會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展

摘 要 隨著社會(huì)科技水平的不斷提高和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們開始對會(huì)計(jì)工作提出全新的要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，信息化、智能化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息處理發(fā)展的必然趨勢，這就使人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中得到廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息處理智能化在有效降低財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí)，也在幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，同時(shí)還能減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理過程中的失誤，有利于信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，可以為企業(yè)的發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息支持，提高企業(yè)的市場競爭力。因此，本文對會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)工作 信息處理 智能化

一、引言

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下，企業(yè)若想提升自身的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展，就必須從海量的信息數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息，進(jìn)而掌握市場的動(dòng)態(tài)，提高自身的競爭優(yōu)勢。將智能化技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息處理工作中，能夠提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)采集、加工、處理的速度，快速篩選有價(jià)值的信息，為企業(yè)決策的制定提供支持，并且有效保證信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但由于各方面因素的影響，我國會(huì)計(jì)信息處理智能化水平相對較低，缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展遇到了一定的阻礙，亟待采取有效的措施進(jìn)行完善和創(chuàng)新，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展進(jìn)程。

二、智能化對財(cái)務(wù)領(lǐng)域的影響

（一）對財(cái)務(wù)工作的影響

在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下，智能化已經(jīng)在各行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。尤其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，利用智能化技術(shù)代替代傳統(tǒng)的人工核算，借助相關(guān)的智能化軟件對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且自動(dòng)生成相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，不僅減小了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，同時(shí)還提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。智能化會(huì)計(jì)信息處理還有效地保證了信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理工作中，由于工作較為煩瑣，財(cái)務(wù)人員難免會(huì)出現(xiàn)一些失誤，從而影響會(huì)計(jì)工作的效率，且在進(jìn)行核算時(shí)需要花費(fèi)大量的人力、物力以及時(shí)間。而智能化會(huì)計(jì)信息處理則實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，能夠快速地生成財(cái)務(wù)報(bào)表，降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。此外，會(huì)計(jì)信息處理智能化還將原本的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料，不僅避免了紙張的浪費(fèi)，同時(shí)還便于長期保存、隨時(shí)提取資料。

（二）對財(cái)務(wù)人員的影響

會(huì)計(jì)信息處理的智能化，還有效地轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)人員的職能，促使會(huì)計(jì)人員朝著管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變，提高了會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。相關(guān)的會(huì)計(jì)人員為了更好地適應(yīng)智能化技術(shù)的發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)，參與培訓(xùn)活動(dòng)，從而掌握相關(guān)理論知識，熟練操作智能化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了自身職能的轉(zhuǎn)型。因此，會(huì)計(jì)人員必須樹立終身學(xué)習(xí)意識，提高自身的綜合能力。

三、會(huì)計(jì)信息處理智能化條件

（一）輸入系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理主要是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)操作，通過鍵盤、鼠標(biāo)在設(shè)備上輸入數(shù)據(jù)。而智能化技術(shù)有效地創(chuàng)新了輸入系統(tǒng)，用語音識別、圖紋識別等技術(shù)替代了人工操作。當(dāng)前，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)傳輸已經(jīng)被電子化介質(zhì)所取代，電子發(fā)票等新事物的出現(xiàn)，給智能輸入創(chuàng)造了便利的條件，減少了人工錄入數(shù)據(jù)的操作，保證了信息錄入的準(zhǔn)確性，降低了人工操作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。

（二）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)智能化的會(huì)計(jì)信息處理還需要建立完善的數(shù)據(jù)庫，做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護(hù)工作，從而保證數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。在開展會(huì)計(jì)信息處理工作時(shí)，必須遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和制度。因此在應(yīng)用智能化系統(tǒng)時(shí)要對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的初始設(shè)置進(jìn)行合理設(shè)置，以核算基礎(chǔ)和相關(guān)制度為依據(jù)，制定自動(dòng)識別規(guī)則庫的運(yùn)行規(guī)則，從而使系統(tǒng)能夠自動(dòng)存儲、使用數(shù)據(jù)。

（三）智能處理系統(tǒng)

智能處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息處理中的核心內(nèi)容，其能夠根據(jù)建立的規(guī)則庫需求自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，快速地對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和傳輸，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。例如，企業(yè)在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的核算工作時(shí)，可以利用數(shù)據(jù)庫獲取相關(guān)采購信息，對合同、發(fā)票等信息進(jìn)行核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購資金、物品等是否與貨單信息相同，并記錄相應(yīng)的付款數(shù)據(jù)。在進(jìn)行入庫操作時(shí)，系統(tǒng)還能夠自動(dòng)生成入庫單。可以說，智能處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對全過程的自動(dòng)控制和處理。

