淺談ERP財務會計系統應用中存在的問題與對策

董巍巍

摘 要 面對經濟全球化和信息化的浪潮，財務會計系統作為ERP系統的核心部分，在規范會計核算工作、提高會計信息質量方面取得了明顯的成效。在大數據背景下，互聯網和各行各業密切融合，迫切需要創新與改革ERP財務會計系統，以適應社會和企業的發展。本文從財務會計工作優化建設的實際需求出發，闡述ERP財務會計系統在企業財務管理中需要關注和解決的問題，并提出優化對策。

關鍵詞 ERP 財務會計系統 優化 對策

一、引言

ERP財務會計系統可以憑借其高集成技術優勢，實現對財務會計工作的創新，并保證財務會計工作的開展可以獲得更加完整的支持。因此，在財務工作的理念創新、數據共享等需求較為迫切的情況下，如何切實提高會計信息質量和價值管理水平，實現ERP財務會計系統的優化整合，是很多財務人員重點關注的問題。

二、ERP財務會計系統存在的問題

（一）ERP財務會計系統的權限設置與企業管理不相適應

通用的ERP財務會計系統很難滿足所有企業的需求，權限設置在應用過程中被固化。目前ERP財務會計系統在權限上面臨的主要問題之一，即權限申請、維護和監管的不到位。員工是否應該申請某項權限，往往僅由直屬主管負責審核，且并沒有進行定期審查。缺乏對會計工作崗位細化情況的研究，部分崗位和職務之間無法保證相互監督、相互制約，難以形成有效的制衡機制，無法實現對業務和事項的自動控制，減少或消除人為操縱因素。權限設置工作在推進過程中，對身份認證環節的構建特征考察研究存在不足，尤其對影響數據安全性的因素缺乏有效的考察分析，導致提醒模式設置等關鍵技術的應用水平不能滿足需要，無法在ERP財務會計系統構建過程中滿足系統權限的創新設計需要，無法突顯出ERP財務會計系統的應用價值。

（二）ERP財務會計系統的安全隱患管控水平不足

大多數企業的財務管理部門人員缺乏足夠的ERP系統技能，需要通過內培和外引加以解決。ERP財務會計系統在進行安全隱患管控的過程中，對ERP財務會計系統的應用過程缺乏足夠的關注，尤其對技術應用程序的構成特點缺乏有效的研究，無法在功能模塊特征分析方面取得進展，使得針對安全隱患的防控舉措無法在系統維護程度分析方面取得進展。缺乏對系統崩潰現象的有效分析，在系統維護具體措施設計的過程中，無法實現對風險性因素防控需求的研究分析，系統網絡安全管理所需的各類資源難以得到合理有效的配置，無法在風險因素的控制方面積累足夠的經驗，使得系統安全隱患的管控條件難以得到滿足。對網絡環境因素的考察研究存在不足，尤其對外界信息系統的多方面構成條件缺乏全面的總結，導致ERP財務會計系統防控安全風險的各類資源難以得到全面的供給，無法在系統安全隱患排除方面取得積極進展。

（三）ERP財務會計系統存在財務控制缺失風險

ERP財務會計系統在應用的過程中，涉及較為復雜的會計風險，只有實現對會計風險的全面有效控制，才可以在ERP財務會計系統應用方面積累足夠的經驗。如果在運用ERP財務會計系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節和方法，或者系統無法支持企業所需要的控制環節和方法，在摒棄手工管理方式的同時，存在財務控制缺失風險。對硬件軟件構成情況的考察研究存在不足，尤其對賬務會計信息的處理情況缺乏有效的關注，無法在常規安全管理體系的建設方面積累足夠的經驗，使得ERP財務會計系統難以在會計風險防控相關經驗的積累下，適應其應用要求。

（四）ERP財務會計系統未實現業財融合

當前社會經濟的發展對企業財務模式提出了更高的要求，簡單的財務信息化已經不能滿足當今社會的需要，企業也開始逐漸實施財務業務一體化管理。通用ERP財務會計系統應用的過程中，對會計電算化軟件的構成和應用特征的分析不夠全面，尤其對電算化軟件在經濟活動現象反饋方面的情況缺乏有效總結，無法為經濟活動事后處理舉措的有效實施提供必要支持，使得ERP會計核算系統的實時性優勢難以得到突顯。

