信息化環境下企業財務共享管理模式研究

摘 要 傳統模式下，企業財務共享管理模式難以長時間有效儲存財務信息，會導致財務信息逐漸模糊，無法在企業財務管理中發揮積極作用。隨著經濟信息全球一體化的發展背景，我國企業性質逐漸朝著復雜化的方向發展。該種發展背景之下更需要關注企業財務管理，必須找出企業財務共享管理過程中存在的問題，然后提出優化措施解決其使用過程中存在的問題。基于此，本文分析信息化環境下對企業財務管理模式的影響，并提出企業財務共享管理模式運用過程中的問題，然后提出有針對性的改善建議。

關鍵詞 信息化環境 企業財務 共享管理模式

財務管理水平能夠直接體現出企業的管理水平與領導能力，高質量的財務管理能夠為企業增加創收，實現經濟效益最大化，提升企業的核心競爭力。隨著信息化技術的不斷發展，計算機網絡、互聯網、云計算等技術已然全面融入現代社會發展中。企業在財務管理中也開始使用信息化技術，提升財務管理的有效性。企業必須構建屬于自身的財務共享管理模式，讓企業實現健康且持續發展。

一、信息化環境對企業財務管理模式的影響

（一）傳統企業財務管理模式信息更新不及時

信息化環境下，傳統的企業財務管理模式在信息傳遞、獲取過程中存在速度緩慢、不及時的現象，且對信息的處理不全面，影響企業財務管理過程中的信息使用，已然不符合現代企業發展對信息的需求。首先，傳統財務管理模式在處理信息的過程中無法滿足業務需求，信息處理速度緩慢導致企業無法及時獲取有效的行業信息;其次，傳統財務管理模式無法快速整合分散性較強的數據，且無法從繁雜的數據中獲取有價值的數據，其實用性較低。企業在快速發展過程中，對于信息的傳輸、處理速度有較高的要求，傳統財務管理模式已然無法滿足企業現代化發展過程中對信息的需求。因此，企業必須改變傳統的財務管理觀念，應用新的財務管理方式，提升企業財務管理水平。

（二）企業財務共享相關模式是時代發展趨勢

計算機網絡技術、云計算等在各行業中均已經得到有效的應用，初步實現了信息共享，改變了社會發展方向與人們的信息溝通交流方式。各類型企業在發展過程中開始建立符合自身發展的網絡體系，然后以自身財務管理特點開發了相應的財務管理模式，如由集團總部對整合后的數據信息進行集中管理控制，并通過層層分權的形式實現信息共享。集團對整合數據信息分析能夠在分配資金時更加合理，提升資金管控效率，降低資金閑置的現象，有效節約資金成本。對現代企業財務管理模式進行研究，財務管理信息共享已然成為時代發展的必然趨勢，企業必須對其加以利用。

二、信息化環境下企業財務共享管理模式的應用問題

（一）財務信息共享的安全性與真實性

我國經濟目前處于高速度轉向高質量發展階段，但在轉型過程中，我國經濟體制還需要進一步改革。經濟體制的不完善會導致企業在發展過程中受到影響。為避免這種影響，越來越多的企業開始加強財務管理，利用財務信息提升決策的有效性。在信息化環境下，企業開始在財務管理中引入信息化技術，實行信息共享的財務管理模式，但部分管理者對于信息共享的認知不準確或不重視其在企業內的發展，阻礙了財務共享模式的建設。同時，部分企業會通過縮減信息共享的范圍來加強財務信息的安全性，或通過虛假數據來掩蓋企業真正的財務數據，利用虛假財務信息來影響市場投資者。這種財務共享管理模式嚴重擾亂了市場經濟的發展，不利于提升企業財務質量。

（二）缺乏對財務共享管理模式的有效監管

信息化環境在經濟發展過程中雖然已經成為新常態，但在這種常態下還并未對企業財務共享管理模式形成制度化管理，導致部分企業仍然對財務共享管理的認知處于迷茫狀態。部分企業雖然建立了財務共享管理體系，但實際財務管理工作中依然使用傳統的財務管理制度，無法跟隨市場發展而發展，導致企業經濟一直無法得到有效提升。不僅如此，傳統的財務管理制度在信息化環境下也已經無法完全適用。在這種發展背景下，企業內部制度體系必須根據外部發展需求不斷完善，才能夠讓財務共享管理模式發揮作用。

