從法律特征認識知識產權檔案管理

蔡杰松

摘 要：近些年來我國社會經濟的發展模式已經逐漸地從勞動型朝著技術集約型的方向進行改革，因此以自主創新概念的知識產權保護目前已經基本代表了我國社會經濟發展的整體形式，在新時期發展背景下，過去傳統的檔案管理應當如何跟隨社會的深入改革以及為國家知識產權戰略奠定最基礎的信息支持已經成為相關單位目前正面臨的矛盾點，當下，我國整體的知識產權管理體系已經逐漸建立起一個嚴密的法律體系，文章主要深入地介紹了從法律特征認識知識產權檔案管理的具體要點，以供參考。

關鍵詞：法律特征;知識產權

1 知識產權的依法取得及其保護特征

近年來，根據我國《民法通則》中的說明，社會各界對于個人財產權的取得途徑主要涵蓋了原始取得以及傳來取得等不同的方式，知識產權屬于一種獨立性的民事權利，其能夠采取“生產”的傳統方式，包括申請專利、發表著作、商標注冊等途徑獲得，或者也能夠通過采取注冊商標轉讓、專利權轉讓等途徑獲得，相對來說，這屬于一種知識產權的基本特征，知識產權檔案主要體現了在保存知識產權取得的流程特征與對應的結果，簡單來說就是各種不同類型的知識產權資料。 筆者將以專利權的取得作為案例背景。根據國家所出臺的《專利法實施細則》及《專利法》等文件當中所明確的要點，專利權申請人需要根據我國現行法律的要求向知識產權局專利局提出申請，專利局則在接收到申請人所提交的專利申請文件后則根據已明確的程序來審查申請人所提交的專利申請資料，發明專利需要對形式以及實質進行審查，而實用新型專利與外觀設計專利只需要進行形式審查后， 按照國家《專利法實施細則》所明確的條例來對本次申請分別予以駁回、公開、授權、補正等決定。如申請人對專利局所反饋的審查決定有疑問，也可以依法申請專利復審、專利無效的行政復議等項目，也可以在地方中級人民法院發起訴訟。通過這種現象不難看出，專利權的取得過程都是嚴格根據國家現行法律來進行操作的，另外，值得注意的是，近些年來，我國的專利申請數量不斷增加，盡管專利局也不斷增加了審查員的崗位數量，但面對專利申請數量的不斷激增仍難以滿足其巨大的需求，因此，專利申請的審查時間相對較長，因此，在對知識產權檔案進行管理的過程中需要重點考慮這個關鍵性的問題。另一方面，著作權的取得過程與專利權及商標權的取得途徑存在較大的差異，各類各樣的著作權包括了圖像、圖形、文字、計算機軟件、實物模型等，這些著作權均需要在申請人的作品發表后才能夠依法取得。此外，在我國現行法律的層面上，為能夠進一步對申請人的作品起到更好的保護，也可以通過采取版權登記的手段來對其進行升級保護。而對于部分知識產權的保護工作，則需要側重于商業機密方面的保護，根據商業機密本身存在極少數人知曉的基本特征，因此需要進行及時歸檔從而保證證據的有效性與全面性。申請人在依法取得知識產權后，最終的知識產權人就能夠隨時隨地對所有侵犯個人知識產權權利的人士追究法律責任，針對這種情況，則要更加注意對部分具有法律追溯內容的檔案證據進行高級別保護。

2 關于知識產權程序性特征的概述

在現階段，我國知識產權法律體系的所有單行法，例如專利、計算機軟件登記、商標、著作權等均屬于“程序法”，也就是說現行法律明確了這些知識產權人對于各項權利的取得、使用以及終止等相關活動內容均需要嚴格按照我國法律程序進行操作。從檔案管理工作人員的角度上來看，也就是說工作人員在對這些知識產權進行收集、整理、管理等工作的過程中，必須要充分掌握并了解這些知識產權的程序性特征。同時還要尊重各類文件的原始形成規律以及了解這些文件的形成特點，因而充分地演變出文件從形成到結果這一個過程之間的關系，從整體知識產權檔案管理的角度來看，要求檔案管理人員要認真將其進行組織案卷及館藏管理工作。簡單來說，也就是說在申請人申請專利時，要嚴格根據專利法的程序規定，將整個專利審查的全過程進行細分操作，將其分為申請、審查、授權等三大不同階段，這樣有利于檔案管理人員在對這些專利檔案進行收集、整理的過程中，能夠順利地根據專利申請審查階段來完成組織案卷、排列卷內文件等工作，而非繼續沿用文書檔案這種常見的整理方式，這樣才能夠保障專利在審查程序中所有文件檔案的完整性。由此可見，如何保障知識產權檔案的管理質量，還需要求檔案管理人員要對知識產權的法律程序及其特征要有一個全面的了解，從而避免許多影響到檔案管理質量的問題產生。

3 知識產權的法律性憑證特征

原始憑證性、原始證據性等屬于檔案的固有特點之一，但是對于知識產權中的檔案所形成的法律特征與其十分吻合，在一般情況下，知識產權權利的主要特征主要體現在其法律許可性的基礎上，由于該法律許可性必須要依靠一系列的知識產權法律性文件得以支撐，簡單來說，也就是屬于覆蓋知識產權活動程序以及所有有效知識產權全流程在形成文件的過程中進行歸檔、保存的一個知識產權檔案，只有這樣才能夠保證知識產權權利人能夠在各種活動中繼續依法使用或者在涉及需要維權的過程中能夠獲得主動性狀態的一個形式。由此可見，工作人員在對相關知識產權檔案進行管理的過程中，要嚴格保障知識產權法律文件的基本完整性、系統性、有效性等。同時還要注意掌握知識產權文件所形成的直接證據以及證據鏈等不同特征，這是保持知識產權權利的有效性的先決條件。只有通過這種完善性的管理手段，才能夠保護知識產權人能夠依法行使自身合法權利并占據主動、有利的地位。

4 結束語

綜上所述，近些年來隨著我國法律法規的不斷完善，我國絕大多數企業的檔案管理系統也不斷升級，在管理上已經逐漸往更加完整的方向靠攏，對于知識產權檔案的管理，需要依靠一套行之有效的管理技巧與方法，要嚴格根據知識產權檔案的管理原則與特征進行收集與整理，同時也要遵循知識產權活動的法律規定，從而充分的體現出知識產權活動的法律程序特征。

參考文獻

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