錢愛琴
摘要:業(yè)財(cái)融合簡單來講,就是在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動開展過程中將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門有機(jī)整合,在提升業(yè)務(wù)部門效益價(jià)值的同時(shí),也可以對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理效用進(jìn)行強(qiáng)化。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問題出發(fā),就其改進(jìn)策略進(jìn)行了探討,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,屬于一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,要求財(cái)務(wù)人員必須充分把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)目標(biāo),明確企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況,以此來推動企業(yè)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。對于企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合的目的是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,在管理過程中強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)水平提升與監(jiān)督機(jī)制的雙向結(jié)合,以企業(yè)管理理念為支撐,全方位滲透財(cái)務(wù)價(jià)值,配合精細(xì)化管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
健全完善的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的前提,而在實(shí)際工作中,不少企業(yè)還沒有形成完善的財(cái)務(wù)管理制度,影響了財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。一是在資金管理中,沒有就資金的來源和用途進(jìn)行詳細(xì)記錄,資金管理相對混亂,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量也會受到影響;二是企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督管理體系,無法就業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,活動效果和質(zhì)量難以保證,其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也無法得到及時(shí)識別和防范,影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展;三是在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度中,缺乏相應(yīng)的責(zé)任追究制度,沒有能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人,在發(fā)生問題時(shí)無法對責(zé)任進(jìn)行有效的追究,影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)亟待優(yōu)化
信息化時(shí)代,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,越來越多的企業(yè)開始構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不夠完善,無法發(fā)揮出預(yù)期的效果,而在實(shí)際工作中,不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到,使用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)信息技術(shù)來提高財(cái)務(wù)管理效率非常重要,但是受各種因素的影響,不少企業(yè)都存在財(cái)務(wù)信息片面的問題,沒有能夠?qū)⑵髽I(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息全部涵蓋在內(nèi),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法保證,業(yè)財(cái)融合工作必然會受到影響。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)有效銜接,部門之間的信息傳遞受到很大制約,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)活動與實(shí)際脫離的現(xiàn)象,也在一定程度上加大了業(yè)財(cái)融合的難度。
(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升
對于企業(yè)而言,想要確保業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施,需要依靠高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人員,而當(dāng)前很多財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)還不能很好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,部分財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,無法從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度開展工作,缺乏對于財(cái)務(wù)政策的深入理解,同樣會對業(yè)財(cái)融合的效果產(chǎn)生影響。受思想認(rèn)識的影響,部分財(cái)務(wù)人員不會主動參與到業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)中,企業(yè)也沒有能夠及時(shí)開展相應(yīng)的教育培訓(xùn)工作,導(dǎo)致人員素質(zhì)的提升變得困難重重。
(四)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不夠合理
科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)和前提,面對新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營管理活動過程中,必須高度重視組織結(jié)構(gòu)的合理性,而在傳統(tǒng)組織模式下,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不完善,導(dǎo)致對業(yè)財(cái)融合效率形成制約。不少企業(yè)都存在財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相互分離的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員無法就業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督管控,而且財(cái)務(wù)管理以靜態(tài)管理為主,在落實(shí)過程中存在著重核算輕管理、重事后總結(jié)輕事前分析的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量相對較差,也使得業(yè)財(cái)融合工作的效率始終難以提高。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的改進(jìn)策略
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度
健全完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施提供可靠支撐,因此,企業(yè)在推動業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善。具體來講,一是應(yīng)該做好資金管理工作,就每一項(xiàng)資金收支情況進(jìn)行記錄,提升資金管理的效果,確保資金能夠正常周轉(zhuǎn);二是應(yīng)該建立起完善的激勵約束機(jī)制,通過獎優(yōu)懲劣的方式,激發(fā)員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作效率的提高;三是應(yīng)該對監(jiān)督管理機(jī)制和責(zé)任追究機(jī)制進(jìn)行完善,做好業(yè)務(wù)活動實(shí)施情況的監(jiān)督控制,實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)資源的高效利用,并就員工行為進(jìn)行約束,提升其責(zé)任意識,確保其能夠嚴(yán)肅對待自身工作,以此來保證業(yè)財(cái)融合的效果;四是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該樹立起相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合意識,轉(zhuǎn)變自身觀念,將業(yè)財(cái)融合理念融入到日常決策中和企業(yè)文化中,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的環(huán)境和氛圍。
(二)健全信息管理系統(tǒng)
健全的業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施提供信息支持,是企業(yè)必須高度重視的問題。在實(shí)際操作中,一是應(yīng)該切實(shí)保證系統(tǒng)內(nèi)部信息的全面性,關(guān)注企業(yè)發(fā)展情況,在系統(tǒng)中對服務(wù)、生產(chǎn)以及人力資源管理等環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行補(bǔ)充,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施;二是應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接工作,實(shí)現(xiàn)信息的高效傳輸和實(shí)時(shí)共享,使得財(cái)務(wù)工作能夠獲取更加完善、更加準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也可以就企業(yè)業(yè)務(wù)活動的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;三是應(yīng)該關(guān)注企業(yè)價(jià)值鏈的源頭,對最有價(jià)值的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控,保證信息系統(tǒng)的質(zhì)量乃至整個(gè)價(jià)值鏈的質(zhì)量,加快業(yè)財(cái)融合工作開展的速度。
(三)加快人員隊(duì)伍建設(shè)
高素質(zhì)專業(yè)化的人員隊(duì)伍是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理,推動業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵所在,必須得到企業(yè)管理層的高度重視,進(jìn)一步加快人員隊(duì)伍建設(shè),一是財(cái)務(wù)人員必須能夠從發(fā)展戰(zhàn)略角度分析問題,把握好各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,確保相關(guān)信息能夠符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求;二是對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)該做好定期繼續(xù)培訓(xùn)工作,促進(jìn)其專業(yè)水平的提高,如果是外部招聘人員,則需要就其專業(yè)知識、學(xué)習(xí)能力以及和工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行綜合考量,確保其能夠適應(yīng)相關(guān)崗位的要求,在條件允許的情況下,企業(yè)也可以通過校企合作的方式,開展訂單式人才培養(yǎng),保證自身的人才供應(yīng);三是業(yè)財(cái)融合對于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高,財(cái)務(wù)人員想要更好的適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的要求,不能一味局限在單一工作中,而是應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作、業(yè)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等知識,不斷提升綜合素質(zhì),以保證業(yè)財(cái)融合的效果。
(四)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
一方面,企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的垂直式組織管理結(jié)構(gòu),代之以扁平式模式,減少中間環(huán)節(jié),規(guī)范財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動,強(qiáng)化管理層與企業(yè)員工之間的溝通交流,保證信息的有效傳遞;另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動組織流程再造,做好財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的全面梳理與整合,對各部門及人員的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行明確,做好動態(tài)管控工作,確保財(cái)務(wù)報(bào)表能夠?qū)⑵髽I(yè)各項(xiàng)支出信息準(zhǔn)確反映出來,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合效率的提高。
三、結(jié)語
總而言之,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長期性的工作,需要企業(yè)各部門的共同努力,針對當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該充分重視起來,完善財(cái)務(wù)管理制度、健全信息管理系統(tǒng)、加快人員隊(duì)伍建設(shè)、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),同時(shí)關(guān)注業(yè)財(cái)融合相關(guān)理論的合理運(yùn)用,以良好的業(yè)財(cái)融合來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。
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作者單位:復(fù)星創(chuàng)富(江蘇)投資管理有限公司