關于鄉鎮衛生院檔案工作標準化探討

摘? 要：檔案指的是各類社會活動中所形成的原始記錄，具有重要的借鑒價值。鄉鎮衛生院在發展過程中，形成了一定數量的醫療、管理及科研檔案，對這些檔案資源的科學管理與開發利用，不僅可以更好地發揮這些檔案的應有價值，同時對推動鄉鎮衛生院各項工作的有序開展提供了重要支撐。基于此，文章先簡要闡述了鄉鎮衛生院實施檔案標準化管理的意義，接著提出了一些關于加快鄉鎮衛生院檔案工作標準化的措施，以供參考。

關鍵詞：鄉鎮衛生院;標準化管理;意義;措施

引言：

隨著社會的不斷發展與進步，檔案從原本的紙質檔案已經逐漸變成電子檔案，在此情況下，檔案工作的管理模式、工作理念及質量標準都發生了變化。如今，隨著醫療體制改革的持續深入，整個醫療行業對檔案管理工作的重視程度越來越高，相關工作人員需要對此有正確的認識，提升工作質量及效率，以此更好地促進檔案事業的健康發展。

一、鄉鎮衛生院實施檔案標準化管理的意義

1.有利于鄉鎮衛生院的健康發展

在鄉鎮衛生院標準化檔案管理體系建設中，不僅是可以提高檔案管理工作的質量，還對鄉鎮衛生院的整體發展具有積極的作用。在此過程中，會涉及眾多先進技術的應用，而這些在優化基礎工作方面有著十分重要的意義，特別是減少發展中可能發生的沖突與矛盾，加快了管理目標的實現。以往的檔案管理工作，比較依賴人力，許多工作都要通過人工操作的形式進行，效率不僅比較低，人為造成的失誤也比較多，而在標準化體系中，部分工作可以由計算機設備來完成，有效提升了工作的效率，減少了不必要矛盾的出現。另外，對于工作期間發現的一些不和諧因素，可以通過教育培訓的方式，來提升計劃的可行性，促進鄉鎮衛生院各相關工作的高效開展。現如今，在醫療體制改革不斷深入的背景下，實施標準化管理是鄉鎮衛生院檔案工作的必然選擇，也是符合衛生行業的要求，在實施中應嚴格按照相關的法律法規及檔案管理的要求，采取科學的方法，以此來有效保護衛生院的檔案資源^[1]。此外，在檔案標準化管理中，相關工作人員還要重視檔案的準確性、歸檔率及完整率，有效控制一切影響檔案標準化管理的不利因素，以便更好地發揮檔案的價值。

2.有助于實現對檔案資料的保護

鄉鎮衛生院的檔案管理工作是一項十分繁瑣、復雜的工作，在傳統的管理理念和管理模式下，需要耗費大量的人力、物力、時間，但受到各種因素的影響，鄉鎮衛生院并不具備這樣的條件，所以一直以來鄉鎮衛生院的檔案管理工作效果并不理想，使得檔案的使用效率低下，時有發生一些檔案安全性無法保障的現象。通過落實標準化管理，可以在很大程度上促進工作任務階段檔案安全性的提升，并在檔案的使用過程中方法也會有明顯的改變，利用計算機的各項功能，可以幫助我們在較短的時間內獲取想要的資料，而且在查找、查看的過程中，不會發生資料損壞與丟失的情況，有效保證了這項工作的穩定開展。信息技術的合理應用是標準化管理中所具備的顯著特征之一，大幅度減輕了工作人員的任務量。不過，結合目前我國鄉鎮衛生院檔案工作的實際情況可知，依然存在諸多問題，特別是先進技術手段的應用方面比較薄弱，無法形成對檔案資料的有效保護，使得鄉鎮醫院在統籌規劃中存在不合理的問題，無法確保各項工作的有序開展。

3.更快、更好地推動鄉鎮衛生院管理工作的進行

以目前鄉鎮衛生院管理工作的現狀來看，存在著規范純度不足的問題，而在標準化建設中，這些問題都會得到改善與解決，避免了不合理因素的出現。另外，基層檔案管理人員在此期間，也需要提高對自己的要求，不斷強化自身的專業素養與技能，同時應根據個人工作的經驗及能力，優化管理流程，提升工作任務的效率，從而更好地促進衛生院發展與檔案管理工作的融合，推動鄉鎮衛生院的健康發展^[2]。

