李園園
摘 要 隨著我國互聯網技術的發展,企業越來越重視信息數據,通過數據分析能有效提高企業管理質量和管理效率。管理會計作為企業發展的重要保障,對企業具有重要作用。當前,管理會計與大數據結合運用的趨勢越來越明顯,通過大數據分析,可以極大地提高管理會計工作效率和質量,促進企業穩定發展。大數據時代的到來,給企業管理會計工作帶來了機遇,同時也帶來了挑戰。本文研究大數據時代下企業管理會計面臨的挑戰,并給出具有針對性的應對措施,希望能對企業管理會計工作有所幫助。
關鍵詞 大數據 管理會計 挑戰
一、企業管理會計運用大數據的作用
在企業發展的過程中,管理會計無疑占據著重要地位,在管理會計工作中,會涉及大量數據,而借助大數據系統,能極大地幫助工作人員提高數據處理、分析的能力和效率,既能保障工作質量,對企業而言也能降低成本。具體來說,企業管理會計運用大數據有以下幾個優點:
首先,能提高企業決策的科學性,企業管理會計工作的重要內容便是對企業經營過程產生的財務數據進行整理、分析,為企業管理者決策提供數據支撐。過去管理會計通過人工整理,資料往往不夠全面、真實,而在大數據技術下,工作人員不僅能得到完整的企業內部數據,也能及時了解市場動態,從而為企業決策提供科學的支撐。
其次,能提高企業成本管控質量。近些年來市場競爭愈發激烈,企業想要穩定發展、提高市場競爭力,就必須降低經營成本,而通過大數據,管理會計可以更好地對企業財務核算及成本進行控制,利用大數據實現對企業各個經營環節的精細化管理,了解各個環節的資源資金消耗,從而制定科學的成本控制方法,降低成本。
最后,能有效優化企業供應鏈。供應鏈作為企業產品從生產到銷售的核心網絡,在運用的過程中,會產生大量的關于產品參數、市場反饋的數據,企業利用大數據可以及時有效地了解供應信息、預測市場動態,為企業之后的生產提供合理的參考意見。
二、大數據時代下企業管理會計面臨的挑戰
(一)企業對大數據技術的認識不足
企業管理會計工作主要是利用企業經營過程中產生的數據來了解企業生產、運行情況,了解外界市場動向,然后根據所了解的數據為企業經營提供策劃、規劃。因此,利用大數據技術可以極大地提高管理會計工作效率和質量。但目前很多企業尤其是中小企業的管理者和管理會計對大數據技術的認識不足,管理者更多是重視企業業務,對大數據在管理會計中的應用沒有給予足夠的資金和資源支持,因此,大數據運用不能在管理會計工作中得到有效推廣,使得大數據技術在企業管理會計中的應用發展緩慢,企業也沒有清晰地看到大數據的優勢,由此陷入惡性循環,影響企業的轉型升級。
(二)企業基礎設施不完善,大數據存儲及分析能力不強
企業管理會計是一項對數據資源十分依賴的工作,在互聯網時代下,企業必須有一定的數據存儲、分析能力。尤其是當前市場環境變化大,波動起伏難以預料,企業內部產生的數據規模日益龐大。企業在發展擴張的過程中,必須健全內部基礎設施,擴大數據的儲存空間,以滿足企業數據的需求。但目前很多企業的數據儲存管理制度不完善、分類不清晰、統計不健全、儲存不安全等現象十分嚴重。企業沒有專業的數據管理系統,大多只是利用各類網盤或企業網盤,這不僅不利于企業數據安全,也不能提高企業管理會計對數據的分析能力,只是從過去的紙質儲存轉為了電子儲存,實際工作質量并沒有提高。此外,目前企業管理會計的數據分析水平有待提高,企業沒有專業的管理會計數據軟件,很多軟件只是以實現電算化為目的,功能更多是偏向于財務會計,導致數據分析得出的結論不夠全面、客觀。
(三)企業管理會計專業數據分析人才缺乏
