邱旭煜
摘要:隨著企業內部管理模式的持續創新,項目管理在企業管理體系中的作用日益凸顯。然而,在當前的項目管理理論體系中企業的項目管理研究仍然處于初級階段。本文從企業項目管理內涵入手,研究了企業企業戰略性項目管理模式,并從戰略的角度展示了企業項目管理對企業的重要性。
關鍵詞:戰略視角;企業;項目管理
隨著通信行業的高速發展,大數據時代到來;數據業務快速增長,網絡視聽、電子商務、電子信息等依托基礎網絡的業務拓展迅猛,數據業務市場份額不斷提高;數據中心建設項目不斷增加,數據機房通信設備種類的增多、供電容量的增大,長期以來數據機房多使用 UPS 供電系統的供電模式,傳統 UPS 供電系統存在結構復雜、安全性能差、投資大、使用效率低、維護操作及擴容困難等諸多問題。未來數年數據業務還將保持持續高速發展,IT 行業還將新增大量的服務器投入運行,UPS 供電系統在應用中凸現的問題隨著 UPS 設備應用規模的擴大越來越突出。在通信行業節能降耗的大背景下,高壓直流供電系統以其高可靠性、低運營成本的優勢替代傳統 UPS 供電為通信負載供電,已是不可逆轉的趨勢。
一、基于戰略視角的企業項目管理內涵
基于戰略視角的企業項目管理工作涉及企業的戰略管理思想,項目管理依據和項目管理系統建設目標,管理目標具有豐富的內容、多變的特點、精細的結構和面向未來的優勢,可以將管理目標與計劃有機結合,有效管理企業中不確定和不可預測的工作。
(1)以發展變化的思想持續推動單個企業項目的發展,研究項目特點。(2)持續完善企業戰略項目管理體系,確保企業經營目標、決策方法、企業文化得到良好的樹立,并積極調整企業的發展方向。(3)全面的理論體系支持對于企業戰略管理工作的順利開展是非常必要的。同時還需要結構化研究和抽象理論分析,以為企業的戰略管理奠定理論基礎。
二、企業戰略項目管理模式的優勢
在傳統的企業管理架構中,管理人員必須制定具體的指導方針和計劃,中層管理人員必須執行企業發展戰略。在項目經理管理范圍內,資金項目受企業戰略的影響更大。因此,在制定具體的企業戰略時往往存在戰略計劃與現實脫節的問題,戰略缺乏合理性和可行性,無法取得良好的實際效果。在執行項目松散的員工結構導致計劃沖突和工作中斷的問題,對企業管理效率會直接產生影響。從戰略角度執行項目管理工作可以為企業提供全力支持,同時確保企業以內部結構為主要出發點,不斷調整自身的發展計劃,確保企業戰略發展計劃的長期可持續性。企業項目管理模式具有實時性,高級項目管理人員可以使用該模式執行各種管理工作并持續監控各種項目資源和員工的行為,以便企業可以盡快實現戰略發展目標。在決策過程中有效使用項目管理措施可以有效地確保經濟和戰略目標的連貫性和一致性,同時有效地避免企業可能面臨的風險。
三、當前我國企業管理現狀
國外項目管理的研究始于第二次世界大戰結束,作為美國曼哈頓計劃的一部分獲得了一些研究結果,這些研究結果提高了不同國家對項目管理重視程度。隨著與項目管理有關的研究的不斷深入以及研究成果在世界范圍內的傳播和普及,過去的項目管理逐漸改變了個體落后的管理方法,并開始系統地,專業地發展。隨著“項目”內涵的豐富,項目從一開始就涵蓋了企業的各個方面,從而使企業的項目管理領域得到較大擴展,包括模糊數學、計算機科學和價值工程等。多學科、多領域成為企業項目管理的一大發展趨勢。在企業戰略項目管理的實踐背景和理論背景的雙重影響下,企業戰略項目管理具有“以人為本”的特點。公司的戰略項目管理更加關注員工在企業管理中的重要作用,有效發揮了企業員工的潛力。在企業全體員工的共同努力下,基于制度化和標準化的管理制度治理更加人性化,企業文化在企業管理中促進作用得到最大程度的發揮,并已應用于企業項目的戰略管理中,以實現公司的長期戰略發展。
四、基于戰略視角的企業項目管理模式
(一)基于職位和員工特點構建績效評價體系
企業通常有很多職位,不同職位在工作內容和要求存在差異。因此,企業在評估項目管理有效性時應根據員工的職位設置不同的考核細則。例如,項目經理不僅應該對自己的工作負責,而且還應該對所有在項目范圍內對根據客戶需求負責的項目員工負責。部門負責人不僅要負責其工作,而且應能夠根據部門員工的個性特征分配任務。普通員工是項目的基礎,其應負責確保項目順利推進的工作,還需配合經理和其他負責人的相關合作。通過從戰略角度改進企業項目管理工作,細化企業項目中的員工管理工作,根據不同的職位制定不同的員工績效考核標準,并根據該標準制定不同的績效指標,以有效提高員工的工作效率。
(二)建立完善的企業戰略項目管理信息系統
建立項目管理體系的主要目的是有效地實現企業的管理目標,確保在發展過程中及時、準確地獲得信息。通過優化企業項目管理信息系統可以實現企業數據實時記錄,以幫助項目經理做出決定。在企業項目管理信息系統的特定應用中必須首先評估信息系統在項目管理中的適用性,然后必須檢查信息源,以確保數據的準確性。然后采用合理的計算機軟件和硬件,建立企業項目管理信息系統。在信息系統的支持下,企業可以快速、準確地確定項目相關內容,包括位置、日期、完成時間、項目負責人等。項目經理可以了解項目完成情況,快速應對項目中的問題。信息系統不僅是管理的主要應用工具,還是普通員工的必備工具之一。正式員工除了通過項目管理信息系統記錄工作進度和任務外,還可以通過項目管理信息系統與管理層進行溝通,以確保信息傳輸的時效,有效把控項目進度。
(三)通過項目管理提高新產品投放運營能力
計算機和Internet技術的進一步發展和普及使得用戶對產品更新速度和高性能提出更高要求,企業必須盡量縮短產品生產周期,以便盡快發布新產品并提高向客戶交付產品的速度。同時必須嚴格控制產品成本,以確保經濟利益。當前,企業產品更新非常快,新產品的周期越來越短。通常新產品將在幾個月內上市,高效的產品投放運營體系可以提升企業整體運營效率。傳統的產品投放運營工作是:用戶首先提出自己的要求和想法,然后產品經理將用戶需求提交給產品設計中心,結合企業情況設計新產品。在此過程中,采購部門需要根據要求采購市場上的原材料,然后企業將原材料采購信息送達運營經理,而運營經理將信息傳遞給物料經理以提取原材料。當所有設備和原材料進場后,由生產部負責調試,如發現問題負必須及時糾正。可以看出,項目管理模型不僅可以解決項目自身的問題,而且可以促進企業戰略目標的制定和實施,有效控制企業項目運營成本,增加企業的經濟效益。
五、結語
綜上所述,在市場經濟發展進程中,作為市場經濟主體的企業正面臨著越來越激烈的市場競爭。傳統的企業管理模式難以滿足要求。因此,企業需要一種新的管理模式。從戰略角度來看,企業項目管理模式有效地解決了企業管理中的許多問題和不足,為更好地管理企業和企業發展做出了貢獻。
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