（三）企業在財務共享管理過程中的思想固化

在現代化財務共享管理過程中，部分企業仍然采用傳統的財務管理形式，在財務共享管理過程中缺乏創新思維，導致企業財務共享管理模式始終無法得到有效的運用。且企業對于該方面的人才培養的關注度較低，導致在財務共享管理實踐過程中經常出現財務人員不會使用系統、不了解財務共享理念的現象，使企業創新財務共享管理模式較為困難。

三、提升信息化環境下企業財務共享管理模式的路徑

（一）建立總部財務共享中心，完善財務共享流程

通過構建總部財務信息共享中心能夠讓企業財務信息管理與財務階段流程形成閉環管理狀態。同時，構建總部財務共享中心屬于國際發展趨勢，更加適合全球經濟一體化發展背景下的財務管理。構建總部財務共享中心可將核算制度與財務管理平臺實現協調統一發展，從而讓財務管理工作朝著信息化方向發展。需要注意，在構建總部財務共享中心過程中會產生新的業務，為了讓財務管理能夠形成良性循環，必須完善財務共享流程，讓各個部門之間的信息流通能夠速度更快、過程更加簡便，便于財務管理人員對內部信息進行有效的整合管理，讓財務信息更好地發揮自身價值，改變以往企業為確保信息安全縮小信息共享范圍以及為隱藏真實的財務數據而造價的行為，讓市場經濟環境能夠實現優化發展。

（二）建立完善的財務共享管理機制，定位不同管理層級關系

財務管理過程中需要運用計算機對相關信息進行有效的收集。計算機自動化管理系統應用在財務共享管理機制的建立過程中，能夠滿足儲存大量財務信息的財務管理要求，同時能夠讓企業財務數據的查找更加便捷。因此，基于信息化技術建立財務共享模式機制是十分必要的，通過建立管理機制能夠規范財務人員的工作模式，改變傳統財務管理工作的繁雜性，讓財務管理人員逐漸適應現代化財務管理模式，讓財務共享管理模式能夠充分發揮自身的價值，幫助優化財務人員的數據分析、預算管理、成本分析等能力，為管理人員提供更加具體的企業運營數據信息。同時，需要根據財務共享管理機制對不同管理層級的關系加以定位，并在做好傳統財務工作數據分析的基礎上重組再建財務共享管理模式，讓財務共享管理機制的建立朝著更加完善的方向發展。

（三）企業需要拋棄固有思想

企業在建設財務共享管理體系過程中，首先需要更新的便是自身固有的理念，根據企業發展情況，在原有財務管理模式的基礎上選擇適合自身發展的財務信息系統，由下屬部門負責采集和上傳各種與財務相關的信息，采集與上傳過程中需要確保數據準確，并安排專門的人員對數據進行分類處理，并對有價值的數據進行匯總，制定成有參考價值的財務信息報表，便于財務信息使用者及時調取信息數據，實現財務信息的有效共享，為企業決策者提供有效的決策參考，推動企業快速發展。其次，企業需要在建立財務共享管理體系過程中開展相應的人才培養工作。人才是發展的基礎，只有充分發揮人才戰略的作用，才能不斷推動財務共享管理體系的發展，改變傳統企業財務管理模式對企業財務管理的影響。在加強人才隊伍建設的同時也要推進企業業財融合。業財融合可以保障財務共享模式的建立和后期的有效實施。企業財務人員與業務人員的溝通不能局限于同部門之間的交流，要實現業務人員與財務人員之間及時的雙向溝通，杜絕出現“單向溝通”的現象，進而避免因不能及時溝通而引起不必要的損失。

四、結語

隨著我國全面進入信息化社會，企業通過構建現代化財務共享管理模式強化財務管理來達到提升企業經濟效益的目的。在構建財務共享管理模式的過程中，企業也遇到了各種問題，如認知不清晰、管理機制不完善等，都需要企業通過不斷的實踐來完善財務共享管理模式，讓其在財務管理過程中充分發揮自身的價值，改善傳統的財務管理模式，讓企業財務管理全面進入信息化發展階段，讓財務共享管理逐漸成為企業財務管理創新途徑，以此提升企業核心競爭力，在競爭激烈的市場中提升經濟效益。

（作者單位為大連港集團有限公司）

[作者簡介：李楊（1980—），女，山東牟平人，本科，研究方向：資本運營。]

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