圖書(shū)館專業(yè)資料的搜集與整理工作分析

摘要：在圖書(shū)市場(chǎng)快速發(fā)展的過(guò)程中，必須積極提高專業(yè)資料搜集與整理的質(zhì)量，有效降低資料管理的成本，保障圖書(shū)和報(bào)刊供應(yīng)充足，減少圖書(shū)和報(bào)刊浪費(fèi)，加強(qiáng)圖書(shū)館市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文主要對(duì)圖書(shū)館專業(yè)資料計(jì)劃搜集與整理、采購(gòu)運(yùn)輸搜集與整理、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收搜集與整理、合同搜集與整理、存儲(chǔ)搜集與整理等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)剖析，全面提高圖書(shū)館專業(yè)資料搜集與整理水平。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 專業(yè)資料 搜集與整理 對(duì)策

專業(yè)資料搜集與整理可以保證圖書(shū)館正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有效降低圖書(shū)館運(yùn)行成本，保證圖書(shū)館資金流動(dòng)水平得到增強(qiáng)，確保知識(shí)服務(wù)水平各項(xiàng)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)全面發(fā)展。在現(xiàn)代圖書(shū)館專業(yè)資料搜集與整理時(shí)，還存在許多方面的問(wèn)題和不足，例如，搜集與整理理念落后、缺乏高素質(zhì)搜集與整理人才、信息化搜集與整理水平不高等問(wèn)題。因此，必須積極提高圖書(shū)館專業(yè)資料的搜集與整理質(zhì)量與水平，為知識(shí)服務(wù)水平順利提升打下良好基礎(chǔ)。

一、圖書(shū)館專業(yè)資料搜集與整理概述

（一）重要作用

在圖書(shū)館服務(wù)水平建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)資料是重要組成部分，只有保障專業(yè)資料的質(zhì)量，才能夠符合設(shè)計(jì)要求。加強(qiáng)圖書(shū)館專業(yè)資料搜集與整理，可以保證知識(shí)服務(wù)水平建設(shè)如期完工，節(jié)約資料管理成本。在專業(yè)資料搜集與整理時(shí)，必須堅(jiān)持科學(xué)搜集與整理，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行改善，全面提升知識(shí)服務(wù)水平經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（二）主要問(wèn)題

在圖書(shū)館專業(yè)資料搜集與整理時(shí)，由于很多圖書(shū)館往往忽視了專業(yè)資料供應(yīng)搜集與整理，這樣就造成圖書(shū)和報(bào)刊的供應(yīng)與進(jìn)度不相符，嚴(yán)重耽誤了知識(shí)服務(wù)水平建設(shè)進(jìn)度。還有一些專業(yè)資料搜集與整理人員自身思想落后，素質(zhì)普遍較低，沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)規(guī)定，造成專業(yè)資料供應(yīng)搜集與整理水平受到影響。知識(shí)服務(wù)水平環(huán)境差、人員流動(dòng)性比較大，造成優(yōu)質(zhì)的搜集與整理人員大量流失，不利于整個(gè)行業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。現(xiàn)階段專業(yè)資料搜集與整理信息化水平不高，還有很多圖書(shū)館依然停留在人工操作水平，造成專業(yè)資料搜集與整理效率不高。

二、圖書(shū)館專業(yè)資料搜集與整理的主要環(huán)節(jié)

（一）制訂搜集與整理計(jì)劃

在圖書(shū)館專業(yè)資料搜集與整理開(kāi)展的過(guò)程中，必須積極制訂科學(xué)完善的搜集與整理計(jì)劃，通過(guò)對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊使用制訂額度進(jìn)行科學(xué)編制，對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊采購(gòu)進(jìn)行招標(biāo)申請(qǐng)，可以確保所采購(gòu)的圖書(shū)和報(bào)刊品種、規(guī)格型號(hào)符合要求，避免因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更或其他原因造成專業(yè)資料供應(yīng)不及時(shí)等問(wèn)題。隨著知識(shí)服務(wù)水平不斷提高，一定要針對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊的類別進(jìn)行全面調(diào)整。按照專業(yè)資料搜集與整理制度要求，通過(guò)對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊總計(jì)劃需求計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析和比較。在專業(yè)資料采購(gòu)的過(guò)程中，為了能夠確保所采購(gòu)的圖書(shū)和報(bào)刊符合標(biāo)準(zhǔn)，必須通過(guò)第三方實(shí)驗(yàn)室，對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊基本性質(zhì)進(jìn)行全面檢測(cè)，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，為圖書(shū)和報(bào)刊選購(gòu)提供重要參考依據(jù)。例如，根據(jù)所采購(gòu)的圖書(shū)和報(bào)刊性質(zhì)制訂合理的采購(gòu)權(quán)限，對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊的采購(gòu)必須由圖書(shū)和報(bào)刊搜集與整理部門(mén)制訂統(tǒng)一采購(gòu)方案，在采購(gòu)時(shí)要以集中采購(gòu)為主。零散專業(yè)資料則可以結(jié)合市場(chǎng)信息隨時(shí)調(diào)整，盡量減少支出，提高采購(gòu)圖書(shū)和報(bào)刊性價(jià)比。在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中必須要根據(jù)圖書(shū)館和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，制訂科學(xué)合理的運(yùn)輸方式，保證圖書(shū)和報(bào)刊運(yùn)輸水平。在專業(yè)資料現(xiàn)場(chǎng)搜集與整理的過(guò)程中，必須嚴(yán)格根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃要求，對(duì)專業(yè)資料進(jìn)行全面安排，保證符合現(xiàn)場(chǎng)的需要。

