李靜
摘 要 隨著經濟全球化的加劇和市場經濟的深入發展,業財融合成為新形勢下的一種業務工作和財務工作相融合的模式。為充分發揮財務在項目管理中的職能,開展業財融合勢在必行。本文針對科研項目管理現狀,針對開展業財融合的迫切需求,結合目前一些有效做法,在后續改進方面進行分析。希望業財融合能夠在科研項目管理中充分發揮優勢,助推科研項目健康發展。
關鍵詞 財務管理 業財融合 企業 科研項目
近年來,根據財政部門、工業和信息化部等單位先后出臺的相關規章制度,對有關科研項目管理提出更高的要求。在國家整體宏觀背景下,也要求企業在經濟發展中要逐步轉型升級,由過去傳統的核算模式向新常態轉化,即財務部門與項目部門融合,業財融合不僅可以使項目數據信息和財務資金情況可以即時共享,使財務業務與項目管理高度融洽,還可以在企業資源一定的條件下優化業務流程和資源配置,進一步推動業務發展。
一、開展科研項目業財融合的迫切形勢
(一)提質增效的基本需求
生產制造型企業,成本管控至關重要。要保障企業高質量運行,提升企業管理運行效率,業財融合是有效的方法之一。科研工作的主要目的是滿足客戶的需求,讓研發的產品能夠盈利,為企業創造價值。在開展科研項目時,業務部門圍繞項目的生命周期,財務部門圍繞項目價值周期,共同探索項目管控模式,從源頭優化資源配置,為提質增效起到促進作用。
(二)項目精細化管理的迫切需求
實施科研項目精細化管理,可以使項目成本歸集更準確,讓資金得到更高效的利用。在傳統模式下,科研項目的經費預算編制粗獷,業務人員不理解預算概念,財務人員不了解項目構成,導致項目成果缺乏量化標準,存在不匹配情形,最終影響驗收工作。具體體現在部分項目超墊支金額大,部分項目預算執行率低。
(三)財務轉型的內在要求
隨著互聯網時代的到來,市場經濟迅速發展,傳統意義上的財務管理方法已經無法滿足企業的財務管理要求,財務管理方式轉型升級勢在必行。構建業財融合體系,不僅可以改變業務部門和財務部門相分離的狀態,讓各部門之間彼此深入了解,還可以助推財務管理與項目管理的轉型升級,共同為企業創造更大的價值。
二、推進企業科研項目業財融合的有效做法
(一)全面細化項目預算分解
財務管理對成本和效益問題比較重視,在項目實施前,需要進行概算及預算。在編制項目預算時,項目預算的細化程度與項目構成是緊密聯系的,預算編制越單一、越小,就越容易執行,人為因素調整因素也越小。隨著預算分解的進一步細化,財務人員因不能深入了解項目的具體構成,也無法進行精準衡量,就無法分解出合理的預算。涉及項目的具體專業細節,就需要業務部門的介入,引導財務人員根據項目構成進行預算分解細化。在預算分解過程中,需要根據成本費用的構成進行歸集,具體項目預算需要細化到什么程度,這就要求財務人員介入業務中,實現項目預算編制的科學合理。此外,科研項目的財務管理人員還要樹立全面預算管理意識,促進兩個部門——業務部門與財務部門有效溝通,進一步提高企業資金運用效率。
(二)構建平臺,強化項目隊伍建設
成立項目團隊,項目團隊是業財融合體系構建的重要保障,項目團隊人員要對業財融合的工作目標有更加清晰的認識和明確,只有這樣才能實現共贏。為了提高財務人員和業務人員的協作能力,取得良好的合作效果,企業要加大對其的培訓力度,讓彼此之間更了解對方的知識,努力培養復合型人才,構建一支專業的業財融合工作團隊。此外,企業還要幫助財務人員和業務人員樹立正確的大數據、社會化等工作思維,有效保障項目團隊人員能夠更快地適應全新的工作,這是推進財務管理轉型升級的重要條件之一。
(三)準確歸集項目收支,促進科研項目發展
