辦公電腦自動節能系統研究

洪鍵鈞 花國祥 管茜茜

摘要：隨著信息經濟的發展以及行政管理事務的增多，辦公機構需要處理的信息量也越來越大，傳統的手工作業方式已遠遠不能適應社會信息化和社會經濟發展的需要，因此，許多國家和地區都在積極發展辦公自動化技術，以適應信息化社會的需求。接下來我們結合本文，來討論一下辦公電腦自動節能系統。

關鍵詞：辦公自動化技術；節能系統

中圖分類號：TE08文獻標識碼： A

一、辦公自動化的產生

辦公自動化是從20世紀50年代開始，美國的部分企業開始用機器來處理辦公業務，當時美國人就把這種手段叫做辦公自動化（Office Automation,OA）,辦公自動化是當前國際上飛速發展的學科，它是一門綜合了電子，通信，文秘，行政等多種技術的新型學科，涉及到文秘，行政管理，電子機械，物理等十多個學科。

辦公自動化是信息化時代的產物，是在計算機和通信設備普遍應用，信息業務空前繁忙的情況下產生和發展的。一個比較完善的辦公自動化系統應包括信息采集，加工，傳遞，保存4個基本環節，核心任務是向各類辦公人員提供所需的信息，能把基于不同技術的辦公設備（如計算機，打印機）用連網的方式聯成一體，將語音，圖像，文字處理等功能組合在一個系統中，使辦公室具有綜合處理這些信息的功能。可見，辦公與管理的自動化是對傳統的管理方式的挑戰，是科技向管理部門的滲透，是辦公方式的一次革命。

二、辦公自動化的作用和意義

現代辦公自動化系統已經不僅僅局限于減輕辦公人員的工作量，而是要從繁瑣的事務中解放出來，用更多的精力去關注最重要的工作，從而提高工作效率，增強其綜合業務能力。辦公自動化是一項具有重大意義的系統工程，它帶來的效益主要表現在以下幾點：適應信息社會的需要。使辦公人員節省大量的工作時間，提高工作效率和工作質量，減少辦公費用。總之，辦公自動化可以使辦公人員用現代化的技術裝備和科學管理手段來提高工作質量和效率，使人類社會擺脫落后的傳統辦公方式。它的推廣應用不僅能取得巨大的經濟效益，而且對社會生活的各個方面將產生深遠的影響。

三、存在的技術問題

隨著電網的不斷擴大，自動化技術的不斷提高和管理的越加復雜，辦公電腦在臺網中的數量不斷增多。同時辦公電腦上沒有運行電網的實時數據系統，關閉電腦對電網的正常運行沒有影響。因此辦公電腦屬于不用時可以關閉的、數量龐大的系統。

目前，由于工作繁忙節約時間，或者由于遺忘，很多工作人員下班后或者出差時沒有及時關閉辦公電腦。據統計每天有三分之二的辦公電腦在下班后處于開機狀態。這樣不僅導致了不必要的能耗，同時使辦公電腦老化加速，縮短了辦公電腦的壽命，嚴重增加了維修的時間成本和經濟成本。根據統計，一般情況下辦公電腦每天使用時間在八個小時，算上節假日等情況，一般一臺不常關機的電腦開機時間是使用時間的四倍以上，造成了很高的能源浪費。

目前市場上有自動關機軟件，但是很少有自動開機的軟件。并且市場上現有的自動關機軟件是要求使用人員自己設定開關機時間，每次開關機時間一致，無法根據季度變化、習慣變化和節假日等情況進行自動開關機。并且開關機時如果遇到部分文件沒有保存，這些軟件有時不具備檢測功能，容易造成工作人員重要的資料丟失。

四、主要創新內容及實施方案

辦公電腦動態自適應節能系統是主要由兩部分組成：主站系統和終端系統。

1、主站的主要功能分為以下幾個部分：

1.1統計功能，不斷的記錄各臺辦公電腦的屏保、開關機時間。由于現在國網的辦公電腦采用國網統一設置，各臺國網內部的辦公電腦都采用了統一的屏保時間，使這樣統計成為可能；1.2存儲功能，把每臺計算機的開關機時間和屏保時間統一的計入數據進行統籌管理，為分析各臺電腦的開關機時間提供數據；

1.3數據管理功能，不僅要管理各臺計算機的開關機存儲，同時要記錄系統內部的辦公電腦數量、IP地址、MAC地址、使用人員等信息；

1.4分析功能，動態的分析各臺電腦的各種數據，不僅考慮上下班時間，同時根據該員工的加班情況、開關機習慣、季度變化等得出合適的開關機時間，要求保證百分之90左右當使用人員使用辦公電腦時電腦處于開機狀態，不影響辦公效率；

1.5發送開關機命令，根據分析結果，在需要開關機時向對應的終端發送開關機命令；

1.6提醒消息的發送，如果部分電腦經常有文件沒有保存，可以在下班前或者剛開機時或其他合適的時候向終端發送提醒，提醒其及時進行信息保存。

2、終端的主要功能分為以下幾個部分：

2.1進行開關機和屏保時間采集；

2.2向主站發送本終端的開關機時間信息和IP地址、MAC地址等信息；

2.3接收主站發送的開關機時間命令并根據情況執行。根據判斷的結果如果沒有需要保存的信息則直接關機，如果有需要保存的信息則休眠或者不關機只彈出提醒；

2.4判斷功能，主要是為了判斷本臺辦公電腦是否有需要保存的信息。

辦公電腦動態自適應節能系統首次把動態統計功能運用到了辦公電腦的節能方面，為延長辦公電腦的使用壽命和節約能源創造了切實可行的方案。同時，辦公電腦動態自適應節能系統盡可能的保證用戶在使用辦公電腦時電腦處于開機狀態，并且不會導致未保存的信息；偶然出現電腦關閉的情況也可以手動啟動電腦，并不影響正常使用。可以說辦公電腦動態自適應節能系統是一套節約能源、延長辦公電腦壽命的經濟實用的系統，具有較高的使用價值。

五、結束語

通過以上綜述，我們對辦公電腦自動化技術有了新的認識和創新，并且在辦公電腦動態自適應節能系統上有了更加創新的認識和討論，相信以后會為企業的發展提供更大的幫助。