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柳傳志的法寶:聯想復盤法

2020-08-01 07:23:24
時代人物(新教育家) 2020年2期
關鍵詞:思維信息

“聯想有一種稱為復盤的學習方式:做一件事情,失敗或成功,重新演練一遍。大到戰略,小到具體問題,原來目標是什么,當時怎么做,條件是什么?做完回頭來看,做得到底好不好,條件是否有變化?要重新演練一遍。”

復盤其實是圍棋術語,指棋手下完棋后,把棋局在棋盤上重新擺一遍,探究哪些步子走得好哪些不好怎么改正。

柳傳志是第一個將復盤概念引入到做事中的,在聯想,復盤是非常重要的方法論,有一套規范的流程。

復盤自己,復盤他人,團隊復盤

人很容易犯這樣的毛病——沒有時間和精力將事情一次做對,卻有時間和精力一次次犯同樣錯誤。而復盤,則可以看到過程之中,多少是外在不可控因素,多少是可控因素,多少是運氣使然,多少是實力所在,從而更好地認識自己和環境,既不驕傲自大,也不妄自菲薄。

聯想的復盤法有三種類型:自我復盤、復盤他人和團隊復盤。

自我復盤,就是復盤自己做過的事情,可以隨時進行,這是個人獲得成長的好方法。只要愿意,并形成習慣,隨時、隨地都可以進行。

關鍵是復盤有收獲時,要立即記下,最好還記下思考的過程和得出的結論。自我復盤時一定要無情,要避免自我欺騙,“對待失敗的事情要認真,不給自己留任何情面地把事情想清楚。”

復盤他人,是用別人的事件來獲得成長。不過,復盤他人最好是選擇復盤標桿。復盤他人后有三種應對方法:弱小的企業可跟風,比如小企業或者創新力不足的;其次是借鑒,這大多是自己有品牌且資源充足的,可以從對手的行為中得到啟發,進而修正;還有一種是主動出擊,因為有強力的資源優勢,也有能力進行強力反擊。

復盤他人時,要避免對別人的細節進行否定來肯定自己。這種只見別人的“壞”而看不到別人“好”的傾向,會失去學習的機會。

團隊復盤是多人進行,可以讓成員獲得成長,但不能流于形式,不能秋后算賬,不需推卸責任,不能找人批斗。團隊復盤應該是探尋真相,求知求真,是觀點和思路的交鋒,是對企業邏輯的驗證。

團隊復盤三角色

引導人

團隊復盤前,要設置好引導人、設問人和敘述人三個角色。三者是有明確區分的。

引導人是復盤中的重要角色,他的職責是保證討論不偏離主旨,按既定流程順利進行。這樣的職能定位,要求他既在復盤中,又在復盤外。一般來說,職位高的人有擔任引導人的天然優勢,由于他在企業生活中的權威性,使得他的話語具有更大的影響力,更能決定復盤的進程。但引導又不是主導,引導是順著思維邏輯的方向進行引領,順勢而為,引導人的職能是保證復盤流程的順利進行,所以,引導人應該做程序的權威,而不是觀點的權威。主導人是決定思維邏輯的方向,促使其發生的人。

設問人

設問人需要通過提出問題,和大家一起探索出事情的本質,發現隱含在事情中的規律。可以說,好的設問人和好的問題,是復盤能否成功的關鍵,因為——答案就隱藏在問題中。

問問題的第一個技巧是不停追問,第二個技巧是多用疑問句(開放性的,有指向性但又不那么明確),少用甚至不用反問句(挑戰性的)。

問題可以采取一定的順序進行,步步遞進。一般說來,分兩個層面:信息層面和思維層面,分別有不同的問法。

信息層面就是事實層面。敘述人對事件情景重現后,必然會包含很多信息。追問的目的,就是要發現是否遺漏了關鍵信息,敘述人是否用自己的認識替代了信息。在信息層面,要通過追問,保證大家思考的起點建立在客觀真實的基礎上,結論才更靠譜。

思維層面上,要通過追問探討信息之間的關系,判斷他的邏輯,推演敘述人當時的思維波動,思考他的思考,然后可以探尋到他對該事件的一些最根本的認識以及邏輯起點。

敘述人

敘述人是復盤的基礎,復盤的內容就建立在敘述人的敘述和回答上。敘述人的態度直接決定了復盤的氛圍。所以,敘述人一定要超脫,要站在自身之外,客觀地俯瞰整個事件。

另外,敘述人要做到真實、完整地呈現復盤事件,深入到細節中,提供最末梢的事件信息。

復盤之“三個問題”

復盤時,需要探討的問題通常有三個。

第一個問題是,現在情況如何?這個問題要求純事實呈現,只提供信息,不夾雜任何觀點。事實和觀點,在習慣中常常被搞混,比如這個蘋果很好吃,就是一個觀點,但很多人錯誤地將之作為事實。

此外,當問這個問題時,自然涉及“當時定的目標是什么”。所以,問“現在情況如何”時,也要將目前的情況與原來設定的目標進行對比,把握事情進展,判定事情是否按預期在發展。

第二個問題是,當時是如何決定的?因為要知道做事的目的,始終牢記目的不跑偏。細分起來,這個問題包含三方面內容:事情是如何確定的;事情是根據什么確定的;執行得如何。

“事情是如何確定的”,主要指向一件事情的形式,以及個體在其中的心態。比如:事情是上面派下來的還是自己主動思考得出的?決定的時候是經過充分討論還是一言堂?心態是要將事情做好還是為了證明自己正確?通過對這些事復盤,可以認清自己的品性,是否心胸坦蕩,能否接納不同意見。

接下來復盤“事情是根據什么確定的”,它指向事情的邏輯。看看當初支撐決定的論據是什么,現在還存不存在,有沒有變化,從而決定是該繼續堅持還是改弦易轍。

最后要問的是“執行得如何”。是否嚴格按計劃去做了,出了哪些意外,有什么值得注意的新情況。復盤執行時,不要僅僅停留在找出原因和問題上,更要深入探討如何解決、如何落實,這才是復盤所希望達成的結果。

第三個問題是,事情的動機是什么?要做一次對前提的復盤,追問事情的動機,動機一定要純粹,不能有私利在里面。

復盤時,有一個簡單的工具可以起到作用,復盤清單。清單可以避免復盤過程中的遺漏,列清單的過程,就是一個對復盤事件關鍵點的審視和思考過程,能幫助更好地厘清關鍵點。清單也能夠提醒注意進度和控制時間。

當然,得出結論并不是復盤的目的,復盤是為了對今后的實踐進行指導,根據應用的情況不斷修正提高,最終獲得真知,再指導實踐。

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