探討微信小程序在提升在校大學生檔案意識的途徑

摘 要：基于在校大學生普遍存在檔案意識水平不高的問題，本文進一步探究以微信小程序具有容量大且易傳播和方便閱覽的強大功效作為媒介，根據在校大學生獲取知識取向和心理特征探討更豐富更方便快捷的微信小程序的宣傳途徑，以更好普及在校大學生檔案知識，提高在校大學生檔案意識和素養。

關鍵詞：在校大學生;微信小程序;檔案意識

1 調查的相關背景

在新科技技術快速更新，信息快速傳播的新時代，“檔案”這兩字含義的認識對于現在的在校大學生而言是模糊的，換言之就是對檔案性質的認識，以及檔案價值的理解等都是非常缺乏的。所以說在校大學生對檔案的認識，是非常匱乏的。現在整個檔案領域，基本都把重點工作放在提升整個社會的檔案意識上，放在如何運用互聯網計算機對檔案進行數字化管理的領域上探討，對于如何提升在校大學生的檔案意識的探討上則是有限的。高校對在校大學生的檔案知識教育也是非常有限的，除一些有檔案專業的院校外，他們會有專業課程，可以吸收很多檔案專業知識。但是對于沒有專業課程的院校而言檔案知識則是很匱乏的。作為社會上的高素質群體之一的在校大學生，大學生大學時期是檔案重要形成階段，對他們以后的未來有著很重要的作用，他們出社會以后擁有檔案知識就會重視檔案，從而影響著周圍的人，不管是對于學生本人還是對于社會而言，學生們檔案意識的在水平高低往往影響著社會活動，對社會來說是起著導向性作用，所以高校檔案意識水平在整個社會的檔案意識建設中應起到象征性作用。高等院校檔案意識水平的高低也應是衡量當今社會檔案意識和質量的高低。所以，當務之急是思考如何提升當代在校大學生的檔案意識和素養。

2 調查數據分析

鑒于在校大學生檔案意識是高校檔案意識的重要組成部分，筆者分析“《提升當代大學生檔案意識的有效途徑淺談》的文章顯示20.1% 的大學生去過學校檔案館或其他社會檔案，32.3%的大學生從未去過任何檔案館，38%的大學生表示不知道學校檔案館具體位置。53.5%的大學生熟知檔案的性質，75.2%的大學生大概知道學生檔案的作用，13.4%的大學生對學生檔案的作用一概不知。73.2%的大學生根本不知道《中華人民共和國檔案法》，絕大多數學生不知道《高等學校檔案管理辦法》。”[1]在《大學生檔案意識與檔案知識需求現狀調查分析與思考》文章顯示“對于《檔案法》的了解，57.62%的受訪者只聽說過，但不了解其內容;38.72%的受訪者則完全不了解。在檔案利用經歷方面，近1/4的受訪者利用過檔案，同時超過1/3的受訪者接觸過檔案，但也存在35%左右的受訪者完全沒機會接觸到檔案。檔案網站作為目前檔案信息化建設的重要內容之一，僅27%左右的受訪者瀏覽過檔案網站（包括專門登陸和無意登陸）。32%左右的受訪者知道檔案網站的存在但從未瀏覽過，但近2/5的受訪者不知道有這類網站。在個人學習、生活中，78.35%的受訪者會將重要的檔案材料集中收好，但未系統分類整理，近12.2%的受訪者會將其分類整理。”[2]這些數據顯示，現在高校大學生的檔案意識普遍不高。

3 在校大學生缺乏檔案意識的原因分析

一是大學生自身缺乏檔案意識，在自己的潛意識里對自己檔案沒有充分的認識，從根本上對自己的檔案缺乏應有的重視，學生自己本身也被檔案無用論誤導，在一定程度上，這個原因也是大學生對檔案的作用和價值盲目認識的主要原因。二是源于根深蒂固的社會歷史遺留因素，檔案往往都是具有神秘色彩的，不是重大類審查，不得隨意翻看檔案，加上本人不得翻閱自己的檔案，又亦或是本人礙于查閱程序繁瑣等，從不過問自己的檔案，有些公司企業單位對個人原始的檔案不重視，就職沒有審查，也沒有要求本人提交，就算個人檔案丟失也可以代補辦，所以導致本人覺得檔案可有可無。三是學校領導對檔案管理的不重視，高校缺少對在校生必要的檔案知識教育與有效宣傳。中小學教育階段的檔案教育幾乎是空白（包括本人的檔案材料的填寫格式，填寫注意事項）。當地學校利用主題教育和課堂滲透檔案意識幾乎沒有，在網絡上對檔案知識宣傳和使用存在嚴重不重視。到了大學校園學習階段，檔案知識普及教育也是很缺乏。學校檔案管理部門的日常工作雖然比較繁忙，基本上不積極主動宣傳和介紹檔案資源。大學校園各種文體活動種類多樣化，但檔案相關的宣傳教育活動卻很匱乏，加上在校大學生接觸到的檔案方式是有限的。然而現在互聯網發達，高校大學生利用網絡獲取的知識多樣化，利用微信小程序獲取其他想要的信息資源，亦或是利用小程序玩游戲的時間卻是比較長。對于檔案館里的檔案，亦或者是檔案“兩字”相關的知識，從不關注和思考。

