新時代圖書館文獻典藏工作模式的構建路徑分析

摘要：公共圖書館文獻典藏業務是圖書館整體工作中的重要組成部分，從某種意義上說，文獻典藏工作是衡量圖書館工作成效的重要指標。需要注意的是，在公共圖書館日常管理工作過程中，文獻典藏是協調藏書和圖書文獻使用兩者關系的重點，它是一項系統化工程。本文從實際角度出發，對圖書館典藏工作模式的構建路徑予以分析和闡述，希望為公共圖書館建設水平的提升提供相應的合理化建議。

關鍵詞：圖書館 文獻典藏 工作模式 構建路徑

圖書館是人類知識的寶庫，圖書館中收藏了古今中外數不勝數的文獻。文獻主要是指典籍以及社會名人大家的言論、著作等。隨著社會發展和時代進步，文獻概念得以擴充，人們將文獻解釋為兼具歷史價值和學術價值的圖書資料，所以說，做好文獻典籍工作，對于國家文化事業的發展而言，意義非凡。

一、文獻的概念與類型

現在關于文獻的定義，一種解釋是，文獻是通過文、圖、符號、聲像資料等記錄人類知識的所有物質載體，或是固化于一定物質載體上的知識。歸結來講，構成文獻的要素中，務必要有一定的知識內容，毫無知識記錄的紙張及錄音資料痕跡，便不能將其稱為文獻，還要有記錄知識的物質載體，如此方可稱之為文獻。從這個角度來分析，存在于人腦中的知識不等同于文獻，唯有將知識以文、圖、數碼等為載體，以書寫、印刷等方法記錄在物質載體上的，才能稱其為文獻。

根據出版形式對文獻進行分類，主要包括了手寫文獻類型和印刷型文獻類型以及縮微型文獻類型，電子文獻也是其中的重要組成部分；若是根據出版物類型進行文獻劃分，那么主要涵蓋了圖書、科技報告和會議文獻以及專利文獻等類型；再根據加工層次對文獻進行分類，則分為零次文獻、一次文獻和二次文獻以及三次文獻。

圖書館文獻分類的作用。文獻分類是以分類法為基礎，之后對文獻進行依次揭示，對文獻予以系統化組織、銜接，將相同文獻集中安置，相似文獻相互聯系，這樣一來，方可提供一種檢索依據和圖書館組織藏書依據；分類排架是根據文獻分類法組織體系來排列設計的一種手段，其優勢在于可將內容相同的文獻書籍擺放在同一書架上，內容相近的書也可集中安置在周邊書架上，這樣做有利于工作人員了解、熟悉館內藏書格局，還可以高效提供閱讀服務，讀者查找文獻也變得十分便捷。圖書分類法是指按照文獻內容和學科門類進行文獻區分歸類的工具，早在漢朝時期，劉向、劉歆創造了分類法，《七略》便是世界范圍內最早的圖書館分類典籍，當代分類法主要是以麥維爾·杜威的《杜威法》為基礎，而后慢慢衍生和發展。國際、國內的圖書分類，雖然名稱迥異，但組成結構基本相同，均是由分類表、標記符號、輔助表、說明和注釋、索引這五個部分所構成。

二、文獻典藏的意義與原則

文獻典藏是對文獻館藏位置、流通類型的一種分配和確定手段。公共圖書館新增文獻，在驗收完成后不會直接流通，文獻驗編和手工加工之后，已具備書目以及館藏信息，但是公共圖書館館藏分配走向還是有專職典藏人員來予以分配和典藏登記的，如此方可讓公共圖書館文獻資產得到科學安排和合理流通；書庫調整、文獻館藏地址變更時，圖書館文獻也要重新做好登記，或者調撥到新地址。文獻典藏是完善和調整公共圖書館館藏結構的必要舉措，圖書館需要科學合理地進行館藏文獻篩選與清點，在此基礎上達到文獻資源激活目標和館藏結構完善目標。

公共圖書館文獻典藏的意義在于有效管理文獻資源和有效利用文獻資源。文獻典藏可以在一定程度上反映出公共圖書館的基本館藏狀況，最為常見的便是統計館藏地點的館藏信息和統計各類型文獻數量，查詢文獻走向，使得文獻資源管理效率不斷提升，更好地保障文獻資源結構體系的構建成效。科學分配典藏文獻資源，對公共圖書館館藏文獻布局優化而言大有裨益，可以讓文獻布局始終處在最佳發展狀態，便于讀者閱讀和使用，文獻資源利用率便可得到大幅度提升。

關于文獻典藏的原則。首先是實用性原則，文獻根據主題內容、載體形態等，按照館藏布局和服務特點以及實際需求等，合理調配文獻資源，典藏到公共圖書館書庫和主題館以及閱覽室之中，從根本上去提升典藏文獻的利用效率，最大限度上滿足讀者對文獻信息需求；其次是系統性原則，公共圖書館文獻典藏階段，應該避免館藏資源混亂狀況的出現，需要保障文獻本體特色性和系統性以及文獻的連續性；最后是科學性原則，公共圖書館文獻典藏各類工作一定要嚴謹、認真，從而可確保文獻分配到位、工作結果既準確又客觀，保障文獻資源體系的穩定性。