在大數據時代下,企業管理會計主要是為企業成本控制服務,通過數據分析來了解企業成本信息、產品定價、盈利分析、外包、成本控制等,從而實現成本精細化管理。以上工作的開展不僅需要企業具備針對性的軟件系統,也需要企業具備優秀的管理會計人才,尤其是數據分析人才。當前,我國企業的管理會計綜合素質普遍不高,數據分析能力較差,管理會計的工作內容更多是傾向于數據整理、數據記錄,自身的能力水平不能滿足數據分析的要求。同時,在社會上專業性數據分析人才比較緊缺。因此,很多中小企業較難招聘到管理會計數據分析優秀人才,制約了企業管理會計工作的開展。
三、大數據時代下加強企業管理會計工作的措施
(一)企業要提高對大數據在管理會計中應用的重視度
隨著互聯網技術的不斷發展,各行各業與大數據的聯系越來越緊密,對大數據的依賴也變得更強。尤其是我國市場與國際市場的聯系不斷增強,國內市場環境變化莫測,企業要想在激烈的市場競爭中長遠發展,就必須提高管理會計的數據分析能力。
首先,對企業管理者而言,想要促進企業轉型升級,必須改變自身管理思維,在管理企業時不僅要重視企業經濟效益,也要重視企業內部管理,在人力、物力上增加對大數據技術的支持。其次,管理會計部門是數據分析的主要負責部門,企業應提高其對大數據的重視度,培養管理會計對大數據的敏銳度。企業可以通過組織學習使員工了解大數據在管理會計中的一些具體運用、發展趨勢等,提高員工對大數據的重視度,為大數據在管理會計中的運用創建良好的企業環境。
(二)提高企業管理會計對數據的儲存分析能力
當前,我國很多企業在使用財務管理軟件如金蝶、用友等時,其軟件功能更多偏向于財務會計,對管理會計及數據分析的幫助有限。而隨著企業發展,成本管控和財務數據分析顯得愈發重要,因此,企業必須提高管理會計的數據儲存及分析能力,為企業決策提供科學的數據支撐。
一方面,企業可以利用云計算信息系統,管理眾多的基礎數據,該系統儲存容量大,PB級別的儲存空間可以有效滿足企業對數據儲存的需求。另一方面,云計算信息系統的數據分析能力在市場上獨樹一幟,不僅突破了結構化數據分析的限制,對一些半結構化數據和非結構化數據也能實現有效分析。通過云計算信息系統,企業管理會計可以更深入地挖掘數據中的有效信息,從而提高管理會計的數據分析能力。
(三)加快培養企業管理會計數據分析人才
在大數據時代的背景下,人才是企業發展的重要推力,管理會計數據分析人才是管理會計工作開展的重要保障。因此,企業想要提高管理會計的工作效率,就必須加強對大數據分析人才的培養。
首先,對現有的財務人員,企業要合理地劃清崗位職責,把財務會計和管理會計分開,選擇合適的人員進入管理會計部門。
其次,應對現有的管理會計人員開展定期培訓,組織其參加大數據分析知識理論與實操學習課程,提高企業管理會計的業務水平,并適當提高企業管理會計的薪資待遇,激發其工作的積極性和學習的主動性。
再次,企業應積極引進高素質、高能力的專業數據分析人才,既能提高企業數據分析水平,也能帶動企業原有員工的業務能力提升,促進企業管理會計整體團隊發展。
最后,企業可以考慮與高校建立友好合作關系,在接收畢業大學生的同時,也可以把企業員工送至高校進行培養。即企業為高校學生提供實習和就業崗位,高校為企業培養管理會計的數據分析能力,實現共贏。此外,企業在培養管理會計人才時,一定要結合企業的日常實際管理工作,在實踐中提高企業管理會計的能力,從而滿足企業發展的需求,滿足對數據分析人才的要求。
四、結語
隨著我國互聯網技術的發展,大數據的運用成為了各行各業未來發展的趨勢。這為企業管理會計發展注入了新的活力,同時也帶來了新的挑戰。企業管理者必須看到當前企業管理會計人才儲備不足、管理會計信息系統建設落后的情況,提高重視度,在人力、物力上加大對大數據技術的支持。只有這樣,才能使企業跟上大數據時代的步伐,保持企業在市場上的競爭力,促進企業健康持續穩定發展。
(作者單位為樂普<北京>醫療器械股份有限公司)
參考文獻
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