對縣級人力資源市場人事檔案規范化管理的思考

摘 要：現階段，因為宏觀經濟形勢的不斷變化，所以傳統的人事檔案管理模式已很難滿足實際工作需要，因此要推進其優化改革。縣級人力資源市場是人事檔案管理工作的落實執行者，更是其規范化管理改革的窗口，所以必須要提高對這方面改革的關注度，并積極探尋全新的工作方法、工作理念，以確保能夠更好的服務群眾、服務社會，最終促進國內人力資源市場的有序發展。以下筆者根據實際工作經驗，從其規范化管理改革的必要性出發對相關問題進行了分析探究，希望對推進各項細節工作的優化改革有所幫助。

關鍵詞：縣級人力資源市場;人事檔案;規范化管理

隨著社會主義市場經濟體制的發展完善，企業間的競爭也在日漸激烈，而這方面的競爭也已經影響到了由人力資源市場所主導的人事檔案管理工作。從單位從屬關系上來說，縣級人力資源市場隸屬于縣人力資源和社會保障局，是兼具就業政策宣傳、人力資源開發、畢業生就業指導、市場招聘服務、檔案管理和人事代理等職能的綜合性服務機構。根據實際工作現狀分析，其過去所推行的人事檔案管理模式已很難滿足實際工作需要，所以要推進其規范化管理改革。

1 縣級人力資源市場推進人事檔案規范化管理改革的必要性分析

首先縣級人力資源市場的人事檔案規范化管理改革可以為各地吸納人才、促進人才的有序流動打好基礎。以人事代理制度為代表的新型人事檔案管理制度的誕生使這部分工作變成了一種社會化的活動，其中所蘊含的社會化屬性將成為今后一段時期內的工作重心。其核心在于為整個社會成員提供帶有統籌性和全局性特征的人事檔案管理服務，進而使相關區域內的人才在可控范圍內實現有序、健康流動。

其次縣級人力資源市場是基層人力資源管理及服務機構，對其人事檔案管理工作開展規范化改革可以在現有基礎上提高其工作與服務質量。日常工作中，縣級人力資源市場所經手的人事檔案具有明顯的廣泛性及復雜性特點，而這也在無形中增加了其人事檔案管理工作的難度。因此需要通過規范化的人事檔案管理流程來應對其實際管理工作的復雜性，從而提高工作質量。[1]

最后人事檔案信息化趨勢下，信息技術在日常人事檔案管理工作中的實踐應用使對傳統檔案管理模式的優化改革已經成為不可逆轉的發展趨勢。因此需要推進信息技術在日常工作中的實踐應用，讓其成為傳統人事檔案管理的后備支撐，最終實現其規范化管理改革。[2]

2 縣級人力資源市場人事檔案規范化管理改革的阻礙

1）沒有認識到人事檔案管理工作的重要性。社會各界對人事檔案管理工作的重要性缺少正確認識，致使人力資源市場內部產生了一系列錯誤工作作風，影響到了各項細節工作的落實實施。此外，因為沒有認識到這部分工作的重要性，所以相應的管理設備、硬件設施投入也一直沒有落實到位，于是就造成了檔案管理場地狹小、經費短缺、人員短缺的局面。[3]今后若想要推進其規范化管理改革，首先要正確認識這部分工作的重要性，并做好相應的人員物資保障工作，進而營造出全新的管理格局。

2）人事檔案管理制度不規范。日常工作中，個別地區的縣級人力資源市場依舊沒有建立起完善的工作制度，甚至出現了套用《收集干部人事檔案歸檔規定》框架的錯誤做法，最終造成了問題百出的局面。具體來說，對人才信息進行收集、歸檔時拖延的時間較長，管理手段落后、形式化嚴重都是這方面最典型的問題。今后需要根據實際工作需要并參照相關法律法規進一步完善其管理制度，之后才能夠創造出全新的管理格局，實現規范化改革的管理目標。

3）沒有對人事檔案進行科學的分類。對求職者的人事檔案進行必要的分類可以在現有基礎上提高管理效率，也能夠為后續檔案資料的管理及開發利用打好基礎。對用人單位來說，他們需要在最短的時間內找到最符合自己用人需求的人才，而對于求職者來說，他們也會希望自己的人事檔案或求職信息能夠及時得到用人單位的關注，所以對檔案進行分類是必不可少的一項工作，但實際工作中很多縣級人力資源市場卻根本沒有進行必要的人事檔案分類，這直接造成了人事檔案管理混亂的局面。后期若用人單位想要查閱人事檔案，也必須要耗費大量的人力及物力。

