煙草企業基建工程項目管理的探討

郭紅

摘 要：我國近些年的基建工程項目正在逐年增多，在煙草領域各企業正緊隨科技的發展步伐不斷完善基礎建設，并及時進行技術更新。在煙草企業基建工程的建設過程中，對項目管理的科學性極為重視，并對項目管理進行深入分析和探究，進一步完善項目管理模式，保證煙草企業的穩定發展。在煙草企業基建工程項目管理中，檔案資料管理工作會對基建工程的立項申請、勘察、施工等環節進行全面詳細的記錄，這些檔案資料都是基建工程建設過程中的最原始憑證，所以檔案資料管理也是煙草企業基建工程項目管理中的重要組成部分。

關鍵詞：煙草企業;基建工程;檔案資料;項目管理

煙草企業在當前社會發展中審時度勢，迅速抓住發展機遇，促使煙草行業的發展規模不斷擴大。煙草企業在發展中，比較重視建立科學的項目管理模式，尤其基建項目的有效開展，促使項目管理模式不斷進行完善，節約企業的資本投入，增強煙草企業在市場經濟發展中的核心競爭力，最終提高企業的經濟效益。在煙草企業的基礎建設和設備管理過程中，要做好檔案資料管理工作，這樣才能保證基建項目管理工作的有序開展。

1 煙草企業基建工程項目管理概述

1.1 基建工程項目管理現狀

煙草基建工程項目在我國的發展極其迅猛，隨著項目的不斷增多，在項目管理內容上不斷擴展，為了使企業的項目管理更加完善，煙草企業基礎建設的升級改進需要借助相關科技不斷創新變革，工作人員更要緊隨基建工程項目管理的不斷完善創新自己的工作方式，與項目管理系統緊密融合，最終保障煙草企業能夠在預期的時間和預算內實現項目管理目標[1]。雖然煙草企業基建工程項目管理模式正在不斷改進，但為了保證項目能夠順利開展，仍需對基建工程的整個建設過程進行全面管理，不斷分析和研究有效的管理模式。

1.2 煙草企業基建工程項目管理的主要內容

基建工程項目主要對工程中的基礎設施進行合理建設，主要包括建筑地基、工程設施等主體方面的建設，還包括水電、排水管網等基礎設施。

基建工程項目的整體規劃方面。管理者進行項目管理工作時，首先需要掌握全面的建設規劃，收集基建項目的基礎性材料，并做好項目牽頭人的作用，協調建設方、使用方之間的關系，做好項目建設技術詳細內容的規劃。

大部分專業性較強的基建項目都需要進行招投標，基本都是采用總承包的形式參與招投標，而承包商的明確需要進行嚴格審查，符合招標要求，達到項目建設標準要求，才能保證基建工程的建設質量和時效性[2]。

煙草企業基建工程的建設會涉及各類合同，這些合同文本都與工程建設息息相關，項目管理者必須依據相關合同進行定期的造價分析，保證工程建設進度，依據合同內容和相關程序督導工程進度，保障基建項目能夠在規定工期內順利竣工。

在基建工程驗收階段時，工程建設中的各類工程人員都要參與驗收工作，發現問題及時反饋給施工方，并限期整改，直至達到工程建設標準[3]。在驗收工作中，驗收材料要依據基建工程項目管理的相關流程和要求進行保管。

1.3 煙草企業基建工程項目的主要特點

從我國煙草企業近些年的整體發展情況來看，發展速度快是有目共睹的，而且隨著科技水平的不斷提升，煙草企業的相關技術也在不斷升級改進，而在煙草企業規模不斷擴展的過程中，基建工程項目處于至關重要的位置，必須重視基建工程項目，它還具備以下幾個特點：首先我國的煙草企業其定位就是國有企業，政府對其審批會更加嚴格，也會涉及更多流程;其次，煙草企業基建工程的項目通常會比較大，就會涉及水電、土地等方面的大量協調工作;再次，基建項目更注重經濟效益最大化，所以項目規模整體性不強;最后，煙草企業的基建項目缺乏相關管理人員，即使有項目管理人員也不完全具備專業技能，特別是在檔案材料管理方面專業人才極其缺乏。

2 煙草企業基建工程項目管理的完善對策

2.1 嚴格把控基建工程項目的危險環節

當前，煙草企業基建工程項目依然在采用傳統的管理模式，首先進行基建工程項目的立項，制定合理的立項報告，然后進行項目的招投標，再針對項目進行全面規劃，之后就是項目的建設階段，最后竣工驗收。基建項目管理的傳統模式雖然具備一定優勢但仍有不足之處，因此必須結合當前時代的發展進行項目管理模式的創新改革，尤其在一些危險環節需要進行嚴格的管理和控制。在對項目進行招投標、質量等方面的監督管理時，需要結合合同中的相關內容對所有危險環節進行合理優化和管控，保障基建工程項目的有序開展。比如，在項目資金管理方面，需要依據相關法律法規和制度規定對資金管理進行規范性操作，在基建項目建設的整個過程中，對資金進行全程監督，確保資金用到實處。

2.2 完善基建檔案的基礎設備，同步檔案管理工作

在煙草企業基建工程項目管理工作中，工作人員會不定期的對當前項目進展情況進行匯報，匯報的內容需要相關管理人員做好項目檔案材料的收集和匯總，并針對檔案管理中遇到的困難進行報告。在這個過程中，不僅項目的基礎設施設備需要不斷進行更新，同時檔案管理的相關設備也要及時更新，這樣才能提升檔案管理的工作效率。此外，檔案管理工作要與項目的施工進展同步，比如在項目立項時，就要做好項目相關資料的收集和整理，并對資料進行嚴格審核，在這個過程中，立項的相關檔案資料一定要及時進行匯總和移交。

2.3 強化管理人員的檔案管理意識，做好檔案驗收工作

煙草企業基建工程項目管理工作中，對基建項目的檔案管理工作要加強重視，檔案管理人員需要配合相關部門的各項管理工作，并參與整個基建工程的建設過程，全面掌握項目進展，因此必須提升基建檔案管理人員的專業技能和職業素養，能夠做到檔案管理工作的合理細化。基建項目竣工后，需要依據驗收制度和相關法律法規進行項目檔案驗收工作，在驗收達標后方可對基建工程進行驗收，并在驗收的30天內及時移交檔案資料。

3 結束語

綜上所述，煙草企業基建工程項目管理中檔案管理工作極為重要，針對項目管理的重要環節做好檔案管理工作，并對各建設階段進行嚴格把控，發揮出基建工程項目管理的最大作用，保障煙草企業的經濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]熊竹.煙草設備精益化成本管理淺析[J].中國設備工程，2019（20）.

[2]王建斌.新時期基建工程項目的管理策略研究[J].冶金叢刊，2018（11）.

[3]陸麗忠.基建工程項目檔案驗收中存在的問題及對策分析[J].中國管理信息化，2019（12）.