（四）輸出系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理工作中的輸出系統(tǒng)多通過顯示器、打印機(jī)等工具進(jìn)行輸出。而智能化輸出系統(tǒng)，在原本的基礎(chǔ)上又增加了全新的輸出方式，如語音、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等，而且所產(chǎn)生的報(bào)表形式也更加豐富。財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)實(shí)際需求有針對性地選擇輸出形式，便于使用者查閱。

（五）控制系統(tǒng)

控制系統(tǒng)在智能化會(huì)計(jì)信息處理中發(fā)揮著重要的作用，能夠保證自動(dòng)化操作的準(zhǔn)確性和合理性，保證智能化處理系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。控制系統(tǒng)定期對規(guī)則庫和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和維護(hù)，有利于實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)調(diào)整，并且能夠結(jié)合實(shí)際運(yùn)行環(huán)境的變化而變化，進(jìn)而更好地協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)流程，保證會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

四、提高會(huì)計(jì)信息處理智能化的對策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了各行業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展，加強(qiáng)了各領(lǐng)域之間的結(jié)合。因此，在進(jìn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員首先要更新自身的工作理念，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算觀念，加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，從而真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，抓住新時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇，滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。在當(dāng)前信息化技術(shù)的背景下，企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展時(shí)，需要充分發(fā)揮智能化的優(yōu)勢，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的融合，引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，更新自身的工作理念，從而保證會(huì)計(jì)信息處理工作的有效性，保證會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)的不斷更新。

（二）加強(qiáng)綜合型財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)

智能化會(huì)計(jì)信息處理工作由于具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，而且需要進(jìn)行合理的初始設(shè)置和系統(tǒng)維護(hù)，因此對相關(guān)會(huì)計(jì)人員提出了全新的要求。會(huì)計(jì)人員不僅要對智能化會(huì)計(jì)信息處理的相關(guān)流程及規(guī)范制度有全面的了解，同時(shí)還需要具備維護(hù)系統(tǒng)的能力。因此，企業(yè)需要采取有效的措施對綜合型財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。首先，企業(yè)要建立專門的管理部門或安排專業(yè)的技術(shù)人員，讓其在智能化會(huì)計(jì)信息處理過程中進(jìn)行有效監(jiān)管，以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ)原則。管理人員或技術(shù)人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識和技能，具有較高的信息技術(shù)素養(yǎng)，全面了解智能化軟件的操作規(guī)范，明確可能出現(xiàn)的問題并制定合理的預(yù)案，保證智能化軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，營造良好的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)氛圍，提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)能力和綜合素質(zhì)，使其能夠熟練地操作智能化會(huì)計(jì)信息處理軟件和系統(tǒng)，從而打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。同時(shí)，企業(yè)還需要積極邀請相關(guān)專家學(xué)者舉辦座談會(huì)，傳授豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的智能化思維，更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展。

（三）優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

在智能化會(huì)計(jì)信息處理工作中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間都是緊密連接的，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會(huì)對整體系統(tǒng)造成影響，進(jìn)而影響整體工作的質(zhì)量，并埋下安全隱患。對此，企業(yè)必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作，提高會(huì)計(jì)信息處理風(fēng)險(xiǎn)防控能力。需要安排專業(yè)的技術(shù)人員定期對智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，做好更新升級工作。同時(shí)可結(jié)合實(shí)際需求設(shè)置系統(tǒng)防火墻，設(shè)置相關(guān)人員的使用權(quán)限，設(shè)置登錄密碼等，從而提高會(huì)計(jì)信息處理的安全性，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)還需要做好信息數(shù)據(jù)的備份工作，定期對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。這樣一來，在遇到突發(fā)事件后就能夠快速地恢復(fù)信息數(shù)據(jù)，避免給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

五、結(jié)語

在信息化技術(shù)的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息處理智能化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域今后發(fā)展的必然趨勢。目前我國會(huì)計(jì)信息處理電算化經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)取得了不錯(cuò)的成效，但仍存在著一些問題。因此，企業(yè)需要采取有效的措施，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，不斷對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，從而提高會(huì)計(jì)信息處理水平，更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展。

（作者單位為黃山學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

[作者簡介：陳旭敏（1992—），女，安徽寧國人，碩士研究生，研究方向：管理會(huì)計(jì)。]

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