4 微信小程序在提高在校大學生檔案意識的應用探究

在信息時代移動互聯網不斷飛速發展，以智能手機為代表的便攜式移動終端設備，由于其普及率高，攜帶方便，功能完善等特點，受到了現代年輕大學生的青睞。手機是年輕大學生的交流和獲取信息的主要途徑之一，是學生尋找學習資源和進行日常交流的重要工具。然而微信小程序作為微信的附加功能，它的使用給人們帶來極大的便利。在與其他APP的操作上，小程序的優勢就凸顯出來了。“2016年9月下旬，微信“小程序”開始進行內部測試，成為移動互聯網行業的熱門消息。微信“小程序”是一種不需要下載和安裝即可使用的應用，用戶通過掃描二維碼或者搜索微信“小程序”應用號的方式，就能夠在微信界面中使用相關應用的全部功能，使用的小程序并不會占據手機內存的。”[3]微信小程序移動學習平臺的學習資源是非常廣闊的，學生可在平臺中進行知識搜索、提問、專題學習、査看熱門知識、在信息量上，更能滿足在校大學生多樣化的需求。在使用小程序上信息的傳遞更便捷更豐富多樣，給學生提供更大的便利。另外，微信小程序的移動學習平臺更好地解決了在移動設備上帶來的不便，微信小程序在進入學習時，無需輸入登錄信息，可以一鍵立即使用，操作便捷。小程序同時也具有分享信息資源功能，可以與身邊同學之間并分享信息，促進團體學習。小程序已逐漸成為現代計算機技術發展中不可替代的“小”而重要工具。因此，高校管理者應及時捕捉大學生認知發展偏好，在微信小程序上做檔案知識的宣傳，普及在校大學生的檔案知識，微信小程序會是很好的新媒體傳播媒介。“學習記錄”是微信小程序的移動學習平臺的一個較為普遍的功能。網絡系統智能根據痕跡向學生顯示最適合知識的內容，向學生呈現學生需要的相關知識。微信小程序的移動學習平臺會對學習者的學習行為進行記錄，當學習者對某一題型進行查看閱讀時，將自動把相關知識加入瀏覽記錄中，方便拓展學習者的知識面。例如：1）學校根據在校大學生團隊意識強的心理，學校利用小程序的方式舉辦檔案知識競賽，讓其組團進行競賽，團隊與團隊之間競賽結果公布排名榜。學生可以在學習完知識后對該觀點做出評論的表現，或與其他同學進行溝通交流，這樣可以實現檔案知識的廣度宣傳。2）根據大學生學習心理的獨特性，利用小程序開發系統，將檔案知識做成趣味游戲，以闖關競答的形式進行，按級別不同，檔案知識不斷加深，不斷升級，錯一題扣分，扣到一定分數就得重新闖關，有些學生得到很高級別時，會分享給身邊的同學，其他同學也跟著一起去闖關，學生在玩游戲的同時也學習到了檔案相關的知識，以玩促學，極大的促進檔案知識的宣傳。同學之間的評論、點贊等學習行為會更好地宣傳檔案知識，無意識的加大宣傳力度。這樣我們宣傳檔案的目的就達到了。小程序的功能還有很多，有待開發和探討。學校應通過采用適應年輕大學生獲取信息知識的取向，采取多樣有趣的方式宣傳檔案知識，避免了宣傳方式的枯燥缺乏新意，普及了在校大學生的檔案知識，增強大學在校生對檔案的了解程度，以達到增強在校大學生的對檔案知識的認識水平，達到提升在校生檔案意識的效果。除此之外，學校相關部門應用理論與實踐相結合的原理，定期組織在校大學生參觀學校歷史和市檔案館以及社會各類檔案館，使學生能夠將理論與實際相結合，引導他們學會充分利用檔案館豐富資源，同時增強對檔案自身價值的認識，提升學生對檔案價值的認知度。

5 結束語

微信小程序以輕型易操作的主要特征，代表今后移動互聯網應用的發展方向，高校如能將小程序納入檔案管理應用中來，它將符合現代大學生的使獲取信息知識潮流。未來移動互聯網應用的主要形式將是以這種輕型媒介為主，從發展上來看，微信小程序應用空間大有可為，更符合高校現代化建設的發展趨勢。

參考文獻

[1]祝聰楠.提升當代大學生檔案意識的有效途徑淺談[J].檔案管理，2018（6）：93.

[2]方燕平，戴晶晶.大學生檔案意識與檔案知識需求現狀調查分析與思考[J].山西檔案，2014（3）：74-76.

[3]李佳靜.微信“小程序”開發的系統實現及前景分析.[J]信息通訊，2017（1）：260-261.

作者簡介

高文姬（1991-），女，廣西來賓，本科，中小學初級教師，美術學。