在圖書(shū)館專業(yè)資料收集與整理的過(guò)程中，要增強(qiáng)人工收集的力度，確保每一位用戶都能夠在自己工作范圍之內(nèi)進(jìn)行快速查閱。不同的資料收集人員應(yīng)該多走動(dòng)，快速開(kāi)展收集工作。報(bào)紙或者期刊都有明確的時(shí)效性，必須要求工作人員能夠及時(shí)對(duì)這些資料進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。相關(guān)部門(mén)、學(xué)校以及其他企業(yè)往往會(huì)做出大量研究，收集人員必須與這些部門(mén)的工作人員一起開(kāi)展收集工作，還要對(duì)專家會(huì)議記錄加以重視，確保人工收集的整體質(zhì)量和水平得到全面提升，在參加會(huì)議時(shí)要第一時(shí)間做好信息整理，將所有的資料轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)。收集人員還應(yīng)該對(duì)資料進(jìn)行主動(dòng)討論，無(wú)論是圖書(shū)館還是資料都必須征得管理方的同意，收集人員在報(bào)刊或雜志收集的過(guò)程中，應(yīng)該考慮距離因素對(duì)資源體系的建設(shè)影響，確保整體的建設(shè)水平全面提高。要積極利用信息化的手段加以搜集，運(yùn)用信息化開(kāi)展信息收集工作，能夠提高專業(yè)資料的搜集與處理效率。由于報(bào)紙期刊的發(fā)行量比較大，覆蓋信息量和變動(dòng)性比較高，這些資料都有相應(yīng)的目錄，通過(guò)對(duì)目錄進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢，就能夠完成專業(yè)資料的搜集工作，收集資料所涵蓋多種云圖和科目?jī)?nèi)容，能夠在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上對(duì)資料進(jìn)行快速分類，為資料的整理與運(yùn)用打下基礎(chǔ)。

（二）管理圖書(shū)館專業(yè)資料

在圖書(shū)館專業(yè)資料管理時(shí)，確保專業(yè)資料搜集管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。資料收集完畢后要立即進(jìn)行妥善保管，通過(guò)專門(mén)的分類為讀者提供便利服務(wù)，在資料收集時(shí)一定要對(duì)資料內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)加工，將具有專業(yè)資料價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行深度挖掘。加強(qiáng)資料的建設(shè)與處理。資料建設(shè)必須保證資料整體的完整性。所有的專業(yè)資料都必須分為基本資料、參考資料和輔助資料，通過(guò)對(duì)不同級(jí)別的資料進(jìn)行分類分別存放，能夠幫助讀者快速查閱所需內(nèi)容。在圖書(shū)和報(bào)刊保存的過(guò)程中，必須定期對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保圖書(shū)和報(bào)刊得到定期養(yǎng)護(hù)。如果發(fā)現(xiàn)圖書(shū)和報(bào)刊出現(xiàn)損壞的情況要及時(shí)更換，避免以次充好，在圖書(shū)和報(bào)刊保管的過(guò)程中，必須保證倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好、堆放有序，嚴(yán)禁存放易燃易爆和危險(xiǎn)化學(xué)品。在圖書(shū)和報(bào)刊利用完畢后，為了能夠有效減少圖書(shū)和報(bào)刊積壓，必須及時(shí)即提出索賠，避免造成嚴(yán)重的圖書(shū)和報(bào)刊成本損失，同時(shí)還應(yīng)該對(duì)預(yù)料、廢料進(jìn)行回收再利用，節(jié)約自然資源。在竣工之后，必須及時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)和報(bào)刊調(diào)撥，降低成本，保證知識(shí)服務(wù)水平的總體效益得到增強(qiáng)。要加強(qiáng)資料的信息化管理，即減少工作人員的工作量，提高服務(wù)管理質(zhì)量與水平，通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料收集時(shí)，能夠有效節(jié)約時(shí)間成本，大多數(shù)的專業(yè)資料都存儲(chǔ)在學(xué)校圖書(shū)館中，而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理存儲(chǔ)力度也在不斷提高，建立信息庫(kù)能夠保證各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)一準(zhǔn)確，能夠隨時(shí)對(duì)專業(yè)資料進(jìn)行擴(kuò)充，利用網(wǎng)絡(luò)可以保證專業(yè)資料編撰更加完善。隨著圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大，必須保障專業(yè)資料搜集與管理水平全面提升，但是資料的搜集卻存在一定的難度，尤其是報(bào)紙和期刊都具有明顯的時(shí)間性特點(diǎn)，因此，不論是哪種報(bào)紙的發(fā)行都必須積極通過(guò)信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行管理，確保資料編纂的時(shí)效性，提高資料整體利用價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，圖書(shū)館專業(yè)資料搜集與整理涉及的內(nèi)容眾多，圖書(shū)和報(bào)刊搜集與整理人員必須積極提高對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊搜集與整理的正確認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)搜集與整理專業(yè)資料，提高搜集與整理水平，還要嚴(yán)格按照知識(shí)服務(wù)水平所需圖書(shū)和報(bào)刊種類制訂詳細(xì)專業(yè)資料供應(yīng)計(jì)劃，保證符合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求，按照要求對(duì)圖書(shū)和報(bào)刊供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。

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（作者簡(jiǎn)介：蕭迪，女，碩士研究生，內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，館員，研究方向：圖書(shū)資料）（責(zé)任編輯 劉月嬌）