二、加快鄉鎮衛生院檔案工作標準化的措施

1.提高認識，樹立檔案工作標準化工作的意識

鄉鎮衛生院的檔案記錄了自身發展進程中的重要活動，對此進行有效保護與管理是一項重要的工作，所以應該重視加強對檔案管理工作的重視，并通過轉變檔案管理模式、更新管理理念等方式，加快實施檔案管理標準化，促進其規范化、標準化。另外，針對當前鄉鎮衛生院檔案工作中存在的一些問題，應該及時采取行之有效的措施來予以解決，以便更好地推進這項工作的信息化、標準化。

此外，還應提升檔案管理人員的綜合素質。其一，為檔案管理人員提供培訓機會，使之能夠了解更多檔案管理工作的先進理念與業務技能;其二，鼓勵現有的檔案管理人員通過繼續教育學習的途徑，來不斷提高自身的業務水平。對檔案管理人員來說，既要有責任意識與基本的業務知識與技能，還要重視信息素養的提升，滿足檔案管理工作地開展需要。

2.做好檔案工作標準化的基礎工作

第一，要加大宣傳工作的力度。在過去，無論是醫院的領導，還是基層工作人員，都沒有認識到檔案工作的重要性，所以對待檔案工作的過程中，勢必會存在一些消極的情緒，對檔案管理工作的開展造成了不好的影響。所以，應通過各種渠道來加強宣傳，使鄉鎮衛生院的全體人員能夠深刻意識到這項工作的重要意義，以便更好地配合與支持檔案管理工作。

第二，建立健全檔案管理制度。由于缺乏對檔案管理工作的重要性的認識，許多鄉鎮衛生院的檔案管理制度都存在著缺陷，這對于檔案管理工作的開展造成了阻礙，加之部分衛生院并沒有設立獨立的檔案管理機構，造成此項工作始終處于被動的狀態下。對此，衛生院需要結合自身的情況來建立負責檔案管理的智能機構，使檔案管理工作可以從以往的分散模式過渡到集中模式，這對于檔案的管理以及開發利用有著積極的意義^[3]。

所以，在新時期下鄉鎮衛生院應該盡力去做好檔案標準化基礎工作，積極探索有效地管理對策，提出針對性、具體性的措施，提高檔案管理的有效性，為推動衛生院檔案管理的現代化建設打下良好基礎。

3.加快信息化建設

現如今，信息技術已經完全滲透到社會生活的方方面面，提升了人們的生活質量。在醫院的檔案管理工作中，信息技術的應用是必然趨勢，但以鄉鎮衛生院當前檔案管理工作地開展狀況來看，對信息化程度比較低，而且在檔案數字化、信息化建設中，需要投入大量的人力資源、技術以及時間，要求鄉鎮衛生院的領導可以具有統籌規劃意識。所以，對病人的合理需求，可以借助網絡資源的優勢，來盡可能減低醫療費用、提高醫療質量，實現對醫療資源的合理利用。在數字化的具體建設中，主要的研究應該放在區域醫療信息網絡方面。對此可以從兩個方面來入手，首先是從管理上入手，鄉鎮衛生院及上級主管部門的領導，要結合實際發展的需求，在其數字化與信息化建設的時間上、規模上與方向上做出合理的部署;其次，是以技術角度出發，基于管理規劃的基礎實施對系統的開發與設計工作，要使其能夠滿足鄉鎮衛生院的發展需求。

結束語：

綜上所述，在醫療體制改革持續深入的新形勢下，鄉鎮衛生院必須提高對檔案管理工作的認識，樹立創新意識，加快推動檔案管理標準化的實現，以此來促進衛生院的健康發展。

參考文獻

[1]? 王亮. 關于鄉鎮衛生院檔案工作標準化探討[J]. 新農村（黑龍江），2018，000（012）：180.

[2]? 楊立. 淺談如何加強鄉鎮醫院檔案管理工作[J]. 經濟研究導刊，2018，No.365（15）：202-203.

[3]? 宋思博. 關于衛生院檔案標準化管理工作的分析[J]. 中國科技投資，2016，000（007）：182.

作者簡介：郭艷娜，1978.10，女，土家族，重慶酉陽人，臨床醫學大專，研究方向：檔案專業。