提效降本 簡化流程
公共資源交易信息化可幫助潛在供應商在第一時間獲取交易信息,通過互聯網在投標截止時間前遞交交易響應文件。評標/評審委員會也可以通過遠程異地開評標系統在網上進行評標活動,確定中標/成交供應商,并于網上發布中標/成交公告。供應商與采購人可以通過電子數據交換意見、簽訂的合同;利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。
互聯共享 信息公開
通過互聯網發布公共資源交易信息,可以使其得到充分共享,與傳統的通過紙質媒介發布信息相比,更加貼合相關法律法規對“公共資源交易信息最大范圍告知”的要求。更多符合條件的供應商將更容易獲取交易信息,從而參與到公共資源交易競爭中,使交易競爭更加充分。采購人將獲得高質量的產品和服務,真正做到“貨比三家”,監督管理部門也可以通過網絡對交易全過程進行監督。
實時追溯 規范管理
公共資源交易業務范圍廣,參與人員多,監管難度大,而交易信息化就是要利用信息技術,使用專業分析模型,對交易數據進行整理、比較;對供應商的資質和信用進行評判;對高出市場價的供應商取消投標、入駐采購電商平臺資格。同時,通過對交易項目實時跟蹤反饋,采購單位也可以在較短的時間內準確地掌握同類項目操作難易度等問題,在工作中加以改進完善。
推行公共資源交易信息化,既是公共資源交易改革的要求,也是公共資源交易市場持續運行的需要。