事業單位檔案管理工作的優化方法管理探索

肖萍

摘 要：作為市場經濟體系中的重要組成部分，事業單位為我國的經濟建設作出了巨大的貢獻，事業單位的發展直接關系我國綜合實力的發展以及社會的穩定建設。因此，對于事業單位自身來說必須要意識到自身的社會責任，注重內部管理機制的調整以及優化升級，不斷提高自身的管理質量以及管理效率。其中檔案管理工作是內部管理工作中的重要組成部分，這一管理工作的質量以及水平會直接影響整體的管理工作，對此，本文站在宏觀的角度，以事業單位為分析對象，了解優化事業單位管理工作辦法的相關策略及要求，以期為推動事業單位的穩定建設及發展提供一定的依據。

關鍵詞：事業單位;檔案管理工作;優化方法;管理探索

1 引言

事業單位檔案管理工作的內容及形式比較復雜，這一工作主要以服務社會為著眼點，積極開展形式多樣的檔案管理工作，結合工作實際充分利用不同的管理資源，圍繞不同的管理流程不斷落實相關的管理工作，全面體現檔案管理工作的規范性、一致性以及科學性。在新的時代背景之下，事業單位檔案管理工作的內容及形式產生了一定的變化，管理工作人員需要著眼于時代發展的趨勢，保障檔案管理工作能夠迎合時代發展，促進服務質量和服務效率的綜合提升，在提升工作質量的同時積極優化具體的工作內容以及工作方法，真正實現高質量和高水平的檔案管理。

2 事業單位檔案管理工作的優化意義

通過對事業單位的管理水平的分析以及研究可以了解人力資源的使用效率以及職工的素質水平和專業技能。學術界的理論界在對事業單位的檔案管理工作進行分析及研究時明確提示，這一工作主要以人事檔案管理為核心，其中事業單位職工的升調以及人事檔案管理工最為關鍵。人事檔案管理工作的重要作用不容忽略，在信息時代背景之下，這一管理板塊的內容越來越豐富，同時管理難度有了一定的提升，如果能夠積極體現人事管理工作的價值并保障這一工作質量及效率的提升，那么對提升事業單位職工的個人價值有著重要的意義。結合事業單位職工檔案資料記錄的具體情況分析可以看出個人在不同階段的成長歷程以及獲獎情況，這一點對促進事業單位人力資源配置工作的大力落實著重要的指導作用，對于事業單位的領導層以及決策層來說，在做出決策的過程之中必須要以事業單位的檔案管理工作為依據，了解目前單位的發展現狀以及職工的工作狀況，以此來保障決策的科學性以及有效性。由此可以看出，事業單位檔案管理工作對促進事業單位的穩定建設及發展、提高人力資源的使用效率及質量都有明顯的促進作用。

3 事業單位檔案管理工作的優化方法

為了充分體現檔案管理工作的重要價值，事業單位必須要調整內部管理機制，抓住新時代背景之下檔案管理工作的新內容、新要求以及新標準，采取創造性的管理策略和管理手段，通過管理資源的管理配置以及利用來促進檔案管理工作質量以及工作水平的穩定提升，為事業單位的穩定建設以及發展奠定堅實可靠的基礎。

3.1 推動管理工作深化發展

在對事業單位的檔案管理工作進行分析以及研究時不難發現，有許多事業單位通過定期組織規范學習的形式落實思想政治教育，積極豐富檔案管理工作的內容以及形式，保障管理工作人員能夠堅持正確的工作思路以及工作方向。對于檔案管理與建設工作來說也需要以組織規范學習工作為依據，將思想教育與管理工作融為一體，充分彰顯檔案管理工作的核心要求。事業單位需要構建完善的檔案管理制度，注重內部管理環節的有效優化，積極利用各種不同的途徑以及手段保障檔案管理工作的完整性、多元化以及多樣性，不斷優化管理考核的方式以及體系，只有這樣才能夠體現這一工作的重要作用。從微觀的角度上來看，事業單位在落實檔案管理工作之前需要做好充分的準備工作，以構建完善的考核體系為依據，關注檔案管理工作的實質情況，了解具體的工作目標以及工作內容，通過薪酬獎勵以及績效激勵的形式來充分體現最終考核結果的指導作用，提升工作的執行力。

3.2 明確檔案管理范圍

對于我國事業單位來說，在落實檔案管理工作的過程之中必須要明確檔案管理工作的具體范圍以及核心要求，著眼于社會經濟發展的實際條件，以為社會發展服務為基本目標以及原則，加大對檔案管理工作的投入力度，擺正檔案管理工作的位置以及方向，積極提升這一工作的建設效果以及管理水平，保障每一個工作人員都能夠意識到檔案管理工作的重要價值及作用。管理層需要將檔案管理工作與行政工作融為一體，明確這一工作的具體內容以及形式要求，劃分具體的檔案管理范圍，只有這樣才能夠保證這一工作的穩定建設及發展。需要注意的是，不同時期的檔案管理工作內容以及形式有所區別，因此管理工作人員需要堅持以與時俱進的工作原則，將實事求是的工作理念融入其中，通過靈活調整以及進一步的優化升級來更好的體現檔案管理范圍的合理劃分。

3.3 強化專業管理力量

與其他的內部管理工作相比，檔案管理工作的專業性要求更高，因此只有由專門的工作人員來完成這一工作，才能夠保障這一管理工作的高效性以及科學性。我國事業單位需要設置專門的工作人員，不斷創新管理工作內容以及管理形式，為了這一工作的大力落實奠定堅實可靠的智力基礎。檔案管理的升級離不開專業的工作人員，企業需要組建強大的專業性檔案管理團隊，配備專職工作人員，充分體現檔案管理的專業化，保障檔案管理工作人員能夠擁有專業的工作水平以及過硬的工作能力，站在時代發展的角度積極抓住檔案管理工作的核心要點，在不斷調整以及創新的過程之中為這一工作注入更多的新鮮血液以及活力，通過手段創新、內容創新以及形式創新來開辟出一條全新的檔案管理工作思路以及路徑，更好的體現檔案管理工作的作用以及根本要求。

4 結語

事業單位檔案管理工作的優化與創新所涉及的內容和形式比較復雜，因此需要注重不同細節要素的分析以及解讀，了解這一工作的核心要求，站在時代發展的角度不斷推進這一工作的深化發展以及創新，明確具體的檔案管理工作內容以及范圍，積極組建一批優質的檔案管理工作團隊，強化專業管理的力量，實現這一管理工作的有效創新以及改革，為事業單位的穩定建設以及發展提供更多的依據。

參考文獻

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