趨勢
人工智能(Artificial Intelligence),簡稱AI,被安德烈亞斯·卡普蘭和邁克爾·海恩萊因定義為“系統正確解釋外部數據,從這些數據中學習,并利用這些知識通過靈活適應實現特定目標和任務的能力”。它將人類的思維盡可能地賦予計算機,使其能夠接近、達到甚至超越人類的能力。它的出現是為了取代巨大的低效勞動力損耗,降低基礎的勞動成本,最大化地實現單位時間內的效益。機械、重復的工作交由人工智能實現,可以把人類從這些瑣事中解放出來,將精力投入到更多有意義的事情中。但技術是不斷進步的,并且速度遠超我們的想象。從一開始簡單的數學計算到現在復雜的仿真模擬,人工智能正一步步展現出它無可比擬的優越性。早在20世紀末,人工智能“深藍”就已在國際象棋領域打敗了世界大師卡斯帕羅夫,現在更是頻頻爆出人工智能在某某領域打敗大能的新聞。
人工智能面向市場與人類競爭已然成為現實,企業逐漸開始應用人工智能不過是順應了追逐利益的潮流與趨勢。
(二)財務會計在人工智能時代中的局限性
很多的行業都面臨著人工智能的威脅,財務會計也不例外。財務會計往往完成手工錄入數據、記賬、核算和匯總等重復性極高的工作。而且手工錄入階段極容易出現人為錯誤,這將導致后續步驟全部出錯,使之后的分析變為無用功。更何況財務會計的核算工作,因為有統一的規則和高重復度,極容易被人工智能取代。只要制定好記賬規則,就可以通過計算機自動完成記賬,這一點在技術上已不存在障礙。早在2016年,德勤會計師事務所就讓人工智能參與審計、會計、稅務等工作,更在2018年上半年推出了人工智能產品。緊隨其后,畢馬威會計師事務所也采取行動,在IBM公司的配合下,將會計、審計等相關工作利用沃森認知計算技術完成。
現在,隨著時代的進步與企業的發展,原本的財務會計反而成為了掣肘企業利益的因素。應用低成本且高效的人工智能無疑是解決這一問題的最優解,因此財務會計在與人工智能的競爭中不存在任何的優勢,必將遭到淘汰。
(三)管理會計在人工智能時代中的優越性
管理會計的工作內容不像財務會計那樣機械、枯燥,分析數據、參與決策比起單純的手工錄入更能激發會計人員的工作熱情,對數據進行分析思考也能讓會計工作更有意義。而且結合人工智能提供的數據,管理會計能更加及時地對市場現狀作出判斷與分析。同時,人工智能處理數據的正確率也遠高于財務會計,在一定程度上降低了管理會計與決策層對形勢的誤判率。更重要的是,面對日益強大的人工智能,在其擅長的領域與其競爭并非明智之舉,因此必須財務會計必須向管理會計轉型。
四、人工智能時代向管理會計轉型的策略
(一)加強管理理論的學習
目前,我國會計行業的入職門檻較低,相較于國外的會計從業人員,整體學識水平不高。所以,財務會計只有順應時代的潮流,不停地學習專業的管理知識,掌握各種統計與分析的技巧,才能掌握最新的管理理論。從而夯實專業基礎,充分掌握所屬行業及企業的特性,更好地將理論知識運用到實際管理工作中,利用所學的財稅政策,創造更多的價值,減少稅款,實現企業經濟效益的最大化。只有這樣,財務會計才能順利向管理會計轉型,實現個人與企業的共贏。
(二)參與實際的管理決策
單單掌握理論知識是遠遠不夠的,還應將理論付諸實踐。對于不同的行業和企業,相應的措施也應有所區別,絕不可照搬理論。財務會計要參與實際業務,利用自己的專業知識使所有項目實現經濟效益的最大化、管理效率的最高化,用專業的力量給企業管理者提供決策方面的意見,在為企業創造價值與利益的同時,凸顯管理會計的社會與企業價值。
(三)推動管理會計概念的普及
大多數企業并未意識到管理會計的重要性與必要性,并未對財務會計轉型為管理會計提供幫助,這在一定程度上影響了財務會計向管理會計的轉型。上文已經提到,財務會計轉型為管理會計對于企業和會計從業人員來說是一種雙贏。原財政部部長樓繼偉稱,要大力發展管理會計與支持財務會計向管理會計的轉型,從而升級中國的會計工作。另外,《管理會計基本指引》已于2016年6月發布,從這一文件的發布,我們不難看出管理會計的重要性正與日俱增,相信在不久的未來,管理會計將成為企業短缺的高級知識人才。企業與其那時候付出更大的代價引進管理會計,不如幫助已有的財務會計實現轉型。一方面節約了成本,另一方面也保證了人員的可靠。
五、結語
在這個科技日新月異的人工智能時代,財務會計絕不可在原地等著被人工智能取代。及時走出現有的舒適區,盡快向管理會計轉型發展,才是避免被時代淘汰的最佳選擇。
(作者單位為南通中天會計師事務所有限公司)
參考文獻
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