財務管理具有決策和監督職能,業財融合可以幫助其更好地發揮作用。業財融合可以讓財務管理人員深入業務,了解企業各個生產環節,及時準確地捕獲項目中有關財務信息,使預算工作更細化、核算工作更精確、財務分析有支撐,確保整個項目管理更規范。科研項目實施過程中,根據項目預計收支狀況,作出合理的規劃,調配各項資源,并對其實施過程進行監督,確保每一筆科研經費都能夠被高效運用。另外,在執行過程中,若發現項目執行偏離,能夠及時控制、扭轉,重新作出規劃,充分發揮業務活動和財務管理的價值。
(四)增強業務人員的成本管控意識
構建業財融合體系可以實現財務管理與業務活動的有效銜接,不僅能夠打通企業部門間的壁壘,還能增強業務人員的成本管控意識。成本管理文化理念是提升項目管理綜合水平的重要因素,通過業務人員的介入,不僅能了解到項目生命周期各個環節的材料耗費、資金耗費、人力耗費等是必須發生的,就會逐漸樹立起成本意識,認識到每個環節每筆支出都必須花在“刀刃上”;就會逐步樹立起從成本是設計出來的思想,在做好項目的同時,還要考慮技術與經濟成本協同,從而提升項目的整體收益。
三、企業科研項目業財融合后續思考
(一)持續優化財務信息化建設
信息資源對于現代企業來說是發展的重要因素,信息技術在各行各業的運用也推動了國家經濟的進一步發展。毫不夸張地說,獲取準確全面的信息是企業在市場競爭中取得優勢的必要條件。所以當下,不僅是順應時代潮流,更重要的是推進財務信息化建設是企業高速發展的重要前提,企業應根據實際情況,對財務信息化建設進行合理的規劃,有步驟地實施財務信息化建設,實現信息基礎統一、財務數據共享,為促進項目管理建設提供方便、快捷的平臺。
(二)進一步加強項目全生命周期過程管理
目前,業務部門和財務部門仍處于互相分離的狀態,財務部門對項目的進度無法預判,無法完全做到對項目全程進行監管。通過業財融合,財務人員還需對項目構成及完整的生命周期進行研究,業務人員也應在成本風險預判方面有深入探索;通過不斷的研究、實踐、總結,努力做到項目過程的有效監控,預防管理風險。
(三)充分發揮部門協同效應,規避管理斷點
由于專業的特性,業務部門和財務部門在開展各自工作中存在很大的差異,彼此對對方的工作內容、工作形式了解得不夠。導致部門之間不能相互配合、相互理解,在一些問題上未能達成共識。因此,財務部門和業務部門還需以項目價值最大化為出發點,定位公司客戶需求、成本控制等日常管理流程,深入企業的每個板塊,實現信息共享,發揮部門間的協同效應。最終達到業務流程優化、降低成本費用,有效地推動科研項目的進行。
(四)持續完善綜合管理體系建設
綜合管理體系是企業能否健康、持續發展的重要保障。近年來,各大企業雖然越來越重視企業的合規運行,需要發揮監督管理的職能顯得尤其重要,但多數企業缺乏全面完善的企業經營管理體制,在組織結構、職能劃分等方面仍存在管理斷點,導致存在監督管理盲區。在后續的綜合管理體系建設中還需不斷提升和改進。
(五)打造高水平的財務管理團隊
加強對財務人員職業技能的培訓,提升會計行業的入行門檻,打造一支高質量、高水準的財務管理隊伍,這樣才能夠有效提升企業業財融合工作的效率。定期讓財務管理人員參加進修,不僅要豐富本專業知識,還要接受技術方面的培訓,打造出既懂管理又懂技術的跨界人才,提升財務管理人員的綜合水平,以業財融合作為推動力。
四、結語
業財融合模式可以為科研項目的順利發展作出一定的貢獻,是科研工作在不斷發展的市場經濟環境下取得成就的必然選擇。不過在實際應用過程中,企業仍然存在會計理念偏重、信息化水平較低。信息共享難度大以及各部門難以互相理解等問題,使科研項目進展緩慢。為此,需要革新會計理念與方法,促進企業財務會計向管理會計轉型升級,完善企業信息交流平臺,消除業財兩個部門的障礙,使業務部門與財務部門能夠相互了解,推進科研項目管理健康發展。
(作者單位為西安航空制動科技有限公司)
參考文獻
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