三、ERP財務會計系統的優化構建策略

（一）實現ERP財務會計系統權限的全動態配置以滿足復雜的企業環境需求

ERP財務會計系統在使用的過程中難免會出現對基礎設置的修改，使其更適用于企業。ERP財務會計系統對系統權限的管理與控制，需要與企業內部控制要求的落實密切結合。財務會計需要對ERP財務會計系統具備的價值進行總結分析，并從系統權限設置的角度出發，實現對ERP財務會計系統構建特征的研究分析，使符合ERP財務會計系統權限設計需求的舉措得到優化處理，充分滿足財務會計相關工作的處理需要。在進行信息數據安全性分析的過程中，加強對初始化數據庫構成情況的研究，并對相關的工具程序價值進行創新，使滿足程序設計具體需要的舉措可以得到有效改良，為工具程序突出價值的顯現提供更加完整的支持。系統權限的具體設計工作還必須加強對身份認證管理措施的研究，尤其要對影響數據安全性的多方面因素進行考察，使滿足賬目設置需求的措施能夠得到優化處理，并保證系統操作所需的各類條件能夠得到充分的滿足。

（二）提升ERP財務會計系統的安全隱患管控水平

在制定ERP財務會計系統的具體應用方案的過程中，必須加強對系統應用過程的關注與研究，尤其要對系統各個功能模塊的組成情況進行總結，為安全隱患管控措施的制定提供更加理想的基礎條件。要結合ERP財務會計系統的構成特點，對系統的實際應用過程進行考察創新，以便在管控安全隱患方面占據有利地位。加強對系統應用過程的關注與分析，尤其要對ERP財務會計系統應用已經出現的困難進行有效分析，使高風險因素得到及早的預測，為ERP財務會計系統全面提升安全系統控制等級提供幫助。

制定ERP財務會計系統安全隱患的管控舉措，要研究互聯網技術應用和變化特點，尤其要對電腦內部操作所需條件進行總結，并對外部信息聯系平臺的構建情況進行考察分析，為電腦用戶內部操作平臺的合理構建提供更加有利的基礎條件，為ERP財務會計系統提升安全隱患控制綜合水平提供必要的支持。增設ERP系統維護崗位，派專人負責，以保證日常系統的穩定運行。

（三）提升ERP財務會計系統對會計風險的防控質量

ERP系統由多個系統模塊組成，所有業務模塊都向財務模塊傳遞業務數據，為保證財務數據的完整性、準確性和可靠性，必須從源頭上控制數據失真的風險，企業的內部控制必須內嵌于各業務流程和會計流程，并貫穿始終。ERP財務會計系統在開展會計風險防控工作的過程中，需要加強對數據備份管理工作突出價值的研究，尤其要有效應用安全保護軟件，并總結身份驗證所需條件，使滿足會計工作規范化運行需求的條件能夠得到充分的滿足，并保證ERP財務會計系統能夠在備份功能的充分應用下，更好地適應ERP財務會計系統會計風險的實際控制需要。

（四）基于財務共享的業財一體化深度融合

結合ERP財務會計系統的已有構建經驗，對影響系統經濟活動狀況掌握水平的各方面因素進行創新，使會計核算系統所具備的實時性優勢得到顯現。通過財務共享服務平臺，再造財務流程，輸出標準化的數據，為深度的業務分析創造條件，實現財務對業務的良性驅動。加強對數據信息輸入管理等級的研究，按照重復輸入和重復存儲相結合的方式，實現對數據資源的統一性建設，使會計電算化軟件所具備的多方面應用價值得到有效明確，并保證ERP財務會計系統可以獲得更高水平的技術支持。通過財務共享的大數據處理，獲得全面深入的業務數據，在此基礎上，對價值鏈條的業務進行深入的分析，為業務部門所用，減少經營風險，帶來增值機會。

四、結語

企業外部經營環境和內部管理模式的不斷變化，對企業財務管理體制的完善和發展提出了新的要求，企業財務信息化環境下的ERP財務會計系統需要進行整合、優化，借助ERP系統的構建大大促進業務、財務信息的交流，搭建業財融合的大框架，通過財務共享服務實現業財融合，實現財務管理的轉型升級，顯著提升企業的業務活動效益。

（作者單位為河南神火國貿有限公司）

參考文獻

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