4）人事檔案管理信息化水平滯后。從大環境來看，自主擇業或是創業的大中專院校畢業生正在不斷增加，所以及時、快速的查閱個人信息也就成為一種新需求。基于此，我們需要著手建立人力資源市場中未就業及靈活就業人員的檔案信息共享平臺，并以此為基礎推動人事檔案管理工作的信息化建設。但結合實際工作現狀分析，眼下縣級人力資源市場的人事檔案管理工作仍處在相對初級的階段，“一排鐵柜裝檔案、一臺電腦存編號”的現象依舊存在，所以后續工作中要進一步推進其人事檔案管理的信息化建設，提高實際管理規范性。

3 縣級人力資源市場中人事檔案規范化管理改革的具體策略

1）正確認識人事檔案管理工作的重要性，完善管理制度。首先要正確認識人事檔案管理工作的重要性，之后才能夠使相關負責人員端正工作態度，把控好其中各個方面的細節。這一環節的改革中，縣級人力資源市場中的相關負責領導要發揮好模范帶頭作用，可以通過相關主題的培訓活動逐步引導基層工作人員轉變認識。之后還要保證其人員、物資投入可以及時到位，從而為各項細節工作的推進落實掃清障礙。

以上述工作為基礎，還需要在今后工作中進一步完善人事檔案管理制度。需要根據實際工作需要建立與社會主義市場經濟發展相匹配的縣級人力資源市場人事檔案管理機制，從而更好的滿足信息時代下人事檔案管理工作的實際需要。之后各地的縣級人力資源市場還需要根據本區實際情況制定流動人員和靈活就業人員的人事檔案管理制度，從而提高整體管理工作的針對性。此外，還應當在實際工作中將檔案“專人專管”的工作原則落實到位。要量化相關工作人員的績效考核標準，對缺乏責任心、不遵守工作制度的管理人員堅決進行處理。當然，還需要組織好人事檔案管理人員的培訓再教育，以提高其專業素質，讓其可以靈活應對工作中出現的種種挑戰。

2）做好人事檔案分類。新形勢下，縣級人力資源市場中相關負責人員一定要將人事檔案的分類工作落實到位，這既是為了降低后續工作的難度，提高個人以及企業的服務滿意度，也能夠提升人力資源市場的社會信譽度，從而為相關改革措施的推進落實打好基礎。實際工作中，可以嘗試根據求職者的學歷、年齡、專業特長以及求職傾向對其進行分類。此外，如果能夠將現代信息技術應用于其中，便可以在現有基礎上進一步提高工作效率。

3）加強人事檔案管理的信息化建設。實際工作中，要進一步推進現代信息技術在日常人事檔案管理中的實踐應用，進而加強其管理信息化建設。具體來說，可以改革過去以人工收集數據為主的工作模式，利用計算機系統完成各項數據的收集整理。之后還可以嘗試通過數字化檔案的管理來提高人事檔案的管理儲存及開發利用效率，從而提高服務質量。在此基礎上，還需要創建相關信息資料的數據共享平臺，進而對現行的工作模式進行更深層次地創新改革。這方面的改革中，要做好安全防范工作，切實保障相關檔案資料的安全性。此外，還要有針對性地提高相關工作人員的信息素養，幫助其適應未知的工作環境。

4 總結

人事檔案管理是縣級人力資源市場所負責的非常有代表性的一部分工作。新形勢下，我們需要進一步推進其規范化管理改革，集中力量解決好眼下存在的問題，之后才能夠創造出全新的管理格局。以上筆者對此類問題進行了分析探究，希望對推進相關工作的優化改革有所幫助。

參考文獻

[1]劉宇霞.淺談人才市場人事檔案管理方法與模式創新[J].科技風，2020（15）：204.

[2]王丹.淺析如何做好人事檔案管理工作[J].農家參謀，2020（11）：200.

[3]李依宸.試論事業單位人事檔案管理創新策略[J].辦公室業務，2020（08）：168-169.

作者簡介

田志芳（1973-），女，大學本科，統計師轉檔案，清徐縣人才交流服務中心，研究方向，人事檔案管理。