三、新時代背景下公共圖書館文獻典藏面臨的挑戰

（一）網絡技術快速發展對公共圖書館文獻典藏工作提出了嚴苛要求

當前時代，互聯網技術快速應用和普及，網絡環境的影響力日益擴散。網絡自動化技術不斷發展時，公共圖書館對其做出了回應，數字化圖書館和網絡化圖書館應運而生。基于上述所言，公共圖書館文獻典藏工作以及管理模式方面都產生了很大變化，網絡技術快速發展背景下，文獻典藏數量和藏書手段等層面均做出了技術化改進，典藏目錄變得愈加智能。老舊式典藏工作中，工作人員一方主要負責系統化的館藏文獻組織、管理，也要進行認真的驗收和詳細的分配，還要對文獻予以布局優化和仔細清點、安置等。當前網絡技術快速發展下，公共圖書館典藏工作必須借助計算機技術來完成一系列工作，從而創新傳統人工操作模式，此為新時代下計算機技術應用的必然要求，也是公共圖書館業務拓展、優化的核心思路。

（二）文獻典藏工作處在日益復雜化境地，對公共圖書館文獻典藏工作提出了新要求

網絡信息技術快速發展的今天，大眾群體對圖書館業務的要求正在不斷提高，圖書館資源日益豐盈，逐漸進入大眾視野之中，隨之而來的便是藏書資源的增加。加之館藏內含有印刷類藏書資源和數字化藏書資源等，導致工作人員日常藏書業務處理量大幅度增加，此時的公共圖書館典藏工作難度有所增加，復雜程度可見一斑。處于網絡時代下，公共圖書館積極擴充了現有人力資源和物力資源以及財力資源，陸續引進了各類數據庫和電子書刊文獻等，在此基礎上使用互聯網渠道進行文獻搜集和文獻整理，圖書館藏書因而得以豐富。但不容忽視的是，典藏工作人員不僅要解決傳統紙質文獻典藏問題，還要消耗大量時間去做好數字化典藏工作，尤其是在網絡環境下，公共圖書館典藏工作在館內整體業務中的作用日益凸顯。從實際角度而言，公共圖書館在解決藏書事宜時，會深入反饋圖書信息和各類解決信息等，基于此，對圖書館工作予以一定改善，使得文獻藏書變得愈加科學化和合理化。公共圖書館典藏工作通過對不同數據信息的統計，可以直觀揭示公共圖書館藏書動態和文獻走向以及藏書結構變化，可以客觀且真實地反映公共圖書館藏書利用情況和損耗現象。所以，圖書館工作人員要制訂科學合理的藏書發展方案，此類工作在信息化時代會變得愈加復雜化，不同類型書籍的存在使得典藏工作任務艱巨，怎樣有效處理好公共圖書館傳統典藏、數字化典藏工作，使得這兩者可以和諧共同、協調統一，是新時代公共圖書館文獻典藏工作人員需要側重考量之處。

四、圖書館文獻典藏工作模式的構建路徑

（一）創新公共圖書館典藏方式

當前時代，計算機網絡技術快速發展，公共圖書館典藏工作便要最大限度地利用計算機技術和大數據技術，突破原有紙質管理限制，高效創新圖書館典藏模式，提升圖書的合理化布局。圖書館要豐富和完善館內電子圖書資源，創設專業化電子閱覽室，為廣大讀者提供便利。身為公共圖書館典藏工作人員，需要兼顧紙質圖書資源管理、電子圖書備份保存工作，防止數據丟失。公共圖書館還要創設出系統化、科學化的電子資源管理機制，對電子資源應用和管理要做好規劃，落到每一個細節上，認真構建和紙質圖書相聯系的優質體系，設置好相對應的圖書館索引系統，假設紙質圖書資源短缺，便可引導廣大讀者閱讀對應的電子資源，而若電子資源短缺，就要引導讀者進行紙質資源索引，將其和電子圖書整合起來，構筑成一個整體系統。

（二）綜合型人才隊伍組建

綜合型人才隊伍組建旨在全面提升公共圖書館典藏工作成效，公共圖書館必須構建一批素質過硬、專業達標的圖書典藏團隊。其一，要端正典藏人員的工作態度，讓他們對待工作認真負責，提升他們的專業態度和敬業精神；其二，加大教育培訓力度，由淺入深地提升工作人員的綜合水平，包括圖書分類技能和編碼技能等應用能力的強化。作為新時代的公共圖書館典藏人員，要讓他們掌握計算機和網絡知識技能，通過相應的培訓，讓工作人員完全適應相關技術要求，從而全面提升公共圖書館典藏工作數字化發展水平。

（三）把握公共圖書館布局控制權

新時代背景下，公共圖書館要深度加強典藏職權，進一步完善流通典藏布局控制權。針對分配到流通點的文獻圖書，工作人員要介入指導且控制流通點中的圖書排架。若以方便讀者為基本操作原則，則要設置常用書架和預約書架以及新書專架等，以多邊布局為主，針對讀者需求來實施一定的動態化變更，然后全面提升館藏圖書的利用效率。公共圖書館還要積極收集和采納讀者建議，線上線下并舉，全力做好信息反饋工作，由點及面地提升公共圖書館文獻典籍工作的實效性。

五、結語

在公共圖書館業務不斷拓展的今天，公共圖書館各項工作相繼得到完善和整改，在此基礎上推動館內工作有條不紊地運行。圖書館文獻典藏工作要做到真正意義上的與時俱進，持續性地構建完美的文獻典藏工作模式，使其得到日漸優化和發展，唯有如此，方可壯大和振興公共圖書館各項事業。

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（作者簡介：付衛華，女，本科，周口市淮陽區圖書館，館員，研究方向：圖書閱讀推廣與圖書典藏）（責任編輯 葛星星）